Meetings & Transkription

Fathom AI Notetaker

Fathom AI Notetaker (Free / Premium / Team / Business / Enterprise)

Anbieter: Fathom Video Inc. · Sitz: Fathom Video Inc. · Website des Anbieters

Tarife
5
Quellen
8
Stand
18.10.

Stand: 18.10.2026. Nach unserer Recherche zu diesem Datum und nach dem Verfahren auf der Seite Methodik. Angaben ohne Gewähr, keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die aktuellen Unterlagen des Anbieters. Fehler gefunden? Korrektur melden.

Lückenhaft. 4 Punkte konnten nicht an einer Anbieterquelle belegt werden (siehe Offene Punkte). Das bedeutet nicht, dass die Sache unproblematisch ist, sondern dass wir sie nicht geprüft haben.

Auf einen Blick

Hosting
nur USA: alle 5 Tarife
Training mit Eingaben
opt-out möglich: alle 5 Tarife
AVV / DPA
ja: alle 5 Tarife
Anbieter
Fathom Video Inc.
Sitz
Fathom Video Inc. (Delaware Corporation), 2261 Market Street #4156, San Francisco, CA 94114, USA (q2, q4). EU-Vertreter: DataRep, The Cube, Monahan Road, Cork, Irland; UK-Vertreter: DataRep, London (q2).

Werte aus 5 Tarife, je Angabe mit den Tarifen, für die sie gilt. Einzelheiten und Belege in der Tariftabelle.

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Preis und Umfang

je Tarif verschieden
0 USD
ja

Vertrag und Datennutzung

ja
opt-out möglich
Trust Center FAQ: Aufnahmen und sonstige…

Hosting und Weitergabe

nur USA
Liste vorhanden

Belege

7 Quellen

nicht dokumentiertheißt: nicht öffentlich dokumentiert, an keiner Anbieterquelle belegbar. Es heißt nicht „nein“.

Drittlandübermittlung

Fathom.video ist auf der DPF-Liste mit EU-U.S. Data Privacy Framework, Swiss-U.S. Data Privacy Framework und UK Extension aktiv eingetragen (nur Nicht-HR-Daten, q8); die Privacy Policy bestätigt die DPF-Teilnahme und nennt daneben SCC (q2). DPA: Übermittlungen außerhalb des EWR bzw. UK auf Grundlage der EU-SCC (Modul 2 bei Kunde als Verantwortlichem, Modul 3 bei Kunde als Auftragsverarbeiter), für EWR-Übermittlungen Recht der Niederlande, für UK England (q3). Hosting in den USA (q2, q6).

Quellen:

Zertifizierungen (Angaben des Anbieters)

Trust Center: SOC 2 Type II, HIPAA, GDPR und CCPA unter Compliance; SOC-2-Bericht, Penetrationstest- und Schwachstellenscan-Bericht als Dokumente (q5). DPA: jährlich aktualisierte Berichte bzw. Nachweise zu SOC 2 Type II, HIPAA und Penetrationstests (q3). HIPAA mit unterzeichnetem BAA laut Preisseite nur Enterprise (q1). ISO-27001- oder ISO-42001-Zertifizierung: nicht öffentlich dokumentiert.

Quellen:

AI Act

Funktionen: Meeting-Notetaker für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams per Bot oder botfrei (Beta, Mac): Aufzeichnung (Audio und Video), Transkription mit Sprecheridentifikation, KI-Zusammenfassungen und Aufgaben, Ask Fathom (Chat über ein oder alle Meetings), Trackers, CRM-Synchronisation, Coaching-Metriken ('Track speaking patterns and behaviors') und KI-Scorecards; Integrationen mit Claude, ChatGPT, API und MCP. Privacy Policy verweist für Voiceprints auf einen eigenen Biometrie-Hinweis (q1, q2).

Aussage des Anbieters: nicht öffentlich dokumentiert(keine Aussage zum EU AI Act in Privacy Policy, Terms, DPA, Trust Center und Preisseite gefunden).

