Asana AI vs. Microsoft 365 Copilot: Datenschutz je Tarif

Asana AI (3 Tarife) und Microsoft 365 Copilot (7 Tarife) nebeneinander: AVV, Training mit Eingaben, Hosting und Datenretention je Tarif, nach den öffentlichen Unterlagen der Anbieter. Ohne Bewertung.

Zuletzt aktualisiert: 18.10.2026 (jüngstes Prüfdatum der gezeigten Tools)

Anderes Tool wählen Zwei Tools derselben Kategorie öffnen ihre feste Vergleichsseite.

Tool 1Tool 2Tool 3 (optional)

Auf einen Blick

Je Angabe stehen die Tarife, für die sie gilt. Mit der Tarifstufe sehen Sie nur Tarife einer Stufe; sind unten im Tarifvergleich Tarife gewählt, zeigt die Tabelle genau diese.

Tarifstufe

Alle Tarife: Jede Angabe steht mit den Tarifen, für die sie gilt.

Überblick: jede Angabe mit den Tarifen, für die sie gilt
Merkmal	Asana AI	Microsoft 365 Copilot
Anbieter-Sitz	Asana, Inc., 633 Folsom Street, Suite 100, San Francisco, CA 94107-3600, USA	Laut Microsoft Privacy Statement
Erfasste Tarife	3	7
Hosting	gemischt: Personal, Starter / AdvancedEU-Option: Enterprise / Enterprise+	gemischt: Microsoft Copilot, Copilot in Microsoft 365 Personal / Family, Microsoft 365 PremiumEU-Option: Microsoft 365 Copilot Business, Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium, Microsoft 365 Copilot
Training mit Eingaben	opt-out möglich: alle 3 Tarife	opt-out möglich: Microsoft Copilotnein: Copilot in Microsoft 365 Personal / Family, Microsoft 365 Premium, Microsoft 365 Copilot Business
AVV	nicht dokumentiert: Personalja: Starter / Advanced, Enterprise / Enterprise+	nicht dokumentiert: Microsoft Copilot, Copilot in Microsoft 365 Personal / Family, Microsoft 365 Premiumja: Microsoft 365 Copilot Business, Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium, Microsoft 365 Copilot
Stand	18.10.2026	18.10.2026

Tarife im Vergleich

Tarif gegen TarifAlle Tarife

Tarif von Asana AITarif von Microsoft 365 Copilot

Vorgewählt sind Tarife derselben Stufe: der im Stufen-Schalter gewählten, sonst der Stufe des Tarifs, den Sie selbst wählen. Selbst gewählte Tarife bleiben. Die Adresse enthält die Auswahl und lässt sich teilen.

Vergleich Asana AI Starter / Advanced vs. Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business, je ein Tarif, ohne Bewertung
Merkmal	Asana AIStarter / AdvancedStufe: Team/Business · Asana, Inc. · Stand 18.10.2026	Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot Business (Add-on)Stufe: Team/Business · Microsoft · Stand 18.10.2026

	ja	ja
Details: AVV / DPA verfügbar	ja (Data Processing Addendum, wirksam 2026-09-01, Bestandteil der Abo-Vereinbarung zahlender Kunden; mit EU-SCC, UK Addendum und Swiss SCC) AVV / DPA des Anbieters	ja (laut q2 gelten DPA und Product Terms für die Copilot-Nutzung durch Organisationen mit Enterprise Data Protection; die Vergleichstabelle der Business-Preisseite führt für Copilot Business die Zeile "Enterprise Data Protection (EDP), management, compliance, and controls", q12) AVV / DPA des Anbieters

je Tarif verschieden	opt-out möglich	nein
Details: Training mit Eingaben	Datenschutzerklärung (Stand 08/2026): 'When features powered by Asana AI are enabled in your domain, we use metadata related to your domain's use of Asana to train machine learning models' (Modelle wirken auch in anderen Domains); Admins können KI-Einstellungen anpassen. Drittanbieter-LLMs sind vertraglich vom Training mit Kundendaten ausgeschlossen; AI-Seite: Partner löschen Kundendaten nach jeder Anfrage.	"Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs, including those used by Microsoft Copilot." (q1) Die abgerufene Doku unterscheidet nicht zwischen Business und Enterprise; die Business-Preisseite nennt für Copilot Business "Enterprise Data Protection (EDP)" (q12).

je Tarif verschieden	gemischt	EU-Option
Details: Datenstandort	Preisseite (Vergleichstabelle): Data Residency nur als Add-on (Enterprise) bzw. enthalten (Enterprise+), für diesen Tarif nicht angeboten. Product-Specific Terms: ohne Data-Residency-SKU Hosting in einem AWS-Rechenzentrum in den USA (Migration von dort nur mit SKU). Subprozessorenliste (Stand 2026-09-11): AWS-Rechenzentren in USA, Deutschland, Irland, Australien, Japan.	Gleiche Regelung wie Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz); eine tarifspezifische Abweichung ist in den abgerufenen Seiten nicht dokumentiert. Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4).

	Liste vorhanden	Liste vorhanden
Details: Liste veröffentlicht	Amazon Web Services (Cloud; USA, Deutschland, Irland, Australien, Japan) Google Cloud (Cloud; USA, Belgien, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Zürich) Fireworks AI (Cloud-Dienstleister, USA; seit 2026-08-31) LLM-Anbieter: Anthropic (USA), OpenAI OpCo (USA und Norwegen), Google Gemini Enterprise Agent Platform (USA, Belgien, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Zürich), AWS Bedrock (USA, EU) Analytics/Data Warehouse: Amplitude, Databricks, Segment, Tableau (USA) Support: Intercom (KI-Chatbot), Salesforce Service Cloud (USA) Liste des Anbieters	Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3) OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8) SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9) Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich) Liste des Anbieters

je Tarif verschieden	DPA	Prompts und Antworten werden in Exchange
Details: Datenretention	DPA (2026-09-01): Aufbewahrung 'For as long as necessary to provide the Service as described in the Agreement, as legally or contractually required, or upon receipt of Customer's written request for deletion'; nach Vertragsende Löschung auf schriftliche Anfrage, sonst Löschung 'in line with its obligations under Applicable Law'; 'Customer Personal Data is deleted or anonymized upon termination of the Agreement'. Datenschutzerklärung: Aufbewahrung für die Dauer der Zwecke, keine festen Fristen. AI-Seite: KI-Partner müssen Kundendaten nach jeder Abfrage löschen.	Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage).

	mehrere Stufen	mehrere Stufen
Details: Preis	Starter 10,99 USD und Advanced 24,99 USD je Nutzer und Monat bei Jahreszahlung (13,49 USD bzw. 30,49 USD monatlich), ohne Nutzerobergrenze. KI-Aufpreis: zusätzliche KI-Anfragen 0,50 USD je Anfrage (Prepaid-Pakete) bzw. 0,60 USD (Pay-as-you-go, monatlich abgerechnet). AI Studio Plus (Jahresabo mit 100.000 Credits je Monat) und AI Studio Pro (20 Mio. Credits je Jahr) kostenpflichtig, Beträge weder auf der Preisseite noch im Hilfe-Center angegeben (Preisseite, netto/brutto nicht angegeben)	Add-on: 18 USD je Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (Aktionspreis, "Originally starting from $21.00 now starting from $18.00"), 25,20 USD monatlich; qualifizierter Plan erforderlich. Gebündelt: Business Standard mit Copilot 23,50 USD (jährlich) / 28,20 USD (monatlich); Business Premium mit Copilot 32,00 USD / 38,40 USD (q12). Deutschland (q29, Stand 2026-10-18, "Preise zzgl. MwSt."): Add-on Microsoft 365 Copilot Business 15,60 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ("Originally starting from 18,20 € now starting from 15,60 €"), 21,84 € im Monatsabonnement; Bundles mit Business Standard bzw. Business Premium 20,36 € bzw. 27,73 € (jährlich) und 24,43 € bzw. 33,28 € (monatlich). Die Seite bietet die Filter "Pläne mit Teams" und "Pläne ohne Teams"; welchem Filter die im Seitentext stehenden Bundle-Preise zugehören, ist im abgerufenen Text nicht erkennbar
	ja	ja
Details: KI-Funktionen enthalten	ja (AI Teammates und Asana Dash: 5 Anfragen je Nutzer und Monat, bis 50 Anfragen je Account; AI Studio Basic mit Rate-Limits: Starter 50K, Advanced 75K Credits je Billing-Account und Monat; AI Studio Plus/Pro kostenpflichtig; Preisseite)	ja (Copilot-Add-on für qualifizierte Business-Pläne)

