Gamma vs. Microsoft 365 Copilot: Datenschutz je Tarif

Gamma (3 Tarife) und Microsoft 365 Copilot (7 Tarife) nebeneinander: AVV, Training mit Eingaben, Hosting und Datenretention je Tarif, nach den öffentlichen Unterlagen der Anbieter. Ohne Bewertung.

Zuletzt aktualisiert: 18.10.2026 (jüngstes Prüfdatum der gezeigten Tools)

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Merkmal	Gamma	Microsoft 365 Copilot
Anbieter-Sitz	Gamma Tech, Inc., 2261 Market Street #4544, San Francisco, CA 94114, USA	Laut Microsoft Privacy Statement
Erfasste Tarife	3	7
Hosting	nur USA: alle 3 Tarife	gemischt: Microsoft Copilot, Copilot in Microsoft 365 Personal / Family, Microsoft 365 PremiumEU-Option: Microsoft 365 Copilot Business, Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium, Microsoft 365 Copilot
Training mit Eingaben	opt-out möglich: Free, Plus / Pro / Ultranein: Team / Business	opt-out möglich: Microsoft Copilotnein: Copilot in Microsoft 365 Personal / Family, Microsoft 365 Premium, Microsoft 365 Copilot Business
AVV	ja: alle 3 Tarife	nicht dokumentiert: Microsoft Copilot, Copilot in Microsoft 365 Personal / Family, Microsoft 365 Premiumja: Microsoft 365 Copilot Business, Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium, Microsoft 365 Copilot
Stand	18.10.2026	18.10.2026

Tarife im Vergleich

Tarif gegen TarifAlle Tarife

Tarif von GammaTarif von Microsoft 365 Copilot

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Vergleich Gamma Team / Business vs. Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business, je ein Tarif, ohne Bewertung
Merkmal	GammaTeam / BusinessStufe: Team/Business · Gamma Tech, Inc. · Stand 18.10.2026	Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot Business (Add-on)Stufe: Team/Business · Microsoft · Stand 18.10.2026

	ja	ja
Details: AVV / DPA verfügbar	ja (Data Processing Addendum, Terms Abschn. 4.8; kein eigenes Versionsdatum, gilt ab Datum des Kundenvertrags) AVV / DPA des Anbieters	ja (laut q2 gelten DPA und Product Terms für die Copilot-Nutzung durch Organisationen mit Enterprise Data Protection; die Vergleichstabelle der Business-Preisseite führt für Copilot Business die Zeile "Enterprise Data Protection (EDP), management, compliance, and controls", q12) AVV / DPA des Anbieters

	nein	nein
Details: Training mit Eingaben	Terms Abschn. 4.5: 'If you are on a Team or Business plan, we do not train on Your Content.' Hilfe-Center: 'For all Business and Enterprise workspaces, data is automatically excluded from being used for training.' Die Einstellung ist gesperrt ('This setting is locked and cannot be changed').	"Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs, including those used by Microsoft Copilot." (q1) Die abgerufene Doku unterscheidet nicht zwischen Business und Enterprise; die Business-Preisseite nennt für Copilot Business "Enterprise Data Protection (EDP)" (q12).

je Tarif verschieden	nur USA	EU-Option
Details: Datenstandort	wie Einzel-Tarife: Hosting AWS (USA), Verarbeitung in den USA laut Datenschutzerklärung; keine EU-Option dokumentiert.	Gleiche Regelung wie Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz); eine tarifspezifische Abweichung ist in den abgerufenen Seiten nicht dokumentiert. Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4).

	Liste vorhanden	Liste vorhanden
Details: Liste veröffentlicht	wie Einzel-Tarife Liste des Anbieters	Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3) OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8) SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9) Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich) Liste des Anbieters

je Tarif verschieden	wie Einzel-Tarife	Prompts und Antworten werden in Exchange
Details: Datenretention	wie Einzel-Tarife (DPA Abschn. 9); feste Fristen während der Laufzeit nicht dokumentiert.	Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage).

je Tarif verschieden	35 EUR/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)	mehrere Stufen
Details: Preis	Business 35 € je Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung ('420 € per seat, billed annually'; monatliche Zahlung für Business nicht angeboten); Enterprise 'Custom' ('Annual agreement, tailored to your rollout'). Ein Team-Tarif wird auf der Preisseite nicht mehr ausgewiesen. 'Prices are subject to tax depending on your location' (ohne Angabe, ob inkl. USt.)	Add-on: 18 USD je Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (Aktionspreis, "Originally starting from $21.00 now starting from $18.00"), 25,20 USD monatlich; qualifizierter Plan erforderlich. Gebündelt: Business Standard mit Copilot 23,50 USD (jährlich) / 28,20 USD (monatlich); Business Premium mit Copilot 32,00 USD / 38,40 USD (q12). Deutschland (q29, Stand 2026-10-18, "Preise zzgl. MwSt."): Add-on Microsoft 365 Copilot Business 15,60 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ("Originally starting from 18,20 € now starting from 15,60 €"), 21,84 € im Monatsabonnement; Bundles mit Business Standard bzw. Business Premium 20,36 € bzw. 27,73 € (jährlich) und 24,43 € bzw. 33,28 € (monatlich). Die Seite bietet die Filter "Pläne mit Teams" und "Pläne ohne Teams"; welchem Filter die im Seitentext stehenden Bundle-Preise zugehören, ist im abgerufenen Text nicht erkennbar
	ja	ja
Details: KI-Funktionen enthalten	ja (Business: '10,000 monthly credits per seat', 'Access to the most advanced AI models', 'Advanced data controls' laut Preisseite; Enterprise mit individuellen Credits)	ja (Copilot-Add-on für qualifizierte Business-Pläne)

	6 Quellen	13 Quellen
Details: Quellen mit Abrufdatum	Plans and pricingPreisseite, abgerufen 18.10.2026 Terms of Use Agreement (Effective 2025-09-09)AGB, abgerufen 18.10.2026 Data Processing AddendumAVV, abgerufen 18.10.2026 Gamma's List of SubprocessorsUnterauftragsverarbeiter-Liste, abgerufen 14.10.2026 Gamma Trust CenterTrust-Center, abgerufen 18.10.2026 Does Gamma use my content to train its AI features? (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026 Alle Angaben auf der Tool-Seite	Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026 Enterprise data protection in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026 Anthropic models in Microsoft Online Services (Microsoft Learn, Stand 2026-09-18)Doku, abgerufen 18.10.2026 Flex routing (EU and EFTA) (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026 Copilot in Microsoft 365 apps with Anthropic models (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 Microsoft Copilot overview (Lizenzstufen, EUDB, EDP; Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026 OpenAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 SpaceXAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 Data, privacy, and security for web search in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 Microsoft Copilot Plans and Pricing (Microsoft)Preisseite, abgerufen 18.10.2026 Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA), Fassung 2026-05-22 (Word-Download, ausgewertet)AVV/DPA, abgerufen 18.10.2026 Learn about retention for Copilot and AI apps (Microsoft Learn, Stand 2026-06-25)Doku, abgerufen 18.10.2026 Microsoft Copilot Preise für kleine und mittelständische Unternehmen (Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026 Alle Angaben auf der Tool-Seite

Vertrag / AVV

: Gamma Team / Businessja; Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Businessja; Gamma Team / Business
ja (Data Processing Addendum, Terms Abschn. 4.8; kein eigenes Versionsdatum, gilt ab Datum des Kundenvertrags)
AVV / DPA des Anbieters
Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
ja (laut q2 gelten DPA und Product Terms für die Copilot-Nutzung durch Organisationen mit Enterprise Data Protection; die Vergleichstabelle der Business-Preisseite führt für Copilot Business die Zeile "Enterprise Data Protection (EDP), management, compliance, and controls", q12)
AVV / DPA des Anbieters

Training

: Gamma Team / Businessnein; Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Businessnein; Gamma Team / Business
Terms Abschn. 4.5: 'If you are on a Team or Business plan, we do not train on Your Content.' Hilfe-Center: 'For all Business and Enterprise workspaces, data is automatically excluded from being used for training.' Die Einstellung ist gesperrt ('This setting is locked and cannot be changed').
Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
"Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs, including those used by Microsoft Copilot." (q1) Die abgerufene Doku unterscheidet nicht zwischen Business und Enterprise; die Business-Preisseite nennt für Copilot Business "Enterprise Data Protection (EDP)" (q12).

Hosting

je Tarif verschieden: Gamma Team / Businessnur USA; Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot BusinessEU-Option; Gamma Team / Business
wie Einzel-Tarife: Hosting AWS (USA), Verarbeitung in den USA laut Datenschutzerklärung; keine EU-Option dokumentiert.
Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
Gleiche Regelung wie Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz); eine tarifspezifische Abweichung ist in den abgerufenen Seiten nicht dokumentiert. Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4).

Unterauftragsverarbeiter

: Gamma Team / BusinessListe vorhanden; Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot BusinessListe vorhanden; Gamma Team / Business
wie Einzel-Tarife
Liste des Anbieters
Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3)
OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8)
SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9)
Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich)
Liste des Anbieters

Aufbewahrung

je Tarif verschieden: Gamma Team / Businesswie Einzel-Tarife; Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot BusinessPrompts und Antworten werden in Exchange; Gamma Team / Businesswie Einzel-Tarife (DPA Abschn. 9); feste Fristen während der Laufzeit nicht dokumentiert.
Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot BusinessPrompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage).

Preis

je Tarif verschieden: Gamma Team / Business35 EUR/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details); Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Businessmehrere Stufen; Gamma Team / Business
Business 35 € je Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung ('420 € per seat, billed annually'; monatliche Zahlung für Business nicht angeboten); Enterprise 'Custom' ('Annual agreement, tailored to your rollout'). Ein Team-Tarif wird auf der Preisseite nicht mehr ausgewiesen. 'Prices are subject to tax depending on your location' (ohne Angabe, ob inkl. USt.)
Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
Add-on: 18 USD je Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (Aktionspreis, "Originally starting from $21.00 now starting from $18.00"), 25,20 USD monatlich; qualifizierter Plan erforderlich. Gebündelt: Business Standard mit Copilot 23,50 USD (jährlich) / 28,20 USD (monatlich); Business Premium mit Copilot 32,00 USD / 38,40 USD (q12). Deutschland (q29, Stand 2026-10-18, "Preise zzgl. MwSt."): Add-on Microsoft 365 Copilot Business 15,60 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ("Originally starting from 18,20 € now starting from 15,60 €"), 21,84 € im Monatsabonnement; Bundles mit Business Standard bzw. Business Premium 20,36 € bzw. 27,73 € (jährlich) und 24,43 € bzw. 33,28 € (monatlich). Die Seite bietet die Filter "Pläne mit Teams" und "Pläne ohne Teams"; welchem Filter die im Seitentext stehenden Bundle-Preise zugehören, ist im abgerufenen Text nicht erkennbar
: Gamma Team / Businessja; Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Businessja; Gamma Team / Business
ja (Business: '10,000 monthly credits per seat', 'Access to the most advanced AI models', 'Advanced data controls' laut Preisseite; Enterprise mit individuellen Credits)
Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
ja (Copilot-Add-on für qualifizierte Business-Pläne)

Belege

: Gamma Team / Business6 Quellen; Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business13 Quellen; Gamma Team / Business
Plans and pricingPreisseite, abgerufen 18.10.2026
Terms of Use Agreement (Effective 2025-09-09)AGB, abgerufen 18.10.2026
Data Processing AddendumAVV, abgerufen 18.10.2026
Gamma's List of SubprocessorsUnterauftragsverarbeiter-Liste, abgerufen 14.10.2026
Gamma Trust CenterTrust-Center, abgerufen 18.10.2026
Does Gamma use my content to train its AI features? (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026
Alle Angaben auf der Tool-Seite
Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Business
Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
Enterprise data protection in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
Anthropic models in Microsoft Online Services (Microsoft Learn, Stand 2026-09-18)Doku, abgerufen 18.10.2026
Flex routing (EU and EFTA) (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
Copilot in Microsoft 365 apps with Anthropic models (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
Microsoft Copilot overview (Lizenzstufen, EUDB, EDP; Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
OpenAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
SpaceXAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
Data, privacy, and security for web search in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
Microsoft Copilot Plans and Pricing (Microsoft)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA), Fassung 2026-05-22 (Word-Download, ausgewertet)AVV/DPA, abgerufen 18.10.2026
Learn about retention for Copilot and AI apps (Microsoft Learn, Stand 2026-06-25)Doku, abgerufen 18.10.2026
Microsoft Copilot Preise für kleine und mittelständische Unternehmen (Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
Alle Angaben auf der Tool-Seite

Vergleich Gamma vs. Microsoft 365 Copilot nach Merkmal, ohne Bewertung
Merkmal	GammaGamma Tech, Inc. · 3 Tarife · Stand 18.10.2026	Microsoft 365 CopilotMicrosoft · 7 Tarife · Stand 18.10.2026

je Tool verschieden	jaalle 3 Tarife	nicht öffentlich dokumentiertMicrosoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto), Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Premium (Verbraucher) jaMicrosoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
Details: AVV / DPA verfügbar	Free ja (Data Processing Addendum; Terms Abschn. 4.8 verweist darauf, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden; kein eigenes Versionsdatum: 'Addendum Effective Date' ist laut DPA Abschn. 1.1(a) 'the effective date of the Agreement') AVV / DPA des Anbieters Plus / Pro / Ultra ja (Data Processing Addendum; Terms Abschn. 4.8 verweist darauf, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden; kein eigenes Versionsdatum: 'Addendum Effective Date' ist laut DPA Abschn. 1.1(a) 'the effective date of the Agreement') AVV / DPA des Anbieters Team / Business ja (Data Processing Addendum, Terms Abschn. 4.8; kein eigenes Versionsdatum, gilt ab Datum des Kundenvertrags) AVV / DPA des Anbieters	Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) nicht öffentlich dokumentiert (Verbraucher-Seiten nennen Microsoft-Datenschutzerklärung; kein AVV genannt, q14/q15) Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher) nicht öffentlich dokumentiert (Verbraucherabonnement; kein AVV in q14/q15 genannt) Microsoft 365 Premium (Verbraucher) nicht öffentlich dokumentiert Microsoft 365 Copilot Business (Add-on) ja (laut q2 gelten DPA und Product Terms für die Copilot-Nutzung durch Organisationen mit Enterprise Data Protection; die Vergleichstabelle der Business-Preisseite führt für Copilot Business die Zeile "Enterprise Data Protection (EDP), management, compliance, and controls", q12) AVV / DPA des Anbieters Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on) ja (Enterprise Data Protection: DPA und Product Terms, Microsoft als Auftragsverarbeiter, q2) AVV / DPA des Anbieters Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on) ja (Microsoft Products and Services DPA und Product Terms; Microsoft als Auftragsverarbeiter, q2) AVV / DPA des Anbieters Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on) ja (Enterprise Data Protection: DPA und Product Terms, Microsoft als Auftragsverarbeiter, q2) AVV / DPA des Anbieters

	opt-out möglichFree, Plus / Pro / Ultra neinTeam / Business	opt-out möglichMicrosoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) neinCopilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Premium (Verbraucher), Microsoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
Details: Training mit Eingaben	Free Hilfe-Center: Für Einzel-Workspaces (Free, Plus, Pro, Ultra) gilt 'Data Control Options Available: Yes'; Standard ist 'Data is allowed to be used to train AI models', Opt-out jederzeit unter Settings > Data Controls ('You can opt-out any time'). Terms (Effective 2025-09-09), Abschn. 4.5: Ohne aktivierte Datenschutzeinstellung darf Gamma 'Your Content' zum Trainieren, Verbessern und Verfeinern seiner Modelle nutzen; Team-/Business-Tarife ausgenommen. Datenschutzerklärung: Nutzung auch 'to train our artificial intelligence models'. Plus / Pro / Ultra Hilfe-Center: Für Einzel-Workspaces (Free, Plus, Pro, Ultra) gilt 'Data Control Options Available: Yes'; Standard ist 'Data is allowed to be used to train AI models', Opt-out jederzeit unter Settings > Data Controls ('You can opt-out any time'). Terms (Effective 2025-09-09), Abschn. 4.5: Ohne aktivierte Datenschutzeinstellung darf Gamma 'Your Content' zum Trainieren, Verbessern und Verfeinern seiner Modelle nutzen; Team-/Business-Tarife ausgenommen. Datenschutzerklärung: Nutzung auch 'to train our artificial intelligence models'. Team / Business Terms Abschn. 4.5: 'If you are on a Team or Business plan, we do not train on Your Content.' Hilfe-Center: 'For all Business and Enterprise workspaces, data is automatically excluded from being used for training.' Die Einstellung ist gesperrt ('This setting is locked and cannot be changed').	Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) "Except for certain categories of users or users who have opted out, Microsoft uses data from Bing, MSN, Copilot, and interactions with ads on Microsoft for AI training." Opt-out unter Datenschutz > "Training on conversation activity" (q14, q15). Ausgenommen u. a.: nicht angemeldete Nutzer, unter 18, Nutzer in Brasilien, China (ohne Hongkong), Israel, Nigeria, Südkorea, Vietnam (q14). Hinweis: q14 und q15 gelten laut eigenem Kopftext nur für die ältere Version der Copilot-App ("An updated version of the Microsoft Copilot app for web, desktop, and mobile devices is available as of August 18, 2026."). Für die neue Version (Artikel "your activity history", q27): "Prompts, responses, and your file contents when using the Microsoft Copilot app aren't used to train foundation models." Optionales Feedback wird laut q27 nicht zum Training der Foundation Models genutzt. Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher) "We do not train Copilot on data from the following types of users: ... Users of Copilot within Microsoft 365 apps with Personal or Family subscriptions." (q14) Artikel zu Copilot in Microsoft-365-Apps für Privatkunden (Personal, Family, Premium, Pro): "Prompts, responses, and your file contents when using Copilot in Microsoft 365 apps aren't used to train foundation models." (q22) Microsoft 365 Premium (Verbraucher) q22 gilt laut Kopftext "when you're using Copilot in Microsoft 365 apps for home, such as with a Microsoft 365 Personal, Family, Premium, or Pro plan": "Prompts, responses, and your file contents when using Copilot in Microsoft 365 apps aren't used to train foundation models." Optionales Feedback wird laut q22 zur Verbesserung von Copilot genutzt, nicht zum Training der Foundation Models. Microsoft 365 Copilot Business (Add-on) "Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs, including those used by Microsoft Copilot." (q1) Die abgerufene Doku unterscheidet nicht zwischen Business und Enterprise; die Business-Preisseite nennt für Copilot Business "Enterprise Data Protection (EDP)" (q12). Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on) "Prompts and responses aren't used to train the underlying foundation models." (q16). Verbraucherseite: Nutzer mit organisatorischem Entra-Konto sind vom Training ausgenommen (q14). Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on) "Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs, including those used by Microsoft Copilot." (q1) Nutzer-Feedback (optional) wird nicht zum Training der Foundation-LLMs genutzt (q1). Web-Suchanfragen (Bing): "aren't used to train generative AI foundation models" (q10). Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on) "Prompts and responses aren't used to train the underlying foundation models." (q16). Verbraucherseite: Nutzer mit organisatorischem Entra-Konto sind vom Training ausgenommen (q14).

je Tool verschieden	nur USAalle 3 Tarife	gemischtMicrosoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto), Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Premium (Verbraucher) EU-OptionMicrosoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
Details: Datenstandort	Free Datenschutzerklärung: 'We are based in the U.S. … your personal information will necessarily be accessed and processed in the U.S.' Subprozessorenliste: Hosting bei Amazon Web Services (USA). Plus / Pro / Ultra Datenschutzerklärung: 'We are based in the U.S. … your personal information will necessarily be accessed and processed in the U.S.' Subprozessorenliste: Hosting bei Amazon Web Services (USA). Team / Business wie Einzel-Tarife: Hosting AWS (USA), Verarbeitung in den USA laut Datenschutzerklärung; keine EU-Option dokumentiert.	Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) Microsoft Privacy Statement (September 2026, q19), Abschnitt Storage and processing of personal data: "Personal data collected by Microsoft may be stored and processed in your region, in the United States, and in any other jurisdiction where Microsoft or its affiliates, subsidiaries, or service providers operate facilities." Große Rechenzentren u. a. in Österreich, Finnland, Frankreich, Deutschland, Irland, Luxemburg, Niederlande, UK, USA; "Typically, the primary storage location is in your region or in the United States". Copilot-spezifische Standortaussage: nicht dokumentiert. Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher) Microsoft Privacy Statement (September 2026, q19), Abschnitt Storage and processing of personal data: "Personal data collected by Microsoft may be stored and processed in your region, in the United States, and in any other jurisdiction where Microsoft or its affiliates, subsidiaries, or service providers operate facilities." Große Rechenzentren u. a. in Österreich, Finnland, Frankreich, Deutschland, Irland, Luxemburg, Niederlande, UK, USA; "Typically, the primary storage location is in your region or in the United States". Copilot-spezifische Standortaussage: nicht dokumentiert. Microsoft 365 Premium (Verbraucher) Microsoft Privacy Statement (September 2026, q19), Abschnitt Storage and processing of personal data: "Personal data collected by Microsoft may be stored and processed in your region, in the United States, and in any other jurisdiction where Microsoft or its affiliates, subsidiaries, or service providers operate facilities." Große Rechenzentren u. a. in Österreich, Finnland, Frankreich, Deutschland, Irland, Luxemburg, Niederlande, UK, USA; "Typically, the primary storage location is in your region or in the United States". Copilot-spezifische Standortaussage: nicht dokumentiert. Microsoft 365 Copilot Business (Add-on) Gleiche Regelung wie Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz); eine tarifspezifische Abweichung ist in den abgerufenen Seiten nicht dokumentiert. Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4). Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on) Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4). Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on) Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4). Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on) Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4).

