Fathom AI Notetaker vs. Otter.ai: Datenschutz je Tarif
Fathom AI Notetaker (5 Tarife) und Otter.ai (4 Tarife) nebeneinander: AVV, Training mit Eingaben, Hosting und Datenretention je Tarif, nach den öffentlichen Unterlagen der Anbieter. Ohne Bewertung.
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Je Angabe stehen die Tarife, für die sie gilt. Mit der Tarifstufe sehen Sie nur Tarife einer Stufe; sind unten im Tarifvergleich Tarife gewählt, zeigt die Tabelle genau diese.
Alle Tarife: Jede Angabe steht mit den Tarifen, für die sie gilt.
| Merkmal | Fathom AI Notetaker | Otter.ai |
|---|---|---|
| Anbieter-Sitz | Fathom Video Inc. | Delaware-Gesellschaft, registrierte Adresse 800 W El Camino Real, Suite 170, Mountain View, CA 94040, USA |
| Erfasste Tarife | 5 | 4 |
| Hosting | nur USA: alle 5 Tarife | nur USA: alle 4 Tarife |
| Training mit Eingaben | opt-out möglich: alle 5 Tarife | ja: Basic, Pronicht dokumentiert: Businessnein: Enterprise |
| AVV | ja: alle 5 Tarife | ja: alle 4 Tarife |
| Stand | 18.10.2026 | 18.10.2026 |
Tarife im Vergleich
Verglichen: Fathom AI Notetaker Team vs. Otter.ai Business
| Merkmal | Fathom AI NotetakerTeam | Otter.aiBusiness |
|---|---|---|
| ja | ja | |
| Details: AVV / DPA verfügbar | ja (Terms: 'If you are subject to an applicable law that requires a data processing agreement, Fathom's Data Processing Agreement ("DPA") available at https://fathom.ai/dpa is hereby incorporated by reference.'; DPA mit EU-SCC Modul 2 bzw. Modul 3, Recht der Niederlande, UK: England) AVV / DPA des Anbieters | ja (automatisch) AVV / DPA des Anbieters |
| je Tarif verschieden | opt-out möglich | nicht öffentlich dokumentiert |
| Details: Training mit Eingaben | Privacy Policy: Je nach Kontoeinstellung nutzt Fathom de-identifizierte Daten aus Meeting-Inhalten zum Training eigener KI-Modelle; Opt-out in den Kontoeinstellungen. Terms ('Training AI'): Dritte dürfen Inhalte nicht zum Training nutzen. Trust Center FAQ: KI-Unterauftragsverarbeiter (Anthropic, OpenAI, Google) sind vertraglich vom Training ausgeschlossen; Opt-out 'anytime in your User Settings'. Organisationen mit Team Edition können das Training für alle Nutzer ihres Kontos in den Organisationseinstellungen abschalten. | Datenschutzerklärung: Bei Otter-Business-/Enterprise-Vertrag verarbeitet Otter Daten 'on behalf of and at the instructions of that customer' (Kunde ist Verantwortlicher). Der Trainingsausschluss im Help-Center ist ausdrücklich nur für Enterprise-Workspaces dokumentiert; für Business wurde keine tarifspezifische Aussage gefunden. Terms 18.4: Otter darf 'aggregated and/or deidentified data derived from Data' u. a. für Machine Learning und Training nutzen. Die kontobezogene Einstellung 'Help improve Otter' (Help-Center 'Provide feedback to Otter', q9) wird ohne Tarifbezug beschrieben; eine Business-spezifische Aussage zum Training fehlt. |
| nur USA | nur USA | |
| Details: Datenstandort | Trust Center FAQ: 'All data is stored in the United States.' Privacy Policy: 'Our Service are hosted in the United States'. Subprozessorliste: alle Unterauftragsverarbeiter in den USA, außer Reveal (Belgien). Eine EU-Hosting-Option ist nicht dokumentiert; die Doku unterscheidet nicht nach Tarif. | Siehe Basic. |
| Liste vorhanden | Liste vorhanden | |
| Details: Liste veröffentlicht |
|
|
| je Tarif verschieden | Trust Center FAQ: Aufnahmen und sonstige… | Siehe Basic |
| Details: Datenretention | Trust Center FAQ: Aufnahmen und sonstige Daten werden unbefristet gespeichert, bis einzelne Aufnahmen oder das Konto gelöscht werden; nach Kontolöschung werden Aufnahmen, Transkripte und Metadaten entfernt, nach weiteren 7 Tagen auch aus Backups. Privacy Policy: Löschung nach Kontolöschungsantrag mit 'commercially reasonable efforts' innerhalb von 30 Tagen; Voiceprints nach gesondertem Biometrie-Hinweis. DPA: Löschung durch den Kunden im Rahmen der Funktionen; nach Ende des DPA Rückgabe oder Löschung auf Weisung des Kunden. | Siehe Basic. |
| je Tarif verschieden | 15 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details) | 30 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details) |