	9 Quellen	13 Quellen
Details: Quellen mit Abrufdatum	PricingPreisseite, abgerufen 18.10.2026 Asana AIAnbieter-Produktseite, abgerufen 18.10.2026 Asana Product-Specific Terms (Effective 2026-10-05)AGB, abgerufen 18.10.2026 Privacy Statement (Effective 2026-09-01)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026 Subprocessors (Last updated 2026-09-11)Unterauftragsverarbeiter-Liste, abgerufen 18.10.2026 Data Processing Addendum (Effective 2026-09-01)AVV, abgerufen 18.10.2026 Asana User Terms of Service (Effective 2024-01-01)AGB, abgerufen 14.10.2026 Data Residency for Asana (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026 AI Studio add-on and pricing (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026 Alle Angaben auf der Tool-Seite	Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026 Enterprise data protection in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026 Anthropic models in Microsoft Online Services (Microsoft Learn, Stand 2026-09-18)Doku, abgerufen 18.10.2026 Flex routing (EU and EFTA) (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026 Copilot in Microsoft 365 apps with Anthropic models (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 Microsoft Copilot overview (Lizenzstufen, EUDB, EDP; Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026 OpenAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 SpaceXAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 Data, privacy, and security for web search in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 Microsoft Copilot Plans and Pricing (Microsoft)Preisseite, abgerufen 18.10.2026 Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA), Fassung 2026-05-22 (Word-Download, ausgewertet)AVV/DPA, abgerufen 18.10.2026 Learn about retention for Copilot and AI apps (Microsoft Learn, Stand 2026-06-25)Doku, abgerufen 18.10.2026 Microsoft Copilot Preise für kleine und mittelständische Unternehmen (Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026 Alle Angaben auf der Tool-Seite

Vertrag / AVV

: Asana AI Starter / Advancedja; Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Businessja; Asana AI Starter / Advanced
ja (Data Processing Addendum, wirksam 2026-09-01, Bestandteil der Abo-Vereinbarung zahlender Kunden; mit EU-SCC, UK Addendum und Swiss SCC)
AVV / DPA des Anbieters
Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
ja (laut q2 gelten DPA und Product Terms für die Copilot-Nutzung durch Organisationen mit Enterprise Data Protection; die Vergleichstabelle der Business-Preisseite führt für Copilot Business die Zeile "Enterprise Data Protection (EDP), management, compliance, and controls", q12)
AVV / DPA des Anbieters

Training

je Tarif verschieden: Asana AI Starter / Advancedopt-out möglich; Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Businessnein; Asana AI Starter / Advanced
Datenschutzerklärung (Stand 08/2026): 'When features powered by Asana AI are enabled in your domain, we use metadata related to your domain's use of Asana to train machine learning models' (Modelle wirken auch in anderen Domains); Admins können KI-Einstellungen anpassen. Drittanbieter-LLMs sind vertraglich vom Training mit Kundendaten ausgeschlossen; AI-Seite: Partner löschen Kundendaten nach jeder Anfrage.
Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
"Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs, including those used by Microsoft Copilot." (q1) Die abgerufene Doku unterscheidet nicht zwischen Business und Enterprise; die Business-Preisseite nennt für Copilot Business "Enterprise Data Protection (EDP)" (q12).

Hosting

je Tarif verschieden: Asana AI Starter / Advancedgemischt; Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot BusinessEU-Option; Asana AI Starter / Advanced
Preisseite (Vergleichstabelle): Data Residency nur als Add-on (Enterprise) bzw. enthalten (Enterprise+), für diesen Tarif nicht angeboten. Product-Specific Terms: ohne Data-Residency-SKU Hosting in einem AWS-Rechenzentrum in den USA (Migration von dort nur mit SKU). Subprozessorenliste (Stand 2026-09-11): AWS-Rechenzentren in USA, Deutschland, Irland, Australien, Japan.
Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
Gleiche Regelung wie Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz); eine tarifspezifische Abweichung ist in den abgerufenen Seiten nicht dokumentiert. Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4).

Unterauftragsverarbeiter

: Asana AI Starter / AdvancedListe vorhanden; Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot BusinessListe vorhanden; Asana AI Starter / Advanced
Amazon Web Services (Cloud; USA, Deutschland, Irland, Australien, Japan)
Google Cloud (Cloud; USA, Belgien, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Zürich)
Fireworks AI (Cloud-Dienstleister, USA; seit 2026-08-31)
LLM-Anbieter: Anthropic (USA), OpenAI OpCo (USA und Norwegen), Google Gemini Enterprise Agent Platform (USA, Belgien, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Zürich), AWS Bedrock (USA, EU)
Analytics/Data Warehouse: Amplitude, Databricks, Segment, Tableau (USA)
Support: Intercom (KI-Chatbot), Salesforce Service Cloud (USA)
Liste des Anbieters
Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3)
OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8)
SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9)
Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich)
Liste des Anbieters

Aufbewahrung

je Tarif verschieden: Asana AI Starter / AdvancedDPA; Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot BusinessPrompts und Antworten werden in Exchange; Asana AI Starter / AdvancedDPA (2026-09-01): Aufbewahrung 'For as long as necessary to provide the Service as described in the Agreement, as legally or contractually required, or upon receipt of Customer's written request for deletion'; nach Vertragsende Löschung auf schriftliche Anfrage, sonst Löschung 'in line with its obligations under Applicable Law'; 'Customer Personal Data is deleted or anonymized upon termination of the Agreement'. Datenschutzerklärung: Aufbewahrung für die Dauer der Zwecke, keine festen Fristen. AI-Seite: KI-Partner müssen Kundendaten nach jeder Abfrage löschen.
Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot BusinessPrompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage).

Preis

: Asana AI Starter / Advancedmehrere Stufen; Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Businessmehrere Stufen; Asana AI Starter / Advanced
Starter 10,99 USD und Advanced 24,99 USD je Nutzer und Monat bei Jahreszahlung (13,49 USD bzw. 30,49 USD monatlich), ohne Nutzerobergrenze. KI-Aufpreis: zusätzliche KI-Anfragen 0,50 USD je Anfrage (Prepaid-Pakete) bzw. 0,60 USD (Pay-as-you-go, monatlich abgerechnet). AI Studio Plus (Jahresabo mit 100.000 Credits je Monat) und AI Studio Pro (20 Mio. Credits je Jahr) kostenpflichtig, Beträge weder auf der Preisseite noch im Hilfe-Center angegeben (Preisseite, netto/brutto nicht angegeben)
Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
Add-on: 18 USD je Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (Aktionspreis, "Originally starting from $21.00 now starting from $18.00"), 25,20 USD monatlich; qualifizierter Plan erforderlich. Gebündelt: Business Standard mit Copilot 23,50 USD (jährlich) / 28,20 USD (monatlich); Business Premium mit Copilot 32,00 USD / 38,40 USD (q12). Deutschland (q29, Stand 2026-10-18, "Preise zzgl. MwSt."): Add-on Microsoft 365 Copilot Business 15,60 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ("Originally starting from 18,20 € now starting from 15,60 €"), 21,84 € im Monatsabonnement; Bundles mit Business Standard bzw. Business Premium 20,36 € bzw. 27,73 € (jährlich) und 24,43 € bzw. 33,28 € (monatlich). Die Seite bietet die Filter "Pläne mit Teams" und "Pläne ohne Teams"; welchem Filter die im Seitentext stehenden Bundle-Preise zugehören, ist im abgerufenen Text nicht erkennbar
: Asana AI Starter / Advancedja; Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Businessja; Asana AI Starter / Advanced
ja (AI Teammates und Asana Dash: 5 Anfragen je Nutzer und Monat, bis 50 Anfragen je Account; AI Studio Basic mit Rate-Limits: Starter 50K, Advanced 75K Credits je Billing-Account und Monat; AI Studio Plus/Pro kostenpflichtig; Preisseite)
Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
ja (Copilot-Add-on für qualifizierte Business-Pläne)

