Microsoft 365 Copilot vs. Notion AI: Datenschutz je Tarif
Microsoft 365 Copilot (7 Tarife) und Notion AI (4 Tarife) nebeneinander: AVV, Training mit Eingaben, Hosting und Datenretention je Tarif, nach den öffentlichen Unterlagen der Anbieter. Ohne Bewertung.
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Je Angabe stehen die Tarife, für die sie gilt. Mit der Tarifstufe sehen Sie nur Tarife einer Stufe; sind unten im Tarifvergleich Tarife gewählt, zeigt die Tabelle genau diese.
Alle Tarife: Jede Angabe steht mit den Tarifen, für die sie gilt.
| Merkmal | Microsoft 365 Copilot | Notion AI |
|---|---|---|
| Anbieter-Sitz | Laut Microsoft Privacy Statement | Notion Labs, Inc., 685 Market St., San Francisco, CA 94105, USA |
| Erfasste Tarife | 7 | 4 |
| Hosting | gemischt: Microsoft Copilot, Copilot in Microsoft 365 Personal / Family, Microsoft 365 PremiumEU-Option: Microsoft 365 Copilot Business, Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium, Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen | nur USA: Free, Plus, BusinessEU-Option: Enterprise |
| Training mit Eingaben | opt-out möglich: Microsoft Copilotnein: Copilot in Microsoft 365 Personal / Family, Microsoft 365 Premium, Microsoft 365 Copilot Business, Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium, Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen | nein: alle 4 Tarife |
| AVV | nicht dokumentiert: Microsoft Copilot, Copilot in Microsoft 365 Personal / Family, Microsoft 365 Premiumja: Microsoft 365 Copilot Business, Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium, Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen | nicht dokumentiert: Freeja: Plus, Business, Enterprise |
| Stand | 18.10.2026 | 18.10.2026 |
Tarife im Vergleich
Verglichen: Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business vs. Notion AI Plus
| Merkmal | Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot Business (Add-on) | Notion AIPlus |
|---|---|---|
| ja | ja | |
| Details: AVV / DPA verfügbar | ja (laut q2 gelten DPA und Product Terms für die Copilot-Nutzung durch Organisationen mit Enterprise Data Protection; die Vergleichstabelle der Business-Preisseite führt für Copilot Business die Zeile "Enterprise Data Protection (EDP), management, compliance, and controls", q12) AVV / DPA des Anbieters | ja: Das DPA (Fassung gültig ab 2026-08-14) ist Teil des Master Subscription Agreement (q8). Laut Personal Use Terms gilt das MSA ausschließlich bei Nutzung für eine Organisation oder unter einem Plus-, Business- oder Enterprise-Plan (q10). AVV / DPA des Anbieters |
| nein | nein | |
| Details: Training mit Eingaben | "Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs, including those used by Microsoft Copilot." (q1) Die abgerufene Doku unterscheidet nicht zwischen Business und Enterprise; die Business-Preisseite nennt für Copilot Business "Enterprise Data Protection (EDP)" (q12). | Doku unterscheidet nicht nach Tarif (siehe Free). Plus: Trial of Notion AI / begrenzte kostenlose KI-Antworten. |
| je Tarif verschieden | EU-Option | nur USA |
| Details: Datenstandort | Gleiche Regelung wie Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz); eine tarifspezifische Abweichung ist in den abgerufenen Seiten nicht dokumentiert. Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4). | Data Residency nur Enterprise; Standard: USA. |
| Liste vorhanden | Liste vorhanden | |
| Details: Liste veröffentlicht |
|
|
| je Tarif verschieden | Prompts und Antworten werden in Exchange | Nicht-Enterprise: LLM-Anbieter höchstens… |
| Details: Datenretention | Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage). | Nicht-Enterprise: LLM-Anbieter höchstens 30 Tage; Embeddings 60 Tage nach Löschung. |
| je Tarif verschieden | mehrere Stufen | 9,50 EUR/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details) |
