Asana AI vs. Notion AI: Datenschutz je Tarif
Asana AI (3 Tarife) und Notion AI (4 Tarife) nebeneinander: AVV, Training mit Eingaben, Hosting und Datenretention je Tarif, nach den öffentlichen Unterlagen der Anbieter. Ohne Bewertung.
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Je Angabe stehen die Tarife, für die sie gilt. Mit der Tarifstufe sehen Sie nur Tarife einer Stufe; sind unten im Tarifvergleich Tarife gewählt, zeigt die Tabelle genau diese.
Alle Tarife: Jede Angabe steht mit den Tarifen, für die sie gilt.
| Merkmal | Asana AI | Notion AI |
|---|---|---|
| Anbieter-Sitz | Asana, Inc., 633 Folsom Street, Suite 100, San Francisco, CA 94107-3600, USA | Notion Labs, Inc., 685 Market St., San Francisco, CA 94105, USA |
| Erfasste Tarife | 3 | 4 |
| Hosting | gemischt: Personal, Starter / AdvancedEU-Option: Enterprise / Enterprise+ | nur USA: Free, Plus, BusinessEU-Option: Enterprise |
| Training mit Eingaben | opt-out möglich: alle 3 Tarife | nein: alle 4 Tarife |
| AVV | nicht dokumentiert: Personalja: Starter / Advanced, Enterprise / Enterprise+ | nicht dokumentiert: Freeja: Plus, Business, Enterprise |
| Stand | 18.10.2026 | 18.10.2026 |
Tarife im Vergleich
Verglichen: Asana AI Starter / Advanced vs. Notion AI Plus
| Merkmal | Asana AIStarter / Advanced | Notion AIPlus |
|---|---|---|
| ja | ja | |
| Details: AVV / DPA verfügbar | ja (Data Processing Addendum, wirksam 2026-09-01, Bestandteil der Abo-Vereinbarung zahlender Kunden; mit EU-SCC, UK Addendum und Swiss SCC) AVV / DPA des Anbieters | ja: Das DPA (Fassung gültig ab 2026-08-14) ist Teil des Master Subscription Agreement (q8). Laut Personal Use Terms gilt das MSA ausschließlich bei Nutzung für eine Organisation oder unter einem Plus-, Business- oder Enterprise-Plan (q10). AVV / DPA des Anbieters |
| je Tarif verschieden | opt-out möglich | nein |
| Details: Training mit Eingaben | Datenschutzerklärung (Stand 08/2026): 'When features powered by Asana AI are enabled in your domain, we use metadata related to your domain's use of Asana to train machine learning models' (Modelle wirken auch in anderen Domains); Admins können KI-Einstellungen anpassen. Drittanbieter-LLMs sind vertraglich vom Training mit Kundendaten ausgeschlossen; AI-Seite: Partner löschen Kundendaten nach jeder Anfrage. | Doku unterscheidet nicht nach Tarif (siehe Free). Plus: Trial of Notion AI / begrenzte kostenlose KI-Antworten. |
| je Tarif verschieden | gemischt | nur USA |
| Details: Datenstandort | Preisseite (Vergleichstabelle): Data Residency nur als Add-on (Enterprise) bzw. enthalten (Enterprise+), für diesen Tarif nicht angeboten. Product-Specific Terms: ohne Data-Residency-SKU Hosting in einem AWS-Rechenzentrum in den USA (Migration von dort nur mit SKU). Subprozessorenliste (Stand 2026-09-11): AWS-Rechenzentren in USA, Deutschland, Irland, Australien, Japan. | Data Residency nur Enterprise; Standard: USA. |
| Liste vorhanden | Liste vorhanden | |
| Details: Liste veröffentlicht |
|
|
| je Tarif verschieden | DPA | Nicht-Enterprise: LLM-Anbieter höchstens… |
| Details: Datenretention | DPA (2026-09-01): Aufbewahrung 'For as long as necessary to provide the Service as described in the Agreement, as legally or contractually required, or upon receipt of Customer's written request for deletion'; nach Vertragsende Löschung auf schriftliche Anfrage, sonst Löschung 'in line with its obligations under Applicable Law'; 'Customer Personal Data is deleted or anonymized upon termination of the Agreement'. Datenschutzerklärung: Aufbewahrung für die Dauer der Zwecke, keine festen Fristen. AI-Seite: KI-Partner müssen Kundendaten nach jeder Abfrage löschen. | Nicht-Enterprise: LLM-Anbieter höchstens 30 Tage; Embeddings 60 Tage nach Löschung. |
