Fireflies.ai vs. Microsoft Teams Premium: Datenschutz je Tarif

ja (automatisch für Organisationen und für sie handelnde Nutzer; AGB Abschnitt 3)

ja (automatisch für Organisationen und für sie handelnde Nutzer; AGB Abschnitt 3)

ja (automatisch für Organisationen und für sie handelnde Nutzer; AGB Abschnitt 3)

ja (automatisch für Organisationen und für sie handelnde Nutzer; AGB Abschnitt 3)

ja (Teams Premium unterliegt laut Microsoft Learn den 'Universal Terms for Online Services'; Datenverarbeitung und Sicherheit regelt das Microsoft Products and Services Data Protection Addendum, aktuelle Fassung Mai 2026)

Terms of Service 5(c): Fireflies 'will not use your User Content to train, retrain, fine-tune or otherwise improve' generative KI-Modelle; abgeleitete Nutzungs-/Statistikdaten dürfen intern genutzt werden. Datenschutzerklärung: 'We do not use personal information for AI model training' und vertragliches Trainingsverbot für Anbieter. Trust Center: 'No training of AI models on customer data'. DPA 2.6 erlaubt de-identifizierte Daten zur Produktverbesserung. Doku unterscheidet nicht nach Tarif. Das DPA gilt laut AGB Abschnitt 3 nur für Organisationen und für sie handelnde Nutzer, nicht für Einzelpersonen. Security-Seite formuliert zusätzlich: 'We don't train on it by default unlike other AI companies.' Trust Center FAQ (2026-10-18): 'No. We don’t use your data for training purposes.' Eine Einstellung, mit der Training aktiviert werden könnte, ist nirgends beschrieben.

Siehe Free; Terms und Datenschutzerklärung unterscheiden nicht nach Tarif.

Siehe Free. Security-Seite: '0-day retention policy ensures that your meeting data is never used for AI model training' (ohne Tarifzuordnung).

Siehe Free. Enterprise-Funktionen laut Preisseite: Private Storage, Custom data retention, 'Transcript + Summary only mode', SSO + SCIM, Audit Logs, HIPAA, Rules Engine.

Microsoft Learn zu Intelligent Recap: 'Customer data isn't logged or used for any AI model training or testing.' KI-Notizen und -Aufgaben nutzen ein GPT-Modell über den Azure OpenAI Service, den Microsoft intern innerhalb der Microsoft-365-Compliance-Grenzen betreibt; 'Customer data isn't shared with non-Microsoft parties, including with Open AI.'

Trust Center FAQ: 'By default, your data is securely stored and processed in our US-based cloud infrastructure' (Server auf GCP, Datenbank in AWS-VPC). Subprozessor-Liste: alle Einträge US (Baseten ohne Landesangabe). Datenschutzerklärung nennt allgemein 'servers located in the United States and other countries'. EU-Speicherung nur über Private Storage (Enterprise).

Siehe Free.

Siehe Free.

Trust Center FAQ: Mit Private Storage ('Fireflies Managed Storage' oder 'Bring Your Own Storage' im eigenen AWS-/GCP-Bucket) erfolgt die Speicherung am gewählten Ort; 'All data processing occurs within the United States.' EU ausdrücklich möglich: 'Corporate organizations can use the Private Storage option to store their data within the EU' und 'Your data will be stored in the EU but processed in the US.' Eine vollständige Liste angebotener Regionen ist nicht veröffentlicht.

Teams-Daten liegen in der geografischen Region der Microsoft-365-Organisation; Intelligent Recap folgt den Datenresidenz-Zusagen und ist Multi-Geo-fähig (q3, q4). Datenresidenz u. a. in Deutschland, Frankreich, Italien, Polen und Schweden nur für neue Tenants; bestehende Tenants aus Deutschland und Frankreich verbleiben in der Region EMEA (q4). EU Data Boundary: Microsoft speichert und verarbeitet Kundendaten für Microsoft-365-Dienste in der EU/EFTA, vorbehaltlich 'limited circumstances' (q6).