| Details: Preis | 15 USD pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung; 19 USD bei monatlicher Abrechnung; mindestens 2 Nutzer (Hinweis netto/brutto nicht angegeben) | 30 USD/Nutzer/Monat bei monatlicher Zahlung (Aktion 24 USD, 20 % Rabatt für 3 Monate), 19,99 USD/Nutzer/Monat bei Jahreszahlung; unbegrenzte Meetings, bis 4 Stunden/Meeting; Anzahl importierter Audio-/Videodateien 'Unlimited', Transkription importierter Dateien jedoch auf '6,000 minutes per user' pro Monat begrenzt (Vergleichstabelle; Preise in USD, Stand 2026-10-18) |
| ja | ja | |
| Details: KI-Funktionen enthalten | ja (wie Premium plus teamweite Suche, Highlight-Playlists, Kommentare, Ordner, Keyword-Alerts; mindestens 2 Nutzer) | ja |
| 7 Quellen | 7 Quellen | |
| Details: Quellen mit Abrufdatum |
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Vertrag / AVV
- Fathom AI Notetaker Teamja
- Otter.ai Businessja
- Fathom AI Notetaker Team
ja (Terms: 'If you are subject to an applicable law that requires a data processing agreement, Fathom's Data Processing Agreement ("DPA") available at https://fathom.ai/dpa is hereby incorporated by reference.'; DPA mit EU-SCC Modul 2 bzw. Modul 3, Recht der Niederlande, UK: England)
AVV / DPA des Anbieters
Training
- je Tarif verschieden
- Fathom AI Notetaker Teamopt-out möglich
- Otter.ai Businessnicht öffentlich dokumentiert
- Fathom AI Notetaker Team
Privacy Policy: Je nach Kontoeinstellung nutzt Fathom de-identifizierte Daten aus Meeting-Inhalten zum Training eigener KI-Modelle; Opt-out in den Kontoeinstellungen. Terms ('Training AI'): Dritte dürfen Inhalte nicht zum Training nutzen. Trust Center FAQ: KI-Unterauftragsverarbeiter (Anthropic, OpenAI, Google) sind vertraglich vom Training ausgeschlossen; Opt-out 'anytime in your User Settings'. Organisationen mit Team Edition können das Training für alle Nutzer ihres Kontos in den Organisationseinstellungen abschalten.
Otter.ai BusinessDatenschutzerklärung: Bei Otter-Business-/Enterprise-Vertrag verarbeitet Otter Daten 'on behalf of and at the instructions of that customer' (Kunde ist Verantwortlicher). Der Trainingsausschluss im Help-Center ist ausdrücklich nur für Enterprise-Workspaces dokumentiert; für Business wurde keine tarifspezifische Aussage gefunden. Terms 18.4: Otter darf 'aggregated and/or deidentified data derived from Data' u. a. für Machine Learning und Training nutzen. Die kontobezogene Einstellung 'Help improve Otter' (Help-Center 'Provide feedback to Otter', q9) wird ohne Tarifbezug beschrieben; eine Business-spezifische Aussage zum Training fehlt.
Hosting
- Fathom AI Notetaker Teamnur USA
- Otter.ai Businessnur USA
- Fathom AI Notetaker Team
Trust Center FAQ: 'All data is stored in the United States.' Privacy Policy: 'Our Service are hosted in the United States'. Subprozessorliste: alle Unterauftragsverarbeiter in den USA, außer Reveal (Belgien). Eine EU-Hosting-Option ist nicht dokumentiert; die Doku unterscheidet nicht nach Tarif.
Otter.ai BusinessSiehe Basic.
Unterauftragsverarbeiter
- Fathom AI Notetaker TeamListe vorhanden
- Otter.ai BusinessListe vorhanden
- Fathom AI Notetaker Team
- Google Cloud Platform – primärer Cloud-Anbieter, verarbeitet Meeting-Inhalte (USA)
- Anthropic, OpenAI, ElevenLabs, Fireworks, Modal, Voyage AI – KI-Anbieter, verarbeiten Meeting-Inhalte, Training mit Kundendaten untersagt (USA)
- Elastic – Suche, verarbeitet Meeting-Inhalte (USA)
- Amplitude, Census, ChartMogul, FiveTran, Hex, omni, Retool – Datenanalyse und ETL (USA)
- Cloudflare – CDN (USA)
- Courier, Postmark – E-Mail-Versand (USA)
- Front – Helpdesk (USA)
- HubSpot, RevenueHero, Warmly – CRM und Vertrieb (USA)
- New Relic, Sentry – Anwendungsmonitoring (USA)
- Pusher – In-App-Kommunikation (USA)
- Brandfetch – Marken- und Logo-API (USA)
- Reveal – Partnermarketing (Belgien)
- Sphere, Stripe – Finanzen und Zahlungen (USA)
- UserVoice – Feedback-Erfassung (USA)
Aufbewahrung
- je Tarif verschieden
- Fathom AI Notetaker TeamTrust Center FAQ: Aufnahmen und sonstige…
- Otter.ai BusinessSiehe Basic
- Fathom AI Notetaker TeamTrust Center FAQ: Aufnahmen und sonstige Daten werden unbefristet gespeichert, bis einzelne Aufnahmen oder das Konto gelöscht werden; nach Kontolöschung werden Aufnahmen, Transkripte und Metadaten entfernt, nach weiteren 7 Tagen auch aus Backups. Privacy Policy: Löschung nach Kontolöschungsantrag mit 'commercially reasonable efforts' innerhalb von 30 Tagen; Voiceprints nach gesondertem Biometrie-Hinweis. DPA: Löschung durch den Kunden im Rahmen der Funktionen; nach Ende des DPA Rückgabe oder Löschung auf Weisung des Kunden.Otter.ai BusinessSiehe Basic.
