Fathom AI Notetaker vs. Fireflies.ai: Datenschutz je Tarif
Fathom AI Notetaker (5 Tarife) und Fireflies.ai (4 Tarife) nebeneinander: AVV, Training mit Eingaben, Hosting und Datenretention je Tarif, nach den öffentlichen Unterlagen der Anbieter. Ohne Bewertung.
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Je Angabe stehen die Tarife, für die sie gilt. Mit der Tarifstufe sehen Sie nur Tarife einer Stufe; sind unten im Tarifvergleich Tarife gewählt, zeigt die Tabelle genau diese.
Alle Tarife: Jede Angabe steht mit den Tarifen, für die sie gilt.
| Merkmal | Fathom AI Notetaker | Fireflies.ai |
|---|---|---|
| Anbieter-Sitz | Fathom Video Inc. | USA |
| Erfasste Tarife | 5 | 4 |
| Hosting | nur USA: alle 5 Tarife | nur USA: Free, Pro, Businessgemischt: Enterprise |
| Training mit Eingaben | opt-out möglich: alle 5 Tarife | nein: alle 4 Tarife |
| AVV | ja: alle 5 Tarife | ja: alle 4 Tarife |
| Stand | 18.10.2026 | 18.10.2026 |
Tarife im Vergleich
Verglichen: Fathom AI Notetaker Team vs. Fireflies.ai Pro
| Merkmal | Fathom AI NotetakerTeam | Fireflies.aiPro |
|---|---|---|
| ja | ja | |
| Details: AVV / DPA verfügbar | ja (Terms: 'If you are subject to an applicable law that requires a data processing agreement, Fathom's Data Processing Agreement ("DPA") available at https://fathom.ai/dpa is hereby incorporated by reference.'; DPA mit EU-SCC Modul 2 bzw. Modul 3, Recht der Niederlande, UK: England) AVV / DPA des Anbieters | ja (automatisch für Organisationen und für sie handelnde Nutzer; AGB Abschnitt 3) AVV / DPA des Anbieters |
| je Tarif verschieden | opt-out möglich | nein |
| Details: Training mit Eingaben | Privacy Policy: Je nach Kontoeinstellung nutzt Fathom de-identifizierte Daten aus Meeting-Inhalten zum Training eigener KI-Modelle; Opt-out in den Kontoeinstellungen. Terms ('Training AI'): Dritte dürfen Inhalte nicht zum Training nutzen. Trust Center FAQ: KI-Unterauftragsverarbeiter (Anthropic, OpenAI, Google) sind vertraglich vom Training ausgeschlossen; Opt-out 'anytime in your User Settings'. Organisationen mit Team Edition können das Training für alle Nutzer ihres Kontos in den Organisationseinstellungen abschalten. | Siehe Free; Terms und Datenschutzerklärung unterscheiden nicht nach Tarif. |
| nur USA | nur USA | |
| Details: Datenstandort | Trust Center FAQ: 'All data is stored in the United States.' Privacy Policy: 'Our Service are hosted in the United States'. Subprozessorliste: alle Unterauftragsverarbeiter in den USA, außer Reveal (Belgien). Eine EU-Hosting-Option ist nicht dokumentiert; die Doku unterscheidet nicht nach Tarif. | Siehe Free. |
| Liste vorhanden | Liste vorhanden | |
| Details: Liste veröffentlicht |
|
|
| je Tarif verschieden | Trust Center FAQ: Aufnahmen und sonstige… | Siehe Free |
| Details: Datenretention | Trust Center FAQ: Aufnahmen und sonstige Daten werden unbefristet gespeichert, bis einzelne Aufnahmen oder das Konto gelöscht werden; nach Kontolöschung werden Aufnahmen, Transkripte und Metadaten entfernt, nach weiteren 7 Tagen auch aus Backups. Privacy Policy: Löschung nach Kontolöschungsantrag mit 'commercially reasonable efforts' innerhalb von 30 Tagen; Voiceprints nach gesondertem Biometrie-Hinweis. DPA: Löschung durch den Kunden im Rahmen der Funktionen; nach Ende des DPA Rückgabe oder Löschung auf Weisung des Kunden. | Siehe Free; 8.000 Min Speicher pro Nutzer. |
| je Tarif verschieden | 15 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details) | 10 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details) |
| Details: Preis | 15 USD pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung; 19 USD bei monatlicher Abrechnung; mindestens 2 Nutzer (Hinweis netto/brutto nicht angegeben) | 10 USD pro Nutzer/Monat bei Jahreszahlung, 18 USD bei monatlicher Zahlung; 20 AI Credits, 8.000 Min Speicher pro Nutzer. Zusätzliche AI Credits als kostenpflichtiges Add-on (Hilfe-Center 'Understanding Fireflies Billing'): 50 Credits 5 USD/Monat (4 USD bei Jahreszahlung), 200: 20/16 USD, 1.000: 90/72 USD, 2.500: 200/160 USD, 5.000: 375/300 USD, 7.500: 450/360 USD, 10.000: 600/480 USD; ungenutzte gekaufte Credits verfallen zum Abrechnungszyklus, 'AI credits are non-refundable'. Preise ohne Angabe, ob inkl. USt. (Preisseite und Hilfe-Center, Stand 2026-10-18) |
