Asana AI
Asana AI (AI Teammates, AI Studio)
Anbieter: Asana, Inc. · Sitz: Asana, Inc., 633 Folsom Street, Suite 100, San Francisco, CA 94107-3600, USA · Website des Anbieters
- Tarife
- 3
- Quellen
- 12
- Stand
- 18.10.
Stand: 18.10.2026. Nach unserer Recherche zu diesem Datum und nach dem Verfahren auf der Seite Methodik. Angaben ohne Gewähr, keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die aktuellen Unterlagen des Anbieters. Fehler gefunden? Korrektur melden.
Lückenhaft. 3 Punkte konnten nicht an einer Anbieterquelle belegt werden (siehe Offene Punkte). Das bedeutet nicht, dass die Sache unproblematisch ist, sondern dass wir sie nicht geprüft haben.
Auf einen Blick
- Hosting
- gemischt: Personal, Starter / AdvancedEU-Option: Enterprise / Enterprise+
- Training mit Eingaben
- opt-out möglich: alle 3 Tarife
- AVV / DPA
- nicht öffentlich dokumentiert: Personalja: Starter / Advanced, Enterprise / Enterprise+
- Anbieter
- Asana, Inc.
- Sitz
- Asana, Inc., 633 Folsom Street, Suite 100, San Francisco, CA 94107-3600, USA (q4)
Werte aus 3 Tarife, je Angabe mit den Tarifen, für die sie gilt. Einzelheiten und Belege in der Tariftabelle.
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| Merkmal | PersonalAsana AI Personal mit einem anderen Tool vergleichen | Starter / AdvancedAsana AI Starter / Advanced mit einem anderen Tool vergleichen | Enterprise / Enterprise+Asana AI Enterprise / Enterprise+ mit einem anderen Tool vergleichen |
|---|---|---|---|
| je Tarif verschieden | 0 USD | mehrere Stufen | individuell |
| Details: Preis | 0 USD („Free forever“), bis 2 Nutzer (Preisseite) | Starter 10,99 USD und Advanced 24,99 USD je Nutzer und Monat bei Jahreszahlung (13,49 USD bzw. 30,49 USD monatlich), ohne Nutzerobergrenze. KI-Aufpreis: zusätzliche KI-Anfragen 0,50 USD je Anfrage (Prepaid-Pakete) bzw. 0,60 USD (Pay-as-you-go, monatlich abgerechnet). AI Studio Plus (Jahresabo mit 100.000 Credits je Monat) und AI Studio Pro (20 Mio. Credits je Jahr) kostenpflichtig, Beträge weder auf der Preisseite noch im Hilfe-Center angegeben (Preisseite, netto/brutto nicht angegeben) | Individuell (Preisseite: Kontakt zum Vertrieb); Data Residency für Enterprise als kostenpflichtiges Add-on, in Enterprise+ enthalten (Preis nicht angegeben, Einrichtung über den Vertrieb). |
| je Tarif verschieden | nein | ja | ja |
| Details: KI-Funktionen enthalten | nein (Preisseite: Personal-Karte ohne „Asana AI included“; AI Studio laut FAQ nur in Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+) | ja (AI Teammates und Asana Dash: 5 Anfragen je Nutzer und Monat, bis 50 Anfragen je Account; AI Studio Basic mit Rate-Limits: Starter 50K, Advanced 75K Credits je Billing-Account und Monat; AI Studio Plus/Pro kostenpflichtig; Preisseite) | ja (wie oben; höhere Kontingente je Account laut Preisseite) |
| je Tarif verschieden | nicht öffentlich dokumentiert | ja | ja |
| Details: AVV / DPA | nicht öffentlich dokumentiert (DPA ist laut Text Bestandteil der „applicable subscription agreement“; Personal-Nutzer sind laut User Terms „Free Users“ ohne Customer Agreement) | ja (Data Processing Addendum, wirksam 2026-09-01, Bestandteil der Abo-Vereinbarung zahlender Kunden; mit EU-SCC, UK Addendum und Swiss SCC) AVV / DPA des Anbieters | ja (Data Processing Addendum, wirksam 2026-09-01) AVV / DPA des Anbieters |
| opt-out möglich | opt-out möglich | opt-out möglich | |