Belege

: Asana AI Starter / Advanced9 Quellen; Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business13 Quellen; Asana AI Starter / Advanced
PricingPreisseite, abgerufen 18.10.2026
Asana AIAnbieter-Produktseite, abgerufen 18.10.2026
Asana Product-Specific Terms (Effective 2026-10-05)AGB, abgerufen 18.10.2026
Privacy Statement (Effective 2026-09-01)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
Subprocessors (Last updated 2026-09-11)Unterauftragsverarbeiter-Liste, abgerufen 18.10.2026
Data Processing Addendum (Effective 2026-09-01)AVV, abgerufen 18.10.2026
Asana User Terms of Service (Effective 2024-01-01)AGB, abgerufen 14.10.2026
Data Residency for Asana (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026
AI Studio add-on and pricing (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026
Alle Angaben auf der Tool-Seite
Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
Enterprise data protection in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
Anthropic models in Microsoft Online Services (Microsoft Learn, Stand 2026-09-18)Doku, abgerufen 18.10.2026
Flex routing (EU and EFTA) (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
Copilot in Microsoft 365 apps with Anthropic models (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
Microsoft Copilot overview (Lizenzstufen, EUDB, EDP; Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
OpenAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
SpaceXAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
Data, privacy, and security for web search in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
Microsoft Copilot Plans and Pricing (Microsoft)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA), Fassung 2026-05-22 (Word-Download, ausgewertet)AVV/DPA, abgerufen 18.10.2026
Learn about retention for Copilot and AI apps (Microsoft Learn, Stand 2026-06-25)Doku, abgerufen 18.10.2026
Microsoft Copilot Preise für kleine und mittelständische Unternehmen (Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
Alle Angaben auf der Tool-Seite

Vergleich Asana AI vs. Microsoft 365 Copilot nach Merkmal, ohne Bewertung
Merkmal	Asana AIAsana, Inc. · 3 Tarife · Stand 18.10.2026	Microsoft 365 CopilotMicrosoft · 7 Tarife · Stand 18.10.2026

	nicht öffentlich dokumentiertPersonal jaStarter / Advanced, Enterprise / Enterprise+	nicht öffentlich dokumentiertMicrosoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto), Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Premium (Verbraucher) jaMicrosoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
Details: AVV / DPA verfügbar	Personal nicht öffentlich dokumentiert (DPA ist laut Text Bestandteil der „applicable subscription agreement“; Personal-Nutzer sind laut User Terms „Free Users“ ohne Customer Agreement) Starter / Advanced ja (Data Processing Addendum, wirksam 2026-09-01, Bestandteil der Abo-Vereinbarung zahlender Kunden; mit EU-SCC, UK Addendum und Swiss SCC) AVV / DPA des Anbieters Enterprise / Enterprise+ ja (Data Processing Addendum, wirksam 2026-09-01) AVV / DPA des Anbieters	Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) nicht öffentlich dokumentiert (Verbraucher-Seiten nennen Microsoft-Datenschutzerklärung; kein AVV genannt, q14/q15) Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher) nicht öffentlich dokumentiert (Verbraucherabonnement; kein AVV in q14/q15 genannt) Microsoft 365 Premium (Verbraucher) nicht öffentlich dokumentiert Microsoft 365 Copilot Business (Add-on) ja (laut q2 gelten DPA und Product Terms für die Copilot-Nutzung durch Organisationen mit Enterprise Data Protection; die Vergleichstabelle der Business-Preisseite führt für Copilot Business die Zeile "Enterprise Data Protection (EDP), management, compliance, and controls", q12) AVV / DPA des Anbieters Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on) ja (Enterprise Data Protection: DPA und Product Terms, Microsoft als Auftragsverarbeiter, q2) AVV / DPA des Anbieters Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on) ja (Microsoft Products and Services DPA und Product Terms; Microsoft als Auftragsverarbeiter, q2) AVV / DPA des Anbieters Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on) ja (Enterprise Data Protection: DPA und Product Terms, Microsoft als Auftragsverarbeiter, q2) AVV / DPA des Anbieters

je Tool verschieden	opt-out möglichalle 3 Tarife	opt-out möglichMicrosoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) neinCopilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Premium (Verbraucher), Microsoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
Details: Training mit Eingaben	Personal Datenschutzerklärung (Stand 08/2026): Metadaten-Training eigener ML-Modelle, „When features powered by Asana AI are enabled in your domain“; Asana-AI-Funktionen sind in Personal laut Preisseite nicht enthalten. Free User Content: Lizenz an Asana „as permitted by Asana’s Privacy Statement“ (User Terms 8.2). Starter / Advanced Datenschutzerklärung (Stand 08/2026): 'When features powered by Asana AI are enabled in your domain, we use metadata related to your domain's use of Asana to train machine learning models' (Modelle wirken auch in anderen Domains); Admins können KI-Einstellungen anpassen. Drittanbieter-LLMs sind vertraglich vom Training mit Kundendaten ausgeschlossen; AI-Seite: Partner löschen Kundendaten nach jeder Anfrage. Enterprise / Enterprise+ wie Personal bis Advanced (Datenschutzerklärung): Metadaten-Training eigener ML-Modelle, Admin-Einstellung; Drittanbieter-LLMs vertraglich vom Training ausgeschlossen.	Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) "Except for certain categories of users or users who have opted out, Microsoft uses data from Bing, MSN, Copilot, and interactions with ads on Microsoft for AI training." Opt-out unter Datenschutz > "Training on conversation activity" (q14, q15). Ausgenommen u. a.: nicht angemeldete Nutzer, unter 18, Nutzer in Brasilien, China (ohne Hongkong), Israel, Nigeria, Südkorea, Vietnam (q14). Hinweis: q14 und q15 gelten laut eigenem Kopftext nur für die ältere Version der Copilot-App ("An updated version of the Microsoft Copilot app for web, desktop, and mobile devices is available as of August 18, 2026."). Für die neue Version (Artikel "your activity history", q27): "Prompts, responses, and your file contents when using the Microsoft Copilot app aren't used to train foundation models." Optionales Feedback wird laut q27 nicht zum Training der Foundation Models genutzt. Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher) "We do not train Copilot on data from the following types of users: ... Users of Copilot within Microsoft 365 apps with Personal or Family subscriptions." (q14) Artikel zu Copilot in Microsoft-365-Apps für Privatkunden (Personal, Family, Premium, Pro): "Prompts, responses, and your file contents when using Copilot in Microsoft 365 apps aren't used to train foundation models." (q22) Microsoft 365 Premium (Verbraucher) q22 gilt laut Kopftext "when you're using Copilot in Microsoft 365 apps for home, such as with a Microsoft 365 Personal, Family, Premium, or Pro plan": "Prompts, responses, and your file contents when using Copilot in Microsoft 365 apps aren't used to train foundation models." Optionales Feedback wird laut q22 zur Verbesserung von Copilot genutzt, nicht zum Training der Foundation Models. Microsoft 365 Copilot Business (Add-on) "Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs, including those used by Microsoft Copilot." (q1) Die abgerufene Doku unterscheidet nicht zwischen Business und Enterprise; die Business-Preisseite nennt für Copilot Business "Enterprise Data Protection (EDP)" (q12). Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on) "Prompts and responses aren't used to train the underlying foundation models." (q16). Verbraucherseite: Nutzer mit organisatorischem Entra-Konto sind vom Training ausgenommen (q14). Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on) "Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs, including those used by Microsoft Copilot." (q1) Nutzer-Feedback (optional) wird nicht zum Training der Foundation-LLMs genutzt (q1). Web-Suchanfragen (Bing): "aren't used to train generative AI foundation models" (q10). Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on) "Prompts and responses aren't used to train the underlying foundation models." (q16). Verbraucherseite: Nutzer mit organisatorischem Entra-Konto sind vom Training ausgenommen (q14).