| ja | ja | |
| Details: KI-Funktionen enthalten | ja (wie Premium plus teamweite Suche, Highlight-Playlists, Kommentare, Ordner, Keyword-Alerts; mindestens 2 Nutzer) | ja |
| 7 Quellen | 10 Quellen | |
| Details: Quellen mit Abrufdatum |
|
|
Vertrag / AVV
- Fathom AI Notetaker Teamja
- Fireflies.ai Proja
- Fathom AI Notetaker Team
ja (Terms: 'If you are subject to an applicable law that requires a data processing agreement, Fathom's Data Processing Agreement ("DPA") available at https://fathom.ai/dpa is hereby incorporated by reference.'; DPA mit EU-SCC Modul 2 bzw. Modul 3, Recht der Niederlande, UK: England)
AVV / DPA des AnbietersFireflies.ai Proja (automatisch für Organisationen und für sie handelnde Nutzer; AGB Abschnitt 3)
AVV / DPA des Anbieters
Training
- je Tarif verschieden
- Fathom AI Notetaker Teamopt-out möglich
- Fireflies.ai Pronein
- Fathom AI Notetaker Team
Privacy Policy: Je nach Kontoeinstellung nutzt Fathom de-identifizierte Daten aus Meeting-Inhalten zum Training eigener KI-Modelle; Opt-out in den Kontoeinstellungen. Terms ('Training AI'): Dritte dürfen Inhalte nicht zum Training nutzen. Trust Center FAQ: KI-Unterauftragsverarbeiter (Anthropic, OpenAI, Google) sind vertraglich vom Training ausgeschlossen; Opt-out 'anytime in your User Settings'. Organisationen mit Team Edition können das Training für alle Nutzer ihres Kontos in den Organisationseinstellungen abschalten.
Fireflies.ai ProSiehe Free; Terms und Datenschutzerklärung unterscheiden nicht nach Tarif.
Hosting
- Fathom AI Notetaker Teamnur USA
- Fireflies.ai Pronur USA
- Fathom AI Notetaker Team
Trust Center FAQ: 'All data is stored in the United States.' Privacy Policy: 'Our Service are hosted in the United States'. Subprozessorliste: alle Unterauftragsverarbeiter in den USA, außer Reveal (Belgien). Eine EU-Hosting-Option ist nicht dokumentiert; die Doku unterscheidet nicht nach Tarif.
Fireflies.ai ProSiehe Free.
Unterauftragsverarbeiter
- Fathom AI Notetaker TeamListe vorhanden
- Fireflies.ai ProListe vorhanden
- Fathom AI Notetaker Team
- Google Cloud Platform – primärer Cloud-Anbieter, verarbeitet Meeting-Inhalte (USA)
- Anthropic, OpenAI, ElevenLabs, Fireworks, Modal, Voyage AI – KI-Anbieter, verarbeiten Meeting-Inhalte, Training mit Kundendaten untersagt (USA)
- Elastic – Suche, verarbeitet Meeting-Inhalte (USA)
- Amplitude, Census, ChartMogul, FiveTran, Hex, omni, Retool – Datenanalyse und ETL (USA)
- Cloudflare – CDN (USA)
- Courier, Postmark – E-Mail-Versand (USA)
- Front – Helpdesk (USA)
- HubSpot, RevenueHero, Warmly – CRM und Vertrieb (USA)
- New Relic, Sentry – Anwendungsmonitoring (USA)
- Pusher – In-App-Kommunikation (USA)
- Brandfetch – Marken- und Logo-API (USA)
- Reveal – Partnermarketing (Belgien)
- Sphere, Stripe – Finanzen und Zahlungen (USA)
- UserVoice – Feedback-Erfassung (USA)
Aufbewahrung
- je Tarif verschieden
- Fathom AI Notetaker TeamTrust Center FAQ: Aufnahmen und sonstige…
- Fireflies.ai ProSiehe Free
- Fathom AI Notetaker TeamTrust Center FAQ: Aufnahmen und sonstige Daten werden unbefristet gespeichert, bis einzelne Aufnahmen oder das Konto gelöscht werden; nach Kontolöschung werden Aufnahmen, Transkripte und Metadaten entfernt, nach weiteren 7 Tagen auch aus Backups. Privacy Policy: Löschung nach Kontolöschungsantrag mit 'commercially reasonable efforts' innerhalb von 30 Tagen; Voiceprints nach gesondertem Biometrie-Hinweis. DPA: Löschung durch den Kunden im Rahmen der Funktionen; nach Ende des DPA Rückgabe oder Löschung auf Weisung des Kunden.Fireflies.ai ProSiehe Free; 8.000 Min Speicher pro Nutzer.