| Details: Training mit Eingaben | Datenschutzerklärung (Stand 08/2026): Metadaten-Training eigener ML-Modelle, „When features powered by Asana AI are enabled in your domain“; Asana-AI-Funktionen sind in Personal laut Preisseite nicht enthalten. Free User Content: Lizenz an Asana „as permitted by Asana’s Privacy Statement“ (User Terms 8.2). | Datenschutzerklärung (Stand 08/2026): 'When features powered by Asana AI are enabled in your domain, we use metadata related to your domain's use of Asana to train machine learning models' (Modelle wirken auch in anderen Domains); Admins können KI-Einstellungen anpassen. Drittanbieter-LLMs sind vertraglich vom Training mit Kundendaten ausgeschlossen; AI-Seite: Partner löschen Kundendaten nach jeder Anfrage. | wie Personal bis Advanced (Datenschutzerklärung): Metadaten-Training eigener ML-Modelle, Admin-Einstellung; Drittanbieter-LLMs vertraglich vom Training ausgeschlossen. |
| je Tarif verschieden | DPA | DPA | wie oben |
| Details: Datenretention | DPA (2026-09-01): Aufbewahrung 'For as long as necessary to provide the Service as described in the Agreement, as legally or contractually required, or upon receipt of Customer's written request for deletion'; nach Vertragsende Löschung auf schriftliche Anfrage, sonst Löschung 'in line with its obligations under Applicable Law'; 'Customer Personal Data is deleted or anonymized upon termination of the Agreement'. Datenschutzerklärung: Aufbewahrung für die Dauer der Zwecke, keine festen Fristen. AI-Seite: KI-Partner müssen Kundendaten nach jeder Abfrage löschen. | DPA (2026-09-01): Aufbewahrung 'For as long as necessary to provide the Service as described in the Agreement, as legally or contractually required, or upon receipt of Customer's written request for deletion'; nach Vertragsende Löschung auf schriftliche Anfrage, sonst Löschung 'in line with its obligations under Applicable Law'; 'Customer Personal Data is deleted or anonymized upon termination of the Agreement'. Datenschutzerklärung: Aufbewahrung für die Dauer der Zwecke, keine festen Fristen. AI-Seite: KI-Partner müssen Kundendaten nach jeder Abfrage löschen. | wie oben |
| je Tarif verschieden | gemischt | gemischt | EU-Option |
| Details: Hosting | Preisseite (Vergleichstabelle): Data Residency nur als Add-on (Enterprise) bzw. enthalten (Enterprise+), für diesen Tarif nicht angeboten. Product-Specific Terms: ohne Data-Residency-SKU Hosting in einem AWS-Rechenzentrum in den USA (Migration von dort nur mit SKU). Subprozessorenliste (Stand 2026-09-11): AWS-Rechenzentren in USA, Deutschland, Irland, Australien, Japan. | Preisseite (Vergleichstabelle): Data Residency nur als Add-on (Enterprise) bzw. enthalten (Enterprise+), für diesen Tarif nicht angeboten. Product-Specific Terms: ohne Data-Residency-SKU Hosting in einem AWS-Rechenzentrum in den USA (Migration von dort nur mit SKU). Subprozessorenliste (Stand 2026-09-11): AWS-Rechenzentren in USA, Deutschland, Irland, Australien, Japan. | Hilfe-Center 'Data Residency for Asana': Datenresidenz als Add-on für Enterprise, in Enterprise+ enthalten; Regionen Frankfurt (Backup Dublin), Virginia (Standard), Tokio, Sydney; am gewählten Ort gespeichert werden Kundendaten (Teams, Projekte, Aufgaben, Exporte, Anhänge) und Profildaten, außerhalb u. a. Authentifizierungsdaten und Nutzungsdaten. KI: 'customers who have chosen the European Union for their Data Residency settings will have their data processed on servers located in the EU'; KI-Funktionen werden deaktiviert, wenn das LLM in der EU nicht verfügbar ist; bei anderen Regionen KI-Verarbeitung in den USA. Zusätzlich Enterprise Key Management als Add-on (Product-Specific Terms). |
| Liste vorhanden | Liste vorhanden | Liste vorhanden | |