	gemischtPersonal, Starter / Advanced EU-OptionEnterprise / Enterprise+	gemischtMicrosoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto), Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Premium (Verbraucher) EU-OptionMicrosoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
Details: Datenstandort	Personal Preisseite (Vergleichstabelle): Data Residency nur als Add-on (Enterprise) bzw. enthalten (Enterprise+), für diesen Tarif nicht angeboten. Product-Specific Terms: ohne Data-Residency-SKU Hosting in einem AWS-Rechenzentrum in den USA (Migration von dort nur mit SKU). Subprozessorenliste (Stand 2026-09-11): AWS-Rechenzentren in USA, Deutschland, Irland, Australien, Japan. Starter / Advanced Preisseite (Vergleichstabelle): Data Residency nur als Add-on (Enterprise) bzw. enthalten (Enterprise+), für diesen Tarif nicht angeboten. Product-Specific Terms: ohne Data-Residency-SKU Hosting in einem AWS-Rechenzentrum in den USA (Migration von dort nur mit SKU). Subprozessorenliste (Stand 2026-09-11): AWS-Rechenzentren in USA, Deutschland, Irland, Australien, Japan. Enterprise / Enterprise+ Hilfe-Center 'Data Residency for Asana': Datenresidenz als Add-on für Enterprise, in Enterprise+ enthalten; Regionen Frankfurt (Backup Dublin), Virginia (Standard), Tokio, Sydney; am gewählten Ort gespeichert werden Kundendaten (Teams, Projekte, Aufgaben, Exporte, Anhänge) und Profildaten, außerhalb u. a. Authentifizierungsdaten und Nutzungsdaten. KI: 'customers who have chosen the European Union for their Data Residency settings will have their data processed on servers located in the EU'; KI-Funktionen werden deaktiviert, wenn das LLM in der EU nicht verfügbar ist; bei anderen Regionen KI-Verarbeitung in den USA. Zusätzlich Enterprise Key Management als Add-on (Product-Specific Terms).	Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) Microsoft Privacy Statement (September 2026, q19), Abschnitt Storage and processing of personal data: "Personal data collected by Microsoft may be stored and processed in your region, in the United States, and in any other jurisdiction where Microsoft or its affiliates, subsidiaries, or service providers operate facilities." Große Rechenzentren u. a. in Österreich, Finnland, Frankreich, Deutschland, Irland, Luxemburg, Niederlande, UK, USA; "Typically, the primary storage location is in your region or in the United States". Copilot-spezifische Standortaussage: nicht dokumentiert. Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher) Microsoft Privacy Statement (September 2026, q19), Abschnitt Storage and processing of personal data: "Personal data collected by Microsoft may be stored and processed in your region, in the United States, and in any other jurisdiction where Microsoft or its affiliates, subsidiaries, or service providers operate facilities." Große Rechenzentren u. a. in Österreich, Finnland, Frankreich, Deutschland, Irland, Luxemburg, Niederlande, UK, USA; "Typically, the primary storage location is in your region or in the United States". Copilot-spezifische Standortaussage: nicht dokumentiert. Microsoft 365 Premium (Verbraucher) Microsoft Privacy Statement (September 2026, q19), Abschnitt Storage and processing of personal data: "Personal data collected by Microsoft may be stored and processed in your region, in the United States, and in any other jurisdiction where Microsoft or its affiliates, subsidiaries, or service providers operate facilities." Große Rechenzentren u. a. in Österreich, Finnland, Frankreich, Deutschland, Irland, Luxemburg, Niederlande, UK, USA; "Typically, the primary storage location is in your region or in the United States". Copilot-spezifische Standortaussage: nicht dokumentiert. Microsoft 365 Copilot Business (Add-on) Gleiche Regelung wie Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz); eine tarifspezifische Abweichung ist in den abgerufenen Seiten nicht dokumentiert. Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4). Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on) Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4). Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on) Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4). Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on) Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4).

	Liste vorhandenalle 3 Tarife	Liste vorhandenalle 7 Tarife
Details: Liste veröffentlicht	Personal Amazon Web Services (Cloud; USA, Deutschland, Irland, Australien, Japan) Google Cloud (Cloud; USA, Belgien, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Zürich) Fireworks AI (Cloud-Dienstleister, USA; seit 2026-08-31) LLM-Anbieter: Anthropic (USA), OpenAI OpCo (USA und Norwegen), Google Gemini Enterprise Agent Platform (USA, Belgien, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Zürich), AWS Bedrock (USA, EU) Analytics/Data Warehouse: Amplitude, Databricks, Segment, Tableau (USA) Support: Intercom (KI-Chatbot), Salesforce Service Cloud (USA) Liste des Anbieters Starter / Advanced Amazon Web Services (Cloud; USA, Deutschland, Irland, Australien, Japan) Google Cloud (Cloud; USA, Belgien, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Zürich) Fireworks AI (Cloud-Dienstleister, USA; seit 2026-08-31) LLM-Anbieter: Anthropic (USA), OpenAI OpCo (USA und Norwegen), Google Gemini Enterprise Agent Platform (USA, Belgien, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Zürich), AWS Bedrock (USA, EU) Analytics/Data Warehouse: Amplitude, Databricks, Segment, Tableau (USA) Support: Intercom (KI-Chatbot), Salesforce Service Cloud (USA) Liste des Anbieters Enterprise / Enterprise+ Amazon Web Services (Cloud; USA, Deutschland, Irland, Australien, Japan) Google Cloud (Cloud; USA, Belgien, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Zürich) Fireworks AI (Cloud-Dienstleister, USA; seit 2026-08-31) LLM-Anbieter: Anthropic (USA), OpenAI OpCo (USA und Norwegen), Google Gemini Enterprise Agent Platform (USA, Belgien, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Zürich), AWS Bedrock (USA, EU) Analytics/Data Warehouse: Amplitude, Databricks, Segment, Tableau (USA) Support: Intercom (KI-Chatbot), Salesforce Service Cloud (USA) Liste des Anbieters	Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) nicht öffentlich dokumentiert (Verbraucherseiten nennen keine Unterauftragsverarbeiter) Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher) nicht öffentlich dokumentiert Microsoft 365 Premium (Verbraucher) nicht öffentlich dokumentiert Microsoft 365 Copilot Business (Add-on) Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3) OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8) SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9) Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich) Liste des Anbieters Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on) Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3) OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8) SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9) Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich) Liste des Anbieters Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on) Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3) OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8) SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9) Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich) Liste des Anbieters Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on) Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3) OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8) SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9) Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich) Liste des Anbieters

je Tool verschieden	DPAPersonal, Starter / Advanced wie obenEnterprise / Enterprise+	Unterhaltungsaktivität standardmäßig 18…Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) Conversation-Aktivität standardmäßig 18…Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher) nicht öffentlich dokumentiertMicrosoft 365 Premium (Verbraucher) Prompts und Antworten werden in ExchangeMicrosoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
Details: Datenretention	PersonalDPA (2026-09-01): Aufbewahrung 'For as long as necessary to provide the Service as described in the Agreement, as legally or contractually required, or upon receipt of Customer's written request for deletion'; nach Vertragsende Löschung auf schriftliche Anfrage, sonst Löschung 'in line with its obligations under Applicable Law'; 'Customer Personal Data is deleted or anonymized upon termination of the Agreement'. Datenschutzerklärung: Aufbewahrung für die Dauer der Zwecke, keine festen Fristen. AI-Seite: KI-Partner müssen Kundendaten nach jeder Abfrage löschen. Starter / AdvancedDPA (2026-09-01): Aufbewahrung 'For as long as necessary to provide the Service as described in the Agreement, as legally or contractually required, or upon receipt of Customer's written request for deletion'; nach Vertragsende Löschung auf schriftliche Anfrage, sonst Löschung 'in line with its obligations under Applicable Law'; 'Customer Personal Data is deleted or anonymized upon termination of the Agreement'. Datenschutzerklärung: Aufbewahrung für die Dauer der Zwecke, keine festen Fristen. AI-Seite: KI-Partner müssen Kundendaten nach jeder Abfrage löschen. Enterprise / Enterprise+wie oben	Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)Unterhaltungsaktivität standardmäßig 18 Monate gespeichert, Löschung einzeln oder komplett jederzeit möglich; hochgeladene Dateien bis zu 18 Monate (q14, q15). Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)Conversation-Aktivität standardmäßig 18 Monate (Copilot-Verbraucher-FAQ, q14); ob dies für Copilot in M365-Apps im Abo identisch gilt, nennt q14 nicht ausdrücklich. Microsoft 365 Premium (Verbraucher)nicht öffentlich dokumentiert Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage). Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage). Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage). Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage).