| Details: Preis | Add-on: 18 USD je Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (Aktionspreis, "Originally starting from $21.00 now starting from $18.00"), 25,20 USD monatlich; qualifizierter Plan erforderlich. Gebündelt: Business Standard mit Copilot 23,50 USD (jährlich) / 28,20 USD (monatlich); Business Premium mit Copilot 32,00 USD / 38,40 USD (q12). Deutschland (q29, Stand 2026-10-18, "Preise zzgl. MwSt."): Add-on Microsoft 365 Copilot Business 15,60 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ("Originally starting from 18,20 € now starting from 15,60 €"), 21,84 € im Monatsabonnement; Bundles mit Business Standard bzw. Business Premium 20,36 € bzw. 27,73 € (jährlich) und 24,43 € bzw. 33,28 € (monatlich). Die Seite bietet die Filter "Pläne mit Teams" und "Pläne ohne Teams"; welchem Filter die im Seitentext stehenden Bundle-Preise zugehören, ist im abgerufenen Text nicht erkennbar | 9,50 EUR pro Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung (auf der Preisseite voreingestellt: "Jährliche Abrechnung"; Stand 2026-10-18). Bei monatlicher Abrechnung (Umschalter "Monatliche Abrechnung") 11,50 EUR pro Mitglied/Monat. Ohne Angabe, ob inkl. USt.; KI nur als Trial |
| je Tarif verschieden | ja | nein |
| Details: KI-Funktionen enthalten | ja (Copilot-Add-on für qualifizierte Business-Pläne) | nein (nur begrenzte kostenlose Trial-Antworten) |
| 13 Quellen | 7 Quellen | |
| Details: Quellen mit Abrufdatum |
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Vertrag / AVV
- Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Businessja
- Notion AI Plusja
- Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
ja (laut q2 gelten DPA und Product Terms für die Copilot-Nutzung durch Organisationen mit Enterprise Data Protection; die Vergleichstabelle der Business-Preisseite führt für Copilot Business die Zeile "Enterprise Data Protection (EDP), management, compliance, and controls", q12)
AVV / DPA des AnbietersNotion AI Plusja: Das DPA (Fassung gültig ab 2026-08-14) ist Teil des Master Subscription Agreement (q8). Laut Personal Use Terms gilt das MSA ausschließlich bei Nutzung für eine Organisation oder unter einem Plus-, Business- oder Enterprise-Plan (q10).
AVV / DPA des Anbieters
Training
- Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Businessnein
- Notion AI Plusnein
- Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
"Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs, including those used by Microsoft Copilot." (q1) Die abgerufene Doku unterscheidet nicht zwischen Business und Enterprise; die Business-Preisseite nennt für Copilot Business "Enterprise Data Protection (EDP)" (q12).
Notion AI PlusDoku unterscheidet nicht nach Tarif (siehe Free). Plus: Trial of Notion AI / begrenzte kostenlose KI-Antworten.
Hosting
- je Tarif verschieden
- Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot BusinessEU-Option
- Notion AI Plusnur USA
- Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
Gleiche Regelung wie Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz); eine tarifspezifische Abweichung ist in den abgerufenen Seiten nicht dokumentiert. Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4).
Notion AI PlusData Residency nur Enterprise; Standard: USA.
Unterauftragsverarbeiter
- Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot BusinessListe vorhanden
- Notion AI PlusListe vorhanden
- Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
- Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3)
- OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8)
- SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9)
- Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich)
Notion AI Plus- Anthropic (AI-Agenten, Hosting von LLMs und Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- OpenAI (Hosting LLMs/Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- Google LLC (Hosting LLMs/Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- X.AI LLC (Hosting LLMs/Embeddings; USA, UK)
- Fireworks, Baseten Labs, Modal Labs (Hosting LLMs/Embeddings; Global)
- Cerebras Systems Inc. (Hosting LLMs/Embeddings; USA)
- Turbopuffer (Vektordatenbank für Embeddings; USA, Deutschland, Korea, Japan)
- Exa, Parallel Web Systems (Websuche; USA), Browserbase (Webzugriff für KI-Agenten; USA, Spanien), Vercel (Codeausführung/Agent-Aktionen; USA), Anysource/Runlayer (MCP-Sicherheit; USA)
- AssemblyAI (Transkription; USA), DeepL (Übersetzung; USA)
- AWS (Hosting und Speicherung; USA, EU, Korea, Japan); weitere Infrastruktur-, Support- und Business-Subprozessoren laut Liste (q7, Seitenangabe "Last updated": 2026-09-21)
Aufbewahrung
- je Tarif verschieden
- Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot BusinessPrompts und Antworten werden in Exchange
- Notion AI PlusNicht-Enterprise: LLM-Anbieter höchstens…
- Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot BusinessPrompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage).Notion AI PlusNicht-Enterprise: LLM-Anbieter höchstens 30 Tage; Embeddings 60 Tage nach Löschung.