| Details: Unterauftragsverarbeiter |
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| je Tarif verschieden | 8 Quellen | 9 Quellen | 8 Quellen |
| Details: Quellen mit Abrufdatum |
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Asana AI Personal mit einem anderen Tool vergleichen
Preis und Umfang
- je Tarif verschieden
- 0 USD
0 USD („Free forever“), bis 2 Nutzer (Preisseite)
- je Tarif verschieden
- nein
nein (Preisseite: Personal-Karte ohne „Asana AI included“; AI Studio laut FAQ nur in Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+)
Vertrag und Datennutzung
- je Tarif verschieden
- nicht öffentlich dokumentiert
nicht öffentlich dokumentiert (DPA ist laut Text Bestandteil der „applicable subscription agreement“; Personal-Nutzer sind laut User Terms „Free Users“ ohne Customer Agreement)
- opt-out möglich
Datenschutzerklärung (Stand 08/2026): Metadaten-Training eigener ML-Modelle, „When features powered by Asana AI are enabled in your domain“; Asana-AI-Funktionen sind in Personal laut Preisseite nicht enthalten. Free User Content: Lizenz an Asana „as permitted by Asana’s Privacy Statement“ (User Terms 8.2).
- je Tarif verschieden
- DPA
- DPA (2026-09-01): Aufbewahrung 'For as long as necessary to provide the Service as described in the Agreement, as legally or contractually required, or upon receipt of Customer's written request for deletion'; nach Vertragsende Löschung auf schriftliche Anfrage, sonst Löschung 'in line with its obligations under Applicable Law'; 'Customer Personal Data is deleted or anonymized upon termination of the Agreement'. Datenschutzerklärung: Aufbewahrung für die Dauer der Zwecke, keine festen Fristen. AI-Seite: KI-Partner müssen Kundendaten nach jeder Abfrage löschen.
Hosting und Weitergabe
- je Tarif verschieden
- gemischt
Preisseite (Vergleichstabelle): Data Residency nur als Add-on (Enterprise) bzw. enthalten (Enterprise+), für diesen Tarif nicht angeboten. Product-Specific Terms: ohne Data-Residency-SKU Hosting in einem AWS-Rechenzentrum in den USA (Migration von dort nur mit SKU). Subprozessorenliste (Stand 2026-09-11): AWS-Rechenzentren in USA, Deutschland, Irland, Australien, Japan.
- Liste vorhanden
- Amazon Web Services (Cloud; USA, Deutschland, Irland, Australien, Japan)
- Google Cloud (Cloud; USA, Belgien, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Zürich)
- Fireworks AI (Cloud-Dienstleister, USA; seit 2026-08-31)
- LLM-Anbieter: Anthropic (USA), OpenAI OpCo (USA und Norwegen), Google Gemini Enterprise Agent Platform (USA, Belgien, Frankfurt, London, Madrid, Mailand, Zürich), AWS Bedrock (USA, EU)
- Analytics/Data Warehouse: Amplitude, Databricks, Segment, Tableau (USA)
- Support: Intercom (KI-Chatbot), Salesforce Service Cloud (USA)
Belege
- je Tarif verschieden
- 8 Quellen
- PricingPreisseite, abgerufen 18.10.2026
- Asana Product-Specific Terms (Effective 2026-10-05)AGB, abgerufen 18.10.2026
- Privacy Statement (Effective 2026-09-01)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
- Subprocessors (Last updated 2026-09-11)Unterauftragsverarbeiter-Liste, abgerufen 18.10.2026
- Data Processing Addendum (Effective 2026-09-01)AVV, abgerufen 18.10.2026
- Asana User Terms of Service (Effective 2024-01-01)AGB, abgerufen 14.10.2026
- Data Residency for Asana (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026
- AI Studio add-on and pricing (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026
nicht dokumentiertheißt: nicht öffentlich dokumentiert, an keiner Anbieterquelle belegbar. Es heißt nicht „nein“.
