Personio KI-Funktionen
Personio KI-Funktionen (Personio Assistant, Talent Screening Agent, AI Performance Summaries)
Anbieter: Personio SE & Co. KG · Sitz: Seidlstraße 3, 80335 München, Deutschland · Website des Anbieters
- Tarif
- 1
- Quellen
- 8
- Stand
- 18.10.
Stand: 18.10.2026. Nach unserer Recherche zu diesem Datum und nach dem Verfahren auf der Seite Methodik. Angaben ohne Gewähr, keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die aktuellen Unterlagen des Anbieters. Fehler gefunden? Korrektur melden.
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Auf einen Blick
- Hosting
- EU-Option: Doku unterscheidet nicht nach Tarif
- Training mit Eingaben
- nein: Doku unterscheidet nicht nach Tarif
- AVV / DPA
- ja: Doku unterscheidet nicht nach Tarif
- Anbieter
- Personio SE & Co. KG
- Sitz
- Seidlstraße 3, 80335 München, Deutschland; Amtsgericht München HRA 115934; vertreten durch Personio Group SE (HRB 281581) (Impressum, q7)
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| Merkmal | Doku unterscheidet nicht nach Tarif (Pakete Core und Core PRO; KI-Funktionen über Settings aktivierbar)Personio KI-Funktionen Doku unterscheidet nicht nach Tarif (Pakete Core und Core PRO; KI-Funktionen über Settings aktivierbar) mit einem anderen Tool vergleichen |
|---|---|
| Personio-Pakete | |
| Details: Preis | Personio-Pakete (Core, Core PRO): Preis nur auf Anfrage (abhängig u.a. von Beschäftigtenzahl und Apps; Jahresabo mit 12 Monaten Mindestlaufzeit, einmalige Einrichtungsgebühr). KI-Funktionen werden laut Zusätzlichen Bedingungen für KI-Funktionen (Ziff. 7) 'nutzungsbasiert abgerechnet, gemessen in KI-Credits'; nach Verbrauch der Credits Extra Usage 'zum jeweils geltenden Satz' monatlich nachträglich, nach Admin-Zustimmung, mit optionalem Spend Limit. Talent Screening Agent: 80 Credits pro automatisch gescreenter Bewerbung; Bonus-Credits (30 Tage gültig), Prepaid Credits/Credit Packs (12 Monate bzw. bis Vertragsende gültig). Geldpreis je Credit nicht öffentlich dokumentiert ('each credit costs a set amount'). Stand 2026-10-18 |
| ja | |
| Details: KI-Funktionen enthalten | ja (KI-Funktionen laut Support-Doku; Preisseite ordnet KI-Funktionen keinem Paket zu; einige Funktionen mit AI Credits) |
| ja | |
| Details: AVV / DPA | ja (automatisch; AGB Ziff. 11.1: das auf www.personio.de/agb/ veröffentlichte 'Addendum zur Datenverarbeitung' (Version 09-2024) 'wird vereinbart' und ist Vertragsbestandteil) AVV / DPA des Anbieters |
| nein | |
| Details: Training mit Eingaben | "No. Personio and any third party don't use input data or output data for training purposes." Vertraglich: AGB (Version 08-2026) Ziff. 3.3 'Personio nutzt die in der Software gespeicherten Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen'; Zusätzliche Bedingungen für KI-Funktionen (Version 08-2026) Ziff. 4.1: Personio nutzt Daten, Inputs oder Outputs des Kunden nicht zum Training oder zur Verbesserung von KI-Modellen, 'Dies gilt auch für Drittanbieter für KI.' Input/Output werden laut Support-FAQ jedoch zur Qualitätssicherung gespeichert (nie zum Training); einziger Opt-out ist das Deaktivieren von Assistant und Talent Screening Agent unter Settings > Account & support > AI features. Auch beim KI-Payslip-Scanning werden Input/Output zur Qualitätssicherung gespeichert, nicht zum Training. |
| Personio speichert Input und Output für… | |