Einordnung (zur Prüfung, keine Rechtsberatung): Zur Prüfung: Kunde typischerweise Betreiber (Art. 3 Nr. 4 AI Act); als Betreiber Pflicht zur KI-Kompetenz (Art. 4). Meeting-Aufzeichnung, Sprecher-/Stimmerkennung sowie Coaching-Metriken und Scorecards im Arbeitskontext sind auf Art. 5 Abs. 1 lit. f (Emotionserkennung am Arbeitsplatz) und Anhang III hin zu prüfen, je nach genutzter Funktion. Keine Rechtsberatung.

Quellen:

Aktuelle Hinweise 2026

Neu laut Preisseite: botfreie Aufnahme (Beta, Mac), Integrationen mit Claude und ChatGPT, Public API und MCP; Privacy Policy Stand 16. August 2026, DPA Stand 5. Mai 2026, Terms Stand 4. März 2026. Website und Rechtstexte unter fathom.ai, Trust Center und Kontaktadressen (z. B. privacy@fathom.video) unter fathom.video.

Offene Punkte der Prüfung

  • Preise nur in USD; EUR-Preise und Hinweis netto/brutto fehlen; Enterprise-Preis nicht veröffentlicht.
  • DPA wird laut Terms einbezogen, wenn anwendbares Recht ein DPA verlangt; ob das für Free- und Premium-Konten von Einzelpersonen praktisch gilt, ist nicht beschrieben (Trust Center FAQ: DPA-Unterzeichnung über trust@fathom.video).
  • Speicherfristen widersprüchlich bzw. unscharf: Trust Center FAQ nennt 7 Tage für Backups nach Kontolöschung, die Privacy Policy bis zu 30 Tage; ab welchem Tarif eigene Aufbewahrungsrichtlinien verfügbar sind, ist uneinheitlich (FAQ: 'Pro plan of our Team Edition', Preisseite: Enterprise).
  • Keine EU-Hosting-Option; keine Aussage zum EU AI Act; ISO-Zertifizierungen nicht dokumentiert; Inhalt des Biometrie-Hinweises zu Voiceprints nicht ausgewertet.

Häufige Fragen

Wo speichert Fathom AI Notetaker Daten?

nur USA (Tarife: Free, Premium, Team, Business, Enterprise). Laut Angaben des Anbieters, Stand 18.10.2026.

Gibt es für Fathom AI Notetaker einen AVV?

ja in: Free, Premium, Team, Business, Enterprise. Laut Angaben des Anbieters, Stand 18.10.2026.

Nutzt Fathom AI Notetaker Eingaben für KI-Training?

opt-out möglich in: Free, Premium, Team, Business, Enterprise. Laut Angaben des Anbieters, Stand 18.10.2026.

Wo hat der Anbieter seinen Sitz?

Fathom Video Inc. (Delaware Corporation), 2261 Market Street #4156, San Francisco, CA 94114, USA. EU-Vertreter: DataRep, The Cube, Monahan Road, Cork, Irland; UK-Vertreter: DataRep, London. Laut Angaben des Anbieters, Stand 18.10.2026.

Alle Quellen

  1. 01Fathom Pricing 2026 (Umschalter Individuals/Teams, Monthly/Annually)Preisseite · abgerufen 18.10.2026
  2. 02Privacy Policy (Last Updated: August 16, 2026)Datenschutzhinweis · abgerufen 18.10.2026
  3. 03Fathom Data Processing Agreement (Last Updated: May 5, 2026)AVV/DPA · abgerufen 18.10.2026
  4. 04Fathom Terms of Service (Last Updated: March 4, 2026)AGB · abgerufen 18.10.2026
  5. 05Fathom Trust Center (Overview)Trust-Center · abgerufen 18.10.2026
  6. 06Fathom Trust Center: FAQTrust-Center · abgerufen 18.10.2026
  7. 07Fathom Trust Center: Subprocessors (30 Einträge, im Browser gerendert)Subprozessorliste · abgerufen 18.10.2026
  8. 08Data Privacy Framework List (Eintrag 'Fathom.video', San Francisco, CA)DPF-Liste · abgerufen 18.10.2026

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