Fireflies.ai
Anbieter: Fireflies.ai Corp. · Sitz: USA · Website des Anbieters
- Tarife
- 4
- Quellen
- 10
- Stand
- 18.10.
Stand: 18.10.2026. Nach unserer Recherche zu diesem Datum und nach dem Verfahren auf der Seite Methodik. Angaben ohne Gewähr, keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die aktuellen Unterlagen des Anbieters. Fehler gefunden? Korrektur melden.
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Auf einen Blick
- Hosting
- nur USA: Free, Pro, Businessgemischt: Enterprise
- Training mit Eingaben
- nein: alle 4 Tarife
- AVV / DPA
- ja: alle 4 Tarife
- Anbieter
- Fireflies.ai Corp.
- Sitz
- USA; Terms of Service: Delaware-Recht, Gerichtsstand New Castle County, Delaware; Anschrift für Mitteilungen, Schiedsanträge und allgemeine Korrespondenz (Abschnitte 20(b), 20(e), 25(b)) sowie DMCA-Agent: 2802 Vizzolini Court, Pleasanton, CA 94566 USA. About-Us-Seite nennt als Kontaktanschrift 'Fireflies.ai Corp 1000 Brickell Ave, Ste 715 PMB 5136 Miami, FL 33131'. Keine der Seiten bezeichnet eine Anschrift ausdrücklich als Sitz/Hauptsitz; Datenschutzerklärung: 'Fireflies.ai is based in the United States'.
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| Merkmal | FreeFireflies.ai Free mit einem anderen Tool vergleichen | ProFireflies.ai Pro mit einem anderen Tool vergleichen | BusinessFireflies.ai Business mit einem anderen Tool vergleichen | EnterpriseFireflies.ai Enterprise mit einem anderen Tool vergleichen |
|---|---|---|---|---|
| je Tarif verschieden | 0 USD | 10 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details) | 19 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details) | 39 USD/Nutzer/Mon. |
| Details: Preis | 0 USD ('Free forever'); 20 AI Credits (einmalig bei Anmeldung, verfallen nicht), 400 Min Speicher pro Team, begrenzte KI-Zusammenfassungen; Zukauf von AI Credits nur in bezahlten Tarifen ('If you run out of credits, you can purchase more as a paid add-on'), Free-Nutzer sehen eine Paywall (Preisseite und Hilfe-Center, Stand 2026-10-18) | 10 USD pro Nutzer/Monat bei Jahreszahlung, 18 USD bei monatlicher Zahlung; 20 AI Credits, 8.000 Min Speicher pro Nutzer. Zusätzliche AI Credits als kostenpflichtiges Add-on (Hilfe-Center 'Understanding Fireflies Billing'): 50 Credits 5 USD/Monat (4 USD bei Jahreszahlung), 200: 20/16 USD, 1.000: 90/72 USD, 2.500: 200/160 USD, 5.000: 375/300 USD, 7.500: 450/360 USD, 10.000: 600/480 USD; ungenutzte gekaufte Credits verfallen zum Abrechnungszyklus, 'AI credits are non-refundable'. Preise ohne Angabe, ob inkl. USt. (Preisseite und Hilfe-Center, Stand 2026-10-18) | 19 USD pro Nutzer/Monat bei Jahreszahlung, 29 USD bei monatlicher Zahlung; 30 AI Credits, unbegrenzter Speicher. Zusätzliche AI Credits wie bei Pro. Preise ohne Angabe, ob inkl. USt. (Preisseite und Hilfe-Center, Stand 2026-10-18) | 39 USD pro Nutzer/Monat, nur Jahreszahlung; 50 AI Credits, unbegrenzter Speicher; Private Storage und Custom data retention im Enterprise-Tarif. Zusätzliche AI Credits wie bei Pro. Preise ohne Angabe, ob inkl. USt. (Preisseite und Hilfe-Center, Stand 2026-10-18) |
| ja | ja | ja | ja | |
| Details: KI-Funktionen enthalten | ja | ja | ja | ja |
| ja | ja | ja | ja | |
| Details: AVV / DPA | ja (automatisch für Organisationen und für sie handelnde Nutzer; AGB Abschnitt 3) AVV / DPA des Anbieters | ja (automatisch für Organisationen und für sie handelnde Nutzer; AGB Abschnitt 3) AVV / DPA des Anbieters | ja (automatisch für Organisationen und für sie handelnde Nutzer; AGB Abschnitt 3) AVV / DPA des Anbieters | ja (automatisch für Organisationen und für sie handelnde Nutzer; AGB Abschnitt 3) AVV / DPA des Anbieters |
| nein | nein | nein | nein | |