| Details: Datenretention | Personio speichert Input und Output für Qualitätssicherung und Service-Verbesserung; einmalige Löschung früherer Daten auf Anfrage möglich; Dauer dieser Speicherung nicht genannt. AWS Bedrock/LLM speichern laut Doku keine personenbezogenen Daten ('zero storage policy'). DPA (Version 09-2024) Ziff. 10.2–10.4: Aufbewahrung der personenbezogenen Daten 30 Tage nach Vertragsende, in dieser Frist Herausgabe oder Löschung auf Verlangen, danach Löschungspflicht; frühere Löschung auf Weisung in Textform möglich. |
| EU-Option | |
| Details: Hosting | "All AI processing takes place on Personio's own AWS servers in the EU, using AWS Bedrock. Data is stored in Frankfurt and doesn't leave the EU." |
| Liste vorhanden | |
| Details: Unterauftragsverarbeiter |
|
| 7 Quellen | |
| Details: Quellen mit Abrufdatum |
|
Preis und Umfang
- Personio-Pakete
Personio-Pakete (Core, Core PRO): Preis nur auf Anfrage (abhängig u.a. von Beschäftigtenzahl und Apps; Jahresabo mit 12 Monaten Mindestlaufzeit, einmalige Einrichtungsgebühr). KI-Funktionen werden laut Zusätzlichen Bedingungen für KI-Funktionen (Ziff. 7) 'nutzungsbasiert abgerechnet, gemessen in KI-Credits'; nach Verbrauch der Credits Extra Usage 'zum jeweils geltenden Satz' monatlich nachträglich, nach Admin-Zustimmung, mit optionalem Spend Limit. Talent Screening Agent: 80 Credits pro automatisch gescreenter Bewerbung; Bonus-Credits (30 Tage gültig), Prepaid Credits/Credit Packs (12 Monate bzw. bis Vertragsende gültig). Geldpreis je Credit nicht öffentlich dokumentiert ('each credit costs a set amount'). Stand 2026-10-18
- ja
ja (KI-Funktionen laut Support-Doku; Preisseite ordnet KI-Funktionen keinem Paket zu; einige Funktionen mit AI Credits)
Vertrag und Datennutzung
- ja
ja (automatisch; AGB Ziff. 11.1: das auf www.personio.de/agb/ veröffentlichte 'Addendum zur Datenverarbeitung' (Version 09-2024) 'wird vereinbart' und ist Vertragsbestandteil)
AVV / DPA des Anbieters- nein
"No. Personio and any third party don't use input data or output data for training purposes." Vertraglich: AGB (Version 08-2026) Ziff. 3.3 'Personio nutzt die in der Software gespeicherten Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen'; Zusätzliche Bedingungen für KI-Funktionen (Version 08-2026) Ziff. 4.1: Personio nutzt Daten, Inputs oder Outputs des Kunden nicht zum Training oder zur Verbesserung von KI-Modellen, 'Dies gilt auch für Drittanbieter für KI.' Input/Output werden laut Support-FAQ jedoch zur Qualitätssicherung gespeichert (nie zum Training); einziger Opt-out ist das Deaktivieren von Assistant und Talent Screening Agent unter Settings > Account & support > AI features. Auch beim KI-Payslip-Scanning werden Input/Output zur Qualitätssicherung gespeichert, nicht zum Training.
- Personio speichert Input und Output für…
- Personio speichert Input und Output für Qualitätssicherung und Service-Verbesserung; einmalige Löschung früherer Daten auf Anfrage möglich; Dauer dieser Speicherung nicht genannt. AWS Bedrock/LLM speichern laut Doku keine personenbezogenen Daten ('zero storage policy'). DPA (Version 09-2024) Ziff. 10.2–10.4: Aufbewahrung der personenbezogenen Daten 30 Tage nach Vertragsende, in dieser Frist Herausgabe oder Löschung auf Verlangen, danach Löschungspflicht; frühere Löschung auf Weisung in Textform möglich.
Hosting und Weitergabe
- EU-Option
"All AI processing takes place on Personio's own AWS servers in the EU, using AWS Bedrock. Data is stored in Frankfurt and doesn't leave the EU."