je Tool verschieden	0 USDPersonal mehrere StufenStarter / Advanced individuellEnterprise / Enterprise+	0Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) mehrere StufenCopilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Copilot Business (Add-on) 19,99 USD/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Microsoft 365 Premium (Verbraucher) ohne Zusatzkosten bei berechtigten…Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on) 30 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
Details: Preis	Personal 0 USD („Free forever“), bis 2 Nutzer (Preisseite) Starter / Advanced Starter 10,99 USD und Advanced 24,99 USD je Nutzer und Monat bei Jahreszahlung (13,49 USD bzw. 30,49 USD monatlich), ohne Nutzerobergrenze. KI-Aufpreis: zusätzliche KI-Anfragen 0,50 USD je Anfrage (Prepaid-Pakete) bzw. 0,60 USD (Pay-as-you-go, monatlich abgerechnet). AI Studio Plus (Jahresabo mit 100.000 Credits je Monat) und AI Studio Pro (20 Mio. Credits je Jahr) kostenpflichtig, Beträge weder auf der Preisseite noch im Hilfe-Center angegeben (Preisseite, netto/brutto nicht angegeben) Enterprise / Enterprise+ Individuell (Preisseite: Kontakt zum Vertrieb); Data Residency für Enterprise als kostenpflichtiges Add-on, in Enterprise+ enthalten (Preis nicht angegeben, Einrichtung über den Vertrieb).	Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) 0 (kostenlose Nutzung; Preisseite für Verbraucher nicht abgerufen) Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher) Microsoft 365 Personal: 9,99 USD/Monat oder 99,99 USD/Jahr; Microsoft 365 Family: 12,99 USD/Monat oder 129,99 USD/Jahr (US-Vergleichsseite, q20). Deutschland (q28, Stand 2026-10-18): Microsoft 365 Single 10,00 €/Monat oder 99,00 €/Jahr, Microsoft 365 Family 13,00 €/Monat oder 129,00 €/Jahr; ohne Angabe, ob inkl. USt. Microsoft 365 Premium (Verbraucher) 19,99 USD/Monat oder 199,99 USD/Jahr (US-Vergleichsseite, q20). Deutschland (q28, Stand 2026-10-18): 22,00 €/Monat oder 219,00 €/Jahr; ohne Angabe, ob inkl. USt. Microsoft 365 Copilot Business (Add-on) Add-on: 18 USD je Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (Aktionspreis, "Originally starting from $21.00 now starting from $18.00"), 25,20 USD monatlich; qualifizierter Plan erforderlich. Gebündelt: Business Standard mit Copilot 23,50 USD (jährlich) / 28,20 USD (monatlich); Business Premium mit Copilot 32,00 USD / 38,40 USD (q12). Deutschland (q29, Stand 2026-10-18, "Preise zzgl. MwSt."): Add-on Microsoft 365 Copilot Business 15,60 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ("Originally starting from 18,20 € now starting from 15,60 €"), 21,84 € im Monatsabonnement; Bundles mit Business Standard bzw. Business Premium 20,36 € bzw. 27,73 € (jährlich) und 24,43 € bzw. 33,28 € (monatlich). Die Seite bietet die Filter "Pläne mit Teams" und "Pläne ohne Teams"; welchem Filter die im Seitentext stehenden Bundle-Preise zugehören, ist im abgerufenen Text nicht erkennbar Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on) ohne Zusatzkosten bei berechtigten Microsoft-365-Plänen ("Microsoft Copilot Chat is available at no additional cost for all Microsoft Entra account users with an eligible Microsoft 365 subscription.", q13); berechtigt u. a. Microsoft 365 Business Premium, Business Standard und Business Basic (q24). Kosten des Basisplans nicht erfasst. Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on) 30 USD je Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung, 31,50 USD bei monatlicher Zahlung; qualifizierter Microsoft-365-Plan separat nötig (q13). Deutschland (q30, Stand 2026-10-18): 26,00 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 27,30 € bei monatlicher Zahlung (Jahresabonnement), "Preise zzgl. MwSt." Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on) ohne Zusatzkosten bei berechtigten Microsoft-365-Plänen ("Microsoft Copilot Chat is available at no additional cost for all Microsoft Entra account users with an eligible Microsoft 365 subscription.", q13); berechtigt u. a. Microsoft 365 E7, E5, E3, F3, F1, G5, G3, A5, A3, A1 sowie Office 365 E5, E3, E1 Plus, E1, F3, G- und A-Pläne (q24). Kosten des Basisplans nicht erfasst.
je Tool verschieden	neinPersonal jaStarter / Advanced, Enterprise / Enterprise+	jaalle 7 Tarife
Details: KI-Funktionen enthalten	Personal nein (Preisseite: Personal-Karte ohne „Asana AI included“; AI Studio laut FAQ nur in Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+) Starter / Advanced ja (AI Teammates und Asana Dash: 5 Anfragen je Nutzer und Monat, bis 50 Anfragen je Account; AI Studio Basic mit Rate-Limits: Starter 50K, Advanced 75K Credits je Billing-Account und Monat; AI Studio Plus/Pro kostenpflichtig; Preisseite) Enterprise / Enterprise+ ja (wie oben; höhere Kontingente je Account laut Preisseite)	Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) ja Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher) ja (Copilot in Microsoft-365-Apps für Abonnenten) Microsoft 365 Premium (Verbraucher) ja (laut Vergleichsseite enthält Premium "Everything in Microsoft 365 Family, plus" weitere Copilot-Funktionen, q20; q22 nennt Premium als Plan "for home" mit Copilot in Microsoft-365-Apps) Microsoft 365 Copilot Business (Add-on) ja (Copilot-Add-on für qualifizierte Business-Pläne) Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on) ja (Chat mit Webdaten; Arbeitsdaten nur per Upload/Auswahl; Basis-Funktionen in Word/Excel/PowerPoint/OneNote ohne Priority Access, q6) Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on) ja (Chat mit Web- und Arbeitsdaten über Microsoft Graph und Work IQ, Copilot in Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams, Priority Access, Agenten) Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on) ja (Chat mit Webdaten; Arbeitsdaten nur per Upload/Auswahl; Basis-Funktionen in Word/Excel/PowerPoint/OneNote ohne Priority Access, q6)

	9 Quellen	27 Quellen
Details: Quellen mit Abrufdatum	PricingPreisseite, abgerufen 18.10.2026 Asana AIAnbieter-Produktseite, abgerufen 18.10.2026 Asana Product-Specific Terms (Effective 2026-10-05)AGB, abgerufen 18.10.2026 Privacy Statement (Effective 2026-09-01)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026 Subprocessors (Last updated 2026-09-11)Unterauftragsverarbeiter-Liste, abgerufen 18.10.2026 Data Processing Addendum (Effective 2026-09-01)AVV, abgerufen 18.10.2026 Asana User Terms of Service (Effective 2024-01-01)AGB, abgerufen 14.10.2026 Data Residency for Asana (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026 AI Studio add-on and pricing (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026 Alle Angaben auf der Tool-Seite	Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026 Enterprise data protection in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026 Anthropic models in Microsoft Online Services (Microsoft Learn, Stand 2026-09-18)Doku, abgerufen 18.10.2026 Flex routing (EU and EFTA) (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026 Copilot in Microsoft 365 apps with Anthropic models (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 Microsoft Copilot overview (Lizenzstufen, EUDB, EDP; Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026 Allow external language models for generative responses (Power Platform, Microsoft Learn, Stand 2026-10-12)Doku, abgerufen 14.10.2026 OpenAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 SpaceXAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 Data, privacy, and security for web search in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 What is the EU Data Boundary? (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 Microsoft Copilot Plans and Pricing (Microsoft)Preisseite, abgerufen 18.10.2026 Microsoft 365 Copilot for Enterprise (Microsoft)Preisseite, abgerufen 14.10.2026 Privacy FAQ for Microsoft Copilot (Microsoft Support, Verbraucher)Doku, abgerufen 14.10.2026 Microsoft Copilot privacy controls (Microsoft Support, Verbraucher)Doku, abgerufen 14.10.2026 Privacy and protections (Microsoft Copilot Chat, Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA), Fassung 2026-05-22 (Word-Download, ausgewertet)AVV/DPA, abgerufen 18.10.2026 Microsoft Privacy Statement (Last Updated: September 2026)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026 Compare all Microsoft 365 plans (Verbraucher, US)Preisseite, abgerufen 14.10.2026 Copilot in Microsoft 365 apps for home: your data and privacy (Microsoft Support)Datenschutzhinweis, abgerufen 14.10.2026 Microsoft Copilot for individuals: your data, privacy, and responsible AI (Microsoft Support)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026 Manage Microsoft Copilot Chat (Abschnitt Eligibility, Stand 2026-10-12)Dokumentation, abgerufen 14.10.2026 Learn about retention for Copilot and AI apps (Microsoft Learn, Stand 2026-06-25)Doku, abgerufen 18.10.2026 Microsoft Copilot for individuals: your activity history (Microsoft Support, neue App-Version)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026 Microsoft 365 Pläne vergleichen (Verbraucher, Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026 Microsoft Copilot Preise für kleine und mittelständische Unternehmen (Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026 Microsoft 365 Copilot für Unternehmen (Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026 Alle Angaben auf der Tool-Seite