Drittlandübermittlung
Datenschutzerklärung: Asana ist unter dem EU-US Data Privacy Framework, der UK-Erweiterung und dem Swiss-US DPF zertifiziert; Konzerngesellschaften schließen Datenübertragungsverträge. DPA (2026-09-01) enthält EU-SCC, UK Addendum und Swiss SCC. Subprozessoren: u. a. Anthropic (USA), OpenAI (USA und Norwegen), Fireworks (USA). Die Subprozessorenliste nennt keine Transfergrundlage je Subprozessor, sondern allgemein: 'Our subprocessors may rely on transfer mechanisms such as adequacy decisions, data privacy frameworks, or SCCs.' Im Trust Center ist ein 'Transfer Impact Assessment (2024)' gelistet (nicht eingesehen).
- Privacy Statement (Effective 2026-09-01) (Datenschutzhinweis), abgerufen 18.10.2026
- Subprocessors (Last updated 2026-09-11) (Unterauftragsverarbeiter-Liste), abgerufen 18.10.2026
- Data Processing Addendum (Effective 2026-09-01) (AVV), abgerufen 18.10.2026
- Asana Trust Center (Dokumente) (Trust-Center), abgerufen 18.10.2026
Zertifizierungen (Angaben des Anbieters)
Trust-Seite: SOC 2 Typ 2, SOC 3, ISO/IEC 27001:2022, 27017:2015, 27018:2019, 27701:2019, CSA STAR Level 1; GDPR-Dokumentation; HIPAA, GLBA, FERPA. Trust Center (trustcenter.asana.com) führt 35 Dokumente, u. a. 'Asana Platform - 2026 SOC 2 Type 2 + HIPAA - Report' und 'Asana Platform - 2026 SOC 3 Type 2 - Report' sowie Badges u. a. für ISO 27001, 27017, 27018, 27701, DORA, EU-US DPF und TX-RAMP (Selbstauskunft, Berichte nicht eingesehen).
- Trust (Trust-Center), abgerufen 18.10.2026
- Asana Trust Center (Dokumente) (Trust-Center), abgerufen 18.10.2026
AI Act
Funktionen: AI Teammates (30+ vorgefertigte Agenten), Asana Dash, AI Studio (No-Code-Automatisierung), AI-Agenten, MCP-Server, StackAI by Asana (Preisseite, AI-Seite, Product-Specific Terms).
Aussage des Anbieters: Product-Specific Terms (Last Updated 2026-10-01, Effective 2026-10-05): Verwendung von Asana AI ist u. a. für biometrische Kategorisierung, Beschäftigungsentscheidungen, Bildungsbewertung, Sozialleistungen, Strafverfolgung, 'social scoring' sowie für jeden nach dem EU AI Act verbotenen Zweck untersagt, Output darf nicht als menschlich erzeugt ausgegeben werden; die Terms verlangen 'appropriate human oversight'. Eine Aussage zur eigenen AI-Act-Rolle ist in Product-Specific Terms, Datenschutzerklärung, DPA, AI- und Trust-Seite nicht öffentlich dokumentiert (Stand 2026-10-18).
Einordnung (zur Prüfung, keine Rechtsberatung): Zur Prüfung: Kunde typischerweise Betreiber (Art. 3 Nr. 4 AI Act). Die Nutzungsverbote in den Terms entsprechen teils Kategorien aus Anhang III und Art. 5; beim Einsatz ist das zu beachten. Die Modelle stammen von Drittanbietern. Keine Rechtsberatung.