- Liste vorhanden
- AWS (AWS Bedrock; Modelle von Anthropic und Amazon; laut Doku bestehender Subprozessor, SCC mit AWS Sarl)
- vollständige Liste laut DPA Ziff. 7.1 in der Software ('Einstellungen' > 'Support' > 'Abonnement & Rechnung' > 'Datenschutzinformationen') und im Trust Center (nur nach 'Get access'-Anfrage)
Belege
- 7 Quellen
- FAQ about AI data privacy and security (Updated 2026-10-05)Doku, abgerufen 18.10.2026
- Overview of Personio AI features (Updated 2026-08-20)Doku, abgerufen 18.10.2026
- FAQ about Personio AI features (Updated 2026-09-24)Doku, abgerufen 14.10.2026
- Overview of AI Credits (Updated 2026-10-09)Doku, abgerufen 18.10.2026
- Preise / PlänePreisseite, abgerufen 18.10.2026
- Personio Trust CenterTrust-Center, abgerufen 18.10.2026
- Legal Hub: AGB (Version 08-2026), Addendum zur Datenverarbeitung (Version 09-2024), Zusätzliche Bedingungen für KI-Funktionen (Version 08-2026)AGB, abgerufen 18.10.2026
nicht dokumentiertheißt: nicht öffentlich dokumentiert, an keiner Anbieterquelle belegbar. Es heißt nicht „nein“.
Drittlandübermittlung
Support-Doku: DPA zwischen Kunde und Personio gilt für alle KI-Funktionen (Kunde Verantwortlicher, Personio Auftragsverarbeiter); Details inkl. Standardvertragsklauseln im Trust Center (zugangsbeschränkt). Für AWS Bedrock gelten die bestehenden SCC zwischen Personio und AWS Sarl. Verarbeitung laut Doku in der EU (AWS, Frankfurt), 'doesn't leave the EU'.
- FAQ about AI data privacy and security (Updated 2026-10-05) (Doku), abgerufen 18.10.2026
Zertifizierungen (Angaben des Anbieters)
Trust Center (Rubrik Compliance): GDPR, ISO/IEC 27001:2022 (inkl. Statement of Applicability), ISO/IEC 27017:2015, B Corp Certification. SOC 2 nicht genannt. Berichte/Dokumente nur nach 'Get access'-Anfrage.
- Personio Trust Center (Trust-Center), abgerufen 18.10.2026
AI Act
Funktionen: Personio Assistant (Chat zu HR-Daten wie Urlaubstage, Gehaltsabrechnung, Dokumente, Kennzahlen; optional Konnektoren z.B. Confluence, Google Drive), AI Performance Summaries (Zusammenfassung von Feedback/Reviews), AI Summaries in Analytics, Talent Screening Agent (automatisches Screening von Bewerbungen mit Pass/Fail/Partial/Undetermined-Signalen), KI-gestütztes Payslip-Scanning, KI-gestützter Mitarbeiterdaten-Import (Modell: Amazon). Übrige Funktionen laut Doku mit Modellen von Anthropic.
Aussage des Anbieters: Personio: Assistant sei ein "Limited Risk AI system" unter dem EU AI Act, kein Hochrisiko-System; Personio baue kein eigenes LLM und unterliege daher nicht den GPAI-Anbieterpflichten. Talent Screening Agent sei konform mit DSGVO Art. 22 und EU AI Act Art. 14; Personio sei Anbieter, die Organisation Betreiber (Deployer) mit Pflichten zu Kriterienauswahl, menschlicher Beteiligung in jeder Entscheidung und Beschäftigungs-/Antidiskriminierungsrecht. Hinweis in der Doku: Einsatz des Talent Screening Agent auf der Karriereseite offenlegen.
Einordnung (zur Prüfung, keine Rechtsberatung): Zur Prüfung: Kunde ist Betreiber (Art. 3 Nr. 4). KI zur Bewerberauswahl/-bewertung und Leistungsbeurteilung ist in Anhang III Nr. 4 (Beschäftigung) als Hochrisiko-Anwendungsfall zu prüfen (Art. 26 Betreiberpflichten, Art. 50 Abs. 1 bei Interaktion mit Personen). Einstufung durch Personio (Limited Risk) betrifft laut Doku den Assistant, nicht abschließend das Screening. Keine Rechtsberatung.
- FAQ about AI data privacy and security (Updated 2026-10-05) (Doku), abgerufen 18.10.2026
- FAQ about Personio AI features (Updated 2026-09-24) (Doku), abgerufen 14.10.2026
Aktuelle Hinweise 2026
Neu in 2026-Doku: Talent Screening Agent mit usage-basierten AI Credits (FAQ Updated 2026-09-24); AI-Credits-Modell mit Bonus-Credits, Credit Packs und Billable Usage (Updated 2026-10-09); Datenschutz-FAQ Updated 2026-10-05: Speicherung von Input/Output zur Qualitätssicherung, Opt-out nur durch Deaktivierung der Funktionen (Belege q1, q3, q4). Seit August 2026: 'Zusätzliche Bedingungen für KI-Funktionen' (Version 08-2026) mit vertraglichem Trainingsausschluss, nutzungsbasierter Abrechnung in KI-Credits und Hinweis, dass KI-Funktionen für Rekrutierung als Hochrisiko-KI-System einzustufen sein können (Kunde dann Betreiber); AGB Version 08-2026 (Beleg q8).