Preis
- je Tarif verschieden
- Fathom AI Notetaker Team15 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)
- Fireflies.ai Pro10 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)
- Fathom AI Notetaker Team
15 USD pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung; 19 USD bei monatlicher Abrechnung; mindestens 2 Nutzer (Hinweis netto/brutto nicht angegeben)
Fireflies.ai Pro10 USD pro Nutzer/Monat bei Jahreszahlung, 18 USD bei monatlicher Zahlung; 20 AI Credits, 8.000 Min Speicher pro Nutzer. Zusätzliche AI Credits als kostenpflichtiges Add-on (Hilfe-Center 'Understanding Fireflies Billing'): 50 Credits 5 USD/Monat (4 USD bei Jahreszahlung), 200: 20/16 USD, 1.000: 90/72 USD, 2.500: 200/160 USD, 5.000: 375/300 USD, 7.500: 450/360 USD, 10.000: 600/480 USD; ungenutzte gekaufte Credits verfallen zum Abrechnungszyklus, 'AI credits are non-refundable'. Preise ohne Angabe, ob inkl. USt. (Preisseite und Hilfe-Center, Stand 2026-10-18)
- Fathom AI Notetaker Teamja
- Fireflies.ai Proja
- Fathom AI Notetaker Team
ja (wie Premium plus teamweite Suche, Highlight-Playlists, Kommentare, Ordner, Keyword-Alerts; mindestens 2 Nutzer)
Fireflies.ai Proja
Belege
- Fathom AI Notetaker Team7 Quellen
- Fireflies.ai Pro10 Quellen
- Fathom AI Notetaker Team
- Fathom Pricing 2026 (Umschalter Individuals/Teams, Monthly/Annually)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
- Privacy Policy (Last Updated: August 16, 2026)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
- Fathom Data Processing Agreement (Last Updated: May 5, 2026)AVV/DPA, abgerufen 18.10.2026
- Fathom Terms of Service (Last Updated: March 4, 2026)AGB, abgerufen 18.10.2026
- Fathom Trust Center (Overview)Trust-Center, abgerufen 18.10.2026
- Fathom Trust Center: FAQTrust-Center, abgerufen 18.10.2026
- Fathom Trust Center: Subprocessors (30 Einträge, im Browser gerendert)Subprozessorliste, abgerufen 18.10.2026
Fireflies.ai Pro- Terms of Service (Stand 2026-09-28)AGB, abgerufen 18.10.2026
- Privacy Policy (Stand 2026-09-28)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
- Data Processing Addendum (Stand 2026-03-06)AVV, abgerufen 18.10.2026
- PricingPreisseite, abgerufen 18.10.2026
- SecurityTrust-Center, abgerufen 18.10.2026
- Fireflies Trust Center (Overview, FAQ)Trust-Center, abgerufen 18.10.2026
- Fireflies Trust Center – SubprocessorsSubprozessorliste, abgerufen 14.10.2026
- Understanding Fireflies Billing: Terms, Plans & AI CreditsHilfe-Center, abgerufen 18.10.2026
- Fireflies Trust Center – FAQTrust-Center, abgerufen 18.10.2026
- About Us (Kontaktanschrift)Impressum, abgerufen 18.10.2026
| Merkmal | Fathom AI Notetaker | Fireflies.ai |
|---|---|---|
| jaalle 5 Tarife | jaalle 4 Tarife | |
| Details: AVV / DPA verfügbar |
|
|
| je Tool verschieden | opt-out möglichalle 5 Tarife | neinalle 4 Tarife |
| Details: Training mit Eingaben |
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| je Tool verschieden | nur USAalle 5 Tarife |
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| Details: Datenstandort |
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| Liste vorhandenalle 5 Tarife | Liste vorhandenalle 4 Tarife | |
| Details: Liste veröffentlicht |
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|
| je Tool verschieden | Trust Center FAQ: Aufnahmen und sonstige…alle 5 Tarife |
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| Details: Datenretention |
|
|
| je Tool verschieden |
|
|
| Details: Preis |
|
|
| jaalle 5 Tarife | jaalle 4 Tarife | |
| Details: KI-Funktionen enthalten |
|
|
| 7 Quellen | 10 Quellen | |
| Details: Quellen mit Abrufdatum |
|
|
Vertrag / AVV
- Fathom AI Notetakerjaalle 5 Tarife
- Fireflies.aijaalle 4 Tarife
- Fathom AI Notetaker
- Free
ja (Terms: 'If you are subject to an applicable law that requires a data processing agreement, Fathom's Data Processing Agreement ("DPA") available at https://fathom.ai/dpa is hereby incorporated by reference.'; DPA mit EU-SCC Modul 2 bzw. Modul 3, Recht der Niederlande, UK: England)
AVV / DPA des Anbieters - Premium
ja (Terms: 'If you are subject to an applicable law that requires a data processing agreement, Fathom's Data Processing Agreement ("DPA") available at https://fathom.ai/dpa is hereby incorporated by reference.'; DPA mit EU-SCC Modul 2 bzw. Modul 3, Recht der Niederlande, UK: England)
AVV / DPA des Anbieters - Team
ja (Terms: 'If you are subject to an applicable law that requires a data processing agreement, Fathom's Data Processing Agreement ("DPA") available at https://fathom.ai/dpa is hereby incorporated by reference.'; DPA mit EU-SCC Modul 2 bzw. Modul 3, Recht der Niederlande, UK: England)