| je Tarif verschieden | mehrere Stufen | 9,50 EUR/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details) |
| Details: Preis | Starter 10,99 USD und Advanced 24,99 USD je Nutzer und Monat bei Jahreszahlung (13,49 USD bzw. 30,49 USD monatlich), ohne Nutzerobergrenze. KI-Aufpreis: zusätzliche KI-Anfragen 0,50 USD je Anfrage (Prepaid-Pakete) bzw. 0,60 USD (Pay-as-you-go, monatlich abgerechnet). AI Studio Plus (Jahresabo mit 100.000 Credits je Monat) und AI Studio Pro (20 Mio. Credits je Jahr) kostenpflichtig, Beträge weder auf der Preisseite noch im Hilfe-Center angegeben (Preisseite, netto/brutto nicht angegeben) | 9,50 EUR pro Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung (auf der Preisseite voreingestellt: "Jährliche Abrechnung"; Stand 2026-10-18). Bei monatlicher Abrechnung (Umschalter "Monatliche Abrechnung") 11,50 EUR pro Mitglied/Monat. Ohne Angabe, ob inkl. USt.; KI nur als Trial |
| je Tarif verschieden | ja | nein |
| Details: KI-Funktionen enthalten | ja (AI Teammates und Asana Dash: 5 Anfragen je Nutzer und Monat, bis 50 Anfragen je Account; AI Studio Basic mit Rate-Limits: Starter 50K, Advanced 75K Credits je Billing-Account und Monat; AI Studio Plus/Pro kostenpflichtig; Preisseite) | nein (nur begrenzte kostenlose Trial-Antworten) |
| 9 Quellen | 7 Quellen | |
| Details: Quellen mit Abrufdatum |
|
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Vertrag / AVV
- Asana AI Starter / Advancedja
- Notion AI Plusja
- Asana AI Starter / Advanced
ja (Data Processing Addendum, wirksam 2026-09-01, Bestandteil der Abo-Vereinbarung zahlender Kunden; mit EU-SCC, UK Addendum und Swiss SCC)
AVV / DPA des AnbietersNotion AI Plusja: Das DPA (Fassung gültig ab 2026-08-14) ist Teil des Master Subscription Agreement (q8). Laut Personal Use Terms gilt das MSA ausschließlich bei Nutzung für eine Organisation oder unter einem Plus-, Business- oder Enterprise-Plan (q10).
AVV / DPA des Anbieters
Training
- je Tarif verschieden
- Asana AI Starter / Advancedopt-out möglich
- Notion AI Plusnein
- Asana AI Starter / Advanced
Datenschutzerklärung (Stand 08/2026): 'When features powered by Asana AI are enabled in your domain, we use metadata related to your domain's use of Asana to train machine learning models' (Modelle wirken auch in anderen Domains); Admins können KI-Einstellungen anpassen. Drittanbieter-LLMs sind vertraglich vom Training mit Kundendaten ausgeschlossen; AI-Seite: Partner löschen Kundendaten nach jeder Anfrage.
Notion AI PlusDoku unterscheidet nicht nach Tarif (siehe Free). Plus: Trial of Notion AI / begrenzte kostenlose KI-Antworten.
Hosting
- je Tarif verschieden
- Asana AI Starter / Advancedgemischt
- Notion AI Plusnur USA
- Asana AI Starter / Advanced
Preisseite (Vergleichstabelle): Data Residency nur als Add-on (Enterprise) bzw. enthalten (Enterprise+), für diesen Tarif nicht angeboten. Product-Specific Terms: ohne Data-Residency-SKU Hosting in einem AWS-Rechenzentrum in den USA (Migration von dort nur mit SKU). Subprozessorenliste (Stand 2026-09-11): AWS-Rechenzentren in USA, Deutschland, Irland, Australien, Japan.
Notion AI PlusData Residency nur Enterprise; Standard: USA.