| Details: Training mit Eingaben | Terms of Service 5(c): Fireflies 'will not use your User Content to train, retrain, fine-tune or otherwise improve' generative KI-Modelle; abgeleitete Nutzungs-/Statistikdaten dürfen intern genutzt werden. Datenschutzerklärung: 'We do not use personal information for AI model training' und vertragliches Trainingsverbot für Anbieter. Trust Center: 'No training of AI models on customer data'. DPA 2.6 erlaubt de-identifizierte Daten zur Produktverbesserung. Doku unterscheidet nicht nach Tarif. Das DPA gilt laut AGB Abschnitt 3 nur für Organisationen und für sie handelnde Nutzer, nicht für Einzelpersonen. Security-Seite formuliert zusätzlich: 'We don't train on it by default unlike other AI companies.' Trust Center FAQ (2026-10-18): 'No. We don’t use your data for training purposes.' Eine Einstellung, mit der Training aktiviert werden könnte, ist nirgends beschrieben. | Siehe Free; Terms und Datenschutzerklärung unterscheiden nicht nach Tarif. | Siehe Free. Security-Seite: '0-day retention policy ensures that your meeting data is never used for AI model training' (ohne Tarifzuordnung). | Siehe Free. Enterprise-Funktionen laut Preisseite: Private Storage, Custom data retention, 'Transcript + Summary only mode', SSO + SCIM, Audit Logs, HIPAA, Rules Engine. |
| je Tarif verschieden | Datenschutzerklärung: Speicherung 'for as… | Siehe Free | Siehe Free | Custom data retention |
| Details: Datenretention | Datenschutzerklärung: Speicherung 'for as long as your account remains active'; nach Kontoschließung Löschung kontobezogener Personendaten 'within 30 days'. Zero Data Retention: Meeting-Inhalte werden nach der Verarbeitung nicht bei Drittanbietern gespeichert. Trust Center FAQ: gelöschte Meetings werden aus dem System entfernt; Snapshots der Nutzer-Metadaten (Kalender, E-Mails, Einstellungen) alle 4 Stunden, 'Metadata snapshots are retained for one year', keine Transkripte/Audio in Backups. DPA 2.5: nach Vertragsende Löschung oder Rückgabe 'at Customer's instruction', keine feste Frist genannt. | Siehe Free; 8.000 Min Speicher pro Nutzer. | Siehe Free; unbegrenzter Speicher. | Custom data retention (Preisseite, Enterprise). |
| je Tarif verschieden | nur USA | nur USA | nur USA | gemischt |
| Details: Hosting | Trust Center FAQ: 'By default, your data is securely stored and processed in our US-based cloud infrastructure' (Server auf GCP, Datenbank in AWS-VPC). Subprozessor-Liste: alle Einträge US (Baseten ohne Landesangabe). Datenschutzerklärung nennt allgemein 'servers located in the United States and other countries'. EU-Speicherung nur über Private Storage (Enterprise). | Siehe Free. | Siehe Free. | Trust Center FAQ: Mit Private Storage ('Fireflies Managed Storage' oder 'Bring Your Own Storage' im eigenen AWS-/GCP-Bucket) erfolgt die Speicherung am gewählten Ort; 'All data processing occurs within the United States.' EU ausdrücklich möglich: 'Corporate organizations can use the Private Storage option to store their data within the EU' und 'Your data will be stored in the EU but processed in the US.' Eine vollständige Liste angebotener Regionen ist nicht veröffentlicht. |
| Liste vorhanden | Liste vorhanden | Liste vorhanden | Liste vorhanden | |
| Details: Unterauftragsverarbeiter |
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| 10 Quellen | 10 Quellen | 10 Quellen | 10 Quellen | |
| Details: Quellen mit Abrufdatum |
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Fireflies.ai Free mit einem anderen Tool vergleichen
Preis und Umfang
- je Tarif verschieden
- 0 USD
0 USD ('Free forever'); 20 AI Credits (einmalig bei Anmeldung, verfallen nicht), 400 Min Speicher pro Team, begrenzte KI-Zusammenfassungen; Zukauf von AI Credits nur in bezahlten Tarifen ('If you run out of credits, you can purchase more as a paid add-on'), Free-Nutzer sehen eine Paywall (Preisseite und Hilfe-Center, Stand 2026-10-18)
- ja
ja
Vertrag und Datennutzung
- ja
ja (automatisch für Organisationen und für sie handelnde Nutzer; AGB Abschnitt 3)
AVV / DPA des Anbieters- nein
Terms of Service 5(c): Fireflies 'will not use your User Content to train, retrain, fine-tune or otherwise improve' generative KI-Modelle; abgeleitete Nutzungs-/Statistikdaten dürfen intern genutzt werden. Datenschutzerklärung: 'We do not use personal information for AI model training' und vertragliches Trainingsverbot für Anbieter. Trust Center: 'No training of AI models on customer data'. DPA 2.6 erlaubt de-identifizierte Daten zur Produktverbesserung. Doku unterscheidet nicht nach Tarif. Das DPA gilt laut AGB Abschnitt 3 nur für Organisationen und für sie handelnde Nutzer, nicht für Einzelpersonen. Security-Seite formuliert zusätzlich: 'We don't train on it by default unlike other AI companies.' Trust Center FAQ (2026-10-18): 'No. We don’t use your data for training purposes.' Eine Einstellung, mit der Training aktiviert werden könnte, ist nirgends beschrieben.
