Microsoft 365 Copilot vs. monday.com AI: Datenschutz je Tarif

Microsoft 365 Copilot (7 Tarife) und monday.com AI (3 Tarife) nebeneinander: AVV, Training mit Eingaben, Hosting und Datenretention je Tarif, nach den öffentlichen Unterlagen der Anbieter. Ohne Bewertung.

Zuletzt aktualisiert: 18.10.2026 (jüngstes Prüfdatum der gezeigten Tools)

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Tarifstufe

Alle Tarife: Jede Angabe steht mit den Tarifen, für die sie gilt.

Überblick: jede Angabe mit den Tarifen, für die sie gilt
Merkmal	Microsoft 365 Copilot	monday.com AI
Anbieter-Sitz	Laut Microsoft Privacy Statement	monday.com Ltd., 6 Yitzhak Sadeh Street, Tel Aviv 6777506, Israel
Erfasste Tarife	7	3
Hosting	gemischt: Microsoft Copilot, Copilot in Microsoft 365 Personal / Family, Microsoft 365 PremiumEU-Option: Microsoft 365 Copilot Business, Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium, Microsoft 365 Copilot	gemischt: FreeEU-Option: Basic / Standard / Pro, Enterprise
Training mit Eingaben	opt-out möglich: Microsoft Copilotnein: Copilot in Microsoft 365 Personal / Family, Microsoft 365 Premium, Microsoft 365 Copilot Business	nein: alle 3 Tarife
AVV	nicht dokumentiert: Microsoft Copilot, Copilot in Microsoft 365 Personal / Family, Microsoft 365 Premiumja: Microsoft 365 Copilot Business, Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium, Microsoft 365 Copilot	ja: alle 3 Tarife
Stand	18.10.2026	18.10.2026

Tarife im Vergleich

Tarif gegen TarifAlle Tarife

Tarif von Microsoft 365 CopilotTarif von monday.com AI

Vorgewählt sind Tarife derselben Stufe: der im Stufen-Schalter gewählten, sonst der Stufe des Tarifs, den Sie selbst wählen. Selbst gewählte Tarife bleiben. Die Adresse enthält die Auswahl und lässt sich teilen.

Vergleich Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business vs. monday.com AI Basic / Standard / Pro, je ein Tarif, ohne Bewertung
Merkmal	Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot Business (Add-on)Stufe: Team/Business · Microsoft · Stand 18.10.2026	monday.com AIBasic / Standard / Pro (work management)Stufe: Team/Business · monday.com Ltd. · Stand 18.10.2026

	ja	ja
Details: AVV / DPA verfügbar	ja (laut q2 gelten DPA und Product Terms für die Copilot-Nutzung durch Organisationen mit Enterprise Data Protection; die Vergleichstabelle der Business-Preisseite führt für Copilot Business die Zeile "Enterprise Data Protection (EDP), management, compliance, and controls", q12) AVV / DPA des Anbieters	ja (Data Processing Addendum, Last Updated 2023-12-20, 'incorporated by reference into monday.com's Terms of Service' und damit nicht auf bestimmte Tarife beschränkt; Standardvertragsklauseln für Controller→Processor und Processor→Processor) AVV / DPA des Anbieters

	nein	nein
Details: Training mit Eingaben	"Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs, including those used by Microsoft Copilot." (q1) Die abgerufene Doku unterscheidet nicht zwischen Business und Enterprise; die Business-Preisseite nennt für Copilot Business "Enterprise Data Protection (EDP)" (q12).	monday AI Terms (Last Updated 2026-05-05), Abschn. 6: 'monday.com does not use Customer Data and/or Content to train artificial intelligence models and does not allow others to do so.' Interaktionsdaten dürfen zur Überwachung und Verbesserung des Dienstes genutzt werden (nicht an Dritte, bis zu 60 Tage gespeichert); Admins können widersprechen; 'regardless … such data will not be used to train models'.

	EU-Option	EU-Option
Details: Datenstandort	Gleiche Regelung wie Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz); eine tarifspezifische Abweichung ist in den abgerufenen Seiten nicht dokumentiert. Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4).	Hilfe-Center 'Data residency' (Stand 2026-05-31): Datenregionen US, EU, APAC (jeweils AWS); die Region wird automatisch nach dem Standort des ersten Nutzers festgelegt und ist danach nicht änderbar (nur neues Konto). EU-Datenregion: 'available for Enterprise plans, and for Standard and Pro plans created on or after January 23, 2023'. Nur Enterprise-Konten in der EU-Region haben Kundendaten ausschließlich in der EU, auch bei Subprozessoren; bei Standard/Pro in der EU-Region können Kundendaten auch in den USA verarbeitet werden (Standardvertragsklauseln). Von monday.com kontrollierte Daten (Zugangsdaten, Profile, Nutzungsanalysen, Automations-Metadaten) liegen in der US-Region; Verarbeitung auch in Israel möglich. Basic wird für die EU-Region nicht genannt. KI: laut AI FAQs folgt monday AI den Datenregion-Einstellungen des Kontos.

	Liste vorhanden	Liste vorhanden
Details: Liste veröffentlicht	Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3) OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8) SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9) Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich) Liste des Anbieters	Amazon Web Services EMEA SARL (Plattform, Speicher; Regionen US, EU, AUS) Google Cloud EMEA (Plattform; US, EU) Microsoft, EON.io, Nebius (temporär verarbeitet, dann gelöscht) KI-Subprozessoren (monday AI Work Platform): Amazon Web Services EMEA, Google Cloud EMEA, Microsoft, OpenAI, Anthropic (Daten werden temporär verarbeitet und gelöscht), Snowflake Netherlands und LangChain (EU), Tavily, Exa Labs, Vapi u. a. Weitere: Redis, Cloudflare (global), Twilio SendGrid, Mailgun, Coralogix, Cloudinary, Fortinet, Sentry, Datadog Liste des Anbieters

je Tarif verschieden	Prompts und Antworten werden in Exchange	AI Terms: Interaktionsdaten zu…
Details: Datenretention	Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage).	AI Terms: Interaktionsdaten zu Verbesserungszwecken bis zu 60 Tage; KI-Subprozessoren verarbeiten Boards-Daten laut Liste 'temporarily and deleted'; AI FAQs: Zero Data Retention bei den Modellanbietern, Ausnahme per Admin-Einstellung aktivierbare Modelle (z. B. Anthropic Fable 5) mit bis zu 30 Tagen Speicherung zur Missbrauchsprävention. Security & Privacy FAQ: nach Kontoschließung durch einen Admin werden alle Kontodaten binnen 90 Tagen gelöscht (30 Tage Rollback, weitere 60 Tage Löschung aus Datenbanken und bei Subprozessoren); behält der Admin die Daten nach Kündigung, erfolgt die Aufbewahrung ohne feste Frist. Terms of Service 11.4: nach Vertragsende ggf. 'Read-Only Mode' zum Export, danach Löschung. DPA Ziff. 8: Löschung oder Rückgabe nach Vertragsende nach Wahl des Kunden.

	mehrere Stufen	mehrere Stufen
Details: Preis	Add-on: 18 USD je Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (Aktionspreis, "Originally starting from $21.00 now starting from $18.00"), 25,20 USD monatlich; qualifizierter Plan erforderlich. Gebündelt: Business Standard mit Copilot 23,50 USD (jährlich) / 28,20 USD (monatlich); Business Premium mit Copilot 32,00 USD / 38,40 USD (q12). Deutschland (q29, Stand 2026-10-18, "Preise zzgl. MwSt."): Add-on Microsoft 365 Copilot Business 15,60 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ("Originally starting from 18,20 € now starting from 15,60 €"), 21,84 € im Monatsabonnement; Bundles mit Business Standard bzw. Business Premium 20,36 € bzw. 27,73 € (jährlich) und 24,43 € bzw. 33,28 € (monatlich). Die Seite bietet die Filter "Pläne mit Teams" und "Pläne ohne Teams"; welchem Filter die im Seitentext stehenden Bundle-Preise zugehören, ist im abgerufenen Text nicht erkennbar	Basic 9 EUR, Standard 12 EUR, Pro 19 EUR je Sitz und Monat bei Jahreszahlung (Preisseite; z. B. 3 Sitze: Basic 27 EUR, Standard 36 EUR, Pro 57 EUR pro Monat). KI-Aufpreis: In der Preisrechnung sind Credits ausgewiesen (1.000 Credits = 10 EUR, 2.000 = 20 EUR, 3.000 = 30 EUR) und in der Ansicht durch einen 'Special offer'-Rabatt ausgeglichen; Preis für nachgekaufte Credits außerhalb dieser Rechnung nicht angegeben. Preisseite: 'Prices do not include tax.'
	ja	ja
Details: KI-Funktionen enthalten	ja (Copilot-Add-on für qualifizierte Business-Pläne)	ja (AI-Credits je Konto: Basic 1.000, Standard 2.000, Pro 3.000 je Monat, in der Preisansicht für 3 und 10 Sitze identisch; Bezeichnungen Basic AI, AI essentials, Premium AI; weitere Credits über 'Buy more credits' in der Administration)