- Asana Product-Specific Terms (Effective 2026-10-05) (AGB), abgerufen 18.10.2026
Aktuelle Hinweise 2026
Product-Specific Terms zuletzt 2026-10-01 (wirksam 2026-10-05), Datenschutzerklärung und DPA wirksam 2026-09-01, Subprozessorenliste 2026-09-11 (Fireworks AI seit 2026-08-31). Asana trainiert eigene ML-Modelle mit Domain-Metadaten; Drittanbieter-LLMs dürfen laut Anbieter nicht mit Kundendaten trainieren. Bei EU-Datenresidenz werden KI-Anfragen laut Hilfe-Center in der EU verarbeitet; einige Anthropic-Funktionen sind dann nicht verfügbar.
Offene Punkte der Prüfung
- Preise für AI Studio Plus und Pro sowie für das Data-Residency-Add-on nicht öffentlich (Kauf im Produkt bzw. über den Vertrieb).
- Feste Aufbewahrungs- und Löschfristen (z. B. Papierkorb, Frist nach Vertragsende) nicht dokumentiert.
- SOC-2-Bericht und Transfer Impact Assessment im Trust Center nicht eingesehen (Zugang über 'Get Access').
Häufige Fragen
Wo speichert Asana AI Daten?
gemischt (Tarife: Personal, Starter / Advanced); EU-Hosting wählbar (Tarife: Enterprise / Enterprise+). Laut Angaben des Anbieters, Stand 18.10.2026.
Gibt es für Asana AI einen AVV?
nicht öffentlich dokumentiert in: Personal; ja in: Starter / Advanced, Enterprise / Enterprise+. Nach unserer Recherche, Stand 18.10.2026.
Nutzt Asana AI Eingaben für KI-Training?
opt-out möglich in: Personal, Starter / Advanced, Enterprise / Enterprise+. Laut Angaben des Anbieters, Stand 18.10.2026.
Wo hat der Anbieter seinen Sitz?
Asana, Inc., 633 Folsom Street, Suite 100, San Francisco, CA 94107-3600, USA. Laut Angaben des Anbieters, Stand 18.10.2026.
Alle Quellen
- 01PricingPreisseite · abgerufen 18.10.2026
- 02Asana AIAnbieter-Produktseite · abgerufen 18.10.2026
- 03Asana Product-Specific Terms (Effective 2026-10-05)AGB · abgerufen 18.10.2026
- 04Privacy Statement (Effective 2026-09-01)Datenschutzhinweis · abgerufen 18.10.2026
- 05Subprocessors (Last updated 2026-09-11)Unterauftragsverarbeiter-Liste · abgerufen 18.10.2026
- 06Data Processing Addendum (Effective 2026-09-01)AVV · abgerufen 18.10.2026
- 07TrustTrust-Center · abgerufen 18.10.2026
- 08Terms of ServiceAGB · abgerufen 14.10.2026
- 09Asana User Terms of Service (Effective 2024-01-01)AGB · abgerufen 14.10.2026
- 10Data Residency for Asana (Hilfe-Center)Dokumentation · abgerufen 18.10.2026
- 11AI Studio add-on and pricing (Hilfe-Center)Dokumentation · abgerufen 18.10.2026
- 12Asana Trust Center (Dokumente)Trust-Center · abgerufen 18.10.2026
Weitere Tools in Office & Zusammenarbeit mit EU-Hosting-Option (in mindestens einem Tarif)
- Atlassian Rovo · Sitz: Atlassian Pty Ltd
- ClickUp Brain · Sitz: Mango Technologies, Inc. DBA ClickUp, 350 Tenth Ave, 5th floor, San Diego, CA 92101, USA
- Microsoft 365 Copilot · Sitz: Laut Microsoft Privacy Statement
- Miro AI · Sitz: RealtimeBoard, Inc. dba Miro, 315 Montgomery St Suite 900, San Francisco, CA 94104, USA
Alle Tools in Office & Zusammenarbeit · Tools mit EU-Hosting-Option
Weiterführend
Alle Tools der Kategorie: Office & Zusammenarbeit. Asana AI hat mindestens einen Tarif mit EU-Hosting-Option, siehe auch KI-Tools mit EU-Hosting-Option. Zahlen über alle Tools: Datenbericht.