Unterauftragsverarbeiter
- Asana AI Starter / AdvancedListe vorhanden
- Notion AI PlusListe vorhanden
- Asana AI Starter / Advanced
- Amazon Web Services (Cloud; USA, Deutschland, Irland, Australien, Japan)
- Google Cloud (Cloud; USA, Belgien, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Zürich)
- Fireworks AI (Cloud-Dienstleister, USA; seit 2026-08-31)
- LLM-Anbieter: Anthropic (USA), OpenAI OpCo (USA und Norwegen), Google Gemini Enterprise Agent Platform (USA, Belgien, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Zürich), AWS Bedrock (USA, EU)
- Analytics/Data Warehouse: Amplitude, Databricks, Segment, Tableau (USA)
- Support: Intercom (KI-Chatbot), Salesforce Service Cloud (USA)
Notion AI Plus- Anthropic (AI-Agenten, Hosting von LLMs und Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- OpenAI (Hosting LLMs/Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- Google LLC (Hosting LLMs/Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- X.AI LLC (Hosting LLMs/Embeddings; USA, UK)
- Fireworks, Baseten Labs, Modal Labs (Hosting LLMs/Embeddings; Global)
- Cerebras Systems Inc. (Hosting LLMs/Embeddings; USA)
- Turbopuffer (Vektordatenbank für Embeddings; USA, Deutschland, Korea, Japan)
- Exa, Parallel Web Systems (Websuche; USA), Browserbase (Webzugriff für KI-Agenten; USA, Spanien), Vercel (Codeausführung/Agent-Aktionen; USA), Anysource/Runlayer (MCP-Sicherheit; USA)
- AssemblyAI (Transkription; USA), DeepL (Übersetzung; USA)
- AWS (Hosting und Speicherung; USA, EU, Korea, Japan); weitere Infrastruktur-, Support- und Business-Subprozessoren laut Liste (q7, Seitenangabe "Last updated": 2026-09-21)
Aufbewahrung
- je Tarif verschieden
- Asana AI Starter / AdvancedDPA
- Notion AI PlusNicht-Enterprise: LLM-Anbieter höchstens…
- Asana AI Starter / AdvancedDPA (2026-09-01): Aufbewahrung 'For as long as necessary to provide the Service as described in the Agreement, as legally or contractually required, or upon receipt of Customer's written request for deletion'; nach Vertragsende Löschung auf schriftliche Anfrage, sonst Löschung 'in line with its obligations under Applicable Law'; 'Customer Personal Data is deleted or anonymized upon termination of the Agreement'. Datenschutzerklärung: Aufbewahrung für die Dauer der Zwecke, keine festen Fristen. AI-Seite: KI-Partner müssen Kundendaten nach jeder Abfrage löschen.Notion AI PlusNicht-Enterprise: LLM-Anbieter höchstens 30 Tage; Embeddings 60 Tage nach Löschung.
Preis
- je Tarif verschieden
- Asana AI Starter / Advancedmehrere Stufen
- Notion AI Plus9,50 EUR/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)
- Asana AI Starter / Advanced
Starter 10,99 USD und Advanced 24,99 USD je Nutzer und Monat bei Jahreszahlung (13,49 USD bzw. 30,49 USD monatlich), ohne Nutzerobergrenze. KI-Aufpreis: zusätzliche KI-Anfragen 0,50 USD je Anfrage (Prepaid-Pakete) bzw. 0,60 USD (Pay-as-you-go, monatlich abgerechnet). AI Studio Plus (Jahresabo mit 100.000 Credits je Monat) und AI Studio Pro (20 Mio. Credits je Jahr) kostenpflichtig, Beträge weder auf der Preisseite noch im Hilfe-Center angegeben (Preisseite, netto/brutto nicht angegeben)
Notion AI Plus9,50 EUR pro Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung (auf der Preisseite voreingestellt: "Jährliche Abrechnung"; Stand 2026-10-18). Bei monatlicher Abrechnung (Umschalter "Monatliche Abrechnung") 11,50 EUR pro Mitglied/Monat. Ohne Angabe, ob inkl. USt.; KI nur als Trial
- je Tarif verschieden
- Asana AI Starter / Advancedja
- Notion AI Plusnein
- Asana AI Starter / Advanced
ja (AI Teammates und Asana Dash: 5 Anfragen je Nutzer und Monat, bis 50 Anfragen je Account; AI Studio Basic mit Rate-Limits: Starter 50K, Advanced 75K Credits je Billing-Account und Monat; AI Studio Plus/Pro kostenpflichtig; Preisseite)
Notion AI Plusnein (nur begrenzte kostenlose Trial-Antworten)
Belege
- Asana AI Starter / Advanced9 Quellen
- Notion AI Plus7 Quellen
- Asana AI Starter / Advanced
- PricingPreisseite, abgerufen 18.10.2026
- Asana AIAnbieter-Produktseite, abgerufen 18.10.2026
- Asana Product-Specific Terms (Effective 2026-10-05)AGB, abgerufen 18.10.2026
- Privacy Statement (Effective 2026-09-01)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