Vertrag / AVV

: Asana AI
nicht öffentlich dokumentiertPersonal
jaStarter / Advanced, Enterprise / Enterprise+; Microsoft 365 Copilot
nicht öffentlich dokumentiertMicrosoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto), Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
jaMicrosoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on); Asana AI
Personal
nicht öffentlich dokumentiert (DPA ist laut Text Bestandteil der „applicable subscription agreement“; Personal-Nutzer sind laut User Terms „Free Users“ ohne Customer Agreement)
Starter / Advanced
ja (Data Processing Addendum, wirksam 2026-09-01, Bestandteil der Abo-Vereinbarung zahlender Kunden; mit EU-SCC, UK Addendum und Swiss SCC)
AVV / DPA des Anbieters
Enterprise / Enterprise+
ja (Data Processing Addendum, wirksam 2026-09-01)
AVV / DPA des Anbieters
Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
nicht öffentlich dokumentiert (Verbraucher-Seiten nennen Microsoft-Datenschutzerklärung; kein AVV genannt, q14/q15)
Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
nicht öffentlich dokumentiert (Verbraucherabonnement; kein AVV in q14/q15 genannt)
Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
nicht öffentlich dokumentiert
Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
ja (laut q2 gelten DPA und Product Terms für die Copilot-Nutzung durch Organisationen mit Enterprise Data Protection; die Vergleichstabelle der Business-Preisseite führt für Copilot Business die Zeile "Enterprise Data Protection (EDP), management, compliance, and controls", q12)
AVV / DPA des Anbieters
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)
ja (Enterprise Data Protection: DPA und Product Terms, Microsoft als Auftragsverarbeiter, q2)
AVV / DPA des Anbieters
Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
ja (Microsoft Products and Services DPA und Product Terms; Microsoft als Auftragsverarbeiter, q2)
AVV / DPA des Anbieters
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
ja (Enterprise Data Protection: DPA und Product Terms, Microsoft als Auftragsverarbeiter, q2)
AVV / DPA des Anbieters

Training

je Tool verschieden: Asana AIopt-out möglichalle 3 Tarife; Microsoft 365 Copilot
opt-out möglichMicrosoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
neinCopilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Premium (Verbraucher), Microsoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on); Asana AI
Personal
Datenschutzerklärung (Stand 08/2026): Metadaten-Training eigener ML-Modelle, „When features powered by Asana AI are enabled in your domain“; Asana-AI-Funktionen sind in Personal laut Preisseite nicht enthalten. Free User Content: Lizenz an Asana „as permitted by Asana’s Privacy Statement“ (User Terms 8.2).
Starter / Advanced
Datenschutzerklärung (Stand 08/2026): 'When features powered by Asana AI are enabled in your domain, we use metadata related to your domain's use of Asana to train machine learning models' (Modelle wirken auch in anderen Domains); Admins können KI-Einstellungen anpassen. Drittanbieter-LLMs sind vertraglich vom Training mit Kundendaten ausgeschlossen; AI-Seite: Partner löschen Kundendaten nach jeder Anfrage.
Enterprise / Enterprise+
wie Personal bis Advanced (Datenschutzerklärung): Metadaten-Training eigener ML-Modelle, Admin-Einstellung; Drittanbieter-LLMs vertraglich vom Training ausgeschlossen.
Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
"Except for certain categories of users or users who have opted out, Microsoft uses data from Bing, MSN, Copilot, and interactions with ads on Microsoft for AI training." Opt-out unter Datenschutz > "Training on conversation activity" (q14, q15). Ausgenommen u. a.: nicht angemeldete Nutzer, unter 18, Nutzer in Brasilien, China (ohne Hongkong), Israel, Nigeria, Südkorea, Vietnam (q14). Hinweis: q14 und q15 gelten laut eigenem Kopftext nur für die ältere Version der Copilot-App ("An updated version of the Microsoft Copilot app for web, desktop, and mobile devices is available as of August 18, 2026."). Für die neue Version (Artikel "your activity history", q27): "Prompts, responses, and your file contents when using the Microsoft Copilot app aren't used to train foundation models." Optionales Feedback wird laut q27 nicht zum Training der Foundation Models genutzt.
Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
"We do not train Copilot on data from the following types of users: ... Users of Copilot within Microsoft 365 apps with Personal or Family subscriptions." (q14) Artikel zu Copilot in Microsoft-365-Apps für Privatkunden (Personal, Family, Premium, Pro): "Prompts, responses, and your file contents when using Copilot in Microsoft 365 apps aren't used to train foundation models." (q22)
Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
q22 gilt laut Kopftext "when you're using Copilot in Microsoft 365 apps for home, such as with a Microsoft 365 Personal, Family, Premium, or Pro plan": "Prompts, responses, and your file contents when using Copilot in Microsoft 365 apps aren't used to train foundation models." Optionales Feedback wird laut q22 zur Verbesserung von Copilot genutzt, nicht zum Training der Foundation Models.
Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
"Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs, including those used by Microsoft Copilot." (q1) Die abgerufene Doku unterscheidet nicht zwischen Business und Enterprise; die Business-Preisseite nennt für Copilot Business "Enterprise Data Protection (EDP)" (q12).
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)
"Prompts and responses aren't used to train the underlying foundation models." (q16). Verbraucherseite: Nutzer mit organisatorischem Entra-Konto sind vom Training ausgenommen (q14).
Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
"Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs, including those used by Microsoft Copilot." (q1) Nutzer-Feedback (optional) wird nicht zum Training der Foundation-LLMs genutzt (q1). Web-Suchanfragen (Bing): "aren't used to train generative AI foundation models" (q10).
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
"Prompts and responses aren't used to train the underlying foundation models." (q16). Verbraucherseite: Nutzer mit organisatorischem Entra-Konto sind vom Training ausgenommen (q14).