Preis
- je Tarif verschieden
- Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Businessmehrere Stufen
- Notion AI Plus9,50 EUR/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)
- Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
Add-on: 18 USD je Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (Aktionspreis, "Originally starting from $21.00 now starting from $18.00"), 25,20 USD monatlich; qualifizierter Plan erforderlich. Gebündelt: Business Standard mit Copilot 23,50 USD (jährlich) / 28,20 USD (monatlich); Business Premium mit Copilot 32,00 USD / 38,40 USD (q12). Deutschland (q29, Stand 2026-10-18, "Preise zzgl. MwSt."): Add-on Microsoft 365 Copilot Business 15,60 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ("Originally starting from 18,20 € now starting from 15,60 €"), 21,84 € im Monatsabonnement; Bundles mit Business Standard bzw. Business Premium 20,36 € bzw. 27,73 € (jährlich) und 24,43 € bzw. 33,28 € (monatlich). Die Seite bietet die Filter "Pläne mit Teams" und "Pläne ohne Teams"; welchem Filter die im Seitentext stehenden Bundle-Preise zugehören, ist im abgerufenen Text nicht erkennbar
Notion AI Plus9,50 EUR pro Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung (auf der Preisseite voreingestellt: "Jährliche Abrechnung"; Stand 2026-10-18). Bei monatlicher Abrechnung (Umschalter "Monatliche Abrechnung") 11,50 EUR pro Mitglied/Monat. Ohne Angabe, ob inkl. USt.; KI nur als Trial
- je Tarif verschieden
- Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Businessja
- Notion AI Plusnein
- Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
ja (Copilot-Add-on für qualifizierte Business-Pläne)
Notion AI Plusnein (nur begrenzte kostenlose Trial-Antworten)
Belege
- Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business13 Quellen
- Notion AI Plus7 Quellen
- Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
- Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
- Enterprise data protection in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
- Anthropic models in Microsoft Online Services (Microsoft Learn, Stand 2026-09-18)Doku, abgerufen 18.10.2026
- Flex routing (EU and EFTA) (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
- Copilot in Microsoft 365 apps with Anthropic models (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
- Microsoft Copilot overview (Lizenzstufen, EUDB, EDP; Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
- OpenAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
- SpaceXAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
- Data, privacy, and security for web search in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
- Microsoft Copilot Plans and Pricing (Microsoft)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
- Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA), Fassung 2026-05-22 (Word-Download, ausgewertet)AVV/DPA, abgerufen 18.10.2026
- Learn about retention for Copilot and AI apps (Microsoft Learn, Stand 2026-06-25)Doku, abgerufen 18.10.2026
- Microsoft Copilot Preise für kleine und mittelständische Unternehmen (Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
Notion AI Plus- Notion AI security & privacy practicesDoku, abgerufen 14.10.2026
- Notion PricingPreisseite, abgerufen 18.10.2026
- Notion AI (Help Center)Doku, abgerufen 07.10.2026
- Notion's List of SubprocessorsSubprozessorliste, abgerufen 18.10.2026
- Notion Data Processing Addendum (gültig ab 2026-08-14)DPA, abgerufen 18.10.2026
- Notion Personal Use Terms of ServiceAGB, abgerufen 18.10.2026
- Notion Privacy Policy (Last Updated: September 29, 2025)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
| Merkmal | Microsoft 365 Copilot | Notion AI |
|---|---|---|
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| |
| Details: AVV / DPA verfügbar |
|
|
| je Tool verschieden |
| neinalle 4 Tarife |
| Details: Training mit Eingaben |
|
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| je Tool verschieden |
|
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| Details: Datenstandort |
|
|
| Liste vorhandenalle 7 Tarife | Liste vorhandenalle 4 Tarife | |
| Details: Liste veröffentlicht |
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| je Tool verschieden |
|
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| Details: Datenretention |
|
|
| je Tool verschieden |
|
|
| Details: Preis |
|
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| je Tool verschieden | jaalle 7 Tarife |
|
| Details: KI-Funktionen enthalten |
|
|
| 27 Quellen | 8 Quellen | |
| Details: Quellen mit Abrufdatum |
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Vertrag / AVV
- Microsoft 365 Copilot
- nicht öffentlich dokumentiertMicrosoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto), Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
- jaMicrosoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
- Notion AI
- nicht öffentlich dokumentiertFree
- jaPlus, Business, Enterprise
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
nicht öffentlich dokumentiert (Verbraucher-Seiten nennen Microsoft-Datenschutzerklärung; kein AVV genannt, q14/q15)
- Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
nicht öffentlich dokumentiert (Verbraucherabonnement; kein AVV in q14/q15 genannt)
- Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
nicht öffentlich dokumentiert
- Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
ja (laut q2 gelten DPA und Product Terms für die Copilot-Nutzung durch Organisationen mit Enterprise Data Protection; die Vergleichstabelle der Business-Preisseite führt für Copilot Business die Zeile "Enterprise Data Protection (EDP), management, compliance, and controls", q12)
AVV / DPA des Anbieters - Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)
ja (Enterprise Data Protection: DPA und Product Terms, Microsoft als Auftragsverarbeiter, q2)
AVV / DPA des Anbieters - Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
ja (Microsoft Products and Services DPA und Product Terms; Microsoft als Auftragsverarbeiter, q2)
AVV / DPA des Anbieters - Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
ja (Enterprise Data Protection: DPA und Product Terms, Microsoft als Auftragsverarbeiter, q2)
AVV / DPA des Anbieters
Notion AI- Free
nicht öffentlich dokumentiert für rein persönliche Nutzung: Die Personal Use Terms (q10) "apply to personal use of the Services only" und enthalten keinen DPA-Verweis. Bei Nutzung für eine Organisation gilt laut q10 das MSA, zu dem das DPA gehört (q8).