- Subprocessors (Last updated 2026-09-11)Unterauftragsverarbeiter-Liste, abgerufen 18.10.2026
- Data Processing Addendum (Effective 2026-09-01)AVV, abgerufen 18.10.2026
- Asana User Terms of Service (Effective 2024-01-01)AGB, abgerufen 14.10.2026
- Data Residency for Asana (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026
- AI Studio add-on and pricing (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026
Notion AI Plus- Notion AI security & privacy practicesDoku, abgerufen 14.10.2026
- Notion PricingPreisseite, abgerufen 18.10.2026
- Notion AI (Help Center)Doku, abgerufen 07.10.2026
- Notion's List of SubprocessorsSubprozessorliste, abgerufen 18.10.2026
- Notion Data Processing Addendum (gültig ab 2026-08-14)DPA, abgerufen 18.10.2026
- Notion Personal Use Terms of ServiceAGB, abgerufen 18.10.2026
- Notion Privacy Policy (Last Updated: September 29, 2025)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
| Merkmal | Asana AI | Notion AI |
|---|---|---|
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| |
| Details: AVV / DPA verfügbar |
|
|
| je Tool verschieden | opt-out möglichalle 3 Tarife | neinalle 4 Tarife |
| Details: Training mit Eingaben |
|
|
| je Tool verschieden |
|
|
| Details: Datenstandort |
|
|
| Liste vorhandenalle 3 Tarife | Liste vorhandenalle 4 Tarife | |
| Details: Liste veröffentlicht |
|
|
| je Tool verschieden |
|
|
| Details: Datenretention |
|
|
| je Tool verschieden |
|
|
| Details: Preis |
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|
|
| |
| Details: KI-Funktionen enthalten |
|
|
| 9 Quellen | 8 Quellen | |
| Details: Quellen mit Abrufdatum |
|
|
Vertrag / AVV
- Asana AI
- nicht öffentlich dokumentiertPersonal
- jaStarter / Advanced, Enterprise / Enterprise+
- Notion AI
- nicht öffentlich dokumentiertFree
- jaPlus, Business, Enterprise
- Asana AI
- Personal
nicht öffentlich dokumentiert (DPA ist laut Text Bestandteil der „applicable subscription agreement“; Personal-Nutzer sind laut User Terms „Free Users“ ohne Customer Agreement)
- Starter / Advanced
ja (Data Processing Addendum, wirksam 2026-09-01, Bestandteil der Abo-Vereinbarung zahlender Kunden; mit EU-SCC, UK Addendum und Swiss SCC)
AVV / DPA des Anbieters - Enterprise / Enterprise+
ja (Data Processing Addendum, wirksam 2026-09-01)
AVV / DPA des Anbieters
Notion AI- Free
nicht öffentlich dokumentiert für rein persönliche Nutzung: Die Personal Use Terms (q10) "apply to personal use of the Services only" und enthalten keinen DPA-Verweis. Bei Nutzung für eine Organisation gilt laut q10 das MSA, zu dem das DPA gehört (q8).
AVV / DPA des Anbieters - Plus
ja: Das DPA (Fassung gültig ab 2026-08-14) ist Teil des Master Subscription Agreement (q8). Laut Personal Use Terms gilt das MSA ausschließlich bei Nutzung für eine Organisation oder unter einem Plus-, Business- oder Enterprise-Plan (q10).
AVV / DPA des Anbieters - Business
ja: Das DPA (Fassung gültig ab 2026-08-14) ist Teil des Master Subscription Agreement (q8). Laut Personal Use Terms gilt das MSA ausschließlich bei Nutzung für eine Organisation oder unter einem Plus-, Business- oder Enterprise-Plan (q10).
AVV / DPA des Anbieters - Enterprise
ja: Das DPA (Fassung gültig ab 2026-08-14) ist Teil des Master Subscription Agreement (q8). Laut Personal Use Terms gilt das MSA ausschließlich bei Nutzung für eine Organisation oder unter einem Plus-, Business- oder Enterprise-Plan (q10).
AVV / DPA des Anbieters
- Personal
Training
- je Tool verschieden
- Asana AIopt-out möglichalle 3 Tarife
- Notion AIneinalle 4 Tarife
- Asana AI
- Personal
Datenschutzerklärung (Stand 08/2026): Metadaten-Training eigener ML-Modelle, „When features powered by Asana AI are enabled in your domain“; Asana-AI-Funktionen sind in Personal laut Preisseite nicht enthalten. Free User Content: Lizenz an Asana „as permitted by Asana’s Privacy Statement“ (User Terms 8.2).
- Starter / Advanced
Datenschutzerklärung (Stand 08/2026): 'When features powered by Asana AI are enabled in your domain, we use metadata related to your domain's use of Asana to train machine learning models' (Modelle wirken auch in anderen Domains); Admins können KI-Einstellungen anpassen. Drittanbieter-LLMs sind vertraglich vom Training mit Kundendaten ausgeschlossen; AI-Seite: Partner löschen Kundendaten nach jeder Anfrage.