	13 Quellen	10 Quellen
Details: Quellen mit Abrufdatum	Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026 Enterprise data protection in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026 Anthropic models in Microsoft Online Services (Microsoft Learn, Stand 2026-09-18)Doku, abgerufen 18.10.2026 Flex routing (EU and EFTA) (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026 Copilot in Microsoft 365 apps with Anthropic models (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 Microsoft Copilot overview (Lizenzstufen, EUDB, EDP; Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026 OpenAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 SpaceXAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 Data, privacy, and security for web search in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 Microsoft Copilot Plans and Pricing (Microsoft)Preisseite, abgerufen 18.10.2026 Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA), Fassung 2026-05-22 (Word-Download, ausgewertet)AVV/DPA, abgerufen 18.10.2026 Learn about retention for Copilot and AI apps (Microsoft Learn, Stand 2026-06-25)Doku, abgerufen 18.10.2026 Microsoft Copilot Preise für kleine und mittelständische Unternehmen (Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026 Alle Angaben auf der Tool-Seite	PricingPreisseite, abgerufen 18.10.2026 monday AI Terms and Conditions (Last Updated 2026-05-05)AGB, abgerufen 18.10.2026 Privacy Policy (Last Updated 2026-10-01)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026 Sub-Processors, Subsidiaries & Support (Last Updated 2026-06-24)Unterauftragsverarbeiter-Liste, abgerufen 18.10.2026 Data Processing Addendum (Last Updated 2023-12-20)AVV, abgerufen 18.10.2026 Data residency: where your data is stored (Hilfe-Center, Stand 2026-05-31)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026 Security and privacy on monday.com: FAQs (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026 AI Credits (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026 AI FAQs (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026 Terms of Service (Last Updated 2026-05-05)AGB, abgerufen 18.10.2026 Alle Angaben auf der Tool-Seite

Vertrag / AVV

: Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Businessja; monday.com AI Basic / Standard / Proja; Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
ja (laut q2 gelten DPA und Product Terms für die Copilot-Nutzung durch Organisationen mit Enterprise Data Protection; die Vergleichstabelle der Business-Preisseite führt für Copilot Business die Zeile "Enterprise Data Protection (EDP), management, compliance, and controls", q12)
AVV / DPA des Anbieters
monday.com AI Basic / Standard / Pro
ja (Data Processing Addendum, Last Updated 2023-12-20, 'incorporated by reference into monday.com's Terms of Service' und damit nicht auf bestimmte Tarife beschränkt; Standardvertragsklauseln für Controller→Processor und Processor→Processor)
AVV / DPA des Anbieters

Training

: Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Businessnein; monday.com AI Basic / Standard / Pronein; Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
"Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs, including those used by Microsoft Copilot." (q1) Die abgerufene Doku unterscheidet nicht zwischen Business und Enterprise; die Business-Preisseite nennt für Copilot Business "Enterprise Data Protection (EDP)" (q12).
monday.com AI Basic / Standard / Pro
monday AI Terms (Last Updated 2026-05-05), Abschn. 6: 'monday.com does not use Customer Data and/or Content to train artificial intelligence models and does not allow others to do so.' Interaktionsdaten dürfen zur Überwachung und Verbesserung des Dienstes genutzt werden (nicht an Dritte, bis zu 60 Tage gespeichert); Admins können widersprechen; 'regardless … such data will not be used to train models'.

Hosting

: Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot BusinessEU-Option; monday.com AI Basic / Standard / ProEU-Option; Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
Gleiche Regelung wie Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz); eine tarifspezifische Abweichung ist in den abgerufenen Seiten nicht dokumentiert. Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4).
monday.com AI Basic / Standard / Pro
Hilfe-Center 'Data residency' (Stand 2026-05-31): Datenregionen US, EU, APAC (jeweils AWS); die Region wird automatisch nach dem Standort des ersten Nutzers festgelegt und ist danach nicht änderbar (nur neues Konto). EU-Datenregion: 'available for Enterprise plans, and for Standard and Pro plans created on or after January 23, 2023'. Nur Enterprise-Konten in der EU-Region haben Kundendaten ausschließlich in der EU, auch bei Subprozessoren; bei Standard/Pro in der EU-Region können Kundendaten auch in den USA verarbeitet werden (Standardvertragsklauseln). Von monday.com kontrollierte Daten (Zugangsdaten, Profile, Nutzungsanalysen, Automations-Metadaten) liegen in der US-Region; Verarbeitung auch in Israel möglich. Basic wird für die EU-Region nicht genannt. KI: laut AI FAQs folgt monday AI den Datenregion-Einstellungen des Kontos.

Unterauftragsverarbeiter

: Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot BusinessListe vorhanden; monday.com AI Basic / Standard / ProListe vorhanden; Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3)
OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8)
SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9)
Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich)
Liste des Anbieters
monday.com AI Basic / Standard / Pro
Amazon Web Services EMEA SARL (Plattform, Speicher; Regionen US, EU, AUS)
Google Cloud EMEA (Plattform; US, EU)
Microsoft, EON.io, Nebius (temporär verarbeitet, dann gelöscht)
KI-Subprozessoren (monday AI Work Platform): Amazon Web Services EMEA, Google Cloud EMEA, Microsoft, OpenAI, Anthropic (Daten werden temporär verarbeitet und gelöscht), Snowflake Netherlands und LangChain (EU), Tavily, Exa Labs, Vapi u. a.
Weitere: Redis, Cloudflare (global), Twilio SendGrid, Mailgun, Coralogix, Cloudinary, Fortinet, Sentry, Datadog
Liste des Anbieters

Aufbewahrung

je Tarif verschieden: Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot BusinessPrompts und Antworten werden in Exchange; monday.com AI Basic / Standard / ProAI Terms: Interaktionsdaten zu…; Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot BusinessPrompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage).
monday.com AI Basic / Standard / ProAI Terms: Interaktionsdaten zu Verbesserungszwecken bis zu 60 Tage; KI-Subprozessoren verarbeiten Boards-Daten laut Liste 'temporarily and deleted'; AI FAQs: Zero Data Retention bei den Modellanbietern, Ausnahme per Admin-Einstellung aktivierbare Modelle (z. B. Anthropic Fable 5) mit bis zu 30 Tagen Speicherung zur Missbrauchsprävention. Security & Privacy FAQ: nach Kontoschließung durch einen Admin werden alle Kontodaten binnen 90 Tagen gelöscht (30 Tage Rollback, weitere 60 Tage Löschung aus Datenbanken und bei Subprozessoren); behält der Admin die Daten nach Kündigung, erfolgt die Aufbewahrung ohne feste Frist. Terms of Service 11.4: nach Vertragsende ggf. 'Read-Only Mode' zum Export, danach Löschung. DPA Ziff. 8: Löschung oder Rückgabe nach Vertragsende nach Wahl des Kunden.

Preis

: Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Businessmehrere Stufen; monday.com AI Basic / Standard / Promehrere Stufen; Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
Add-on: 18 USD je Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (Aktionspreis, "Originally starting from $21.00 now starting from $18.00"), 25,20 USD monatlich; qualifizierter Plan erforderlich. Gebündelt: Business Standard mit Copilot 23,50 USD (jährlich) / 28,20 USD (monatlich); Business Premium mit Copilot 32,00 USD / 38,40 USD (q12). Deutschland (q29, Stand 2026-10-18, "Preise zzgl. MwSt."): Add-on Microsoft 365 Copilot Business 15,60 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ("Originally starting from 18,20 € now starting from 15,60 €"), 21,84 € im Monatsabonnement; Bundles mit Business Standard bzw. Business Premium 20,36 € bzw. 27,73 € (jährlich) und 24,43 € bzw. 33,28 € (monatlich). Die Seite bietet die Filter "Pläne mit Teams" und "Pläne ohne Teams"; welchem Filter die im Seitentext stehenden Bundle-Preise zugehören, ist im abgerufenen Text nicht erkennbar
monday.com AI Basic / Standard / Pro
Basic 9 EUR, Standard 12 EUR, Pro 19 EUR je Sitz und Monat bei Jahreszahlung (Preisseite; z. B. 3 Sitze: Basic 27 EUR, Standard 36 EUR, Pro 57 EUR pro Monat). KI-Aufpreis: In der Preisrechnung sind Credits ausgewiesen (1.000 Credits = 10 EUR, 2.000 = 20 EUR, 3.000 = 30 EUR) und in der Ansicht durch einen 'Special offer'-Rabatt ausgeglichen; Preis für nachgekaufte Credits außerhalb dieser Rechnung nicht angegeben. Preisseite: 'Prices do not include tax.'
: Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Businessja; monday.com AI Basic / Standard / Proja; Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
ja (Copilot-Add-on für qualifizierte Business-Pläne)
monday.com AI Basic / Standard / Pro
ja (AI-Credits je Konto: Basic 1.000, Standard 2.000, Pro 3.000 je Monat, in der Preisansicht für 3 und 10 Sitze identisch; Bezeichnungen Basic AI, AI essentials, Premium AI; weitere Credits über 'Buy more credits' in der Administration)

Belege

: Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business13 Quellen; monday.com AI Basic / Standard / Pro10 Quellen; Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
Enterprise data protection in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
Anthropic models in Microsoft Online Services (Microsoft Learn, Stand 2026-09-18)Doku, abgerufen 18.10.2026
Flex routing (EU and EFTA) (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
Copilot in Microsoft 365 apps with Anthropic models (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
Microsoft Copilot overview (Lizenzstufen, EUDB, EDP; Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
OpenAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
SpaceXAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
Data, privacy, and security for web search in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
Microsoft Copilot Plans and Pricing (Microsoft)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA), Fassung 2026-05-22 (Word-Download, ausgewertet)AVV/DPA, abgerufen 18.10.2026
Learn about retention for Copilot and AI apps (Microsoft Learn, Stand 2026-06-25)Doku, abgerufen 18.10.2026
Microsoft Copilot Preise für kleine und mittelständische Unternehmen (Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
Alle Angaben auf der Tool-Seite
monday.com AI Basic / Standard / Pro
PricingPreisseite, abgerufen 18.10.2026
monday AI Terms and Conditions (Last Updated 2026-05-05)AGB, abgerufen 18.10.2026
Privacy Policy (Last Updated 2026-10-01)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
Sub-Processors, Subsidiaries & Support (Last Updated 2026-06-24)Unterauftragsverarbeiter-Liste, abgerufen 18.10.2026
Data Processing Addendum (Last Updated 2023-12-20)AVV, abgerufen 18.10.2026
Data residency: where your data is stored (Hilfe-Center, Stand 2026-05-31)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026
Security and privacy on monday.com: FAQs (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026
AI Credits (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026
AI FAQs (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026
Terms of Service (Last Updated 2026-05-05)AGB, abgerufen 18.10.2026
Alle Angaben auf der Tool-Seite

Vergleich Microsoft 365 Copilot vs. monday.com AI nach Merkmal, ohne Bewertung
Merkmal	Microsoft 365 CopilotMicrosoft · 7 Tarife · Stand 18.10.2026	monday.com AImonday.com Ltd. · 3 Tarife · Stand 18.10.2026

je Tool verschieden	nicht öffentlich dokumentiertMicrosoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto), Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Premium (Verbraucher) jaMicrosoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)	jaalle 3 Tarife
Details: AVV / DPA verfügbar	Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) nicht öffentlich dokumentiert (Verbraucher-Seiten nennen Microsoft-Datenschutzerklärung; kein AVV genannt, q14/q15) Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher) nicht öffentlich dokumentiert (Verbraucherabonnement; kein AVV in q14/q15 genannt) Microsoft 365 Premium (Verbraucher) nicht öffentlich dokumentiert Microsoft 365 Copilot Business (Add-on) ja (laut q2 gelten DPA und Product Terms für die Copilot-Nutzung durch Organisationen mit Enterprise Data Protection; die Vergleichstabelle der Business-Preisseite führt für Copilot Business die Zeile "Enterprise Data Protection (EDP), management, compliance, and controls", q12) AVV / DPA des Anbieters Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on) ja (Enterprise Data Protection: DPA und Product Terms, Microsoft als Auftragsverarbeiter, q2) AVV / DPA des Anbieters Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on) ja (Microsoft Products and Services DPA und Product Terms; Microsoft als Auftragsverarbeiter, q2) AVV / DPA des Anbieters Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on) ja (Enterprise Data Protection: DPA und Product Terms, Microsoft als Auftragsverarbeiter, q2) AVV / DPA des Anbieters	Free (work management) ja (Data Processing Addendum, Last Updated 2023-12-20, 'incorporated by reference into monday.com's Terms of Service' und damit nicht auf bestimmte Tarife beschränkt; Standardvertragsklauseln für Controller→Processor und Processor→Processor) AVV / DPA des Anbieters Basic / Standard / Pro (work management) ja (Data Processing Addendum, Last Updated 2023-12-20, 'incorporated by reference into monday.com's Terms of Service' und damit nicht auf bestimmte Tarife beschränkt; Standardvertragsklauseln für Controller→Processor und Processor→Processor) AVV / DPA des Anbieters Enterprise ja (Data Processing Addendum, Last Updated 2023-12-20) AVV / DPA des Anbieters

je Tool verschieden	opt-out möglichMicrosoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) neinCopilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Premium (Verbraucher), Microsoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)	neinalle 3 Tarife
Details: Training mit Eingaben	Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) "Except for certain categories of users or users who have opted out, Microsoft uses data from Bing, MSN, Copilot, and interactions with ads on Microsoft for AI training." Opt-out unter Datenschutz > "Training on conversation activity" (q14, q15). Ausgenommen u. a.: nicht angemeldete Nutzer, unter 18, Nutzer in Brasilien, China (ohne Hongkong), Israel, Nigeria, Südkorea, Vietnam (q14). Hinweis: q14 und q15 gelten laut eigenem Kopftext nur für die ältere Version der Copilot-App ("An updated version of the Microsoft Copilot app for web, desktop, and mobile devices is available as of August 18, 2026."). Für die neue Version (Artikel "your activity history", q27): "Prompts, responses, and your file contents when using the Microsoft Copilot app aren't used to train foundation models." Optionales Feedback wird laut q27 nicht zum Training der Foundation Models genutzt. Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher) "We do not train Copilot on data from the following types of users: ... Users of Copilot within Microsoft 365 apps with Personal or Family subscriptions." (q14) Artikel zu Copilot in Microsoft-365-Apps für Privatkunden (Personal, Family, Premium, Pro): "Prompts, responses, and your file contents when using Copilot in Microsoft 365 apps aren't used to train foundation models." (q22) Microsoft 365 Premium (Verbraucher) q22 gilt laut Kopftext "when you're using Copilot in Microsoft 365 apps for home, such as with a Microsoft 365 Personal, Family, Premium, or Pro plan": "Prompts, responses, and your file contents when using Copilot in Microsoft 365 apps aren't used to train foundation models." Optionales Feedback wird laut q22 zur Verbesserung von Copilot genutzt, nicht zum Training der Foundation Models. Microsoft 365 Copilot Business (Add-on) "Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs, including those used by Microsoft Copilot." (q1) Die abgerufene Doku unterscheidet nicht zwischen Business und Enterprise; die Business-Preisseite nennt für Copilot Business "Enterprise Data Protection (EDP)" (q12). Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on) "Prompts and responses aren't used to train the underlying foundation models." (q16). Verbraucherseite: Nutzer mit organisatorischem Entra-Konto sind vom Training ausgenommen (q14). Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on) "Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs, including those used by Microsoft Copilot." (q1) Nutzer-Feedback (optional) wird nicht zum Training der Foundation-LLMs genutzt (q1). Web-Suchanfragen (Bing): "aren't used to train generative AI foundation models" (q10). Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on) "Prompts and responses aren't used to train the underlying foundation models." (q16). Verbraucherseite: Nutzer mit organisatorischem Entra-Konto sind vom Training ausgenommen (q14).	Free (work management) Free enthält laut Preisseite keine KI-Funktionen. monday AI Terms (Last Updated 2026-05-05), Abschn. 6: 'monday.com does not use Customer Data and/or Content to train artificial intelligence models and does not allow others to do so.' Basic / Standard / Pro (work management) monday AI Terms (Last Updated 2026-05-05), Abschn. 6: 'monday.com does not use Customer Data and/or Content to train artificial intelligence models and does not allow others to do so.' Interaktionsdaten dürfen zur Überwachung und Verbesserung des Dienstes genutzt werden (nicht an Dritte, bis zu 60 Tage gespeichert); Admins können widersprechen; 'regardless … such data will not be used to train models'. Enterprise wie oben (AI Terms, Abschn. 6): kein Training mit Kundendaten.

	gemischtMicrosoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto), Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Premium (Verbraucher) EU-OptionMicrosoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)	gemischtFree (work management) EU-OptionBasic / Standard / Pro (work management), Enterprise
Details: Datenstandort	Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) Microsoft Privacy Statement (September 2026, q19), Abschnitt Storage and processing of personal data: "Personal data collected by Microsoft may be stored and processed in your region, in the United States, and in any other jurisdiction where Microsoft or its affiliates, subsidiaries, or service providers operate facilities." Große Rechenzentren u. a. in Österreich, Finnland, Frankreich, Deutschland, Irland, Luxemburg, Niederlande, UK, USA; "Typically, the primary storage location is in your region or in the United States". Copilot-spezifische Standortaussage: nicht dokumentiert. Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher) Microsoft Privacy Statement (September 2026, q19), Abschnitt Storage and processing of personal data: "Personal data collected by Microsoft may be stored and processed in your region, in the United States, and in any other jurisdiction where Microsoft or its affiliates, subsidiaries, or service providers operate facilities." Große Rechenzentren u. a. in Österreich, Finnland, Frankreich, Deutschland, Irland, Luxemburg, Niederlande, UK, USA; "Typically, the primary storage location is in your region or in the United States". Copilot-spezifische Standortaussage: nicht dokumentiert. Microsoft 365 Premium (Verbraucher) Microsoft Privacy Statement (September 2026, q19), Abschnitt Storage and processing of personal data: "Personal data collected by Microsoft may be stored and processed in your region, in the United States, and in any other jurisdiction where Microsoft or its affiliates, subsidiaries, or service providers operate facilities." Große Rechenzentren u. a. in Österreich, Finnland, Frankreich, Deutschland, Irland, Luxemburg, Niederlande, UK, USA; "Typically, the primary storage location is in your region or in the United States". Copilot-spezifische Standortaussage: nicht dokumentiert. Microsoft 365 Copilot Business (Add-on) Gleiche Regelung wie Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz); eine tarifspezifische Abweichung ist in den abgerufenen Seiten nicht dokumentiert. Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4). Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on) Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4). Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on) Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4). Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on) Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4).	Free (work management) Hilfe-Center 'Data residency' (Stand 2026-05-31): Datenregionen US, EU, APAC (jeweils AWS); die Region wird automatisch nach dem Standort des ersten Nutzers festgelegt und ist danach nicht änderbar (nur neues Konto). EU-Datenregion: 'available for Enterprise plans, and for Standard and Pro plans created on or after January 23, 2023'. Nur Enterprise-Konten in der EU-Region haben Kundendaten ausschließlich in der EU, auch bei Subprozessoren; bei Standard/Pro in der EU-Region können Kundendaten auch in den USA verarbeitet werden (Standardvertragsklauseln). Von monday.com kontrollierte Daten (Zugangsdaten, Profile, Nutzungsanalysen, Automations-Metadaten) liegen in der US-Region; Verarbeitung auch in Israel möglich. Free und Basic werden für die EU-Region nicht genannt. Basic / Standard / Pro (work management) Hilfe-Center 'Data residency' (Stand 2026-05-31): Datenregionen US, EU, APAC (jeweils AWS); die Region wird automatisch nach dem Standort des ersten Nutzers festgelegt und ist danach nicht änderbar (nur neues Konto). EU-Datenregion: 'available for Enterprise plans, and for Standard and Pro plans created on or after January 23, 2023'. Nur Enterprise-Konten in der EU-Region haben Kundendaten ausschließlich in der EU, auch bei Subprozessoren; bei Standard/Pro in der EU-Region können Kundendaten auch in den USA verarbeitet werden (Standardvertragsklauseln). Von monday.com kontrollierte Daten (Zugangsdaten, Profile, Nutzungsanalysen, Automations-Metadaten) liegen in der US-Region; Verarbeitung auch in Israel möglich. Basic wird für die EU-Region nicht genannt. KI: laut AI FAQs folgt monday AI den Datenregion-Einstellungen des Kontos. Enterprise Hilfe-Center 'Data residency': EU-Datenregion für Enterprise verfügbar; 'Only Enterprise customers on the EU Data Region have their Customer Data solely hosted within the EU Data Region, including data stored by sub-processors.' Von monday.com kontrollierte Daten (Zugangsdaten, Profile, Nutzungsanalysen) liegen in der US-Region. Subprozessorenliste: Einschränkungen 'non-Enterprise plans only' (SendGrid, Sentry) für EU-Konten. KI folgt laut AI FAQs der Datenregion.

	Liste vorhandenalle 7 Tarife	Liste vorhandenalle 3 Tarife
Details: Liste veröffentlicht	Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) nicht öffentlich dokumentiert (Verbraucherseiten nennen keine Unterauftragsverarbeiter) Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher) nicht öffentlich dokumentiert Microsoft 365 Premium (Verbraucher) nicht öffentlich dokumentiert Microsoft 365 Copilot Business (Add-on) Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3) OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8) SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9) Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich) Liste des Anbieters Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on) Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3) OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8) SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9) Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich) Liste des Anbieters Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on) Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3) OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8) SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9) Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich) Liste des Anbieters Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on) Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3) OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8) SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9) Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich) Liste des Anbieters	Free (work management) Amazon Web Services EMEA SARL (Plattform, Speicher; Regionen US, EU, AUS) Google Cloud EMEA (Plattform; US, EU) Microsoft, EON.io, Nebius (temporär verarbeitet, dann gelöscht) KI-Subprozessoren (monday AI Work Platform): Amazon Web Services EMEA, Google Cloud EMEA, Microsoft, OpenAI, Anthropic (Daten werden temporär verarbeitet und gelöscht), Snowflake Netherlands und LangChain (EU), Tavily, Exa Labs, Vapi u. a. Weitere: Redis, Cloudflare (global), Twilio SendGrid, Mailgun, Coralogix, Cloudinary, Fortinet, Sentry, Datadog Liste des Anbieters Basic / Standard / Pro (work management) Amazon Web Services EMEA SARL (Plattform, Speicher; Regionen US, EU, AUS) Google Cloud EMEA (Plattform; US, EU) Microsoft, EON.io, Nebius (temporär verarbeitet, dann gelöscht) KI-Subprozessoren (monday AI Work Platform): Amazon Web Services EMEA, Google Cloud EMEA, Microsoft, OpenAI, Anthropic (Daten werden temporär verarbeitet und gelöscht), Snowflake Netherlands und LangChain (EU), Tavily, Exa Labs, Vapi u. a. Weitere: Redis, Cloudflare (global), Twilio SendGrid, Mailgun, Coralogix, Cloudinary, Fortinet, Sentry, Datadog Liste des Anbieters Enterprise Amazon Web Services EMEA SARL (Plattform, Speicher; Regionen US, EU, AUS) Google Cloud EMEA (Plattform; US, EU) Microsoft, EON.io, Nebius (temporär verarbeitet, dann gelöscht) KI-Subprozessoren (monday AI Work Platform): Amazon Web Services EMEA, Google Cloud EMEA, Microsoft, OpenAI, Anthropic (Daten werden temporär verarbeitet und gelöscht), Snowflake Netherlands und LangChain (EU), Tavily, Exa Labs, Vapi u. a. Weitere: Redis, Cloudflare (global), Twilio SendGrid, Mailgun, Coralogix, Cloudinary, Fortinet, Sentry, Datadog Liste des Anbieters

je Tool verschieden	Unterhaltungsaktivität standardmäßig 18…Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) Conversation-Aktivität standardmäßig 18…Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher) nicht öffentlich dokumentiertMicrosoft 365 Premium (Verbraucher) Prompts und Antworten werden in ExchangeMicrosoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)	Security & Privacy FAQ: nach…Free (work management) AI Terms: Interaktionsdaten zu…Basic / Standard / Pro (work management) wie obenEnterprise
Details: Datenretention	Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)Unterhaltungsaktivität standardmäßig 18 Monate gespeichert, Löschung einzeln oder komplett jederzeit möglich; hochgeladene Dateien bis zu 18 Monate (q14, q15). Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)Conversation-Aktivität standardmäßig 18 Monate (Copilot-Verbraucher-FAQ, q14); ob dies für Copilot in M365-Apps im Abo identisch gilt, nennt q14 nicht ausdrücklich. Microsoft 365 Premium (Verbraucher)nicht öffentlich dokumentiert Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage). Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage). Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage). Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage).	Free (work management)Security & Privacy FAQ: nach Kontoschließung durch einen Admin werden alle Kontodaten binnen 90 Tagen gelöscht (30 Tage Rollback, weitere 60 Tage Löschung aus Datenbanken und bei Subprozessoren); behält der Admin die Daten nach Kündigung, erfolgt die Aufbewahrung ohne feste Frist. Terms of Service 11.4: nach Vertragsende ggf. 'Read-Only Mode' zum Export, danach Löschung. DPA Ziff. 8: Löschung oder Rückgabe nach Vertragsende nach Wahl des Kunden. KI-bezogene Fristen entfallen mangels KI-Funktionen im Free-Tarif. Basic / Standard / Pro (work management)AI Terms: Interaktionsdaten zu Verbesserungszwecken bis zu 60 Tage; KI-Subprozessoren verarbeiten Boards-Daten laut Liste 'temporarily and deleted'; AI FAQs: Zero Data Retention bei den Modellanbietern, Ausnahme per Admin-Einstellung aktivierbare Modelle (z. B. Anthropic Fable 5) mit bis zu 30 Tagen Speicherung zur Missbrauchsprävention. Security & Privacy FAQ: nach Kontoschließung durch einen Admin werden alle Kontodaten binnen 90 Tagen gelöscht (30 Tage Rollback, weitere 60 Tage Löschung aus Datenbanken und bei Subprozessoren); behält der Admin die Daten nach Kündigung, erfolgt die Aufbewahrung ohne feste Frist. Terms of Service 11.4: nach Vertragsende ggf. 'Read-Only Mode' zum Export, danach Löschung. DPA Ziff. 8: Löschung oder Rückgabe nach Vertragsende nach Wahl des Kunden. Enterprisewie oben

je Tool verschieden	0Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) mehrere StufenCopilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Copilot Business (Add-on) 19,99 USD/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Microsoft 365 Premium (Verbraucher) ohne Zusatzkosten bei berechtigten…Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on) 30 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)	0 EURFree (work management) mehrere StufenBasic / Standard / Pro (work management) individuellEnterprise
Details: Preis	Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) 0 (kostenlose Nutzung; Preisseite für Verbraucher nicht abgerufen) Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher) Microsoft 365 Personal: 9,99 USD/Monat oder 99,99 USD/Jahr; Microsoft 365 Family: 12,99 USD/Monat oder 129,99 USD/Jahr (US-Vergleichsseite, q20). Deutschland (q28, Stand 2026-10-18): Microsoft 365 Single 10,00 €/Monat oder 99,00 €/Jahr, Microsoft 365 Family 13,00 €/Monat oder 129,00 €/Jahr; ohne Angabe, ob inkl. USt. Microsoft 365 Premium (Verbraucher) 19,99 USD/Monat oder 199,99 USD/Jahr (US-Vergleichsseite, q20). Deutschland (q28, Stand 2026-10-18): 22,00 €/Monat oder 219,00 €/Jahr; ohne Angabe, ob inkl. USt. Microsoft 365 Copilot Business (Add-on) Add-on: 18 USD je Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (Aktionspreis, "Originally starting from $21.00 now starting from $18.00"), 25,20 USD monatlich; qualifizierter Plan erforderlich. Gebündelt: Business Standard mit Copilot 23,50 USD (jährlich) / 28,20 USD (monatlich); Business Premium mit Copilot 32,00 USD / 38,40 USD (q12). Deutschland (q29, Stand 2026-10-18, "Preise zzgl. MwSt."): Add-on Microsoft 365 Copilot Business 15,60 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ("Originally starting from 18,20 € now starting from 15,60 €"), 21,84 € im Monatsabonnement; Bundles mit Business Standard bzw. Business Premium 20,36 € bzw. 27,73 € (jährlich) und 24,43 € bzw. 33,28 € (monatlich). Die Seite bietet die Filter "Pläne mit Teams" und "Pläne ohne Teams"; welchem Filter die im Seitentext stehenden Bundle-Preise zugehören, ist im abgerufenen Text nicht erkennbar Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on) ohne Zusatzkosten bei berechtigten Microsoft-365-Plänen ("Microsoft Copilot Chat is available at no additional cost for all Microsoft Entra account users with an eligible Microsoft 365 subscription.", q13); berechtigt u. a. Microsoft 365 Business Premium, Business Standard und Business Basic (q24). Kosten des Basisplans nicht erfasst. Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on) 30 USD je Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung, 31,50 USD bei monatlicher Zahlung; qualifizierter Microsoft-365-Plan separat nötig (q13). Deutschland (q30, Stand 2026-10-18): 26,00 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 27,30 € bei monatlicher Zahlung (Jahresabonnement), "Preise zzgl. MwSt." Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on) ohne Zusatzkosten bei berechtigten Microsoft-365-Plänen ("Microsoft Copilot Chat is available at no additional cost for all Microsoft Entra account users with an eligible Microsoft 365 subscription.", q13); berechtigt u. a. Microsoft 365 E7, E5, E3, F3, F1, G5, G3, A5, A3, A1 sowie Office 365 E5, E3, E1 Plus, E1, F3, G- und A-Pläne (q24). Kosten des Basisplans nicht erfasst.	Free (work management) 0 EUR (bis 2 Sitze, bis 3 Boards; Preisseite) Basic / Standard / Pro (work management) Basic 9 EUR, Standard 12 EUR, Pro 19 EUR je Sitz und Monat bei Jahreszahlung (Preisseite; z. B. 3 Sitze: Basic 27 EUR, Standard 36 EUR, Pro 57 EUR pro Monat). KI-Aufpreis: In der Preisrechnung sind Credits ausgewiesen (1.000 Credits = 10 EUR, 2.000 = 20 EUR, 3.000 = 30 EUR) und in der Ansicht durch einen 'Special offer'-Rabatt ausgeglichen; Preis für nachgekaufte Credits außerhalb dieser Rechnung nicht angegeben. Preisseite: 'Prices do not include tax.' Enterprise Individuell (Kontakt zum Vertrieb)
je Tool verschieden	jaalle 7 Tarife	neinFree (work management) jaBasic / Standard / Pro (work management), Enterprise
Details: KI-Funktionen enthalten	Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) ja Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher) ja (Copilot in Microsoft-365-Apps für Abonnenten) Microsoft 365 Premium (Verbraucher) ja (laut Vergleichsseite enthält Premium "Everything in Microsoft 365 Family, plus" weitere Copilot-Funktionen, q20; q22 nennt Premium als Plan "for home" mit Copilot in Microsoft-365-Apps) Microsoft 365 Copilot Business (Add-on) ja (Copilot-Add-on für qualifizierte Business-Pläne) Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on) ja (Chat mit Webdaten; Arbeitsdaten nur per Upload/Auswahl; Basis-Funktionen in Word/Excel/PowerPoint/OneNote ohne Priority Access, q6) Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on) ja (Chat mit Web- und Arbeitsdaten über Microsoft Graph und Work IQ, Copilot in Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams, Priority Access, Agenten) Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on) ja (Chat mit Webdaten; Arbeitsdaten nur per Upload/Auswahl; Basis-Funktionen in Word/Excel/PowerPoint/OneNote ohne Priority Access, q6)	Free (work management) nein (Preisseite: Free 'AI features Available from Basic') Basic / Standard / Pro (work management) ja (AI-Credits je Konto: Basic 1.000, Standard 2.000, Pro 3.000 je Monat, in der Preisansicht für 3 und 10 Sitze identisch; Bezeichnungen Basic AI, AI essentials, Premium AI; weitere Credits über 'Buy more credits' in der Administration) Enterprise ja (Umfang nach Vertrag; Preisseite: Enterprise über Vertrieb)

	27 Quellen	10 Quellen
Details: Quellen mit Abrufdatum	Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026 Enterprise data protection in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026 Anthropic models in Microsoft Online Services (Microsoft Learn, Stand 2026-09-18)Doku, abgerufen 18.10.2026 Flex routing (EU and EFTA) (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026 Copilot in Microsoft 365 apps with Anthropic models (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 Microsoft Copilot overview (Lizenzstufen, EUDB, EDP; Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026 Allow external language models for generative responses (Power Platform, Microsoft Learn, Stand 2026-10-12)Doku, abgerufen 14.10.2026 OpenAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 SpaceXAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 Data, privacy, and security for web search in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 What is the EU Data Boundary? (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 Microsoft Copilot Plans and Pricing (Microsoft)Preisseite, abgerufen 18.10.2026 Microsoft 365 Copilot for Enterprise (Microsoft)Preisseite, abgerufen 14.10.2026 Privacy FAQ for Microsoft Copilot (Microsoft Support, Verbraucher)Doku, abgerufen 14.10.2026 Microsoft Copilot privacy controls (Microsoft Support, Verbraucher)Doku, abgerufen 14.10.2026 Privacy and protections (Microsoft Copilot Chat, Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA), Fassung 2026-05-22 (Word-Download, ausgewertet)AVV/DPA, abgerufen 18.10.2026 Microsoft Privacy Statement (Last Updated: September 2026)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026 Compare all Microsoft 365 plans (Verbraucher, US)Preisseite, abgerufen 14.10.2026 Copilot in Microsoft 365 apps for home: your data and privacy (Microsoft Support)Datenschutzhinweis, abgerufen 14.10.2026 Microsoft Copilot for individuals: your data, privacy, and responsible AI (Microsoft Support)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026 Manage Microsoft Copilot Chat (Abschnitt Eligibility, Stand 2026-10-12)Dokumentation, abgerufen 14.10.2026 Learn about retention for Copilot and AI apps (Microsoft Learn, Stand 2026-06-25)Doku, abgerufen 18.10.2026 Microsoft Copilot for individuals: your activity history (Microsoft Support, neue App-Version)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026 Microsoft 365 Pläne vergleichen (Verbraucher, Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026 Microsoft Copilot Preise für kleine und mittelständische Unternehmen (Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026 Microsoft 365 Copilot für Unternehmen (Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026 Alle Angaben auf der Tool-Seite	PricingPreisseite, abgerufen 18.10.2026 monday AI Terms and Conditions (Last Updated 2026-05-05)AGB, abgerufen 18.10.2026 Privacy Policy (Last Updated 2026-10-01)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026 Sub-Processors, Subsidiaries & Support (Last Updated 2026-06-24)Unterauftragsverarbeiter-Liste, abgerufen 18.10.2026 Data Processing Addendum (Last Updated 2023-12-20)AVV, abgerufen 18.10.2026 Data residency: where your data is stored (Hilfe-Center, Stand 2026-05-31)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026 Security and privacy on monday.com: FAQs (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026 AI Credits (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026 AI FAQs (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026 Terms of Service (Last Updated 2026-05-05)AGB, abgerufen 18.10.2026 Alle Angaben auf der Tool-Seite

Vertrag / AVV

je Tool verschieden: Microsoft 365 Copilot
nicht öffentlich dokumentiertMicrosoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto), Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
jaMicrosoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on); monday.com AIjaalle 3 Tarife; Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
nicht öffentlich dokumentiert (Verbraucher-Seiten nennen Microsoft-Datenschutzerklärung; kein AVV genannt, q14/q15)
Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
nicht öffentlich dokumentiert (Verbraucherabonnement; kein AVV in q14/q15 genannt)
Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
nicht öffentlich dokumentiert
Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
ja (laut q2 gelten DPA und Product Terms für die Copilot-Nutzung durch Organisationen mit Enterprise Data Protection; die Vergleichstabelle der Business-Preisseite führt für Copilot Business die Zeile "Enterprise Data Protection (EDP), management, compliance, and controls", q12)
AVV / DPA des Anbieters
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)
ja (Enterprise Data Protection: DPA und Product Terms, Microsoft als Auftragsverarbeiter, q2)
AVV / DPA des Anbieters
Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
ja (Microsoft Products and Services DPA und Product Terms; Microsoft als Auftragsverarbeiter, q2)
AVV / DPA des Anbieters
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
ja (Enterprise Data Protection: DPA und Product Terms, Microsoft als Auftragsverarbeiter, q2)
AVV / DPA des Anbieters
monday.com AI
Free (work management)
ja (Data Processing Addendum, Last Updated 2023-12-20, 'incorporated by reference into monday.com's Terms of Service' und damit nicht auf bestimmte Tarife beschränkt; Standardvertragsklauseln für Controller→Processor und Processor→Processor)
AVV / DPA des Anbieters
Basic / Standard / Pro (work management)
ja (Data Processing Addendum, Last Updated 2023-12-20, 'incorporated by reference into monday.com's Terms of Service' und damit nicht auf bestimmte Tarife beschränkt; Standardvertragsklauseln für Controller→Processor und Processor→Processor)
AVV / DPA des Anbieters
Enterprise
ja (Data Processing Addendum, Last Updated 2023-12-20)
AVV / DPA des Anbieters

Training

je Tool verschieden: Microsoft 365 Copilot
opt-out möglichMicrosoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
neinCopilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Premium (Verbraucher), Microsoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on); monday.com AIneinalle 3 Tarife; Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
"Except for certain categories of users or users who have opted out, Microsoft uses data from Bing, MSN, Copilot, and interactions with ads on Microsoft for AI training." Opt-out unter Datenschutz > "Training on conversation activity" (q14, q15). Ausgenommen u. a.: nicht angemeldete Nutzer, unter 18, Nutzer in Brasilien, China (ohne Hongkong), Israel, Nigeria, Südkorea, Vietnam (q14). Hinweis: q14 und q15 gelten laut eigenem Kopftext nur für die ältere Version der Copilot-App ("An updated version of the Microsoft Copilot app for web, desktop, and mobile devices is available as of August 18, 2026."). Für die neue Version (Artikel "your activity history", q27): "Prompts, responses, and your file contents when using the Microsoft Copilot app aren't used to train foundation models." Optionales Feedback wird laut q27 nicht zum Training der Foundation Models genutzt.
Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
"We do not train Copilot on data from the following types of users: ... Users of Copilot within Microsoft 365 apps with Personal or Family subscriptions." (q14) Artikel zu Copilot in Microsoft-365-Apps für Privatkunden (Personal, Family, Premium, Pro): "Prompts, responses, and your file contents when using Copilot in Microsoft 365 apps aren't used to train foundation models." (q22)
Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
q22 gilt laut Kopftext "when you're using Copilot in Microsoft 365 apps for home, such as with a Microsoft 365 Personal, Family, Premium, or Pro plan": "Prompts, responses, and your file contents when using Copilot in Microsoft 365 apps aren't used to train foundation models." Optionales Feedback wird laut q22 zur Verbesserung von Copilot genutzt, nicht zum Training der Foundation Models.
Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
"Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs, including those used by Microsoft Copilot." (q1) Die abgerufene Doku unterscheidet nicht zwischen Business und Enterprise; die Business-Preisseite nennt für Copilot Business "Enterprise Data Protection (EDP)" (q12).
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)
"Prompts and responses aren't used to train the underlying foundation models." (q16). Verbraucherseite: Nutzer mit organisatorischem Entra-Konto sind vom Training ausgenommen (q14).
Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
"Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs, including those used by Microsoft Copilot." (q1) Nutzer-Feedback (optional) wird nicht zum Training der Foundation-LLMs genutzt (q1). Web-Suchanfragen (Bing): "aren't used to train generative AI foundation models" (q10).
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
"Prompts and responses aren't used to train the underlying foundation models." (q16). Verbraucherseite: Nutzer mit organisatorischem Entra-Konto sind vom Training ausgenommen (q14).
monday.com AI
Free (work management)
Free enthält laut Preisseite keine KI-Funktionen. monday AI Terms (Last Updated 2026-05-05), Abschn. 6: 'monday.com does not use Customer Data and/or Content to train artificial intelligence models and does not allow others to do so.'
Basic / Standard / Pro (work management)
monday AI Terms (Last Updated 2026-05-05), Abschn. 6: 'monday.com does not use Customer Data and/or Content to train artificial intelligence models and does not allow others to do so.' Interaktionsdaten dürfen zur Überwachung und Verbesserung des Dienstes genutzt werden (nicht an Dritte, bis zu 60 Tage gespeichert); Admins können widersprechen; 'regardless … such data will not be used to train models'.
Enterprise
wie oben (AI Terms, Abschn. 6): kein Training mit Kundendaten.

Hosting

: Microsoft 365 Copilot
gemischtMicrosoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto), Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
EU-OptionMicrosoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on); monday.com AI
gemischtFree (work management)
EU-OptionBasic / Standard / Pro (work management), Enterprise; Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
Microsoft Privacy Statement (September 2026, q19), Abschnitt Storage and processing of personal data: "Personal data collected by Microsoft may be stored and processed in your region, in the United States, and in any other jurisdiction where Microsoft or its affiliates, subsidiaries, or service providers operate facilities." Große Rechenzentren u. a. in Österreich, Finnland, Frankreich, Deutschland, Irland, Luxemburg, Niederlande, UK, USA; "Typically, the primary storage location is in your region or in the United States". Copilot-spezifische Standortaussage: nicht dokumentiert.
Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
Microsoft Privacy Statement (September 2026, q19), Abschnitt Storage and processing of personal data: "Personal data collected by Microsoft may be stored and processed in your region, in the United States, and in any other jurisdiction where Microsoft or its affiliates, subsidiaries, or service providers operate facilities." Große Rechenzentren u. a. in Österreich, Finnland, Frankreich, Deutschland, Irland, Luxemburg, Niederlande, UK, USA; "Typically, the primary storage location is in your region or in the United States". Copilot-spezifische Standortaussage: nicht dokumentiert.
Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
Microsoft Privacy Statement (September 2026, q19), Abschnitt Storage and processing of personal data: "Personal data collected by Microsoft may be stored and processed in your region, in the United States, and in any other jurisdiction where Microsoft or its affiliates, subsidiaries, or service providers operate facilities." Große Rechenzentren u. a. in Österreich, Finnland, Frankreich, Deutschland, Irland, Luxemburg, Niederlande, UK, USA; "Typically, the primary storage location is in your region or in the United States". Copilot-spezifische Standortaussage: nicht dokumentiert.
Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
Gleiche Regelung wie Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz); eine tarifspezifische Abweichung ist in den abgerufenen Seiten nicht dokumentiert. Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4).
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)
Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4).
Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4).
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4).
monday.com AI
Free (work management)
Hilfe-Center 'Data residency' (Stand 2026-05-31): Datenregionen US, EU, APAC (jeweils AWS); die Region wird automatisch nach dem Standort des ersten Nutzers festgelegt und ist danach nicht änderbar (nur neues Konto). EU-Datenregion: 'available for Enterprise plans, and for Standard and Pro plans created on or after January 23, 2023'. Nur Enterprise-Konten in der EU-Region haben Kundendaten ausschließlich in der EU, auch bei Subprozessoren; bei Standard/Pro in der EU-Region können Kundendaten auch in den USA verarbeitet werden (Standardvertragsklauseln). Von monday.com kontrollierte Daten (Zugangsdaten, Profile, Nutzungsanalysen, Automations-Metadaten) liegen in der US-Region; Verarbeitung auch in Israel möglich. Free und Basic werden für die EU-Region nicht genannt.
Basic / Standard / Pro (work management)
Hilfe-Center 'Data residency' (Stand 2026-05-31): Datenregionen US, EU, APAC (jeweils AWS); die Region wird automatisch nach dem Standort des ersten Nutzers festgelegt und ist danach nicht änderbar (nur neues Konto). EU-Datenregion: 'available for Enterprise plans, and for Standard and Pro plans created on or after January 23, 2023'. Nur Enterprise-Konten in der EU-Region haben Kundendaten ausschließlich in der EU, auch bei Subprozessoren; bei Standard/Pro in der EU-Region können Kundendaten auch in den USA verarbeitet werden (Standardvertragsklauseln). Von monday.com kontrollierte Daten (Zugangsdaten, Profile, Nutzungsanalysen, Automations-Metadaten) liegen in der US-Region; Verarbeitung auch in Israel möglich. Basic wird für die EU-Region nicht genannt. KI: laut AI FAQs folgt monday AI den Datenregion-Einstellungen des Kontos.
Enterprise
Hilfe-Center 'Data residency': EU-Datenregion für Enterprise verfügbar; 'Only Enterprise customers on the EU Data Region have their Customer Data solely hosted within the EU Data Region, including data stored by sub-processors.' Von monday.com kontrollierte Daten (Zugangsdaten, Profile, Nutzungsanalysen) liegen in der US-Region. Subprozessorenliste: Einschränkungen 'non-Enterprise plans only' (SendGrid, Sentry) für EU-Konten. KI folgt laut AI FAQs der Datenregion.

Unterauftragsverarbeiter

: Microsoft 365 CopilotListe vorhandenalle 7 Tarife; monday.com AIListe vorhandenalle 3 Tarife; Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
nicht öffentlich dokumentiert (Verbraucherseiten nennen keine Unterauftragsverarbeiter)
Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
nicht öffentlich dokumentiert
Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
nicht öffentlich dokumentiert
Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3)
OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8)
SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9)
Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich)
Liste des Anbieters
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)
Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3)
OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8)
SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9)
Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich)
Liste des Anbieters
Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3)
OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8)
SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9)
Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich)
Liste des Anbieters
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3)
OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8)
SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9)
Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich)
Liste des Anbieters
monday.com AI
Free (work management)
Amazon Web Services EMEA SARL (Plattform, Speicher; Regionen US, EU, AUS)
Google Cloud EMEA (Plattform; US, EU)
Microsoft, EON.io, Nebius (temporär verarbeitet, dann gelöscht)
KI-Subprozessoren (monday AI Work Platform): Amazon Web Services EMEA, Google Cloud EMEA, Microsoft, OpenAI, Anthropic (Daten werden temporär verarbeitet und gelöscht), Snowflake Netherlands und LangChain (EU), Tavily, Exa Labs, Vapi u. a.
Weitere: Redis, Cloudflare (global), Twilio SendGrid, Mailgun, Coralogix, Cloudinary, Fortinet, Sentry, Datadog
Liste des Anbieters
Basic / Standard / Pro (work management)
Amazon Web Services EMEA SARL (Plattform, Speicher; Regionen US, EU, AUS)
Google Cloud EMEA (Plattform; US, EU)
Microsoft, EON.io, Nebius (temporär verarbeitet, dann gelöscht)
KI-Subprozessoren (monday AI Work Platform): Amazon Web Services EMEA, Google Cloud EMEA, Microsoft, OpenAI, Anthropic (Daten werden temporär verarbeitet und gelöscht), Snowflake Netherlands und LangChain (EU), Tavily, Exa Labs, Vapi u. a.
Weitere: Redis, Cloudflare (global), Twilio SendGrid, Mailgun, Coralogix, Cloudinary, Fortinet, Sentry, Datadog
Liste des Anbieters
Enterprise
Amazon Web Services EMEA SARL (Plattform, Speicher; Regionen US, EU, AUS)
Google Cloud EMEA (Plattform; US, EU)
Microsoft, EON.io, Nebius (temporär verarbeitet, dann gelöscht)
KI-Subprozessoren (monday AI Work Platform): Amazon Web Services EMEA, Google Cloud EMEA, Microsoft, OpenAI, Anthropic (Daten werden temporär verarbeitet und gelöscht), Snowflake Netherlands und LangChain (EU), Tavily, Exa Labs, Vapi u. a.
Weitere: Redis, Cloudflare (global), Twilio SendGrid, Mailgun, Coralogix, Cloudinary, Fortinet, Sentry, Datadog
Liste des Anbieters

Aufbewahrung

je Tool verschieden: Microsoft 365 Copilot
Unterhaltungsaktivität standardmäßig 18…Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
Conversation-Aktivität standardmäßig 18…Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
nicht öffentlich dokumentiertMicrosoft 365 Premium (Verbraucher)
Prompts und Antworten werden in ExchangeMicrosoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on); monday.com AI
Security & Privacy FAQ: nach…Free (work management)
AI Terms: Interaktionsdaten zu…Basic / Standard / Pro (work management)
wie obenEnterprise; Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)Unterhaltungsaktivität standardmäßig 18 Monate gespeichert, Löschung einzeln oder komplett jederzeit möglich; hochgeladene Dateien bis zu 18 Monate (q14, q15).
Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)Conversation-Aktivität standardmäßig 18 Monate (Copilot-Verbraucher-FAQ, q14); ob dies für Copilot in M365-Apps im Abo identisch gilt, nennt q14 nicht ausdrücklich.
Microsoft 365 Premium (Verbraucher)nicht öffentlich dokumentiert
Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage).
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage).
Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage).
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage).
monday.com AI
Free (work management)Security & Privacy FAQ: nach Kontoschließung durch einen Admin werden alle Kontodaten binnen 90 Tagen gelöscht (30 Tage Rollback, weitere 60 Tage Löschung aus Datenbanken und bei Subprozessoren); behält der Admin die Daten nach Kündigung, erfolgt die Aufbewahrung ohne feste Frist. Terms of Service 11.4: nach Vertragsende ggf. 'Read-Only Mode' zum Export, danach Löschung. DPA Ziff. 8: Löschung oder Rückgabe nach Vertragsende nach Wahl des Kunden. KI-bezogene Fristen entfallen mangels KI-Funktionen im Free-Tarif.
Basic / Standard / Pro (work management)AI Terms: Interaktionsdaten zu Verbesserungszwecken bis zu 60 Tage; KI-Subprozessoren verarbeiten Boards-Daten laut Liste 'temporarily and deleted'; AI FAQs: Zero Data Retention bei den Modellanbietern, Ausnahme per Admin-Einstellung aktivierbare Modelle (z. B. Anthropic Fable 5) mit bis zu 30 Tagen Speicherung zur Missbrauchsprävention. Security & Privacy FAQ: nach Kontoschließung durch einen Admin werden alle Kontodaten binnen 90 Tagen gelöscht (30 Tage Rollback, weitere 60 Tage Löschung aus Datenbanken und bei Subprozessoren); behält der Admin die Daten nach Kündigung, erfolgt die Aufbewahrung ohne feste Frist. Terms of Service 11.4: nach Vertragsende ggf. 'Read-Only Mode' zum Export, danach Löschung. DPA Ziff. 8: Löschung oder Rückgabe nach Vertragsende nach Wahl des Kunden.
Enterprisewie oben