Preis
- je Tarif verschieden
- Fathom AI Notetaker Team15 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)
- Otter.ai Business30 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)
- Fathom AI Notetaker Team
15 USD pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung; 19 USD bei monatlicher Abrechnung; mindestens 2 Nutzer (Hinweis netto/brutto nicht angegeben)
Otter.ai Business30 USD/Nutzer/Monat bei monatlicher Zahlung (Aktion 24 USD, 20 % Rabatt für 3 Monate), 19,99 USD/Nutzer/Monat bei Jahreszahlung; unbegrenzte Meetings, bis 4 Stunden/Meeting; Anzahl importierter Audio-/Videodateien 'Unlimited', Transkription importierter Dateien jedoch auf '6,000 minutes per user' pro Monat begrenzt (Vergleichstabelle; Preise in USD, Stand 2026-10-18)
- Fathom AI Notetaker Teamja
- Otter.ai Businessja
- Fathom AI Notetaker Team
ja (wie Premium plus teamweite Suche, Highlight-Playlists, Kommentare, Ordner, Keyword-Alerts; mindestens 2 Nutzer)
Otter.ai Businessja
Belege
- Fathom AI Notetaker Team7 Quellen
- Otter.ai Business7 Quellen
- Fathom AI Notetaker Team
- Fathom Pricing 2026 (Umschalter Individuals/Teams, Monthly/Annually)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
- Privacy Policy (Last Updated: August 16, 2026)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
- Fathom Data Processing Agreement (Last Updated: May 5, 2026)AVV/DPA, abgerufen 18.10.2026
- Fathom Terms of Service (Last Updated: March 4, 2026)AGB, abgerufen 18.10.2026
- Fathom Trust Center (Overview)Trust-Center, abgerufen 18.10.2026
- Fathom Trust Center: FAQTrust-Center, abgerufen 18.10.2026
- Fathom Trust Center: Subprocessors (30 Einträge, im Browser gerendert)Subprozessorliste, abgerufen 18.10.2026
Otter.ai Business- Privacy Policy (wirksam 2026-06-16)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
- Terms of Service inkl. DPA (wirksam 2025-09-19)AGB, abgerufen 14.10.2026
- Privacy & SecurityTrust-Center, abgerufen 18.10.2026
- PricingPreisseite, abgerufen 18.10.2026
- Subprocessors (wirksam 2026-03-31)Subprozessorliste, abgerufen 14.10.2026
- Otter AI Chat FAQs (Help Center, aktualisiert 2026-10-18)Doku, abgerufen 18.10.2026
- Provide feedback to Otter (Help Center, aktualisiert 2026-09-16)Doku, abgerufen 19.10.2026
| Merkmal | Fathom AI Notetaker | Otter.ai |
|---|---|---|
| jaalle 5 Tarife | jaalle 4 Tarife | |
| Details: AVV / DPA verfügbar |
|
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| je Tool verschieden | opt-out möglichalle 5 Tarife |
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| Details: Training mit Eingaben |
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| nur USAalle 5 Tarife | nur USAalle 4 Tarife | |
| Details: Datenstandort |
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| Liste vorhandenalle 5 Tarife | Liste vorhandenalle 4 Tarife | |
| Details: Liste veröffentlicht |
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| je Tool verschieden | Trust Center FAQ: Aufnahmen und sonstige…alle 5 Tarife |
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| Details: Datenretention |
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| je Tool verschieden |
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| Details: Preis |
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| jaalle 5 Tarife | jaalle 4 Tarife | |
| Details: KI-Funktionen enthalten |
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| 7 Quellen | 9 Quellen | |
| Details: Quellen mit Abrufdatum |
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Vertrag / AVV
- Fathom AI Notetakerjaalle 5 Tarife
- Otter.aijaalle 4 Tarife
- Fathom AI Notetaker
- Free
ja (Terms: 'If you are subject to an applicable law that requires a data processing agreement, Fathom's Data Processing Agreement ("DPA") available at https://fathom.ai/dpa is hereby incorporated by reference.'; DPA mit EU-SCC Modul 2 bzw. Modul 3, Recht der Niederlande, UK: England)
AVV / DPA des Anbieters - Premium
ja (Terms: 'If you are subject to an applicable law that requires a data processing agreement, Fathom's Data Processing Agreement ("DPA") available at https://fathom.ai/dpa is hereby incorporated by reference.'; DPA mit EU-SCC Modul 2 bzw. Modul 3, Recht der Niederlande, UK: England)
AVV / DPA des Anbieters - Team
ja (Terms: 'If you are subject to an applicable law that requires a data processing agreement, Fathom's Data Processing Agreement ("DPA") available at https://fathom.ai/dpa is hereby incorporated by reference.'; DPA mit EU-SCC Modul 2 bzw. Modul 3, Recht der Niederlande, UK: England)
AVV / DPA des Anbieters - Business
ja (Terms: 'If you are subject to an applicable law that requires a data processing agreement, Fathom's Data Processing Agreement ("DPA") available at https://fathom.ai/dpa is hereby incorporated by reference.'; DPA mit EU-SCC Modul 2 bzw. Modul 3, Recht der Niederlande, UK: England)
AVV / DPA des Anbieters - Enterprise
ja (Terms: 'If you are subject to an applicable law that requires a data processing agreement, Fathom's Data Processing Agreement ("DPA") available at https://fathom.ai/dpa is hereby incorporated by reference.'; DPA mit EU-SCC Modul 2 bzw. Modul 3, Recht der Niederlande, UK: England)
AVV / DPA des Anbieters
Otter.ai- Basic (Free)
ja (automatisch)
AVV / DPA des Anbieters - Pro
ja (automatisch)
AVV / DPA des Anbieters - Business
ja (automatisch)
AVV / DPA des Anbieters - Enterprise
ja (automatisch)
AVV / DPA des Anbieters
- Free
Training
- je Tool verschieden
- Fathom AI Notetakeropt-out möglichalle 5 Tarife
- Otter.ai
- jaBasic (Free), Pro
- nicht öffentlich dokumentiertBusiness
- neinEnterprise
- Fathom AI Notetaker
- Free
Privacy Policy: Je nach Kontoeinstellung nutzt Fathom de-identifizierte Daten aus Meeting-Inhalten zum Training eigener KI-Modelle; Opt-out in den Kontoeinstellungen. Terms ('Training AI'): Dritte dürfen Inhalte nicht zum Training nutzen. Trust Center FAQ: KI-Unterauftragsverarbeiter (Anthropic, OpenAI, Google) sind vertraglich vom Training ausgeschlossen; Opt-out 'anytime in your User Settings'.
- Premium
Privacy Policy: Je nach Kontoeinstellung nutzt Fathom de-identifizierte Daten aus Meeting-Inhalten zum Training eigener KI-Modelle; Opt-out in den Kontoeinstellungen. Terms ('Training AI'): Dritte dürfen Inhalte nicht zum Training nutzen. Trust Center FAQ: KI-Unterauftragsverarbeiter (Anthropic, OpenAI, Google) sind vertraglich vom Training ausgeschlossen; Opt-out 'anytime in your User Settings'.
- Team
Privacy Policy: Je nach Kontoeinstellung nutzt Fathom de-identifizierte Daten aus Meeting-Inhalten zum Training eigener KI-Modelle; Opt-out in den Kontoeinstellungen. Terms ('Training AI'): Dritte dürfen Inhalte nicht zum Training nutzen. Trust Center FAQ: KI-Unterauftragsverarbeiter (Anthropic, OpenAI, Google) sind vertraglich vom Training ausgeschlossen; Opt-out 'anytime in your User Settings'. Organisationen mit Team Edition können das Training für alle Nutzer ihres Kontos in den Organisationseinstellungen abschalten.
- Business
Privacy Policy: Je nach Kontoeinstellung nutzt Fathom de-identifizierte Daten aus Meeting-Inhalten zum Training eigener KI-Modelle; Opt-out in den Kontoeinstellungen. Terms ('Training AI'): Dritte dürfen Inhalte nicht zum Training nutzen. Trust Center FAQ: KI-Unterauftragsverarbeiter (Anthropic, OpenAI, Google) sind vertraglich vom Training ausgeschlossen; Opt-out 'anytime in your User Settings'. Organisationen mit Team Edition können das Training für alle Nutzer ihres Kontos in den Organisationseinstellungen abschalten.
- Enterprise
Privacy Policy: Je nach Kontoeinstellung nutzt Fathom de-identifizierte Daten aus Meeting-Inhalten zum Training eigener KI-Modelle; Opt-out in den Kontoeinstellungen. Terms ('Training AI'): Dritte dürfen Inhalte nicht zum Training nutzen. Trust Center FAQ: KI-Unterauftragsverarbeiter (Anthropic, OpenAI, Google) sind vertraglich vom Training ausgeschlossen; Opt-out 'anytime in your User Settings'. Organisationen mit Team Edition können das Training für alle Nutzer ihres Kontos in den Organisationseinstellungen abschalten.
Otter.ai- Basic (Free)
Datenschutzerklärung (Zweck 'Improve and monitor the Services'): 'training our proprietary AI technology on de-identified audio recordings and on transcriptions (which may contain Personal Information)'. Privacy-&-Security-Seite: 'Otter uses a proprietary method to de-identify user data before training our models'. Datenschutzerklärung und Privacy & Security nennen keinen Opt-out-Schalter. Die Doku unterscheidet in diesen Passagen nicht nach Tarif. Privacy & Security nennt zusätzlich, dass importierte Kundendaten 'will not be used to create, train, or improve our machine learning or artificial intelligence models' (bezieht sich auf importierte Daten, nicht auf Aufnahmen/Transkripte). AGB 18.4 erlaubt die Nutzung aggregierter/de-identifizierter Daten 'for machine learning and training'. Help-Center 'Provide feedback to Otter' (q9, aktualisiert 2026-09-16): Unter Account Settings > Meetings > 'Feedback and Training' / 'Help improve Otter' wählt der Nutzer, ob Otter und seine Drittanbieter 'access your conversations for training and product improvement, including through human review' ('Allow sharing' oder 'Don't allow sharing'; jederzeit änderbar; solange nichts gewählt ist, zeigt die Einstellung 'Select an option'). Ob diese Einstellung auch das in der Datenschutzerklärung beschriebene Training auf de-identifizierten Aufnahmen und Transkripten erfasst, ist nicht dokumentiert. AI-Chat-FAQ: 'Our 3rd-party AI service providers do not train on user data or use it for training.'
- Pro
Siehe Basic; die Datenschutzerklärung unterscheidet nicht nach Pro. Unterauftragnehmer (Anthropic, OpenAI) dürfen laut Subprozessor-Liste Kundendaten nicht zum Training eigener Modelle verwenden.
- Business
Datenschutzerklärung: Bei Otter-Business-/Enterprise-Vertrag verarbeitet Otter Daten 'on behalf of and at the instructions of that customer' (Kunde ist Verantwortlicher). Der Trainingsausschluss im Help-Center ist ausdrücklich nur für Enterprise-Workspaces dokumentiert; für Business wurde keine tarifspezifische Aussage gefunden. Terms 18.4: Otter darf 'aggregated and/or deidentified data derived from Data' u. a. für Machine Learning und Training nutzen. Die kontobezogene Einstellung 'Help improve Otter' (Help-Center 'Provide feedback to Otter', q9) wird ohne Tarifbezug beschrieben; eine Business-spezifische Aussage zum Training fehlt.
- Enterprise
Help-Center 'Enterprise Admin Controls Overview' (aktualisiert 2026-07-17): 'By default, Enterprise workspaces are opted out of AI model training.' Aufnahmen, Transkripte und Notizen werden nur für Funktionen im Workspace verarbeitet; Opt-in zum Training nur über den Otter Account Manager. Preisseite führt 'Enterprise-grade security & controls', SSO und SCIM (je ab 100-Nutzer-Lizenz), Domain Capture, HIPAA (Add-on).
- Free
Hosting
- Fathom AI Notetakernur USAalle 5 Tarife
- Otter.ainur USAalle 4 Tarife
- Fathom AI Notetaker
- Free
Trust Center FAQ: 'All data is stored in the United States.' Privacy Policy: 'Our Service are hosted in the United States'. Subprozessorliste: alle Unterauftragsverarbeiter in den USA, außer Reveal (Belgien). Eine EU-Hosting-Option ist nicht dokumentiert; die Doku unterscheidet nicht nach Tarif.
- Premium
Trust Center FAQ: 'All data is stored in the United States.' Privacy Policy: 'Our Service are hosted in the United States'. Subprozessorliste: alle Unterauftragsverarbeiter in den USA, außer Reveal (Belgien). Eine EU-Hosting-Option ist nicht dokumentiert; die Doku unterscheidet nicht nach Tarif.
- Team
Trust Center FAQ: 'All data is stored in the United States.' Privacy Policy: 'Our Service are hosted in the United States'. Subprozessorliste: alle Unterauftragsverarbeiter in den USA, außer Reveal (Belgien). Eine EU-Hosting-Option ist nicht dokumentiert; die Doku unterscheidet nicht nach Tarif.
- Business
Trust Center FAQ: 'All data is stored in the United States.' Privacy Policy: 'Our Service are hosted in the United States'. Subprozessorliste: alle Unterauftragsverarbeiter in den USA, außer Reveal (Belgien). Eine EU-Hosting-Option ist nicht dokumentiert; die Doku unterscheidet nicht nach Tarif.
- Enterprise
Trust Center FAQ: 'All data is stored in the United States.' Privacy Policy: 'Our Service are hosted in the United States'. Subprozessorliste: alle Unterauftragsverarbeiter in den USA, außer Reveal (Belgien). Eine EU-Hosting-Option ist nicht dokumentiert; die Doku unterscheidet nicht nach Tarif.
Otter.ai- Basic (Free)
Subprozessor-Liste: AWS als 'Cloud service provider and customer data storage platform', Land United States; alle weiteren Einträge ebenfalls US, einer zusätzlich Philippinen/Honduras (Support). Privacy-&-Security-Seite: Speicherung auf AWS S3 mit AES-256. EU-Option nicht dokumentiert.
- Pro
Siehe Basic.
- Business
Siehe Basic.
- Enterprise
Siehe Basic; keine EU-Option dokumentiert.