- Enterprise / Enterprise+
wie Personal bis Advanced (Datenschutzerklärung): Metadaten-Training eigener ML-Modelle, Admin-Einstellung; Drittanbieter-LLMs vertraglich vom Training ausgeschlossen.
Notion AI- Free
Doku unterscheidet nicht nach Tarif: "By default, Notion and its AI Subprocessors do not use Customer Data to train any models." Free: begrenzte kostenlose KI-Antworten zum Ausprobieren (Trial).
- Plus
Doku unterscheidet nicht nach Tarif (siehe Free). Plus: Trial of Notion AI / begrenzte kostenlose KI-Antworten.
- Business
"Your use of Notion AI does not grant Notion any right or license to your Customer Data to train our machine learning models."
- Enterprise
Wie Business; zusätzlich: "by default our LLM providers utilize zero data retention for Enterprise plan workspaces".
- Personal
Hosting
- je Tool verschieden
- Asana AI
- gemischtPersonal, Starter / Advanced
- EU-OptionEnterprise / Enterprise+
- Notion AI
- nur USAFree, Plus, Business
- EU-OptionEnterprise
- Asana AI
- Personal
Preisseite (Vergleichstabelle): Data Residency nur als Add-on (Enterprise) bzw. enthalten (Enterprise+), für diesen Tarif nicht angeboten. Product-Specific Terms: ohne Data-Residency-SKU Hosting in einem AWS-Rechenzentrum in den USA (Migration von dort nur mit SKU). Subprozessorenliste (Stand 2026-09-11): AWS-Rechenzentren in USA, Deutschland, Irland, Australien, Japan.
- Starter / Advanced
Preisseite (Vergleichstabelle): Data Residency nur als Add-on (Enterprise) bzw. enthalten (Enterprise+), für diesen Tarif nicht angeboten. Product-Specific Terms: ohne Data-Residency-SKU Hosting in einem AWS-Rechenzentrum in den USA (Migration von dort nur mit SKU). Subprozessorenliste (Stand 2026-09-11): AWS-Rechenzentren in USA, Deutschland, Irland, Australien, Japan.
- Enterprise / Enterprise+
Hilfe-Center 'Data Residency for Asana': Datenresidenz als Add-on für Enterprise, in Enterprise+ enthalten; Regionen Frankfurt (Backup Dublin), Virginia (Standard), Tokio, Sydney; am gewählten Ort gespeichert werden Kundendaten (Teams, Projekte, Aufgaben, Exporte, Anhänge) und Profildaten, außerhalb u. a. Authentifizierungsdaten und Nutzungsdaten. KI: 'customers who have chosen the European Union for their Data Residency settings will have their data processed on servers located in the EU'; KI-Funktionen werden deaktiviert, wenn das LLM in der EU nicht verfügbar ist; bei anderen Regionen KI-Verarbeitung in den USA. Zusätzlich Enterprise Key Management als Add-on (Product-Specific Terms).
Notion AI- Free
Data Residency (EU) nur für Enterprise; ohne Migration bleiben Workspace-Daten in den USA. LLM-Verarbeitung durch Subprozessoren: Standort nicht in der Doku genannt.
- Plus
Data Residency nur Enterprise; Standard: USA.
- Business
Data Residency nur Enterprise; Standard: USA.
- Enterprise
Data Residency für Enterprise kostenlos (q3). Europäische Datenregion: EU-Central-1 (Frankfurt), Backup-Region EU-West-1 (Irland); daneben USA, Japan und Korea (Japan/Korea über das Account-Team). Die Funktion ändert nur den Speicherort ruhender Daten (Seiteninhalte, hochgeladene Dateien, Suchindex, von Drittanbietern/Bots erzeugte Nachrichten und Dateien; Backups in derselben Region). Nicht abgedeckt sind Notion Calendar/Mail, Beta-Dienste, Integrationen, Account- und Usage-Daten sowie Daten, die Subprozessoren verarbeiten. Die LLM-Anbieter für Notion AI arbeiten bei Enterprise mit Zero Data Retention (q3). Ohne Migration bleiben Daten in den USA (q3).
- Personal
Unterauftragsverarbeiter
- Asana AIListe vorhandenalle 3 Tarife
- Notion AIListe vorhandenalle 4 Tarife
- Asana AI
- Personal
- Amazon Web Services (Cloud; USA, Deutschland, Irland, Australien, Japan)
- Google Cloud (Cloud; USA, Belgien, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Zürich)
- Fireworks AI (Cloud-Dienstleister, USA; seit 2026-08-31)
- LLM-Anbieter: Anthropic (USA), OpenAI OpCo (USA und Norwegen), Google Gemini Enterprise Agent Platform (USA, Belgien, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Zürich), AWS Bedrock (USA, EU)
- Analytics/Data Warehouse: Amplitude, Databricks, Segment, Tableau (USA)
- Support: Intercom (KI-Chatbot), Salesforce Service Cloud (USA)
- Starter / Advanced
- Amazon Web Services (Cloud; USA, Deutschland, Irland, Australien, Japan)
- Google Cloud (Cloud; USA, Belgien, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Zürich)
- Fireworks AI (Cloud-Dienstleister, USA; seit 2026-08-31)
- LLM-Anbieter: Anthropic (USA), OpenAI OpCo (USA und Norwegen), Google Gemini Enterprise Agent Platform (USA, Belgien, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Zürich), AWS Bedrock (USA, EU)
- Analytics/Data Warehouse: Amplitude, Databricks, Segment, Tableau (USA)
- Support: Intercom (KI-Chatbot), Salesforce Service Cloud (USA)
- Enterprise / Enterprise+
- Amazon Web Services (Cloud; USA, Deutschland, Irland, Australien, Japan)
- Google Cloud (Cloud; USA, Belgien, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Zürich)
- Fireworks AI (Cloud-Dienstleister, USA; seit 2026-08-31)
- LLM-Anbieter: Anthropic (USA), OpenAI OpCo (USA und Norwegen), Google Gemini Enterprise Agent Platform (USA, Belgien, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Zürich), AWS Bedrock (USA, EU)
- Analytics/Data Warehouse: Amplitude, Databricks, Segment, Tableau (USA)
- Support: Intercom (KI-Chatbot), Salesforce Service Cloud (USA)
Notion AI- Free
- Anthropic (AI-Agenten, Hosting von LLMs und Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- OpenAI (Hosting LLMs/Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- Google LLC (Hosting LLMs/Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- X.AI LLC (Hosting LLMs/Embeddings; USA, UK)
- Fireworks, Baseten Labs, Modal Labs (Hosting LLMs/Embeddings; Global)
- Cerebras Systems Inc. (Hosting LLMs/Embeddings; USA)
- Turbopuffer (Vektordatenbank für Embeddings; USA, Deutschland, Korea, Japan)
- Exa, Parallel Web Systems (Websuche; USA), Browserbase (Webzugriff für KI-Agenten; USA, Spanien), Vercel (Codeausführung/Agent-Aktionen; USA), Anysource/Runlayer (MCP-Sicherheit; USA)
- AssemblyAI (Transkription; USA), DeepL (Übersetzung; USA)
- AWS (Hosting und Speicherung; USA, EU, Korea, Japan); weitere Infrastruktur-, Support- und Business-Subprozessoren laut Liste (q7, Seitenangabe "Last updated": 2026-09-21)
- Plus
- Anthropic (AI-Agenten, Hosting von LLMs und Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- OpenAI (Hosting LLMs/Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- Google LLC (Hosting LLMs/Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- X.AI LLC (Hosting LLMs/Embeddings; USA, UK)
- Fireworks, Baseten Labs, Modal Labs (Hosting LLMs/Embeddings; Global)
- Cerebras Systems Inc. (Hosting LLMs/Embeddings; USA)
- Turbopuffer (Vektordatenbank für Embeddings; USA, Deutschland, Korea, Japan)
- Exa, Parallel Web Systems (Websuche; USA), Browserbase (Webzugriff für KI-Agenten; USA, Spanien), Vercel (Codeausführung/Agent-Aktionen; USA), Anysource/Runlayer (MCP-Sicherheit; USA)
- AssemblyAI (Transkription; USA), DeepL (Übersetzung; USA)
- AWS (Hosting und Speicherung; USA, EU, Korea, Japan); weitere Infrastruktur-, Support- und Business-Subprozessoren laut Liste (q7, Seitenangabe "Last updated": 2026-09-21)
- Business
- Anthropic (AI-Agenten, Hosting von LLMs und Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- OpenAI (Hosting LLMs/Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- Google LLC (Hosting LLMs/Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- X.AI LLC (Hosting LLMs/Embeddings; USA, UK)
- Fireworks, Baseten Labs, Modal Labs (Hosting LLMs/Embeddings; Global)
- Cerebras Systems Inc. (Hosting LLMs/Embeddings; USA)
- Turbopuffer (Vektordatenbank für Embeddings; USA, Deutschland, Korea, Japan)
- Exa, Parallel Web Systems (Websuche; USA), Browserbase (Webzugriff für KI-Agenten; USA, Spanien), Vercel (Codeausführung/Agent-Aktionen; USA), Anysource/Runlayer (MCP-Sicherheit; USA)