Hosting

: Asana AI
gemischtPersonal, Starter / Advanced
EU-OptionEnterprise / Enterprise+; Microsoft 365 Copilot
gemischtMicrosoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto), Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
EU-OptionMicrosoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on); Asana AI
Personal
Preisseite (Vergleichstabelle): Data Residency nur als Add-on (Enterprise) bzw. enthalten (Enterprise+), für diesen Tarif nicht angeboten. Product-Specific Terms: ohne Data-Residency-SKU Hosting in einem AWS-Rechenzentrum in den USA (Migration von dort nur mit SKU). Subprozessorenliste (Stand 2026-09-11): AWS-Rechenzentren in USA, Deutschland, Irland, Australien, Japan.
Starter / Advanced
Preisseite (Vergleichstabelle): Data Residency nur als Add-on (Enterprise) bzw. enthalten (Enterprise+), für diesen Tarif nicht angeboten. Product-Specific Terms: ohne Data-Residency-SKU Hosting in einem AWS-Rechenzentrum in den USA (Migration von dort nur mit SKU). Subprozessorenliste (Stand 2026-09-11): AWS-Rechenzentren in USA, Deutschland, Irland, Australien, Japan.
Enterprise / Enterprise+
Hilfe-Center 'Data Residency for Asana': Datenresidenz als Add-on für Enterprise, in Enterprise+ enthalten; Regionen Frankfurt (Backup Dublin), Virginia (Standard), Tokio, Sydney; am gewählten Ort gespeichert werden Kundendaten (Teams, Projekte, Aufgaben, Exporte, Anhänge) und Profildaten, außerhalb u. a. Authentifizierungsdaten und Nutzungsdaten. KI: 'customers who have chosen the European Union for their Data Residency settings will have their data processed on servers located in the EU'; KI-Funktionen werden deaktiviert, wenn das LLM in der EU nicht verfügbar ist; bei anderen Regionen KI-Verarbeitung in den USA. Zusätzlich Enterprise Key Management als Add-on (Product-Specific Terms).
Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
Microsoft Privacy Statement (September 2026, q19), Abschnitt Storage and processing of personal data: "Personal data collected by Microsoft may be stored and processed in your region, in the United States, and in any other jurisdiction where Microsoft or its affiliates, subsidiaries, or service providers operate facilities." Große Rechenzentren u. a. in Österreich, Finnland, Frankreich, Deutschland, Irland, Luxemburg, Niederlande, UK, USA; "Typically, the primary storage location is in your region or in the United States". Copilot-spezifische Standortaussage: nicht dokumentiert.
Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
Microsoft Privacy Statement (September 2026, q19), Abschnitt Storage and processing of personal data: "Personal data collected by Microsoft may be stored and processed in your region, in the United States, and in any other jurisdiction where Microsoft or its affiliates, subsidiaries, or service providers operate facilities." Große Rechenzentren u. a. in Österreich, Finnland, Frankreich, Deutschland, Irland, Luxemburg, Niederlande, UK, USA; "Typically, the primary storage location is in your region or in the United States". Copilot-spezifische Standortaussage: nicht dokumentiert.
Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
Microsoft Privacy Statement (September 2026, q19), Abschnitt Storage and processing of personal data: "Personal data collected by Microsoft may be stored and processed in your region, in the United States, and in any other jurisdiction where Microsoft or its affiliates, subsidiaries, or service providers operate facilities." Große Rechenzentren u. a. in Österreich, Finnland, Frankreich, Deutschland, Irland, Luxemburg, Niederlande, UK, USA; "Typically, the primary storage location is in your region or in the United States". Copilot-spezifische Standortaussage: nicht dokumentiert.
Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
Gleiche Regelung wie Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz); eine tarifspezifische Abweichung ist in den abgerufenen Seiten nicht dokumentiert. Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4).
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)
Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4).
Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4).
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4).

Unterauftragsverarbeiter

: Asana AIListe vorhandenalle 3 Tarife; Microsoft 365 CopilotListe vorhandenalle 7 Tarife; Asana AI
Personal
Amazon Web Services (Cloud; USA, Deutschland, Irland, Australien, Japan)
Google Cloud (Cloud; USA, Belgien, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Zürich)
Fireworks AI (Cloud-Dienstleister, USA; seit 2026-08-31)
LLM-Anbieter: Anthropic (USA), OpenAI OpCo (USA und Norwegen), Google Gemini Enterprise Agent Platform (USA, Belgien, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Zürich), AWS Bedrock (USA, EU)
Analytics/Data Warehouse: Amplitude, Databricks, Segment, Tableau (USA)
Support: Intercom (KI-Chatbot), Salesforce Service Cloud (USA)
Liste des Anbieters
Starter / Advanced
Amazon Web Services (Cloud; USA, Deutschland, Irland, Australien, Japan)
Google Cloud (Cloud; USA, Belgien, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Zürich)
Fireworks AI (Cloud-Dienstleister, USA; seit 2026-08-31)
LLM-Anbieter: Anthropic (USA), OpenAI OpCo (USA und Norwegen), Google Gemini Enterprise Agent Platform (USA, Belgien, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Zürich), AWS Bedrock (USA, EU)
Analytics/Data Warehouse: Amplitude, Databricks, Segment, Tableau (USA)
Support: Intercom (KI-Chatbot), Salesforce Service Cloud (USA)
Liste des Anbieters
Enterprise / Enterprise+
Amazon Web Services (Cloud; USA, Deutschland, Irland, Australien, Japan)
Google Cloud (Cloud; USA, Belgien, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Zürich)
Fireworks AI (Cloud-Dienstleister, USA; seit 2026-08-31)
LLM-Anbieter: Anthropic (USA), OpenAI OpCo (USA und Norwegen), Google Gemini Enterprise Agent Platform (USA, Belgien, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Zürich), AWS Bedrock (USA, EU)
Analytics/Data Warehouse: Amplitude, Databricks, Segment, Tableau (USA)
Support: Intercom (KI-Chatbot), Salesforce Service Cloud (USA)
Liste des Anbieters
Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
nicht öffentlich dokumentiert (Verbraucherseiten nennen keine Unterauftragsverarbeiter)
Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
nicht öffentlich dokumentiert
Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
nicht öffentlich dokumentiert
Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3)
OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8)
SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9)
Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich)
Liste des Anbieters
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)
Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3)
OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8)
SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9)
Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich)
Liste des Anbieters
Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3)
OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8)
SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9)
Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich)
Liste des Anbieters
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3)
OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8)
SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9)
Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich)
Liste des Anbieters

Aufbewahrung

je Tool verschieden: Asana AI
DPAPersonal, Starter / Advanced
wie obenEnterprise / Enterprise+; Microsoft 365 Copilot
Unterhaltungsaktivität standardmäßig 18…Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
Conversation-Aktivität standardmäßig 18…Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
nicht öffentlich dokumentiertMicrosoft 365 Premium (Verbraucher)
Prompts und Antworten werden in ExchangeMicrosoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on); Asana AI
PersonalDPA (2026-09-01): Aufbewahrung 'For as long as necessary to provide the Service as described in the Agreement, as legally or contractually required, or upon receipt of Customer's written request for deletion'; nach Vertragsende Löschung auf schriftliche Anfrage, sonst Löschung 'in line with its obligations under Applicable Law'; 'Customer Personal Data is deleted or anonymized upon termination of the Agreement'. Datenschutzerklärung: Aufbewahrung für die Dauer der Zwecke, keine festen Fristen. AI-Seite: KI-Partner müssen Kundendaten nach jeder Abfrage löschen.
Starter / AdvancedDPA (2026-09-01): Aufbewahrung 'For as long as necessary to provide the Service as described in the Agreement, as legally or contractually required, or upon receipt of Customer's written request for deletion'; nach Vertragsende Löschung auf schriftliche Anfrage, sonst Löschung 'in line with its obligations under Applicable Law'; 'Customer Personal Data is deleted or anonymized upon termination of the Agreement'. Datenschutzerklärung: Aufbewahrung für die Dauer der Zwecke, keine festen Fristen. AI-Seite: KI-Partner müssen Kundendaten nach jeder Abfrage löschen.
Enterprise / Enterprise+wie oben
Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)Unterhaltungsaktivität standardmäßig 18 Monate gespeichert, Löschung einzeln oder komplett jederzeit möglich; hochgeladene Dateien bis zu 18 Monate (q14, q15).
Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)Conversation-Aktivität standardmäßig 18 Monate (Copilot-Verbraucher-FAQ, q14); ob dies für Copilot in M365-Apps im Abo identisch gilt, nennt q14 nicht ausdrücklich.
Microsoft 365 Premium (Verbraucher)nicht öffentlich dokumentiert
Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage).
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage).
Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage).
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage).