AVV / DPA des Anbieters - Plus
ja: Das DPA (Fassung gültig ab 2026-08-14) ist Teil des Master Subscription Agreement (q8). Laut Personal Use Terms gilt das MSA ausschließlich bei Nutzung für eine Organisation oder unter einem Plus-, Business- oder Enterprise-Plan (q10).
AVV / DPA des Anbieters - Business
ja: Das DPA (Fassung gültig ab 2026-08-14) ist Teil des Master Subscription Agreement (q8). Laut Personal Use Terms gilt das MSA ausschließlich bei Nutzung für eine Organisation oder unter einem Plus-, Business- oder Enterprise-Plan (q10).
AVV / DPA des Anbieters - Enterprise
ja: Das DPA (Fassung gültig ab 2026-08-14) ist Teil des Master Subscription Agreement (q8). Laut Personal Use Terms gilt das MSA ausschließlich bei Nutzung für eine Organisation oder unter einem Plus-, Business- oder Enterprise-Plan (q10).
AVV / DPA des Anbieters
- Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
Training
- je Tool verschieden
- Microsoft 365 Copilot
- opt-out möglichMicrosoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
- neinCopilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Premium (Verbraucher), Microsoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
- Notion AIneinalle 4 Tarife
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
"Except for certain categories of users or users who have opted out, Microsoft uses data from Bing, MSN, Copilot, and interactions with ads on Microsoft for AI training." Opt-out unter Datenschutz > "Training on conversation activity" (q14, q15). Ausgenommen u. a.: nicht angemeldete Nutzer, unter 18, Nutzer in Brasilien, China (ohne Hongkong), Israel, Nigeria, Südkorea, Vietnam (q14). Hinweis: q14 und q15 gelten laut eigenem Kopftext nur für die ältere Version der Copilot-App ("An updated version of the Microsoft Copilot app for web, desktop, and mobile devices is available as of August 18, 2026."). Für die neue Version (Artikel "your activity history", q27): "Prompts, responses, and your file contents when using the Microsoft Copilot app aren't used to train foundation models." Optionales Feedback wird laut q27 nicht zum Training der Foundation Models genutzt.
- Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
"We do not train Copilot on data from the following types of users: ... Users of Copilot within Microsoft 365 apps with Personal or Family subscriptions." (q14) Artikel zu Copilot in Microsoft-365-Apps für Privatkunden (Personal, Family, Premium, Pro): "Prompts, responses, and your file contents when using Copilot in Microsoft 365 apps aren't used to train foundation models." (q22)
- Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
q22 gilt laut Kopftext "when you're using Copilot in Microsoft 365 apps for home, such as with a Microsoft 365 Personal, Family, Premium, or Pro plan": "Prompts, responses, and your file contents when using Copilot in Microsoft 365 apps aren't used to train foundation models." Optionales Feedback wird laut q22 zur Verbesserung von Copilot genutzt, nicht zum Training der Foundation Models.
- Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
"Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs, including those used by Microsoft Copilot." (q1) Die abgerufene Doku unterscheidet nicht zwischen Business und Enterprise; die Business-Preisseite nennt für Copilot Business "Enterprise Data Protection (EDP)" (q12).
- Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)
"Prompts and responses aren't used to train the underlying foundation models." (q16). Verbraucherseite: Nutzer mit organisatorischem Entra-Konto sind vom Training ausgenommen (q14).
- Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
"Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs, including those used by Microsoft Copilot." (q1) Nutzer-Feedback (optional) wird nicht zum Training der Foundation-LLMs genutzt (q1). Web-Suchanfragen (Bing): "aren't used to train generative AI foundation models" (q10).
- Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
"Prompts and responses aren't used to train the underlying foundation models." (q16). Verbraucherseite: Nutzer mit organisatorischem Entra-Konto sind vom Training ausgenommen (q14).
Notion AI- Free
Doku unterscheidet nicht nach Tarif: "By default, Notion and its AI Subprocessors do not use Customer Data to train any models." Free: begrenzte kostenlose KI-Antworten zum Ausprobieren (Trial).
- Plus
Doku unterscheidet nicht nach Tarif (siehe Free). Plus: Trial of Notion AI / begrenzte kostenlose KI-Antworten.