- je Tarif verschieden
- Datenschutzerklärung: Speicherung 'for as…
- Datenschutzerklärung: Speicherung 'for as long as your account remains active'; nach Kontoschließung Löschung kontobezogener Personendaten 'within 30 days'. Zero Data Retention: Meeting-Inhalte werden nach der Verarbeitung nicht bei Drittanbietern gespeichert. Trust Center FAQ: gelöschte Meetings werden aus dem System entfernt; Snapshots der Nutzer-Metadaten (Kalender, E-Mails, Einstellungen) alle 4 Stunden, 'Metadata snapshots are retained for one year', keine Transkripte/Audio in Backups. DPA 2.5: nach Vertragsende Löschung oder Rückgabe 'at Customer's instruction', keine feste Frist genannt.
Hosting und Weitergabe
- je Tarif verschieden
- nur USA
Trust Center FAQ: 'By default, your data is securely stored and processed in our US-based cloud infrastructure' (Server auf GCP, Datenbank in AWS-VPC). Subprozessor-Liste: alle Einträge US (Baseten ohne Landesangabe). Datenschutzerklärung nennt allgemein 'servers located in the United States and other countries'. EU-Speicherung nur über Private Storage (Enterprise).
- Liste vorhanden
- Assembly.ai (Transkription; US)
- Soniox (Transkription; US)
- OpenAI (LLM; US)
- Anthropic (LLM; US)
- Groq (LLM; US)
- Perplexity (LLM-Suche; US)
- ElevenLabs (Audio; US)
- Baseten (LLM; Land nicht angegeben)
- Google Cloud Platform (Compute; US)
- Amazon Web Services (Compute; US)
- MongoDB Atlas (Datenbank; US)
- turbopuffer (Vektordatenbank; US)
- GitHub, Google Workspace, New Relic, Heap, Apollo.io (US)
Belege
- 10 Quellen
- Terms of Service (Stand 2026-09-28)AGB, abgerufen 18.10.2026
- Privacy Policy (Stand 2026-09-28)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
- Data Processing Addendum (Stand 2026-03-06)AVV, abgerufen 18.10.2026
- PricingPreisseite, abgerufen 18.10.2026
- SecurityTrust-Center, abgerufen 18.10.2026
- Fireflies Trust Center (Overview, FAQ)Trust-Center, abgerufen 18.10.2026
- Fireflies Trust Center – SubprocessorsSubprozessorliste, abgerufen 14.10.2026
- Understanding Fireflies Billing: Terms, Plans & AI CreditsHilfe-Center, abgerufen 18.10.2026
- Fireflies Trust Center – FAQTrust-Center, abgerufen 18.10.2026
- About Us (Kontaktanschrift)Impressum, abgerufen 18.10.2026
nicht dokumentiertheißt: nicht öffentlich dokumentiert, an keiner Anbieterquelle belegbar. Es heißt nicht „nein“.
Drittlandübermittlung
DPA (Stand 2026-03-06) Abschnitt 7: Fireflies.ai ist unter dem Data Privacy Framework selbstzertifiziert (Verarbeitung in den USA); entfällt die DPF-Grundlage, gelten die EU-SCCs (Modul 2 bzw. 3), für UK-Daten zusammen mit der UK IDTA, für Schweizer Daten mit FADP-Anpassungen. Datenschutzerklärung (Stand 2026-09-28) bestätigt Teilnahme an EU-US/Swiss-US-DPF und UK-Erweiterung.
- Privacy Policy (Stand 2026-09-28) (Datenschutzhinweis), abgerufen 18.10.2026
- Data Processing Addendum (Stand 2026-03-06) (AVV), abgerufen 18.10.2026
Zertifizierungen (Angaben des Anbieters)
Trust Center (Compliance): SOC 2 (Type 2 Report 2025/2026 auf Anfrage), ISO/IEC 42001:2023 (Zertifikat unter Resources), GDPR, HIPAA (BAA für Enterprise-Kunden mit Private Storage), FERPA (DSA für Enterprise mit Private Storage). Security-Seite: 'SOC 2 Type II', 'HIPAA Compliant'. ISO 27001: nicht genannt.
- Security (Trust-Center), abgerufen 18.10.2026
- Fireflies Trust Center (Overview, FAQ) (Trust-Center), abgerufen 18.10.2026
AI Act
Funktionen: Transkription, KI-Zusammenfassungen, AskFred (KI-Assistent), Conversation Intelligence, Voice Agents, Personal-/Email-Assistant, AI Skills, Echtzeit-Notizen (Preisseite, Navigation).
Aussage des Anbieters: nicht öffentlich dokumentiert(keine Nennung des EU AI Act in Terms, Datenschutzerklärung, DPA, Security-Seite gefunden).
Einordnung (zur Prüfung, keine Rechtsberatung): Zur Prüfung: Kunde typischerweise Betreiber (Art. 3 Nr. 4). Meeting-Aufzeichnung und Conversation Intelligence (Sprecher-/Stimmungsanalyse) im Arbeitskontext sind auf Art. 5 Abs. 1 lit. f (Emotionserkennung am Arbeitsplatz) und Anhang III hin zu prüfen. Keine Rechtsberatung.
- Terms of Service (Stand 2026-09-28) (AGB), abgerufen 18.10.2026
- Privacy Policy (Stand 2026-09-28) (Datenschutzhinweis), abgerufen 18.10.2026
Aktuelle Hinweise 2026
Terms of Service und Datenschutzerklärung zuletzt aktualisiert 2026-09-28, DPA 2026-03-06. Trust Center listet ISO/IEC 42001:2023. Private Storage (Enterprise) ermöglicht Speicherung am gewählten Ort; die Verarbeitung bleibt laut Trust Center in den USA.
Offene Punkte der Prüfung
- Unternehmenssitz: Terms nennen Pleasanton (CA) als Korrespondenzanschrift, die About-Us-Seite eine Anschrift in Miami (FL); keine Seite bezeichnet eine Anschrift ausdrücklich als Sitz.
- Private Storage: EU-Speicherung belegt, eine vollständige Liste der angebotenen Regionen ist nicht veröffentlicht.
- Security-Seite formuliert 'We don't train on it by default'; Terms 5(c) und Trust Center FAQ schließen Training ohne Einschränkung aus. Ob es eine abweichende Einstellung gibt, ist nicht dokumentiert.
Häufige Fragen
Wo speichert Fireflies.ai Daten?
nur USA (Tarife: Free, Pro, Business); gemischt (Tarife: Enterprise). Laut Angaben des Anbieters, Stand 18.10.2026.
Gibt es für Fireflies.ai einen AVV?
ja in: Free, Pro, Business, Enterprise. Laut Angaben des Anbieters, Stand 18.10.2026.
Nutzt Fireflies.ai Eingaben für KI-Training?
nein in: Free, Pro, Business, Enterprise. Laut Angaben des Anbieters, Stand 18.10.2026.
Wo hat der Anbieter seinen Sitz?
USA; Terms of Service: Delaware-Recht, Gerichtsstand New Castle County, Delaware; Anschrift für Mitteilungen, Schiedsanträge und allgemeine Korrespondenz (Abschnitte 20(b), 20(e), 25(b)) sowie DMCA-Agent: 2802 Vizzolini Court, Pleasanton, CA 94566 USA. About-Us-Seite nennt als Kontaktanschrift 'Fireflies.ai Corp 1000 Brickell Ave, Ste 715 PMB 5136 Miami, FL 33131'. Keine der Seiten bezeichnet eine Anschrift ausdrücklich als Sitz/Hauptsitz; Datenschutzerklärung: 'Fireflies.ai is based in the United States'. Laut Angaben des Anbieters, Stand 18.10.2026.
Alle Quellen
- 01Terms of Service (Stand 2026-09-28)AGB · abgerufen 18.10.2026
- 02Privacy Policy (Stand 2026-09-28)Datenschutzhinweis · abgerufen 18.10.2026
- 03Data Processing Addendum (Stand 2026-03-06)AVV · abgerufen 18.10.2026
- 04PricingPreisseite · abgerufen 18.10.2026
- 05SecurityTrust-Center · abgerufen 18.10.2026
- 06Fireflies Trust Center (Overview, FAQ)Trust-Center · abgerufen 18.10.2026
- 07Fireflies Trust Center – SubprocessorsSubprozessorliste · abgerufen 14.10.2026
- 08Understanding Fireflies Billing: Terms, Plans & AI CreditsHilfe-Center · abgerufen 18.10.2026
- 09Fireflies Trust Center – FAQTrust-Center · abgerufen 18.10.2026
- 10About Us (Kontaktanschrift)Impressum · abgerufen 18.10.2026
Weitere Tools in Meetings & Transkription mit EU-Hosting-Option (in mindestens einem Tarif)
- Microsoft Teams Premium · Sitz: Microsoft Corporation, Redmond, Washington, USA
- tl;dv · Sitz: Tldx Solutions GmbH, Kaiser-Friedrich-Allee 51, 52074 Aachen, Deutschland
- Zoom AI Companion · Sitz: San Jose, CA, USA
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