- Free
Unterauftragsverarbeiter
- Fathom AI NotetakerListe vorhandenalle 5 Tarife
- Otter.aiListe vorhandenalle 4 Tarife
- Fathom AI Notetaker
- Free
- Google Cloud Platform – primärer Cloud-Anbieter, verarbeitet Meeting-Inhalte (USA)
- Anthropic, OpenAI, ElevenLabs, Fireworks, Modal, Voyage AI – KI-Anbieter, verarbeiten Meeting-Inhalte, Training mit Kundendaten untersagt (USA)
- Elastic – Suche, verarbeitet Meeting-Inhalte (USA)
- Amplitude, Census, ChartMogul, FiveTran, Hex, omni, Retool – Datenanalyse und ETL (USA)
- Cloudflare – CDN (USA)
- Courier, Postmark – E-Mail-Versand (USA)
- Front – Helpdesk (USA)
- HubSpot, RevenueHero, Warmly – CRM und Vertrieb (USA)
- New Relic, Sentry – Anwendungsmonitoring (USA)
- Pusher – In-App-Kommunikation (USA)
- Brandfetch – Marken- und Logo-API (USA)
- Reveal – Partnermarketing (Belgien)
- Sphere, Stripe – Finanzen und Zahlungen (USA)
- UserVoice – Feedback-Erfassung (USA)
- Premium
- Google Cloud Platform – primärer Cloud-Anbieter, verarbeitet Meeting-Inhalte (USA)
- Anthropic, OpenAI, ElevenLabs, Fireworks, Modal, Voyage AI – KI-Anbieter, verarbeiten Meeting-Inhalte, Training mit Kundendaten untersagt (USA)
- Elastic – Suche, verarbeitet Meeting-Inhalte (USA)
- Amplitude, Census, ChartMogul, FiveTran, Hex, omni, Retool – Datenanalyse und ETL (USA)
- Cloudflare – CDN (USA)
- Courier, Postmark – E-Mail-Versand (USA)
- Front – Helpdesk (USA)
- HubSpot, RevenueHero, Warmly – CRM und Vertrieb (USA)
- New Relic, Sentry – Anwendungsmonitoring (USA)
- Pusher – In-App-Kommunikation (USA)
- Brandfetch – Marken- und Logo-API (USA)
- Reveal – Partnermarketing (Belgien)
- Sphere, Stripe – Finanzen und Zahlungen (USA)
- UserVoice – Feedback-Erfassung (USA)
- Team
- Google Cloud Platform – primärer Cloud-Anbieter, verarbeitet Meeting-Inhalte (USA)
- Anthropic, OpenAI, ElevenLabs, Fireworks, Modal, Voyage AI – KI-Anbieter, verarbeiten Meeting-Inhalte, Training mit Kundendaten untersagt (USA)
- Elastic – Suche, verarbeitet Meeting-Inhalte (USA)
- Amplitude, Census, ChartMogul, FiveTran, Hex, omni, Retool – Datenanalyse und ETL (USA)
- Cloudflare – CDN (USA)
- Courier, Postmark – E-Mail-Versand (USA)
- Front – Helpdesk (USA)
- HubSpot, RevenueHero, Warmly – CRM und Vertrieb (USA)
- New Relic, Sentry – Anwendungsmonitoring (USA)
- Pusher – In-App-Kommunikation (USA)
- Brandfetch – Marken- und Logo-API (USA)
- Reveal – Partnermarketing (Belgien)
- Sphere, Stripe – Finanzen und Zahlungen (USA)
- UserVoice – Feedback-Erfassung (USA)
- Business
- Google Cloud Platform – primärer Cloud-Anbieter, verarbeitet Meeting-Inhalte (USA)
- Anthropic, OpenAI, ElevenLabs, Fireworks, Modal, Voyage AI – KI-Anbieter, verarbeiten Meeting-Inhalte, Training mit Kundendaten untersagt (USA)
- Elastic – Suche, verarbeitet Meeting-Inhalte (USA)
- Amplitude, Census, ChartMogul, FiveTran, Hex, omni, Retool – Datenanalyse und ETL (USA)
- Cloudflare – CDN (USA)
- Courier, Postmark – E-Mail-Versand (USA)
- Front – Helpdesk (USA)
- HubSpot, RevenueHero, Warmly – CRM und Vertrieb (USA)
- New Relic, Sentry – Anwendungsmonitoring (USA)
- Pusher – In-App-Kommunikation (USA)
- Brandfetch – Marken- und Logo-API (USA)
- Reveal – Partnermarketing (Belgien)
- Sphere, Stripe – Finanzen und Zahlungen (USA)
- UserVoice – Feedback-Erfassung (USA)
- Enterprise
- Google Cloud Platform – primärer Cloud-Anbieter, verarbeitet Meeting-Inhalte (USA)
- Anthropic, OpenAI, ElevenLabs, Fireworks, Modal, Voyage AI – KI-Anbieter, verarbeiten Meeting-Inhalte, Training mit Kundendaten untersagt (USA)
- Elastic – Suche, verarbeitet Meeting-Inhalte (USA)
- Amplitude, Census, ChartMogul, FiveTran, Hex, omni, Retool – Datenanalyse und ETL (USA)
- Cloudflare – CDN (USA)
- Courier, Postmark – E-Mail-Versand (USA)
- Front – Helpdesk (USA)
- HubSpot, RevenueHero, Warmly – CRM und Vertrieb (USA)
- New Relic, Sentry – Anwendungsmonitoring (USA)
- Pusher – In-App-Kommunikation (USA)
- Brandfetch – Marken- und Logo-API (USA)
- Reveal – Partnermarketing (Belgien)
- Sphere, Stripe – Finanzen und Zahlungen (USA)
- UserVoice – Feedback-Erfassung (USA)
Otter.ai- Basic (Free)
- Amazon Web Services (Speicher)
- Google Cloud Platform
- Crusoe
- Anthropic (KI)
- OpenAI (Evaluierung)
- Zendesk
- Intercom
- Stripe
- Zuora
- Slack
- OneSignal
- Workato
- WorkOS
- Crescendo (US/Philippinen/Honduras)
- Research Transcriptions (Datenannotation)
- PlanHat
- On24
- Pro
- siehe Basic
- Business
- siehe Basic
- Enterprise
- siehe Basic
- Free
Aufbewahrung
- je Tool verschieden
- Fathom AI NotetakerTrust Center FAQ: Aufnahmen und sonstige…alle 5 Tarife
- Otter.ai
- Gelöschte Konversationen gehen in den…Basic (Free)
- Siehe BasicPro, Business
- Papierkorb wie BasicEnterprise
- Fathom AI Notetaker
- FreeTrust Center FAQ: Aufnahmen und sonstige Daten werden unbefristet gespeichert, bis einzelne Aufnahmen oder das Konto gelöscht werden; nach Kontolöschung werden Aufnahmen, Transkripte und Metadaten entfernt, nach weiteren 7 Tagen auch aus Backups. Privacy Policy: Löschung nach Kontolöschungsantrag mit 'commercially reasonable efforts' innerhalb von 30 Tagen; Voiceprints nach gesondertem Biometrie-Hinweis.