- AssemblyAI (Transkription; USA), DeepL (Übersetzung; USA)
- AWS (Hosting und Speicherung; USA, EU, Korea, Japan); weitere Infrastruktur-, Support- und Business-Subprozessoren laut Liste (q7, Seitenangabe "Last updated": 2026-09-21)
- Enterprise
- Anthropic (AI-Agenten, Hosting von LLMs und Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- OpenAI (Hosting LLMs/Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- Google LLC (Hosting LLMs/Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- X.AI LLC (Hosting LLMs/Embeddings; USA, UK)
- Fireworks, Baseten Labs, Modal Labs (Hosting LLMs/Embeddings; Global)
- Cerebras Systems Inc. (Hosting LLMs/Embeddings; USA)
- Turbopuffer (Vektordatenbank für Embeddings; USA, Deutschland, Korea, Japan)
- Exa, Parallel Web Systems (Websuche; USA), Browserbase (Webzugriff für KI-Agenten; USA, Spanien), Vercel (Codeausführung/Agent-Aktionen; USA), Anysource/Runlayer (MCP-Sicherheit; USA)
- AssemblyAI (Transkription; USA), DeepL (Übersetzung; USA)
- AWS (Hosting und Speicherung; USA, EU, Korea, Japan); weitere Infrastruktur-, Support- und Business-Subprozessoren laut Liste (q7, Seitenangabe "Last updated": 2026-09-21)
- Personal
Aufbewahrung
- je Tool verschieden
- Asana AI
- DPAPersonal, Starter / Advanced
- wie obenEnterprise / Enterprise+
- Notion AI
- Nicht-Enterprise: LLM-Anbieter behalten…Free
- Nicht-Enterprise: LLM-Anbieter höchstens…Plus
- LLM-Anbieter höchstens 30 TageBusiness
- Zero Data Retention bei LLM-AnbieternEnterprise
- Asana AI
- PersonalDPA (2026-09-01): Aufbewahrung 'For as long as necessary to provide the Service as described in the Agreement, as legally or contractually required, or upon receipt of Customer's written request for deletion'; nach Vertragsende Löschung auf schriftliche Anfrage, sonst Löschung 'in line with its obligations under Applicable Law'; 'Customer Personal Data is deleted or anonymized upon termination of the Agreement'. Datenschutzerklärung: Aufbewahrung für die Dauer der Zwecke, keine festen Fristen. AI-Seite: KI-Partner müssen Kundendaten nach jeder Abfrage löschen.
- Starter / AdvancedDPA (2026-09-01): Aufbewahrung 'For as long as necessary to provide the Service as described in the Agreement, as legally or contractually required, or upon receipt of Customer's written request for deletion'; nach Vertragsende Löschung auf schriftliche Anfrage, sonst Löschung 'in line with its obligations under Applicable Law'; 'Customer Personal Data is deleted or anonymized upon termination of the Agreement'. Datenschutzerklärung: Aufbewahrung für die Dauer der Zwecke, keine festen Fristen. AI-Seite: KI-Partner müssen Kundendaten nach jeder Abfrage löschen.
- Enterprise / Enterprise+wie oben
Notion AI- FreeNicht-Enterprise: LLM-Anbieter behalten Customer Data standardmäßig höchstens 30 Tage ("30 days or fewer"). Embeddings werden innerhalb von 60 Tagen nach Löschung von Seite/Workspace gelöscht. Gelöschte Inhalte 30 Tage wiederherstellbar.
- PlusNicht-Enterprise: LLM-Anbieter höchstens 30 Tage; Embeddings 60 Tage nach Löschung.
- BusinessLLM-Anbieter höchstens 30 Tage; Datenspeichernde LLMs nur nach Admin-Aktivierung für bestimmte Funktionen. Nutzungskontingent plus Notion Credits für Premium-Modelle.
- EnterpriseZero Data Retention bei LLM-Anbietern (Standard); Embeddings 60 Tage nach Löschung gelöscht.
Preis
- je Tool verschieden
- Asana AI
- 0 USDPersonal
- mehrere StufenStarter / Advanced
- individuellEnterprise / Enterprise+
- Notion AI
- 0 EUR/Nutzer/Mon.Free
- 9,50 EUR/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Plus
- 19,50 EUR/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Business
- nicht öffentlich dokumentiertEnterprise
- Asana AI
- Personal
0 USD („Free forever“), bis 2 Nutzer (Preisseite)
- Starter / Advanced
Starter 10,99 USD und Advanced 24,99 USD je Nutzer und Monat bei Jahreszahlung (13,49 USD bzw. 30,49 USD monatlich), ohne Nutzerobergrenze. KI-Aufpreis: zusätzliche KI-Anfragen 0,50 USD je Anfrage (Prepaid-Pakete) bzw. 0,60 USD (Pay-as-you-go, monatlich abgerechnet). AI Studio Plus (Jahresabo mit 100.000 Credits je Monat) und AI Studio Pro (20 Mio. Credits je Jahr) kostenpflichtig, Beträge weder auf der Preisseite noch im Hilfe-Center angegeben (Preisseite, netto/brutto nicht angegeben)
- Enterprise / Enterprise+
Individuell (Preisseite: Kontakt zum Vertrieb); Data Residency für Enterprise als kostenpflichtiges Add-on, in Enterprise+ enthalten (Preis nicht angegeben, Einrichtung über den Vertrieb).