• Assembly.ai (Transkription; US)
• Soniox (Transkription; US)
• OpenAI (LLM; US)
• Anthropic (LLM; US)
• Groq (LLM; US)
• Perplexity (LLM-Suche; US)
• ElevenLabs (Audio; US)
• Baseten (LLM; Land nicht angegeben)
• Google Cloud Platform (Compute; US)
• Amazon Web Services (Compute; US)
• MongoDB Atlas (Datenbank; US)
• turbopuffer (Vektordatenbank; US)
• GitHub, Google Workspace, New Relic, Heap, Apollo.io (US)

• siehe Free

• siehe Free

• siehe Free

• Für Intelligent Recap laut Microsoft Learn keine Weitergabe an Dritte außerhalb von Microsoft, auch nicht an OpenAI (GPT-Modell intern über Azure OpenAI Service betrieben)
• Vollständige Unterauftragsverarbeiterliste für Microsoft Online Services: im Service Trust Portal als PDF 'Microsoft General - Online Services Subprocessors List (2026-09-10)' angeboten; Inhalt nicht ausgewertet

0 USD ('Free forever'); 20 AI Credits (einmalig bei Anmeldung, verfallen nicht), 400 Min Speicher pro Team, begrenzte KI-Zusammenfassungen; Zukauf von AI Credits nur in bezahlten Tarifen ('If you run out of credits, you can purchase more as a paid add-on'), Free-Nutzer sehen eine Paywall (Preisseite und Hilfe-Center, Stand 2026-10-18)

10 USD pro Nutzer/Monat bei Jahreszahlung, 18 USD bei monatlicher Zahlung; 20 AI Credits, 8.000 Min Speicher pro Nutzer. Zusätzliche AI Credits als kostenpflichtiges Add-on (Hilfe-Center 'Understanding Fireflies Billing'): 50 Credits 5 USD/Monat (4 USD bei Jahreszahlung), 200: 20/16 USD, 1.000: 90/72 USD, 2.500: 200/160 USD, 5.000: 375/300 USD, 7.500: 450/360 USD, 10.000: 600/480 USD; ungenutzte gekaufte Credits verfallen zum Abrechnungszyklus, 'AI credits are non-refundable'. Preise ohne Angabe, ob inkl. USt. (Preisseite und Hilfe-Center, Stand 2026-10-18)

19 USD pro Nutzer/Monat bei Jahreszahlung, 29 USD bei monatlicher Zahlung; 30 AI Credits, unbegrenzter Speicher. Zusätzliche AI Credits wie bei Pro. Preise ohne Angabe, ob inkl. USt. (Preisseite und Hilfe-Center, Stand 2026-10-18)

39 USD pro Nutzer/Monat, nur Jahreszahlung; 50 AI Credits, unbegrenzter Speicher; Private Storage und Custom data retention im Enterprise-Tarif. Zusätzliche AI Credits wie bei Pro. Preise ohne Angabe, ob inkl. USt. (Preisseite und Hilfe-Center, Stand 2026-10-18)

Deutschland: 8,70 EUR pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt.; USA: 10,00 USD pro Nutzer/Monat, jährlich bezahlt; Jahresabo mit automatischer Verlängerung; 1 Monat kostenlos testen (danach automatische Umwandlung in ein 12-Monats-Abo); zusätzlich Teams-Lizenz und Microsoft-365-/Office-365-Abo erforderlich

ja

ja

ja

ja

ja (Intelligent Recap mit KI-generierten Notizen und Aufgaben, Kapiteln, Sprecher- und persönlichen Zeitmarkern; Live-Übersetzung von Untertiteln (40 Sprachen) und Transkripten; erweiterte Meeting-Schutzfunktionen wie Wasserzeichen und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung)