Business-Software

Lexware Office

Lexware Office (ehem. lexoffice)

Anbieter: Haufe Service Center GmbH · Sitz: Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Deutschland. Vertragspartner und Auftragsve… · Website des Anbieters

Tarife
4
Quellen
9
Stand
18.10.

Stand: 18.10.2026. Nach unserer Recherche zu diesem Datum und nach dem Verfahren auf der Seite Methodik. Angaben ohne Gewähr, keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die aktuellen Unterlagen des Anbieters. Fehler gefunden? Korrektur melden.

Lückenhaft. 5 Punkte konnten nicht an einer Anbieterquelle belegt werden (siehe Offene Punkte). Das bedeutet nicht, dass die Sache unproblematisch ist, sondern dass wir sie nicht geprüft haben.

Auf einen Blick

Hosting
EU-Option: alle 4 Tarife
Training mit Eingaben
nein: alle 4 Tarife
AVV / DPA
ja: alle 4 Tarife
Anbieter
Haufe Service Center GmbH (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG)
Sitz
Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Deutschland. Vertragspartner und Auftragsverarbeiter laut AVV und Datenschutzerklärung: Haufe Service Center GmbH; Impressum: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Registergericht Freiburg, HRA 4408, ein Unternehmen der Haufe Group SE

Werte aus 4 Tarife, je Angabe mit den Tarifen, für die sie gilt. Einzelheiten und Belege in der Tariftabelle.

Lexware Office vergleichen

Mit anderem Tool vergleichen

Tarif für Tarif gegenübergestellt mit anderen Tools der Kategorie Business-Software:

Angaben je Tarif

Kurzwerte je Tarif. Ein Klick auf ein Merkmal öffnet Belege und Erläuterungen aller Tarife; Quellen mit Abrufdatum stehen unter „Belege“.

Mit anderem Tool vergleichen

Preis und Umfang

je Tarif verschieden
7,90 EUR/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)
ja

Vertrag und Datennutzung

ja
nein
AVV Abschn. IV: Nach Ende der…

Hosting und Weitergabe

EU-Option
Liste vorhanden

Belege

6 Quellen

nicht dokumentiertheißt: nicht öffentlich dokumentiert, an keiner Anbieterquelle belegbar. Es heißt nicht „nein“.

Drittlandübermittlung

AVV Abschn. II.1: Kernfunktionen ausschließlich in Deutschland; ergänzende Zusatzfunktionen über Unterauftragsverarbeiter, die teilweise ihren Sitz außerhalb von EU/EWR haben (u. a. Intercom, UserVoice, The Rocket Science Group, AWS Inc. nur mit Genehmigung). Übermittlungen in der Regel auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO, sonst Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c und d DSGVO). DPF-Liste (2026-10-18): Intercom, Inc. und UserVoice aktiv zertifiziert; The Rocket Science Group (d/b/a Mailchimp) ist als erfasste Einheit der aktiven Intuit-Zertifizierung gelistet (q9).

Zertifizierungen (Angaben des Anbieters)

Seite Datenschutz & Datensicherheit: Rechenzentren im Großraum Frankfurt am Main nach ISO 27001 und PCI DSS zertifiziert (Zertifizierung der Rechenzentren, nicht von Lexware Office selbst); Software- und Datensicherheit regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nach IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD geprüft. Eigene ISO-27001-, SOC-2- oder ISO-42001-Zertifizierung: nicht öffentlich dokumentiert.

Quellen:

AI Act

Funktionen: Belegscanner mit automatischer Erkennung der Belegdaten und Buchungsvorschlag, automatische Erkennung abschreibungspflichtiger Investitionen, KI-gestützte Zuordnung von Belegen und Zahlungen (Bankabgleich, „Rund 70 % weniger manuelle Arbeit dank KI“), lernende Zuordnungsvorschläge; KI-gestützter Support-Chatbot und E-Mail-Beantwortung über Intercom.

Aussage des Anbieters: AGB Ziff. 2.3 „Vertragsgemäße Nutzung von KI-Funktionen“: keine Nutzung für verbotene Praktiken nach Art. 5 KI-VO und keine Nutzung, durch die die KI-Funktionen als Hochrisiko-KI-System eingestuft würden, insbesondere nicht in den Bereichen von Anhang III (u. a. Beschäftigung, Personalmanagement) oder zum Profiling; Inhaltsfilter dürfen nicht umgangen werden (auch nicht per Prompt Injection). Der Kunde ist für Input, Output und daraus folgende Entscheidungen verantwortlich, muss Output prüfen und seine Nutzer über Risiken und bestimmungsgemäße Verwendung informieren.

Einordnung (zur Prüfung, keine Rechtsberatung): Zur Prüfung: Kunde typischerweise Betreiber (Art. 3 Nr. 4 AI Act) der in Lexware Office eingebauten KI-Funktionen. Die AGB schließen eine Nutzung in Anhang-III-Bereichen und zum Profiling vertraglich aus. Als Betreiber Art. 4 AI Act (KI-Kompetenz) beachten; die AGB verpflichten zudem, Nutzer über Risiken und bestimmungsgemäße Verwendung zu informieren. Keine Rechtsberatung.

Aktuelle Hinweise 2026

Umbenennung von lexoffice in Lexware Office; Produkt läuft unter www.lexware.de, App unter app.lexware.de. Preisseite (Abruf 2026-10-18): Versionen S, M, L, XL, monatlich kündbar, Aktion „50% Rabatt für 3 Monate“. Datenschutzerklärung Stand 23.09.2026, AVV Stand 12.11.2025 mit „AWS Europe“ für AI-gestützte Funktionen und Klippa für Belegdaten-Extraktion. AGB enthalten eigene Klausel zu KI-Funktionen mit Bezug auf die KI-VO.

Hinweis zur EU-Verarbeitung

Anbieter ist selbst deutsch (Haufe-Lexware, Freiburg); Kernfunktionen laut AVV ausschließlich in Deutschland gehostet.

Anbieterstruktur

Lexware Office ist ein Produkt der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG (Haufe Group SE). Verträge, Lieferung und Abrechnung wickelt laut AGB die Haufe Service Center GmbH im eigenen Namen für Rechnung Dritter ab; sie ist laut AVV Auftragsverarbeiterin, Haufe-Lexware GmbH & Co. KG und Haufe Lexware Services GmbH & Co. KG sind Unterauftragsverarbeiter.

Offene Punkte der Prüfung

  • Welche KI-Modelle bzw. -Dienste bei „AWS Europe“ genutzt werden und in welcher AWS-Region die AI-gestützten Funktionen laufen, ist nicht dokumentiert.
  • Speicherdauer bei KI-Verarbeitung (AWS Europe, Klippa) nicht dokumentiert.
  • Umfang des „Lernens“ der Zuordnungsvorschläge (nur kontobezogen oder kontenübergreifend) nicht beschrieben; Verhältnis zur AGB-Aussage „keine Nutzung zu Trainingszwecken“ offen.
  • Keine eigene ISO-27001- oder SOC-2-Zertifizierung von Lexware Office veröffentlicht (nur Rechenzentren und Wirtschaftsprüfer-Testate nach IDW PS 880/GoBD).
  • Anzahl der enthaltenen Nutzer je Version auf der Preisseite nicht angegeben.

Häufige Fragen

Wo speichert Lexware Office Daten?

EU-Hosting wählbar (Tarife: S, M, L, XL). Laut Angaben des Anbieters, Stand 18.10.2026.

Gibt es für Lexware Office einen AVV?

ja in: S, M, L, XL. Laut Angaben des Anbieters, Stand 18.10.2026.

Nutzt Lexware Office Eingaben für KI-Training?

nein in: S, M, L, XL. Laut Angaben des Anbieters, Stand 18.10.2026.

Wo hat der Anbieter seinen Sitz?

Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Deutschland. Vertragspartner und Auftragsverarbeiter laut AVV und Datenschutzerklärung: Haufe Service Center GmbH; Impressum: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Registergericht Freiburg, HRA 4408, ein Unternehmen der Haufe Group SE. Laut Angaben des Anbieters, Stand 18.10.2026.

Alle Quellen

  1. 01Lexware Office Preise & ProduktvergleichPreisseite · abgerufen 18.10.2026
  2. 02Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (Stand 12.11.2025)AVV · abgerufen 18.10.2026
  3. 03Allgemeine Geschäftsbedingungen Lexware Office (Cloud-Lösung), u. a. Ziff. 2.3 KI-FunktionenAGB · abgerufen 18.10.2026
  4. 04Datenschutzerklärung Lexware Office (Stand 23.09.2026)Datenschutzhinweis · abgerufen 18.10.2026
  5. 05Automatisierte Buchhaltung mit KIProduktseite · abgerufen 18.10.2026
  6. 06ImpressumImpressum · abgerufen 18.10.2026
  7. 07Data Privacy Framework List (Suche „Intercom“, „UserVoice“, „Rocket Science“)Amtliches Register · abgerufen 18.10.2026
  8. 08Datenschutz & DatensicherheitSicherheitsseite · abgerufen 18.10.2026
  9. 09Data Privacy Framework List: Intuit (Covered Entity: The Rocket Science Group d/b/a Mailchimp)Amtliches Register · abgerufen 19.10.2026

Weitere Tools in Business-Software mit EU-Hosting-Option (in mindestens einem Tarif)

  • DATEV KI-Funktionen · Sitz: Paumgartnerstraße 6-14, 90429 Nürnberg, Deutschland
  • HubSpot Breeze AI · Sitz: Cambridge, MA, USA
  • Intercom Fin · Sitz: Intercom R&D Unlimited Company, 124 St Stephen's Green, Dublin 2, DC02 C628, Irland
  • Make · Sitz: Celonis, Inc., One World Trade Center, 87th Floor, New York, NY 10007, USA

Alle Tools in Business-Software · Tools mit EU-Hosting-Option

Weiterführend

Alle Tools der Kategorie: Business-Software. Lexware Office hat mindestens einen Tarif mit EU-Hosting-Option, siehe auch KI-Tools mit EU-Hosting-Option. Zahlen über alle Tools: Datenbericht.