Office & Zusammenarbeit

Notion AI

Anbieter: Notion Labs, Inc. · Sitz: Notion Labs, Inc., 685 Market St., San Francisco, CA 94105, USA · Website des Anbieters

Tarife
4
Quellen
12
Stand
18.10.

Stand: 18.10.2026. Nach unserer Recherche zu diesem Datum und nach dem Verfahren auf der Seite Methodik. Angaben ohne Gewähr, keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die aktuellen Unterlagen des Anbieters. Fehler gefunden? Korrektur melden.

Lückenhaft. 2 Punkte konnten nicht an einer Anbieterquelle belegt werden (siehe Offene Punkte). Das bedeutet nicht, dass die Sache unproblematisch ist, sondern dass wir sie nicht geprüft haben.

Auf einen Blick

Hosting
nur USA: Free, Plus, BusinessEU-Option: Enterprise
Training mit Eingaben
nein: alle 4 Tarife
AVV / DPA
nicht öffentlich dokumentiert: Freeja: Plus, Business, Enterprise
Anbieter
Notion Labs, Inc.
Sitz
Notion Labs, Inc., 685 Market St., San Francisco, CA 94105, USA (Kontaktadresse laut Privacy Policy, q11; Notion: "based in beautiful downtown San Francisco", q6)

Werte aus 4 Tarife, je Angabe mit den Tarifen, für die sie gilt. Einzelheiten und Belege in der Tariftabelle.

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Preis und Umfang

je Tarif verschieden
0 EUR/Nutzer/Mon.
je Tarif verschieden
nein

Vertrag und Datennutzung

je Tarif verschieden
nicht öffentlich dokumentiert
nein
je Tarif verschieden
Nicht-Enterprise: LLM-Anbieter behalten…

Hosting und Weitergabe

je Tarif verschieden
nur USA
Liste vorhanden

Belege

je Tarif verschieden
7 Quellen

nicht dokumentiertheißt: nicht öffentlich dokumentiert, an keiner Anbieterquelle belegbar. Es heißt nicht „nein“.

Drittlandübermittlung

Anbieter: Notion Labs, Inc., San Francisco, USA. DPA 4.1: Der Kunde autorisiert Notion und seine Subprozessoren, Customer Personal Data grenzüberschreitend zu übermitteln, u. a. aus EWR/Schweiz/UK in die USA. DPA 4.2: Bei Restricted Transfers gelten die EU-Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss 2021/914) bzw. das UK IDTA (q8). Ohne Data Residency Migration bleiben Daten in den USA. Subprozessoren können außerhalb der Datenregion verarbeiten (q3). Die LLM-Subprozessoren sind überwiegend mit Standort 'Global' oder USA gelistet (q7). EU-US Data Privacy Framework: Notion Labs, Inc. ist in der DPF-Liste eingetragen (EU-US, Swiss-US und UK Extension, jeweils Status "Active - Re-certification under Review", Abruf 2026-10-18, q12); DPA und Privacy Policy nennen das DPF nicht. Privacy Policy (q11): Informationen "may be transferred, processed, and stored anywhere in the world, including but not limited to, the United States".

Quellen:

Zertifizierungen (Angaben des Anbieters)

Security-Seite (q5): SOC 2, ISO 27001, ISMAP und BSI C5 (jährliche Audits); ISO 27701 und ISO 27018 unabhängig attestiert; BAA für HIPAA bei Enterprise. Trust Center (q9) listet zusätzlich SOC 2 Type I/II, SOC 3, CAIQ, HIPAA Compliance Attestation Report und im Intro ISO 27001/17/18/701; daneben u.a. PCI DSS Merchant Compliance, K-FSI und CASA Tier 3. Berichte und Zertifikate im Trust Center nur über "Request access to documentation". Notion AI ist laut q1 im Scope des SOC-2-Type-2-Reports und der ISO-27001-Zertifizierung. ISO 42001: im Trust Center (Abruf 2026-10-18) nicht aufgeführt.

Quellen:

AI Act

Funktionen: Text-Generierung und -Bearbeitung, Zusammenfassung, Übersetzung, Notion Agent (mehrstufige Aufgaben), Research Mode, Enterprise Search über verbundene Apps, AI Meeting Notes (Transkription/Zusammenfassung, Beta), Bildgenerierung (Beta), Datenbank-Autofill.