- Business
"Your use of Notion AI does not grant Notion any right or license to your Customer Data to train our machine learning models."
- Enterprise
Wie Business; zusätzlich: "by default our LLM providers utilize zero data retention for Enterprise plan workspaces".
- Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
Hosting
- je Tool verschieden
- Microsoft 365 Copilot
- gemischtMicrosoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto), Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
- EU-OptionMicrosoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
- Notion AI
- nur USAFree, Plus, Business
- EU-OptionEnterprise
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
Microsoft Privacy Statement (September 2026, q19), Abschnitt Storage and processing of personal data: "Personal data collected by Microsoft may be stored and processed in your region, in the United States, and in any other jurisdiction where Microsoft or its affiliates, subsidiaries, or service providers operate facilities." Große Rechenzentren u. a. in Österreich, Finnland, Frankreich, Deutschland, Irland, Luxemburg, Niederlande, UK, USA; "Typically, the primary storage location is in your region or in the United States". Copilot-spezifische Standortaussage: nicht dokumentiert.
- Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
Microsoft Privacy Statement (September 2026, q19), Abschnitt Storage and processing of personal data: "Personal data collected by Microsoft may be stored and processed in your region, in the United States, and in any other jurisdiction where Microsoft or its affiliates, subsidiaries, or service providers operate facilities." Große Rechenzentren u. a. in Österreich, Finnland, Frankreich, Deutschland, Irland, Luxemburg, Niederlande, UK, USA; "Typically, the primary storage location is in your region or in the United States". Copilot-spezifische Standortaussage: nicht dokumentiert.
- Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
Microsoft Privacy Statement (September 2026, q19), Abschnitt Storage and processing of personal data: "Personal data collected by Microsoft may be stored and processed in your region, in the United States, and in any other jurisdiction where Microsoft or its affiliates, subsidiaries, or service providers operate facilities." Große Rechenzentren u. a. in Österreich, Finnland, Frankreich, Deutschland, Irland, Luxemburg, Niederlande, UK, USA; "Typically, the primary storage location is in your region or in the United States". Copilot-spezifische Standortaussage: nicht dokumentiert.
- Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
Gleiche Regelung wie Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz); eine tarifspezifische Abweichung ist in den abgerufenen Seiten nicht dokumentiert. Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4).
- Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)
Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4).
- Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4).
- Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4).
Notion AI- Free
Data Residency (EU) nur für Enterprise; ohne Migration bleiben Workspace-Daten in den USA. LLM-Verarbeitung durch Subprozessoren: Standort nicht in der Doku genannt.
- Plus
Data Residency nur Enterprise; Standard: USA.
- Business
Data Residency nur Enterprise; Standard: USA.
- Enterprise
Data Residency für Enterprise kostenlos (q3). Europäische Datenregion: EU-Central-1 (Frankfurt), Backup-Region EU-West-1 (Irland); daneben USA, Japan und Korea (Japan/Korea über das Account-Team). Die Funktion ändert nur den Speicherort ruhender Daten (Seiteninhalte, hochgeladene Dateien, Suchindex, von Drittanbietern/Bots erzeugte Nachrichten und Dateien; Backups in derselben Region). Nicht abgedeckt sind Notion Calendar/Mail, Beta-Dienste, Integrationen, Account- und Usage-Daten sowie Daten, die Subprozessoren verarbeiten. Die LLM-Anbieter für Notion AI arbeiten bei Enterprise mit Zero Data Retention (q3). Ohne Migration bleiben Daten in den USA (q3).
- Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
Unterauftragsverarbeiter
- Microsoft 365 CopilotListe vorhandenalle 7 Tarife
- Notion AIListe vorhandenalle 4 Tarife
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
- nicht öffentlich dokumentiert (Verbraucherseiten nennen keine Unterauftragsverarbeiter)
- Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
- nicht öffentlich dokumentiert
- Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
- nicht öffentlich dokumentiert
- Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
- Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3)
- OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8)
- SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9)
- Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich)
- Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)
- Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3)
- OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8)
- SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9)
- Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich)
- Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
- Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3)
- OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8)
- SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9)
- Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich)
- Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
- Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3)
- OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8)
- SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9)
- Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich)
Notion AI- Free
- Anthropic (AI-Agenten, Hosting von LLMs und Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- OpenAI (Hosting LLMs/Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- Google LLC (Hosting LLMs/Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- X.AI LLC (Hosting LLMs/Embeddings; USA, UK)
- Fireworks, Baseten Labs, Modal Labs (Hosting LLMs/Embeddings; Global)
- Cerebras Systems Inc. (Hosting LLMs/Embeddings; USA)
- Turbopuffer (Vektordatenbank für Embeddings; USA, Deutschland, Korea, Japan)
- Exa, Parallel Web Systems (Websuche; USA), Browserbase (Webzugriff für KI-Agenten; USA, Spanien), Vercel (Codeausführung/Agent-Aktionen; USA), Anysource/Runlayer (MCP-Sicherheit; USA)
- AssemblyAI (Transkription; USA), DeepL (Übersetzung; USA)
- AWS (Hosting und Speicherung; USA, EU, Korea, Japan); weitere Infrastruktur-, Support- und Business-Subprozessoren laut Liste (q7, Seitenangabe "Last updated": 2026-09-21)
- Plus
- Anthropic (AI-Agenten, Hosting von LLMs und Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- OpenAI (Hosting LLMs/Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- Google LLC (Hosting LLMs/Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- X.AI LLC (Hosting LLMs/Embeddings; USA, UK)
- Fireworks, Baseten Labs, Modal Labs (Hosting LLMs/Embeddings; Global)
- Cerebras Systems Inc. (Hosting LLMs/Embeddings; USA)
- Turbopuffer (Vektordatenbank für Embeddings; USA, Deutschland, Korea, Japan)
- Exa, Parallel Web Systems (Websuche; USA), Browserbase (Webzugriff für KI-Agenten; USA, Spanien), Vercel (Codeausführung/Agent-Aktionen; USA), Anysource/Runlayer (MCP-Sicherheit; USA)
- AssemblyAI (Transkription; USA), DeepL (Übersetzung; USA)
- AWS (Hosting und Speicherung; USA, EU, Korea, Japan); weitere Infrastruktur-, Support- und Business-Subprozessoren laut Liste (q7, Seitenangabe "Last updated": 2026-09-21)
- Business
- Anthropic (AI-Agenten, Hosting von LLMs und Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- OpenAI (Hosting LLMs/Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- Google LLC (Hosting LLMs/Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- X.AI LLC (Hosting LLMs/Embeddings; USA, UK)
- Fireworks, Baseten Labs, Modal Labs (Hosting LLMs/Embeddings; Global)
- Cerebras Systems Inc. (Hosting LLMs/Embeddings; USA)
- Turbopuffer (Vektordatenbank für Embeddings; USA, Deutschland, Korea, Japan)
- Exa, Parallel Web Systems (Websuche; USA), Browserbase (Webzugriff für KI-Agenten; USA, Spanien), Vercel (Codeausführung/Agent-Aktionen; USA), Anysource/Runlayer (MCP-Sicherheit; USA)
- AssemblyAI (Transkription; USA), DeepL (Übersetzung; USA)
- AWS (Hosting und Speicherung; USA, EU, Korea, Japan); weitere Infrastruktur-, Support- und Business-Subprozessoren laut Liste (q7, Seitenangabe "Last updated": 2026-09-21)
- Enterprise
- Anthropic (AI-Agenten, Hosting von LLMs und Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- OpenAI (Hosting LLMs/Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- Google LLC (Hosting LLMs/Embeddings, Missbrauchsprävention; Global)
- X.AI LLC (Hosting LLMs/Embeddings; USA, UK)
- Fireworks, Baseten Labs, Modal Labs (Hosting LLMs/Embeddings; Global)
- Cerebras Systems Inc. (Hosting LLMs/Embeddings; USA)
- Turbopuffer (Vektordatenbank für Embeddings; USA, Deutschland, Korea, Japan)
- Exa, Parallel Web Systems (Websuche; USA), Browserbase (Webzugriff für KI-Agenten; USA, Spanien), Vercel (Codeausführung/Agent-Aktionen; USA), Anysource/Runlayer (MCP-Sicherheit; USA)
- AssemblyAI (Transkription; USA), DeepL (Übersetzung; USA)
- AWS (Hosting und Speicherung; USA, EU, Korea, Japan); weitere Infrastruktur-, Support- und Business-Subprozessoren laut Liste (q7, Seitenangabe "Last updated": 2026-09-21)
- Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
Aufbewahrung
- je Tool verschieden
- Microsoft 365 Copilot
- Unterhaltungsaktivität standardmäßig 18…Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
- Conversation-Aktivität standardmäßig 18…Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
- nicht öffentlich dokumentiertMicrosoft 365 Premium (Verbraucher)
- Prompts und Antworten werden in ExchangeMicrosoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
- Notion AI
- Nicht-Enterprise: LLM-Anbieter behalten…Free
- Nicht-Enterprise: LLM-Anbieter höchstens…Plus
- LLM-Anbieter höchstens 30 TageBusiness
- Zero Data Retention bei LLM-AnbieternEnterprise
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)Unterhaltungsaktivität standardmäßig 18 Monate gespeichert, Löschung einzeln oder komplett jederzeit möglich; hochgeladene Dateien bis zu 18 Monate (q14, q15).
- Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)Conversation-Aktivität standardmäßig 18 Monate (Copilot-Verbraucher-FAQ, q14); ob dies für Copilot in M365-Apps im Abo identisch gilt, nennt q14 nicht ausdrücklich.
- Microsoft 365 Premium (Verbraucher)nicht öffentlich dokumentiert
- Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage).
- Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage).
- Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage).
- Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage).
Notion AI- FreeNicht-Enterprise: LLM-Anbieter behalten Customer Data standardmäßig höchstens 30 Tage ("30 days or fewer"). Embeddings werden innerhalb von 60 Tagen nach Löschung von Seite/Workspace gelöscht. Gelöschte Inhalte 30 Tage wiederherstellbar.
- PlusNicht-Enterprise: LLM-Anbieter höchstens 30 Tage; Embeddings 60 Tage nach Löschung.
- BusinessLLM-Anbieter höchstens 30 Tage; Datenspeichernde LLMs nur nach Admin-Aktivierung für bestimmte Funktionen. Nutzungskontingent plus Notion Credits für Premium-Modelle.
- EnterpriseZero Data Retention bei LLM-Anbietern (Standard); Embeddings 60 Tage nach Löschung gelöscht.
Preis
- je Tool verschieden
- Microsoft 365 Copilot
- 0Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
- mehrere StufenCopilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
- 19,99 USD/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
- ohne Zusatzkosten bei berechtigten…Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
- 30 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
- Notion AI
- 0 EUR/Nutzer/Mon.Free
- 9,50 EUR/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Plus
- 19,50 EUR/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Business
- nicht öffentlich dokumentiertEnterprise
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
0 (kostenlose Nutzung; Preisseite für Verbraucher nicht abgerufen)
- Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
Microsoft 365 Personal: 9,99 USD/Monat oder 99,99 USD/Jahr; Microsoft 365 Family: 12,99 USD/Monat oder 129,99 USD/Jahr (US-Vergleichsseite, q20). Deutschland (q28, Stand 2026-10-18): Microsoft 365 Single 10,00 €/Monat oder 99,00 €/Jahr, Microsoft 365 Family 13,00 €/Monat oder 129,00 €/Jahr; ohne Angabe, ob inkl. USt.
- Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
19,99 USD/Monat oder 199,99 USD/Jahr (US-Vergleichsseite, q20). Deutschland (q28, Stand 2026-10-18): 22,00 €/Monat oder 219,00 €/Jahr; ohne Angabe, ob inkl. USt.
- Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
Add-on: 18 USD je Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (Aktionspreis, "Originally starting from $21.00 now starting from $18.00"), 25,20 USD monatlich; qualifizierter Plan erforderlich. Gebündelt: Business Standard mit Copilot 23,50 USD (jährlich) / 28,20 USD (monatlich); Business Premium mit Copilot 32,00 USD / 38,40 USD (q12). Deutschland (q29, Stand 2026-10-18, "Preise zzgl. MwSt."): Add-on Microsoft 365 Copilot Business 15,60 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ("Originally starting from 18,20 € now starting from 15,60 €"), 21,84 € im Monatsabonnement; Bundles mit Business Standard bzw. Business Premium 20,36 € bzw. 27,73 € (jährlich) und 24,43 € bzw. 33,28 € (monatlich). Die Seite bietet die Filter "Pläne mit Teams" und "Pläne ohne Teams"; welchem Filter die im Seitentext stehenden Bundle-Preise zugehören, ist im abgerufenen Text nicht erkennbar
- Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)
ohne Zusatzkosten bei berechtigten Microsoft-365-Plänen ("Microsoft Copilot Chat is available at no additional cost for all Microsoft Entra account users with an eligible Microsoft 365 subscription.", q13); berechtigt u. a. Microsoft 365 Business Premium, Business Standard und Business Basic (q24). Kosten des Basisplans nicht erfasst.
- Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
30 USD je Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung, 31,50 USD bei monatlicher Zahlung; qualifizierter Microsoft-365-Plan separat nötig (q13). Deutschland (q30, Stand 2026-10-18): 26,00 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 27,30 € bei monatlicher Zahlung (Jahresabonnement), "Preise zzgl. MwSt."
- Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
ohne Zusatzkosten bei berechtigten Microsoft-365-Plänen ("Microsoft Copilot Chat is available at no additional cost for all Microsoft Entra account users with an eligible Microsoft 365 subscription.", q13); berechtigt u. a. Microsoft 365 E7, E5, E3, F3, F1, G5, G3, A5, A3, A1 sowie Office 365 E5, E3, E1 Plus, E1, F3, G- und A-Pläne (q24). Kosten des Basisplans nicht erfasst.