Preis

je Tool verschieden: Microsoft 365 Copilot
0Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
mehrere StufenCopilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
19,99 USD/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
ohne Zusatzkosten bei berechtigten…Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
30 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on); monday.com AI
0 EURFree (work management)
mehrere StufenBasic / Standard / Pro (work management)
individuellEnterprise; Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
0 (kostenlose Nutzung; Preisseite für Verbraucher nicht abgerufen)
Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
Microsoft 365 Personal: 9,99 USD/Monat oder 99,99 USD/Jahr; Microsoft 365 Family: 12,99 USD/Monat oder 129,99 USD/Jahr (US-Vergleichsseite, q20). Deutschland (q28, Stand 2026-10-18): Microsoft 365 Single 10,00 €/Monat oder 99,00 €/Jahr, Microsoft 365 Family 13,00 €/Monat oder 129,00 €/Jahr; ohne Angabe, ob inkl. USt.
Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
19,99 USD/Monat oder 199,99 USD/Jahr (US-Vergleichsseite, q20). Deutschland (q28, Stand 2026-10-18): 22,00 €/Monat oder 219,00 €/Jahr; ohne Angabe, ob inkl. USt.
Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
Add-on: 18 USD je Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (Aktionspreis, "Originally starting from $21.00 now starting from $18.00"), 25,20 USD monatlich; qualifizierter Plan erforderlich. Gebündelt: Business Standard mit Copilot 23,50 USD (jährlich) / 28,20 USD (monatlich); Business Premium mit Copilot 32,00 USD / 38,40 USD (q12). Deutschland (q29, Stand 2026-10-18, "Preise zzgl. MwSt."): Add-on Microsoft 365 Copilot Business 15,60 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ("Originally starting from 18,20 € now starting from 15,60 €"), 21,84 € im Monatsabonnement; Bundles mit Business Standard bzw. Business Premium 20,36 € bzw. 27,73 € (jährlich) und 24,43 € bzw. 33,28 € (monatlich). Die Seite bietet die Filter "Pläne mit Teams" und "Pläne ohne Teams"; welchem Filter die im Seitentext stehenden Bundle-Preise zugehören, ist im abgerufenen Text nicht erkennbar
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)
ohne Zusatzkosten bei berechtigten Microsoft-365-Plänen ("Microsoft Copilot Chat is available at no additional cost for all Microsoft Entra account users with an eligible Microsoft 365 subscription.", q13); berechtigt u. a. Microsoft 365 Business Premium, Business Standard und Business Basic (q24). Kosten des Basisplans nicht erfasst.
Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
30 USD je Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung, 31,50 USD bei monatlicher Zahlung; qualifizierter Microsoft-365-Plan separat nötig (q13). Deutschland (q30, Stand 2026-10-18): 26,00 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 27,30 € bei monatlicher Zahlung (Jahresabonnement), "Preise zzgl. MwSt."
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
ohne Zusatzkosten bei berechtigten Microsoft-365-Plänen ("Microsoft Copilot Chat is available at no additional cost for all Microsoft Entra account users with an eligible Microsoft 365 subscription.", q13); berechtigt u. a. Microsoft 365 E7, E5, E3, F3, F1, G5, G3, A5, A3, A1 sowie Office 365 E5, E3, E1 Plus, E1, F3, G- und A-Pläne (q24). Kosten des Basisplans nicht erfasst.
monday.com AI
Free (work management)
0 EUR (bis 2 Sitze, bis 3 Boards; Preisseite)
Basic / Standard / Pro (work management)
Basic 9 EUR, Standard 12 EUR, Pro 19 EUR je Sitz und Monat bei Jahreszahlung (Preisseite; z. B. 3 Sitze: Basic 27 EUR, Standard 36 EUR, Pro 57 EUR pro Monat). KI-Aufpreis: In der Preisrechnung sind Credits ausgewiesen (1.000 Credits = 10 EUR, 2.000 = 20 EUR, 3.000 = 30 EUR) und in der Ansicht durch einen 'Special offer'-Rabatt ausgeglichen; Preis für nachgekaufte Credits außerhalb dieser Rechnung nicht angegeben. Preisseite: 'Prices do not include tax.'
Enterprise
Individuell (Kontakt zum Vertrieb)
je Tool verschieden: Microsoft 365 Copilotjaalle 7 Tarife; monday.com AI
neinFree (work management)
jaBasic / Standard / Pro (work management), Enterprise; Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
ja
Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
ja (Copilot in Microsoft-365-Apps für Abonnenten)
Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
ja (laut Vergleichsseite enthält Premium "Everything in Microsoft 365 Family, plus" weitere Copilot-Funktionen, q20; q22 nennt Premium als Plan "for home" mit Copilot in Microsoft-365-Apps)
Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
ja (Copilot-Add-on für qualifizierte Business-Pläne)
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)
ja (Chat mit Webdaten; Arbeitsdaten nur per Upload/Auswahl; Basis-Funktionen in Word/Excel/PowerPoint/OneNote ohne Priority Access, q6)
Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
ja (Chat mit Web- und Arbeitsdaten über Microsoft Graph und Work IQ, Copilot in Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams, Priority Access, Agenten)
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
ja (Chat mit Webdaten; Arbeitsdaten nur per Upload/Auswahl; Basis-Funktionen in Word/Excel/PowerPoint/OneNote ohne Priority Access, q6)
monday.com AI
Free (work management)
nein (Preisseite: Free 'AI features Available from Basic')
Basic / Standard / Pro (work management)
ja (AI-Credits je Konto: Basic 1.000, Standard 2.000, Pro 3.000 je Monat, in der Preisansicht für 3 und 10 Sitze identisch; Bezeichnungen Basic AI, AI essentials, Premium AI; weitere Credits über 'Buy more credits' in der Administration)
Enterprise
ja (Umfang nach Vertrag; Preisseite: Enterprise über Vertrieb)

Belege

: Microsoft 365 Copilot27 Quellen; monday.com AI10 Quellen; Microsoft 365 Copilot
Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
Enterprise data protection in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
Anthropic models in Microsoft Online Services (Microsoft Learn, Stand 2026-09-18)Doku, abgerufen 18.10.2026
Flex routing (EU and EFTA) (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
Copilot in Microsoft 365 apps with Anthropic models (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
Microsoft Copilot overview (Lizenzstufen, EUDB, EDP; Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
Allow external language models for generative responses (Power Platform, Microsoft Learn, Stand 2026-10-12)Doku, abgerufen 14.10.2026
OpenAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
SpaceXAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
Data, privacy, and security for web search in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
What is the EU Data Boundary? (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
Microsoft Copilot Plans and Pricing (Microsoft)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
Microsoft 365 Copilot for Enterprise (Microsoft)Preisseite, abgerufen 14.10.2026
Privacy FAQ for Microsoft Copilot (Microsoft Support, Verbraucher)Doku, abgerufen 14.10.2026
Microsoft Copilot privacy controls (Microsoft Support, Verbraucher)Doku, abgerufen 14.10.2026
Privacy and protections (Microsoft Copilot Chat, Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA), Fassung 2026-05-22 (Word-Download, ausgewertet)AVV/DPA, abgerufen 18.10.2026
Microsoft Privacy Statement (Last Updated: September 2026)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
Compare all Microsoft 365 plans (Verbraucher, US)Preisseite, abgerufen 14.10.2026
Copilot in Microsoft 365 apps for home: your data and privacy (Microsoft Support)Datenschutzhinweis, abgerufen 14.10.2026
Microsoft Copilot for individuals: your data, privacy, and responsible AI (Microsoft Support)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
Manage Microsoft Copilot Chat (Abschnitt Eligibility, Stand 2026-10-12)Dokumentation, abgerufen 14.10.2026
Learn about retention for Copilot and AI apps (Microsoft Learn, Stand 2026-06-25)Doku, abgerufen 18.10.2026
Microsoft Copilot for individuals: your activity history (Microsoft Support, neue App-Version)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
Microsoft 365 Pläne vergleichen (Verbraucher, Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
Microsoft Copilot Preise für kleine und mittelständische Unternehmen (Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
Microsoft 365 Copilot für Unternehmen (Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
Alle Angaben auf der Tool-Seite
monday.com AI
PricingPreisseite, abgerufen 18.10.2026
monday AI Terms and Conditions (Last Updated 2026-05-05)AGB, abgerufen 18.10.2026
Privacy Policy (Last Updated 2026-10-01)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
Sub-Processors, Subsidiaries & Support (Last Updated 2026-06-24)Unterauftragsverarbeiter-Liste, abgerufen 18.10.2026
Data Processing Addendum (Last Updated 2023-12-20)AVV, abgerufen 18.10.2026
Data residency: where your data is stored (Hilfe-Center, Stand 2026-05-31)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026
Security and privacy on monday.com: FAQs (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026
AI Credits (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026
AI FAQs (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026
Terms of Service (Last Updated 2026-05-05)AGB, abgerufen 18.10.2026
Alle Angaben auf der Tool-Seite

nicht dokumentiertheißt: nicht öffentlich dokumentiert, an keiner Anbieterquelle belegbar. Es heißt nicht „nein“.

Angaben ohne Gewähr, keine Rechtsberatung. Je Eintrag gilt das genannte Stand-Datum. Offene Punkte stehen auf den Detailseiten.

Weitere Vergleiche

Microsoft 365 Copilot im Vergleich mit

monday.com AI im Vergleich mit

Einzelseiten: Microsoft 365 Copilot, monday.com AI. Alle Tools der Kategorie: Office & Zusammenarbeit.