Aussage des Anbieters: Trust Center (q9), Abschnitt 'EU AI Act compliance': "Notion complies with the EU AI Act requirements." Notion AI sei im risikobasierten Rahmen als "limited-risk AI system" eingestuft, Notion selbst als "deployer of AI systems" kategorisiert (Anbieter-Selbstaussage). Eine AI-Act-spezifische Unterlage ist im Trust Center nicht gelistet; gelistet ist eine "AI Tools Usage and Governance Policy", nur über Zugangsanfrage (Abruf 2026-10-18).

Einordnung (zur Prüfung, keine Rechtsberatung): Zur Prüfung: Kunde typischerweise Betreiber (Art. 3 Nr. 4). Art.-50-relevant ggf. veröffentlichte KI-Texte (Abs. 4) und KI-Bildgenerierung (Abs. 2 liegt beim Anbieter). Keine Rechtsberatung.

Quellen:

Offene Punkte der Prüfung

  • Trust-Center-Unterlagen (SOC-2-Bericht, ISO-Zertifikat, "AI Tools Usage and Governance Policy") nur nach Zugangsanfrage; die Selbsteinstufung zum EU AI Act (q9) ist daher nicht an Unterlagen prüfbar.
  • EU-US Data Privacy Framework: Status "Active - Re-certification under Review" (q12); ob die Re-Zertifizierung abgeschlossen wird, ist offen. Vertraglich stützt das DPA Übermittlungen auf SCC/UK IDTA (q8).

Häufige Fragen

Wo speichert Notion AI Daten?

nur USA (Tarife: Free, Plus, Business); EU-Hosting wählbar (Tarife: Enterprise). Laut Angaben des Anbieters, Stand 18.10.2026.

Gibt es für Notion AI einen AVV?

nicht öffentlich dokumentiert in: Free; ja in: Plus, Business, Enterprise. Nach unserer Recherche, Stand 18.10.2026.

Nutzt Notion AI Eingaben für KI-Training?

nein in: Free, Plus, Business, Enterprise. Laut Angaben des Anbieters, Stand 18.10.2026.

Wo hat der Anbieter seinen Sitz?

Notion Labs, Inc., 685 Market St., San Francisco, CA 94105, USA. Laut Angaben des Anbieters, Stand 18.10.2026.

Alle Quellen

  1. 01Notion AI security & privacy practicesDoku · abgerufen 14.10.2026
  2. 02Notion PricingPreisseite · abgerufen 18.10.2026
  3. 03Data residency for NotionDoku · abgerufen 14.10.2026
  4. 04Notion AI (Help Center)Doku · abgerufen 07.10.2026
  5. 05Notion SecurityTrust-Center · abgerufen 14.10.2026
  6. 06About NotionDoku · abgerufen 07.10.2026
  7. 07Notion's List of SubprocessorsSubprozessorliste · abgerufen 18.10.2026
  8. 08Notion Data Processing Addendum (gültig ab 2026-08-14)DPA · abgerufen 18.10.2026
  9. 09Notion Trust CenterTrust-Center · abgerufen 18.10.2026
  10. 10Notion Personal Use Terms of ServiceAGB · abgerufen 18.10.2026
  11. 11Notion Privacy Policy (Last Updated: September 29, 2025)Datenschutzhinweis · abgerufen 18.10.2026
  12. 12Data Privacy Framework List: Notion Labs, Inc.DPF-Liste · abgerufen 18.10.2026

Weitere Tools in Office & Zusammenarbeit mit EU-Hosting-Option (in mindestens einem Tarif)

  • Asana AI · Sitz: Asana, Inc., 633 Folsom Street, Suite 100, San Francisco, CA 94107-3600, USA
  • Atlassian Rovo · Sitz: Atlassian Pty Ltd
  • ClickUp Brain · Sitz: Mango Technologies, Inc. DBA ClickUp, 350 Tenth Ave, 5th floor, San Diego, CA 92101, USA
  • Microsoft 365 Copilot · Sitz: Laut Microsoft Privacy Statement

Alle Tools in Office & Zusammenarbeit · Tools mit EU-Hosting-Option

Weiterführend

Alle Tools der Kategorie: Office & Zusammenarbeit. Notion AI hat mindestens einen Tarif mit EU-Hosting-Option, siehe auch KI-Tools mit EU-Hosting-Option. Zahlen über alle Tools: Datenbericht.