Notion AI- Free
0 EUR pro Mitglied/Monat (Stand 2026-10-18); KI nur als Trial
- Plus
9,50 EUR pro Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung (auf der Preisseite voreingestellt: "Jährliche Abrechnung"; Stand 2026-10-18). Bei monatlicher Abrechnung (Umschalter "Monatliche Abrechnung") 11,50 EUR pro Mitglied/Monat. Ohne Angabe, ob inkl. USt.; KI nur als Trial
- Business
19,50 EUR pro Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung (auf der Preisseite voreingestellt: "Jährliche Abrechnung"; Stand 2026-10-18). Bei monatlicher Abrechnung (Umschalter "Monatliche Abrechnung") 23,50 EUR pro Mitglied/Monat. Ohne Angabe, ob inkl. USt.; Notion AI enthalten (mit Nutzungskontingent)
- Enterprise
nicht öffentlich dokumentiert (Preisseite: "Individuelle Tarife", "Vertrieb kontaktieren"; Stand 2026-10-18)
- Personal
- Asana AI
- neinPersonal
- jaStarter / Advanced, Enterprise / Enterprise+
- Notion AI
- neinFree, Plus
- jaBusiness, Enterprise
- Asana AI
- Personal
nein (Preisseite: Personal-Karte ohne „Asana AI included“; AI Studio laut FAQ nur in Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+)
- Starter / Advanced
ja (AI Teammates und Asana Dash: 5 Anfragen je Nutzer und Monat, bis 50 Anfragen je Account; AI Studio Basic mit Rate-Limits: Starter 50K, Advanced 75K Credits je Billing-Account und Monat; AI Studio Plus/Pro kostenpflichtig; Preisseite)
- Enterprise / Enterprise+
ja (wie oben; höhere Kontingente je Account laut Preisseite)
Notion AI- Free
nein (nur begrenzte kostenlose Trial-Antworten)
- Plus
nein (nur begrenzte kostenlose Trial-Antworten)
- Business
ja
- Enterprise
ja
- Personal
Belege
- Asana AI9 Quellen
- Notion AI8 Quellen
- Asana AI
- PricingPreisseite, abgerufen 18.10.2026
- Asana AIAnbieter-Produktseite, abgerufen 18.10.2026
- Asana Product-Specific Terms (Effective 2026-10-05)AGB, abgerufen 18.10.2026
- Privacy Statement (Effective 2026-09-01)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
- Subprocessors (Last updated 2026-09-11)Unterauftragsverarbeiter-Liste, abgerufen 18.10.2026
- Data Processing Addendum (Effective 2026-09-01)AVV, abgerufen 18.10.2026
- Asana User Terms of Service (Effective 2024-01-01)AGB, abgerufen 14.10.2026
- Data Residency for Asana (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026
- AI Studio add-on and pricing (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026
Notion AI- Notion AI security & privacy practicesDoku, abgerufen 14.10.2026
- Notion PricingPreisseite, abgerufen 18.10.2026
- Data residency for NotionDoku, abgerufen 14.10.2026
- Notion AI (Help Center)Doku, abgerufen 07.10.2026
- Notion's List of SubprocessorsSubprozessorliste, abgerufen 18.10.2026
- Notion Data Processing Addendum (gültig ab 2026-08-14)DPA, abgerufen 18.10.2026
- Notion Personal Use Terms of ServiceAGB, abgerufen 18.10.2026
- Notion Privacy Policy (Last Updated: September 29, 2025)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
nicht dokumentiertheißt: nicht öffentlich dokumentiert, an keiner Anbieterquelle belegbar. Es heißt nicht „nein“.
Angaben ohne Gewähr, keine Rechtsberatung. Je Eintrag gilt das genannte Stand-Datum. Offene Punkte stehen auf den Detailseiten.
Weitere Vergleiche
Asana AI im Vergleich mit
Notion AI im Vergleich mit
Einzelseiten: Asana AI, Notion AI. Alle Tools der Kategorie: Office & Zusammenarbeit.