- PremiumTrust Center FAQ: Aufnahmen und sonstige Daten werden unbefristet gespeichert, bis einzelne Aufnahmen oder das Konto gelöscht werden; nach Kontolöschung werden Aufnahmen, Transkripte und Metadaten entfernt, nach weiteren 7 Tagen auch aus Backups. Privacy Policy: Löschung nach Kontolöschungsantrag mit 'commercially reasonable efforts' innerhalb von 30 Tagen; Voiceprints nach gesondertem Biometrie-Hinweis.
- TeamTrust Center FAQ: Aufnahmen und sonstige Daten werden unbefristet gespeichert, bis einzelne Aufnahmen oder das Konto gelöscht werden; nach Kontolöschung werden Aufnahmen, Transkripte und Metadaten entfernt, nach weiteren 7 Tagen auch aus Backups. Privacy Policy: Löschung nach Kontolöschungsantrag mit 'commercially reasonable efforts' innerhalb von 30 Tagen; Voiceprints nach gesondertem Biometrie-Hinweis. DPA: Löschung durch den Kunden im Rahmen der Funktionen; nach Ende des DPA Rückgabe oder Löschung auf Weisung des Kunden.
- BusinessTrust Center FAQ: Aufnahmen und sonstige Daten werden unbefristet gespeichert, bis einzelne Aufnahmen oder das Konto gelöscht werden; nach Kontolöschung werden Aufnahmen, Transkripte und Metadaten entfernt, nach weiteren 7 Tagen auch aus Backups. Privacy Policy: Löschung nach Kontolöschungsantrag mit 'commercially reasonable efforts' innerhalb von 30 Tagen; Voiceprints nach gesondertem Biometrie-Hinweis. DPA: Löschung durch den Kunden im Rahmen der Funktionen; nach Ende des DPA Rückgabe oder Löschung auf Weisung des Kunden.
- EnterpriseTrust Center FAQ: Aufnahmen und sonstige Daten werden unbefristet gespeichert, bis einzelne Aufnahmen oder das Konto gelöscht werden; nach Kontolöschung werden Aufnahmen, Transkripte und Metadaten entfernt, nach weiteren 7 Tagen auch aus Backups. Privacy Policy: Löschung nach Kontolöschungsantrag mit 'commercially reasonable efforts' innerhalb von 30 Tagen; Voiceprints nach gesondertem Biometrie-Hinweis. DPA: Löschung durch den Kunden im Rahmen der Funktionen; nach Ende des DPA Rückgabe oder Löschung auf Weisung des Kunden. Enterprise: eigene Aufbewahrungsrichtlinien ('Custom data retention policies').
Otter.ai- Basic (Free)Gelöschte Konversationen gehen in den Papierkorb und werden dort nach 30 Tagen automatisch gelöscht (Privacy & Security). Sonst Datenschutzerklärung: 'for as long as necessary to fulfill the purposes set out in this Policy, or for as long as we are required to do so by law'; feste Fristen für aktive Daten/Audio nicht genannt. 'Custom data retention' ist im Preisvergleich nur für Enterprise markiert.
- ProSiehe Basic; Pro-Plan enthält 'Unlimited storage' (Preisseite).
- BusinessSiehe Basic.
- EnterprisePapierkorb wie Basic (30 Tage). 'Custom data retention' laut Preisvergleich nur Enterprise: Admins lassen über den Otter Account Manager eine Frist ab 24 Stunden einrichten, getrennt für Audio/Video und Transkripte möglich; ältere Konversationen werden bei Aktivierung sofort gelöscht, danach 'guaranteed to be removed within 48 hours' nach Fristablauf (Help Center 'Set a custom Data Retention policy', Rubrik Enterprise workspace settings, aktualisiert 2026-10-16).