Notion AI- Free
0 EUR pro Mitglied/Monat (Stand 2026-10-18); KI nur als Trial
- Plus
9,50 EUR pro Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung (auf der Preisseite voreingestellt: "Jährliche Abrechnung"; Stand 2026-10-18). Bei monatlicher Abrechnung (Umschalter "Monatliche Abrechnung") 11,50 EUR pro Mitglied/Monat. Ohne Angabe, ob inkl. USt.; KI nur als Trial
- Business
19,50 EUR pro Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung (auf der Preisseite voreingestellt: "Jährliche Abrechnung"; Stand 2026-10-18). Bei monatlicher Abrechnung (Umschalter "Monatliche Abrechnung") 23,50 EUR pro Mitglied/Monat. Ohne Angabe, ob inkl. USt.; Notion AI enthalten (mit Nutzungskontingent)
- Enterprise
nicht öffentlich dokumentiert (Preisseite: "Individuelle Tarife", "Vertrieb kontaktieren"; Stand 2026-10-18)
- Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
- je Tool verschieden
- Microsoft 365 Copilotjaalle 7 Tarife
- Notion AI
- neinFree, Plus
- jaBusiness, Enterprise
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
ja
- Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
ja (Copilot in Microsoft-365-Apps für Abonnenten)
- Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
ja (laut Vergleichsseite enthält Premium "Everything in Microsoft 365 Family, plus" weitere Copilot-Funktionen, q20; q22 nennt Premium als Plan "for home" mit Copilot in Microsoft-365-Apps)
- Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
ja (Copilot-Add-on für qualifizierte Business-Pläne)
- Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)
ja (Chat mit Webdaten; Arbeitsdaten nur per Upload/Auswahl; Basis-Funktionen in Word/Excel/PowerPoint/OneNote ohne Priority Access, q6)
- Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
ja (Chat mit Web- und Arbeitsdaten über Microsoft Graph und Work IQ, Copilot in Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams, Priority Access, Agenten)
- Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
ja (Chat mit Webdaten; Arbeitsdaten nur per Upload/Auswahl; Basis-Funktionen in Word/Excel/PowerPoint/OneNote ohne Priority Access, q6)
Notion AI- Free
nein (nur begrenzte kostenlose Trial-Antworten)
- Plus
nein (nur begrenzte kostenlose Trial-Antworten)
- Business
ja
- Enterprise
ja
- Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
Belege
- Microsoft 365 Copilot27 Quellen
- Notion AI8 Quellen
- Microsoft 365 Copilot
- Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
- Enterprise data protection in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
- Anthropic models in Microsoft Online Services (Microsoft Learn, Stand 2026-09-18)Doku, abgerufen 18.10.2026
- Flex routing (EU and EFTA) (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
- Copilot in Microsoft 365 apps with Anthropic models (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
- Microsoft Copilot overview (Lizenzstufen, EUDB, EDP; Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
- Allow external language models for generative responses (Power Platform, Microsoft Learn, Stand 2026-10-12)Doku, abgerufen 14.10.2026
- OpenAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
- SpaceXAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
- Data, privacy, and security for web search in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
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- Compare all Microsoft 365 plans (Verbraucher, US)Preisseite, abgerufen 14.10.2026
- Copilot in Microsoft 365 apps for home: your data and privacy (Microsoft Support)Datenschutzhinweis, abgerufen 14.10.2026
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- Manage Microsoft Copilot Chat (Abschnitt Eligibility, Stand 2026-10-12)Dokumentation, abgerufen 14.10.2026
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- Microsoft Copilot for individuals: your activity history (Microsoft Support, neue App-Version)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
- Microsoft 365 Pläne vergleichen (Verbraucher, Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
- Microsoft Copilot Preise für kleine und mittelständische Unternehmen (Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
- Microsoft 365 Copilot für Unternehmen (Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
Notion AI- Notion AI security & privacy practicesDoku, abgerufen 14.10.2026
- Notion PricingPreisseite, abgerufen 18.10.2026
- Data residency for NotionDoku, abgerufen 14.10.2026
- Notion AI (Help Center)Doku, abgerufen 07.10.2026
- Notion's List of SubprocessorsSubprozessorliste, abgerufen 18.10.2026
- Notion Data Processing Addendum (gültig ab 2026-08-14)DPA, abgerufen 18.10.2026
- Notion Personal Use Terms of ServiceAGB, abgerufen 18.10.2026
- Notion Privacy Policy (Last Updated: September 29, 2025)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
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Weitere Vergleiche
Microsoft 365 Copilot im Vergleich mit
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Einzelseiten: Microsoft 365 Copilot, Notion AI. Alle Tools der Kategorie: Office & Zusammenarbeit.