AVV / DPA des Anbieters - Business
ja (Terms: 'If you are subject to an applicable law that requires a data processing agreement, Fathom's Data Processing Agreement ("DPA") available at https://fathom.ai/dpa is hereby incorporated by reference.'; DPA mit EU-SCC Modul 2 bzw. Modul 3, Recht der Niederlande, UK: England)
AVV / DPA des Anbieters - Enterprise
ja (Terms: 'If you are subject to an applicable law that requires a data processing agreement, Fathom's Data Processing Agreement ("DPA") available at https://fathom.ai/dpa is hereby incorporated by reference.'; DPA mit EU-SCC Modul 2 bzw. Modul 3, Recht der Niederlande, UK: England)
AVV / DPA des Anbieters
Fireflies.ai- Free
ja (automatisch für Organisationen und für sie handelnde Nutzer; AGB Abschnitt 3)
AVV / DPA des Anbieters - Pro
ja (automatisch für Organisationen und für sie handelnde Nutzer; AGB Abschnitt 3)
AVV / DPA des Anbieters - Business
ja (automatisch für Organisationen und für sie handelnde Nutzer; AGB Abschnitt 3)
AVV / DPA des Anbieters - Enterprise
ja (automatisch für Organisationen und für sie handelnde Nutzer; AGB Abschnitt 3)
AVV / DPA des Anbieters
- Free
Training
- je Tool verschieden
- Fathom AI Notetakeropt-out möglichalle 5 Tarife
- Fireflies.aineinalle 4 Tarife
- Fathom AI Notetaker
- Free
Privacy Policy: Je nach Kontoeinstellung nutzt Fathom de-identifizierte Daten aus Meeting-Inhalten zum Training eigener KI-Modelle; Opt-out in den Kontoeinstellungen. Terms ('Training AI'): Dritte dürfen Inhalte nicht zum Training nutzen. Trust Center FAQ: KI-Unterauftragsverarbeiter (Anthropic, OpenAI, Google) sind vertraglich vom Training ausgeschlossen; Opt-out 'anytime in your User Settings'.
- Premium
Privacy Policy: Je nach Kontoeinstellung nutzt Fathom de-identifizierte Daten aus Meeting-Inhalten zum Training eigener KI-Modelle; Opt-out in den Kontoeinstellungen. Terms ('Training AI'): Dritte dürfen Inhalte nicht zum Training nutzen. Trust Center FAQ: KI-Unterauftragsverarbeiter (Anthropic, OpenAI, Google) sind vertraglich vom Training ausgeschlossen; Opt-out 'anytime in your User Settings'.
- Team
Privacy Policy: Je nach Kontoeinstellung nutzt Fathom de-identifizierte Daten aus Meeting-Inhalten zum Training eigener KI-Modelle; Opt-out in den Kontoeinstellungen. Terms ('Training AI'): Dritte dürfen Inhalte nicht zum Training nutzen. Trust Center FAQ: KI-Unterauftragsverarbeiter (Anthropic, OpenAI, Google) sind vertraglich vom Training ausgeschlossen; Opt-out 'anytime in your User Settings'. Organisationen mit Team Edition können das Training für alle Nutzer ihres Kontos in den Organisationseinstellungen abschalten.
- Business
Privacy Policy: Je nach Kontoeinstellung nutzt Fathom de-identifizierte Daten aus Meeting-Inhalten zum Training eigener KI-Modelle; Opt-out in den Kontoeinstellungen. Terms ('Training AI'): Dritte dürfen Inhalte nicht zum Training nutzen. Trust Center FAQ: KI-Unterauftragsverarbeiter (Anthropic, OpenAI, Google) sind vertraglich vom Training ausgeschlossen; Opt-out 'anytime in your User Settings'. Organisationen mit Team Edition können das Training für alle Nutzer ihres Kontos in den Organisationseinstellungen abschalten.
- Enterprise
Privacy Policy: Je nach Kontoeinstellung nutzt Fathom de-identifizierte Daten aus Meeting-Inhalten zum Training eigener KI-Modelle; Opt-out in den Kontoeinstellungen. Terms ('Training AI'): Dritte dürfen Inhalte nicht zum Training nutzen. Trust Center FAQ: KI-Unterauftragsverarbeiter (Anthropic, OpenAI, Google) sind vertraglich vom Training ausgeschlossen; Opt-out 'anytime in your User Settings'. Organisationen mit Team Edition können das Training für alle Nutzer ihres Kontos in den Organisationseinstellungen abschalten.
Fireflies.ai- Free
Terms of Service 5(c): Fireflies 'will not use your User Content to train, retrain, fine-tune or otherwise improve' generative KI-Modelle; abgeleitete Nutzungs-/Statistikdaten dürfen intern genutzt werden. Datenschutzerklärung: 'We do not use personal information for AI model training' und vertragliches Trainingsverbot für Anbieter. Trust Center: 'No training of AI models on customer data'. DPA 2.6 erlaubt de-identifizierte Daten zur Produktverbesserung. Doku unterscheidet nicht nach Tarif. Das DPA gilt laut AGB Abschnitt 3 nur für Organisationen und für sie handelnde Nutzer, nicht für Einzelpersonen. Security-Seite formuliert zusätzlich: 'We don't train on it by default unlike other AI companies.' Trust Center FAQ (2026-10-18): 'No. We don’t use your data for training purposes.' Eine Einstellung, mit der Training aktiviert werden könnte, ist nirgends beschrieben.