Offene Punkte der Prüfung
- Geldpreise der Pakete (Core, Core PRO) und Preis je AI Credit bzw. Satz für Extra Usage: nicht öffentlich (Preisseite: individuelles Angebot nach Demo).
- Paketzuordnung der KI-Funktionen: Preisseite nennt keine KI-Funktionen; Support-Übersicht listet sechs KI-Funktionen ohne Paketangabe (Talent Screening Agent nur als Teil von Recruiting genannt).
- Subprozessorliste und SCC: nur in der Software (DPA Ziff. 7.1) bzw. im Trust Center nach Zugangsanfrage ('Get access'); nicht eingesehen. Ein Abschnitt zu Drittlandübermittlungen ist im öffentlichen DPA nicht enthalten.
- Speicherdauer der zur Qualitätssicherung gespeicherten KI-Inputs/-Outputs während der Vertragslaufzeit: nicht genannt. Zusätzliche Bedingungen Ziff. 4.2 ('verarbeitet Input ausschließlich zur Erzeugung des entsprechenden Outputs') und Support-FAQ (Speicherung zur Qualitätssicherung) sind nicht deckungsgleich formuliert.
Häufige Fragen
Wo speichert Personio KI-Funktionen Daten?
EU-Hosting wählbar (Tarife: Doku unterscheidet nicht nach Tarif (Pakete Core und Core PRO; KI-Funktionen über Settings aktivierbar)). Laut Angaben des Anbieters, Stand 18.10.2026.
Gibt es für Personio KI-Funktionen einen AVV?
ja in: Doku unterscheidet nicht nach Tarif (Pakete Core und Core PRO; KI-Funktionen über Settings aktivierbar). Laut Angaben des Anbieters, Stand 18.10.2026.
Nutzt Personio KI-Funktionen Eingaben für KI-Training?
nein in: Doku unterscheidet nicht nach Tarif (Pakete Core und Core PRO; KI-Funktionen über Settings aktivierbar). Laut Angaben des Anbieters, Stand 18.10.2026.
Wo hat der Anbieter seinen Sitz?
Seidlstraße 3, 80335 München, Deutschland; Amtsgericht München HRA 115934; vertreten durch Personio Group SE (HRB 281581). Laut Angaben des Anbieters, Stand 18.10.2026.
Alle Quellen
- 01FAQ about AI data privacy and security (Updated 2026-10-05)Doku · abgerufen 18.10.2026
- 02Overview of Personio AI features (Updated 2026-08-20)Doku · abgerufen 18.10.2026
- 03FAQ about Personio AI features (Updated 2026-09-24)Doku · abgerufen 14.10.2026
- 04Overview of AI Credits (Updated 2026-10-09)Doku · abgerufen 18.10.2026
- 05Preise / PlänePreisseite · abgerufen 18.10.2026
- 06Personio Trust CenterTrust-Center · abgerufen 18.10.2026
- 07ImpressumImpressum · abgerufen 14.10.2026
- 08Legal Hub: AGB (Version 08-2026), Addendum zur Datenverarbeitung (Version 09-2024), Zusätzliche Bedingungen für KI-Funktionen (Version 08-2026)AGB · abgerufen 18.10.2026
Weitere Tools in Business-Software mit EU-Hosting-Option (in mindestens einem Tarif)
- DATEV KI-Funktionen · Sitz: Paumgartnerstraße 6-14, 90429 Nürnberg, Deutschland
- HubSpot Breeze AI · Sitz: Cambridge, MA, USA
- Intercom Fin · Sitz: Intercom R&D Unlimited Company, 124 St Stephen's Green, Dublin 2, DC02 C628, Irland
- Lexware Office · Sitz: Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Deutschland. Vertragspartner und Auftragsverarbeiter laut AVV und Datenschutzerklärung: Haufe Service Center GmbH
Alle Tools in Business-Software · Tools mit EU-Hosting-Option
Weiterführend
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