Preis
- je Tool verschieden
- Fathom AI Notetaker
- 0 USDFree
- 16 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Premium
- 15 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Team
- 25 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Business
- auf AnfrageEnterprise
- Otter.ai
- FreeBasic (Free)
- 16,99 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Pro
- 30 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Business
- individuellEnterprise
- Fathom AI Notetaker
- Free
0 USD ('Free forever.')
- Premium
16 USD pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung; 20 USD bei monatlicher Abrechnung (Hinweis netto/brutto nicht angegeben)
- Team
15 USD pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung; 19 USD bei monatlicher Abrechnung; mindestens 2 Nutzer (Hinweis netto/brutto nicht angegeben)
- Business
25 USD pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung; 34 USD bei monatlicher Abrechnung; mindestens 2 Nutzer (Hinweis netto/brutto nicht angegeben)
- Enterprise
auf Anfrage ('Talk to sales')
Otter.ai- Basic (Free)
Free; 300 Minuten/Monat (geteiltes Kontingent), 30 Min pro Gespräch, 3 Datei-Importe insgesamt (Preise in USD, Stand 2026-10-14)
- Pro
Listenpreis 16,99 USD/Nutzer/Monat bei monatlicher Zahlung bzw. 8,33 USD/Nutzer/Monat bei Jahreszahlung; die mit Sternchen gezeigten 8,49 / 4,17 USD gelten laut Preisseite nur mit in Indien ausgestellter Kreditkarte. 1.200 Minuten/Monat, bis 90 Min pro Meeting (Stand 2026-10-14)
- Business
30 USD/Nutzer/Monat bei monatlicher Zahlung (Aktion 24 USD, 20 % Rabatt für 3 Monate), 19,99 USD/Nutzer/Monat bei Jahreszahlung; unbegrenzte Meetings, bis 4 Stunden/Meeting; Anzahl importierter Audio-/Videodateien 'Unlimited', Transkription importierter Dateien jedoch auf '6,000 minutes per user' pro Monat begrenzt (Vergleichstabelle; Preise in USD, Stand 2026-10-18)
- Enterprise
Preis auf Anfrage (Demo erforderlich; Stand 2026-10-14)
- Free
- Fathom AI Notetakerjaalle 5 Tarife
- Otter.aijaalle 4 Tarife
- Fathom AI Notetaker
- Free
ja (unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen, KI-Zusammenfassungen, Clips und Suche; Bot- oder botfreie Aufnahme (Beta, Mac); Ask Fathom und erweiterte Zusammenfassungen nur eingeschränkt)
- Premium
ja (wie Free plus erweiterte Zusammenfassungen, KI-Aufgaben, Ask Fathom, eigener Meeting-Bot; Tarif 'FOR INDIVIDUALS')
- Team
ja (wie Premium plus teamweite Suche, Highlight-Playlists, Kommentare, Ordner, Keyword-Alerts; mindestens 2 Nutzer)
- Business
ja (wie Team plus CRM-Feldsynchronisation, Deal View, Coaching-Metriken und KI-Scorecards, eigene Zusammenfassungsvorlagen; mindestens 2 Nutzer)
- Enterprise
ja (wie Business plus organisationsweite Sicherheitskontrollen, SSO und SCIM (Okta), eigene Aufbewahrungsrichtlinien, individuelle Verträge, HIPAA mit unterzeichnetem BAA)
Otter.ai- Basic (Free)
ja
- Pro
ja
- Business
ja
- Enterprise
ja
- Free
Belege
- Fathom AI Notetaker7 Quellen
- Otter.ai9 Quellen
- Fathom AI Notetaker
- Fathom Pricing 2026 (Umschalter Individuals/Teams, Monthly/Annually)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
- Privacy Policy (Last Updated: August 16, 2026)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
- Fathom Data Processing Agreement (Last Updated: May 5, 2026)AVV/DPA, abgerufen 18.10.2026
- Fathom Terms of Service (Last Updated: March 4, 2026)AGB, abgerufen 18.10.2026
- Fathom Trust Center (Overview)Trust-Center, abgerufen 18.10.2026
- Fathom Trust Center: FAQTrust-Center, abgerufen 18.10.2026
- Fathom Trust Center: Subprocessors (30 Einträge, im Browser gerendert)Subprozessorliste, abgerufen 18.10.2026
Otter.ai- Privacy Policy (wirksam 2026-06-16)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
- Terms of Service inkl. DPA (wirksam 2025-09-19)AGB, abgerufen 14.10.2026
- Privacy & SecurityTrust-Center, abgerufen 18.10.2026
- PricingPreisseite, abgerufen 18.10.2026
- Subprocessors (wirksam 2026-03-31)Subprozessorliste, abgerufen 14.10.2026
- Enterprise Admin Controls Overview (Help Center, aktualisiert 2026-07-17)Doku, abgerufen 14.10.2026
- Set a custom Data Retention policy (Help Center, aktualisiert 2026-10-16)Doku, abgerufen 18.10.2026
- Otter AI Chat FAQs (Help Center, aktualisiert 2026-10-18)Doku, abgerufen 18.10.2026
- Provide feedback to Otter (Help Center, aktualisiert 2026-09-16)Doku, abgerufen 19.10.2026
nicht dokumentiertheißt: nicht öffentlich dokumentiert, an keiner Anbieterquelle belegbar. Es heißt nicht „nein“.
Angaben ohne Gewähr, keine Rechtsberatung. Je Eintrag gilt das genannte Stand-Datum. Offene Punkte stehen auf den Detailseiten.
Weitere Vergleiche
Fathom AI Notetaker im Vergleich mit
Otter.ai im Vergleich mit
Einzelseiten: Fathom AI Notetaker, Otter.ai. Alle Tools der Kategorie: Meetings & Transkription.