- Pro
Siehe Free; Terms und Datenschutzerklärung unterscheiden nicht nach Tarif.
- Business
Siehe Free. Security-Seite: '0-day retention policy ensures that your meeting data is never used for AI model training' (ohne Tarifzuordnung).
- Enterprise
Siehe Free. Enterprise-Funktionen laut Preisseite: Private Storage, Custom data retention, 'Transcript + Summary only mode', SSO + SCIM, Audit Logs, HIPAA, Rules Engine.
- Free
Hosting
- je Tool verschieden
- Fathom AI Notetakernur USAalle 5 Tarife
- Fireflies.ai
- nur USAFree, Pro, Business
- gemischtEnterprise
- Fathom AI Notetaker
- Free
Trust Center FAQ: 'All data is stored in the United States.' Privacy Policy: 'Our Service are hosted in the United States'. Subprozessorliste: alle Unterauftragsverarbeiter in den USA, außer Reveal (Belgien). Eine EU-Hosting-Option ist nicht dokumentiert; die Doku unterscheidet nicht nach Tarif.
- Premium
Trust Center FAQ: 'All data is stored in the United States.' Privacy Policy: 'Our Service are hosted in the United States'. Subprozessorliste: alle Unterauftragsverarbeiter in den USA, außer Reveal (Belgien). Eine EU-Hosting-Option ist nicht dokumentiert; die Doku unterscheidet nicht nach Tarif.
- Team
Trust Center FAQ: 'All data is stored in the United States.' Privacy Policy: 'Our Service are hosted in the United States'. Subprozessorliste: alle Unterauftragsverarbeiter in den USA, außer Reveal (Belgien). Eine EU-Hosting-Option ist nicht dokumentiert; die Doku unterscheidet nicht nach Tarif.
- Business
Trust Center FAQ: 'All data is stored in the United States.' Privacy Policy: 'Our Service are hosted in the United States'. Subprozessorliste: alle Unterauftragsverarbeiter in den USA, außer Reveal (Belgien). Eine EU-Hosting-Option ist nicht dokumentiert; die Doku unterscheidet nicht nach Tarif.
- Enterprise
Trust Center FAQ: 'All data is stored in the United States.' Privacy Policy: 'Our Service are hosted in the United States'. Subprozessorliste: alle Unterauftragsverarbeiter in den USA, außer Reveal (Belgien). Eine EU-Hosting-Option ist nicht dokumentiert; die Doku unterscheidet nicht nach Tarif.
Fireflies.ai- Free
Trust Center FAQ: 'By default, your data is securely stored and processed in our US-based cloud infrastructure' (Server auf GCP, Datenbank in AWS-VPC). Subprozessor-Liste: alle Einträge US (Baseten ohne Landesangabe). Datenschutzerklärung nennt allgemein 'servers located in the United States and other countries'. EU-Speicherung nur über Private Storage (Enterprise).
- Pro
Siehe Free.
- Business
Siehe Free.
- Enterprise
Trust Center FAQ: Mit Private Storage ('Fireflies Managed Storage' oder 'Bring Your Own Storage' im eigenen AWS-/GCP-Bucket) erfolgt die Speicherung am gewählten Ort; 'All data processing occurs within the United States.' EU ausdrücklich möglich: 'Corporate organizations can use the Private Storage option to store their data within the EU' und 'Your data will be stored in the EU but processed in the US.' Eine vollständige Liste angebotener Regionen ist nicht veröffentlicht.
- Free
Unterauftragsverarbeiter
- Fathom AI NotetakerListe vorhandenalle 5 Tarife
- Fireflies.aiListe vorhandenalle 4 Tarife
- Fathom AI Notetaker
- Free
- Google Cloud Platform – primärer Cloud-Anbieter, verarbeitet Meeting-Inhalte (USA)
- Anthropic, OpenAI, ElevenLabs, Fireworks, Modal, Voyage AI – KI-Anbieter, verarbeiten Meeting-Inhalte, Training mit Kundendaten untersagt (USA)
- Elastic – Suche, verarbeitet Meeting-Inhalte (USA)
- Amplitude, Census, ChartMogul, FiveTran, Hex, omni, Retool – Datenanalyse und ETL (USA)
- Cloudflare – CDN (USA)
- Courier, Postmark – E-Mail-Versand (USA)
- Front – Helpdesk (USA)
- HubSpot, RevenueHero, Warmly – CRM und Vertrieb (USA)
- New Relic, Sentry – Anwendungsmonitoring (USA)
- Pusher – In-App-Kommunikation (USA)
- Brandfetch – Marken- und Logo-API (USA)
- Reveal – Partnermarketing (Belgien)
- Sphere, Stripe – Finanzen und Zahlungen (USA)
- UserVoice – Feedback-Erfassung (USA)
- Premium
- Google Cloud Platform – primärer Cloud-Anbieter, verarbeitet Meeting-Inhalte (USA)
- Anthropic, OpenAI, ElevenLabs, Fireworks, Modal, Voyage AI – KI-Anbieter, verarbeiten Meeting-Inhalte, Training mit Kundendaten untersagt (USA)