Preis

je Tool verschieden: Asana AI
0 USDPersonal
mehrere StufenStarter / Advanced
individuellEnterprise / Enterprise+; Microsoft 365 Copilot
0Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
mehrere StufenCopilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
19,99 USD/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
ohne Zusatzkosten bei berechtigten…Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
30 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on); Asana AI
Personal
0 USD („Free forever“), bis 2 Nutzer (Preisseite)
Starter / Advanced
Starter 10,99 USD und Advanced 24,99 USD je Nutzer und Monat bei Jahreszahlung (13,49 USD bzw. 30,49 USD monatlich), ohne Nutzerobergrenze. KI-Aufpreis: zusätzliche KI-Anfragen 0,50 USD je Anfrage (Prepaid-Pakete) bzw. 0,60 USD (Pay-as-you-go, monatlich abgerechnet). AI Studio Plus (Jahresabo mit 100.000 Credits je Monat) und AI Studio Pro (20 Mio. Credits je Jahr) kostenpflichtig, Beträge weder auf der Preisseite noch im Hilfe-Center angegeben (Preisseite, netto/brutto nicht angegeben)
Enterprise / Enterprise+
Individuell (Preisseite: Kontakt zum Vertrieb); Data Residency für Enterprise als kostenpflichtiges Add-on, in Enterprise+ enthalten (Preis nicht angegeben, Einrichtung über den Vertrieb).
Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
0 (kostenlose Nutzung; Preisseite für Verbraucher nicht abgerufen)
Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
Microsoft 365 Personal: 9,99 USD/Monat oder 99,99 USD/Jahr; Microsoft 365 Family: 12,99 USD/Monat oder 129,99 USD/Jahr (US-Vergleichsseite, q20). Deutschland (q28, Stand 2026-10-18): Microsoft 365 Single 10,00 €/Monat oder 99,00 €/Jahr, Microsoft 365 Family 13,00 €/Monat oder 129,00 €/Jahr; ohne Angabe, ob inkl. USt.
Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
19,99 USD/Monat oder 199,99 USD/Jahr (US-Vergleichsseite, q20). Deutschland (q28, Stand 2026-10-18): 22,00 €/Monat oder 219,00 €/Jahr; ohne Angabe, ob inkl. USt.
Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
Add-on: 18 USD je Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (Aktionspreis, "Originally starting from $21.00 now starting from $18.00"), 25,20 USD monatlich; qualifizierter Plan erforderlich. Gebündelt: Business Standard mit Copilot 23,50 USD (jährlich) / 28,20 USD (monatlich); Business Premium mit Copilot 32,00 USD / 38,40 USD (q12). Deutschland (q29, Stand 2026-10-18, "Preise zzgl. MwSt."): Add-on Microsoft 365 Copilot Business 15,60 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ("Originally starting from 18,20 € now starting from 15,60 €"), 21,84 € im Monatsabonnement; Bundles mit Business Standard bzw. Business Premium 20,36 € bzw. 27,73 € (jährlich) und 24,43 € bzw. 33,28 € (monatlich). Die Seite bietet die Filter "Pläne mit Teams" und "Pläne ohne Teams"; welchem Filter die im Seitentext stehenden Bundle-Preise zugehören, ist im abgerufenen Text nicht erkennbar
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)
ohne Zusatzkosten bei berechtigten Microsoft-365-Plänen ("Microsoft Copilot Chat is available at no additional cost for all Microsoft Entra account users with an eligible Microsoft 365 subscription.", q13); berechtigt u. a. Microsoft 365 Business Premium, Business Standard und Business Basic (q24). Kosten des Basisplans nicht erfasst.
Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
30 USD je Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung, 31,50 USD bei monatlicher Zahlung; qualifizierter Microsoft-365-Plan separat nötig (q13). Deutschland (q30, Stand 2026-10-18): 26,00 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 27,30 € bei monatlicher Zahlung (Jahresabonnement), "Preise zzgl. MwSt."
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
ohne Zusatzkosten bei berechtigten Microsoft-365-Plänen ("Microsoft Copilot Chat is available at no additional cost for all Microsoft Entra account users with an eligible Microsoft 365 subscription.", q13); berechtigt u. a. Microsoft 365 E7, E5, E3, F3, F1, G5, G3, A5, A3, A1 sowie Office 365 E5, E3, E1 Plus, E1, F3, G- und A-Pläne (q24). Kosten des Basisplans nicht erfasst.
je Tool verschieden: Asana AI
neinPersonal
jaStarter / Advanced, Enterprise / Enterprise+; Microsoft 365 Copilotjaalle 7 Tarife; Asana AI
Personal
nein (Preisseite: Personal-Karte ohne „Asana AI included“; AI Studio laut FAQ nur in Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+)
Starter / Advanced
ja (AI Teammates und Asana Dash: 5 Anfragen je Nutzer und Monat, bis 50 Anfragen je Account; AI Studio Basic mit Rate-Limits: Starter 50K, Advanced 75K Credits je Billing-Account und Monat; AI Studio Plus/Pro kostenpflichtig; Preisseite)
Enterprise / Enterprise+
ja (wie oben; höhere Kontingente je Account laut Preisseite)
Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
ja
Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
ja (Copilot in Microsoft-365-Apps für Abonnenten)
Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
ja (laut Vergleichsseite enthält Premium "Everything in Microsoft 365 Family, plus" weitere Copilot-Funktionen, q20; q22 nennt Premium als Plan "for home" mit Copilot in Microsoft-365-Apps)
Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
ja (Copilot-Add-on für qualifizierte Business-Pläne)
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)
ja (Chat mit Webdaten; Arbeitsdaten nur per Upload/Auswahl; Basis-Funktionen in Word/Excel/PowerPoint/OneNote ohne Priority Access, q6)
Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
ja (Chat mit Web- und Arbeitsdaten über Microsoft Graph und Work IQ, Copilot in Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams, Priority Access, Agenten)
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
ja (Chat mit Webdaten; Arbeitsdaten nur per Upload/Auswahl; Basis-Funktionen in Word/Excel/PowerPoint/OneNote ohne Priority Access, q6)

Belege

: Asana AI9 Quellen; Microsoft 365 Copilot27 Quellen; Asana AI
PricingPreisseite, abgerufen 18.10.2026
Asana AIAnbieter-Produktseite, abgerufen 18.10.2026
Asana Product-Specific Terms (Effective 2026-10-05)AGB, abgerufen 18.10.2026
Privacy Statement (Effective 2026-09-01)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
Subprocessors (Last updated 2026-09-11)Unterauftragsverarbeiter-Liste, abgerufen 18.10.2026
Data Processing Addendum (Effective 2026-09-01)AVV, abgerufen 18.10.2026
Asana User Terms of Service (Effective 2024-01-01)AGB, abgerufen 14.10.2026
Data Residency for Asana (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026
AI Studio add-on and pricing (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026
Alle Angaben auf der Tool-Seite
Microsoft 365 Copilot
Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
Enterprise data protection in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
Anthropic models in Microsoft Online Services (Microsoft Learn, Stand 2026-09-18)Doku, abgerufen 18.10.2026
Flex routing (EU and EFTA) (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
Copilot in Microsoft 365 apps with Anthropic models (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
Microsoft Copilot overview (Lizenzstufen, EUDB, EDP; Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
Allow external language models for generative responses (Power Platform, Microsoft Learn, Stand 2026-10-12)Doku, abgerufen 14.10.2026
OpenAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
SpaceXAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
Data, privacy, and security for web search in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
What is the EU Data Boundary? (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
Microsoft Copilot Plans and Pricing (Microsoft)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
Microsoft 365 Copilot for Enterprise (Microsoft)Preisseite, abgerufen 14.10.2026
Privacy FAQ for Microsoft Copilot (Microsoft Support, Verbraucher)Doku, abgerufen 14.10.2026
Microsoft Copilot privacy controls (Microsoft Support, Verbraucher)Doku, abgerufen 14.10.2026
Privacy and protections (Microsoft Copilot Chat, Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA), Fassung 2026-05-22 (Word-Download, ausgewertet)AVV/DPA, abgerufen 18.10.2026
Microsoft Privacy Statement (Last Updated: September 2026)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
Compare all Microsoft 365 plans (Verbraucher, US)Preisseite, abgerufen 14.10.2026
Copilot in Microsoft 365 apps for home: your data and privacy (Microsoft Support)Datenschutzhinweis, abgerufen 14.10.2026
Microsoft Copilot for individuals: your data, privacy, and responsible AI (Microsoft Support)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
Manage Microsoft Copilot Chat (Abschnitt Eligibility, Stand 2026-10-12)Dokumentation, abgerufen 14.10.2026
Learn about retention for Copilot and AI apps (Microsoft Learn, Stand 2026-06-25)Doku, abgerufen 18.10.2026
Microsoft Copilot for individuals: your activity history (Microsoft Support, neue App-Version)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
Microsoft 365 Pläne vergleichen (Verbraucher, Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
Microsoft Copilot Preise für kleine und mittelständische Unternehmen (Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
Microsoft 365 Copilot für Unternehmen (Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
Alle Angaben auf der Tool-Seite

nicht dokumentiertheißt: nicht öffentlich dokumentiert, an keiner Anbieterquelle belegbar. Es heißt nicht „nein“.

Angaben ohne Gewähr, keine Rechtsberatung. Je Eintrag gilt das genannte Stand-Datum. Offene Punkte stehen auf den Detailseiten.

Weitere Vergleiche

Asana AI im Vergleich mit

Microsoft 365 Copilot im Vergleich mit

Einzelseiten: Asana AI, Microsoft 365 Copilot. Alle Tools der Kategorie: Office & Zusammenarbeit.