- Elastic – Suche, verarbeitet Meeting-Inhalte (USA)
- Amplitude, Census, ChartMogul, FiveTran, Hex, omni, Retool – Datenanalyse und ETL (USA)
- Cloudflare – CDN (USA)
- Courier, Postmark – E-Mail-Versand (USA)
- Front – Helpdesk (USA)
- HubSpot, RevenueHero, Warmly – CRM und Vertrieb (USA)
- New Relic, Sentry – Anwendungsmonitoring (USA)
- Pusher – In-App-Kommunikation (USA)
- Brandfetch – Marken- und Logo-API (USA)
- Reveal – Partnermarketing (Belgien)
- Sphere, Stripe – Finanzen und Zahlungen (USA)
- UserVoice – Feedback-Erfassung (USA)
- Team
- Google Cloud Platform – primärer Cloud-Anbieter, verarbeitet Meeting-Inhalte (USA)
- Anthropic, OpenAI, ElevenLabs, Fireworks, Modal, Voyage AI – KI-Anbieter, verarbeiten Meeting-Inhalte, Training mit Kundendaten untersagt (USA)
- Elastic – Suche, verarbeitet Meeting-Inhalte (USA)
- Amplitude, Census, ChartMogul, FiveTran, Hex, omni, Retool – Datenanalyse und ETL (USA)
- Cloudflare – CDN (USA)
- Courier, Postmark – E-Mail-Versand (USA)
- Front – Helpdesk (USA)
- HubSpot, RevenueHero, Warmly – CRM und Vertrieb (USA)
- New Relic, Sentry – Anwendungsmonitoring (USA)
- Pusher – In-App-Kommunikation (USA)
- Brandfetch – Marken- und Logo-API (USA)
- Reveal – Partnermarketing (Belgien)
- Sphere, Stripe – Finanzen und Zahlungen (USA)
- UserVoice – Feedback-Erfassung (USA)
- Business
- Google Cloud Platform – primärer Cloud-Anbieter, verarbeitet Meeting-Inhalte (USA)
- Anthropic, OpenAI, ElevenLabs, Fireworks, Modal, Voyage AI – KI-Anbieter, verarbeiten Meeting-Inhalte, Training mit Kundendaten untersagt (USA)
- Elastic – Suche, verarbeitet Meeting-Inhalte (USA)
- Amplitude, Census, ChartMogul, FiveTran, Hex, omni, Retool – Datenanalyse und ETL (USA)
- Cloudflare – CDN (USA)
- Courier, Postmark – E-Mail-Versand (USA)
- Front – Helpdesk (USA)
- HubSpot, RevenueHero, Warmly – CRM und Vertrieb (USA)
- New Relic, Sentry – Anwendungsmonitoring (USA)
- Pusher – In-App-Kommunikation (USA)
- Brandfetch – Marken- und Logo-API (USA)
- Reveal – Partnermarketing (Belgien)
- Sphere, Stripe – Finanzen und Zahlungen (USA)
- UserVoice – Feedback-Erfassung (USA)
- Enterprise
- Google Cloud Platform – primärer Cloud-Anbieter, verarbeitet Meeting-Inhalte (USA)
- Anthropic, OpenAI, ElevenLabs, Fireworks, Modal, Voyage AI – KI-Anbieter, verarbeiten Meeting-Inhalte, Training mit Kundendaten untersagt (USA)
- Elastic – Suche, verarbeitet Meeting-Inhalte (USA)
- Amplitude, Census, ChartMogul, FiveTran, Hex, omni, Retool – Datenanalyse und ETL (USA)
- Cloudflare – CDN (USA)
- Courier, Postmark – E-Mail-Versand (USA)
- Front – Helpdesk (USA)
- HubSpot, RevenueHero, Warmly – CRM und Vertrieb (USA)
- New Relic, Sentry – Anwendungsmonitoring (USA)
- Pusher – In-App-Kommunikation (USA)
- Brandfetch – Marken- und Logo-API (USA)
- Reveal – Partnermarketing (Belgien)
- Sphere, Stripe – Finanzen und Zahlungen (USA)
- UserVoice – Feedback-Erfassung (USA)
Fireflies.ai- Free
- Assembly.ai (Transkription; US)
- Soniox (Transkription; US)
- OpenAI (LLM; US)
- Anthropic (LLM; US)
- Groq (LLM; US)
- Perplexity (LLM-Suche; US)
- ElevenLabs (Audio; US)
- Baseten (LLM; Land nicht angegeben)
- Google Cloud Platform (Compute; US)
- Amazon Web Services (Compute; US)
- MongoDB Atlas (Datenbank; US)
- turbopuffer (Vektordatenbank; US)
- GitHub, Google Workspace, New Relic, Heap, Apollo.io (US)
- Pro
- siehe Free
- Business
- siehe Free
- Enterprise
- siehe Free
- Free
Aufbewahrung
- je Tool verschieden
- Fathom AI NotetakerTrust Center FAQ: Aufnahmen und sonstige…alle 5 Tarife
- Fireflies.ai
- Datenschutzerklärung: Speicherung 'for as…Free
- Siehe FreePro, Business
- Custom data retentionEnterprise
- Fathom AI Notetaker
- FreeTrust Center FAQ: Aufnahmen und sonstige Daten werden unbefristet gespeichert, bis einzelne Aufnahmen oder das Konto gelöscht werden; nach Kontolöschung werden Aufnahmen, Transkripte und Metadaten entfernt, nach weiteren 7 Tagen auch aus Backups. Privacy Policy: Löschung nach Kontolöschungsantrag mit 'commercially reasonable efforts' innerhalb von 30 Tagen; Voiceprints nach gesondertem Biometrie-Hinweis.
- PremiumTrust Center FAQ: Aufnahmen und sonstige Daten werden unbefristet gespeichert, bis einzelne Aufnahmen oder das Konto gelöscht werden; nach Kontolöschung werden Aufnahmen, Transkripte und Metadaten entfernt, nach weiteren 7 Tagen auch aus Backups. Privacy Policy: Löschung nach Kontolöschungsantrag mit 'commercially reasonable efforts' innerhalb von 30 Tagen; Voiceprints nach gesondertem Biometrie-Hinweis.
- TeamTrust Center FAQ: Aufnahmen und sonstige Daten werden unbefristet gespeichert, bis einzelne Aufnahmen oder das Konto gelöscht werden; nach Kontolöschung werden Aufnahmen, Transkripte und Metadaten entfernt, nach weiteren 7 Tagen auch aus Backups. Privacy Policy: Löschung nach Kontolöschungsantrag mit 'commercially reasonable efforts' innerhalb von 30 Tagen; Voiceprints nach gesondertem Biometrie-Hinweis. DPA: Löschung durch den Kunden im Rahmen der Funktionen; nach Ende des DPA Rückgabe oder Löschung auf Weisung des Kunden.
- BusinessTrust Center FAQ: Aufnahmen und sonstige Daten werden unbefristet gespeichert, bis einzelne Aufnahmen oder das Konto gelöscht werden; nach Kontolöschung werden Aufnahmen, Transkripte und Metadaten entfernt, nach weiteren 7 Tagen auch aus Backups. Privacy Policy: Löschung nach Kontolöschungsantrag mit 'commercially reasonable efforts' innerhalb von 30 Tagen; Voiceprints nach gesondertem Biometrie-Hinweis. DPA: Löschung durch den Kunden im Rahmen der Funktionen; nach Ende des DPA Rückgabe oder Löschung auf Weisung des Kunden.
- EnterpriseTrust Center FAQ: Aufnahmen und sonstige Daten werden unbefristet gespeichert, bis einzelne Aufnahmen oder das Konto gelöscht werden; nach Kontolöschung werden Aufnahmen, Transkripte und Metadaten entfernt, nach weiteren 7 Tagen auch aus Backups. Privacy Policy: Löschung nach Kontolöschungsantrag mit 'commercially reasonable efforts' innerhalb von 30 Tagen; Voiceprints nach gesondertem Biometrie-Hinweis. DPA: Löschung durch den Kunden im Rahmen der Funktionen; nach Ende des DPA Rückgabe oder Löschung auf Weisung des Kunden. Enterprise: eigene Aufbewahrungsrichtlinien ('Custom data retention policies').
Fireflies.ai- FreeDatenschutzerklärung: Speicherung 'for as long as your account remains active'; nach Kontoschließung Löschung kontobezogener Personendaten 'within 30 days'. Zero Data Retention: Meeting-Inhalte werden nach der Verarbeitung nicht bei Drittanbietern gespeichert. Trust Center FAQ: gelöschte Meetings werden aus dem System entfernt; Snapshots der Nutzer-Metadaten (Kalender, E-Mails, Einstellungen) alle 4 Stunden, 'Metadata snapshots are retained for one year', keine Transkripte/Audio in Backups. DPA 2.5: nach Vertragsende Löschung oder Rückgabe 'at Customer's instruction', keine feste Frist genannt.
- ProSiehe Free; 8.000 Min Speicher pro Nutzer.
- BusinessSiehe Free; unbegrenzter Speicher.
- EnterpriseCustom data retention (Preisseite, Enterprise).
Preis
- je Tool verschieden
- Fathom AI Notetaker
- 0 USDFree
- 16 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Premium
- 15 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Team
- 25 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Business
- auf AnfrageEnterprise
- Fireflies.ai
- 0 USDFree
- 10 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Pro
- 19 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Business
- 39 USD/Nutzer/Mon.Enterprise
- Fathom AI Notetaker
- Free
0 USD ('Free forever.')
- Premium
16 USD pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung; 20 USD bei monatlicher Abrechnung (Hinweis netto/brutto nicht angegeben)
- Team
15 USD pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung; 19 USD bei monatlicher Abrechnung; mindestens 2 Nutzer (Hinweis netto/brutto nicht angegeben)
- Business
25 USD pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung; 34 USD bei monatlicher Abrechnung; mindestens 2 Nutzer (Hinweis netto/brutto nicht angegeben)
- Enterprise
auf Anfrage ('Talk to sales')
Fireflies.ai- Free
0 USD ('Free forever'); 20 AI Credits (einmalig bei Anmeldung, verfallen nicht), 400 Min Speicher pro Team, begrenzte KI-Zusammenfassungen; Zukauf von AI Credits nur in bezahlten Tarifen ('If you run out of credits, you can purchase more as a paid add-on'), Free-Nutzer sehen eine Paywall (Preisseite und Hilfe-Center, Stand 2026-10-18)
- Pro
10 USD pro Nutzer/Monat bei Jahreszahlung, 18 USD bei monatlicher Zahlung; 20 AI Credits, 8.000 Min Speicher pro Nutzer. Zusätzliche AI Credits als kostenpflichtiges Add-on (Hilfe-Center 'Understanding Fireflies Billing'): 50 Credits 5 USD/Monat (4 USD bei Jahreszahlung), 200: 20/16 USD, 1.000: 90/72 USD, 2.500: 200/160 USD, 5.000: 375/300 USD, 7.500: 450/360 USD, 10.000: 600/480 USD; ungenutzte gekaufte Credits verfallen zum Abrechnungszyklus, 'AI credits are non-refundable'. Preise ohne Angabe, ob inkl. USt. (Preisseite und Hilfe-Center, Stand 2026-10-18)
- Business
19 USD pro Nutzer/Monat bei Jahreszahlung, 29 USD bei monatlicher Zahlung; 30 AI Credits, unbegrenzter Speicher. Zusätzliche AI Credits wie bei Pro. Preise ohne Angabe, ob inkl. USt. (Preisseite und Hilfe-Center, Stand 2026-10-18)
- Enterprise
39 USD pro Nutzer/Monat, nur Jahreszahlung; 50 AI Credits, unbegrenzter Speicher; Private Storage und Custom data retention im Enterprise-Tarif. Zusätzliche AI Credits wie bei Pro. Preise ohne Angabe, ob inkl. USt. (Preisseite und Hilfe-Center, Stand 2026-10-18)
- Free
- Fathom AI Notetakerjaalle 5 Tarife
- Fireflies.aijaalle 4 Tarife
- Fathom AI Notetaker
- Free
ja (unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen, KI-Zusammenfassungen, Clips und Suche; Bot- oder botfreie Aufnahme (Beta, Mac); Ask Fathom und erweiterte Zusammenfassungen nur eingeschränkt)
- Premium
ja (wie Free plus erweiterte Zusammenfassungen, KI-Aufgaben, Ask Fathom, eigener Meeting-Bot; Tarif 'FOR INDIVIDUALS')
- Team
ja (wie Premium plus teamweite Suche, Highlight-Playlists, Kommentare, Ordner, Keyword-Alerts; mindestens 2 Nutzer)
- Business
ja (wie Team plus CRM-Feldsynchronisation, Deal View, Coaching-Metriken und KI-Scorecards, eigene Zusammenfassungsvorlagen; mindestens 2 Nutzer)
- Enterprise
ja (wie Business plus organisationsweite Sicherheitskontrollen, SSO und SCIM (Okta), eigene Aufbewahrungsrichtlinien, individuelle Verträge, HIPAA mit unterzeichnetem BAA)
Fireflies.ai- Free
ja
- Pro
ja
- Business
ja
- Enterprise
ja
- Free
Belege
- Fathom AI Notetaker7 Quellen
- Fireflies.ai10 Quellen
- Fathom AI Notetaker
- Fathom Pricing 2026 (Umschalter Individuals/Teams, Monthly/Annually)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
- Privacy Policy (Last Updated: August 16, 2026)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
- Fathom Data Processing Agreement (Last Updated: May 5, 2026)AVV/DPA, abgerufen 18.10.2026
- Fathom Terms of Service (Last Updated: March 4, 2026)AGB, abgerufen 18.10.2026
- Fathom Trust Center (Overview)Trust-Center, abgerufen 18.10.2026
- Fathom Trust Center: FAQTrust-Center, abgerufen 18.10.2026
- Fathom Trust Center: Subprocessors (30 Einträge, im Browser gerendert)Subprozessorliste, abgerufen 18.10.2026
Fireflies.ai- Terms of Service (Stand 2026-09-28)AGB, abgerufen 18.10.2026
- Privacy Policy (Stand 2026-09-28)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
- Data Processing Addendum (Stand 2026-03-06)AVV, abgerufen 18.10.2026
- PricingPreisseite, abgerufen 18.10.2026
- SecurityTrust-Center, abgerufen 18.10.2026
- Fireflies Trust Center (Overview, FAQ)Trust-Center, abgerufen 18.10.2026
- Fireflies Trust Center – SubprocessorsSubprozessorliste, abgerufen 14.10.2026
- Understanding Fireflies Billing: Terms, Plans & AI CreditsHilfe-Center, abgerufen 18.10.2026
- Fireflies Trust Center – FAQTrust-Center, abgerufen 18.10.2026
- About Us (Kontaktanschrift)Impressum, abgerufen 18.10.2026
nicht dokumentiertheißt: nicht öffentlich dokumentiert, an keiner Anbieterquelle belegbar. Es heißt nicht „nein“.
Angaben ohne Gewähr, keine Rechtsberatung. Je Eintrag gilt das genannte Stand-Datum. Offene Punkte stehen auf den Detailseiten.
Weitere Vergleiche
Fathom AI Notetaker im Vergleich mit
Fireflies.ai im Vergleich mit
Einzelseiten: Fathom AI Notetaker, Fireflies.ai. Alle Tools der Kategorie: Meetings & Transkription.