	Liste vorhandenalle 3 Tarife	Liste vorhandenalle 7 Tarife
Details: Liste veröffentlicht	Free Amazon Web Services (Hosting, USA) Google (Hosting, KI; USA) KI: Anthropic, OpenAI, Microsoft, Perplexity, Baseten, Black Forest Labs, Ideogram, Luma AI, Recraft, Runway, Pictographic (jeweils USA), Leonardo (Australien) Datalab (Dokumentverarbeitung), Exa.ai (Suche), Transloadit (Dateiverarbeitung) (USA) Vercel, Datadog, Snowflake, Stripe, Sentry, Intercom, Customer.io, Postmark u. a. (USA); Cloudflare (global); Iframely (Kanada) Support: Birdie/Philo Labs (EU), Hire Horatio (USA, Dominikanische Republik), Boldr (USA, Philippinen) Liste des Anbieters Plus / Pro / Ultra Amazon Web Services (Hosting, USA) Google (Hosting, KI; USA) KI: Anthropic, OpenAI, Microsoft, Perplexity, Baseten, Black Forest Labs, Ideogram, Luma AI, Recraft, Runway, Pictographic (jeweils USA), Leonardo (Australien) Datalab (Dokumentverarbeitung), Exa.ai (Suche), Transloadit (Dateiverarbeitung) (USA) Vercel, Datadog, Snowflake, Stripe, Sentry, Intercom, Customer.io, Postmark u. a. (USA); Cloudflare (global); Iframely (Kanada) Support: Birdie/Philo Labs (EU), Hire Horatio (USA, Dominikanische Republik), Boldr (USA, Philippinen) Liste des Anbieters Team / Business wie Einzel-Tarife Liste des Anbieters	Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) nicht öffentlich dokumentiert (Verbraucherseiten nennen keine Unterauftragsverarbeiter) Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher) nicht öffentlich dokumentiert Microsoft 365 Premium (Verbraucher) nicht öffentlich dokumentiert Microsoft 365 Copilot Business (Add-on) Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3) OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8) SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9) Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich) Liste des Anbieters Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on) Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3) OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8) SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9) Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich) Liste des Anbieters Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on) Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3) OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8) SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9) Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich) Liste des Anbieters Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on) Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3) OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8) SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9) Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich) Liste des Anbieters

je Tool verschieden	DPA Abschn. 9: Nach Vertragsende kann der…Free, Plus / Pro / Ultra wie Einzel-TarifeTeam / Business	Unterhaltungsaktivität standardmäßig 18…Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) Conversation-Aktivität standardmäßig 18…Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher) nicht öffentlich dokumentiertMicrosoft 365 Premium (Verbraucher) Prompts und Antworten werden in ExchangeMicrosoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
Details: Datenretention	FreeDPA Abschn. 9: Nach Vertragsende kann der Kunde binnen 14 Tagen schriftlich Rückgabe oder Löschung verlangen (Umsetzung binnen weiterer 14 Tage); ohne Weisung Löschung oder Anonymisierung nach Wahl von Gamma; Backups werden nach Routine gelöscht. Hilfe-Center: Inhalte oder Konto können jederzeit gelöscht werden; die Kontolöschung 'permanently removes your content and personal data'. Feste Fristen während der Laufzeit nennen weder DPA (Annex 1: 'For the period determined in accordance with the Agreement and DPA') noch Datenschutzerklärung; Trust Center: 'Customer data deleted upon leaving'. Plus / Pro / UltraDPA Abschn. 9: Nach Vertragsende kann der Kunde binnen 14 Tagen schriftlich Rückgabe oder Löschung verlangen (Umsetzung binnen weiterer 14 Tage); ohne Weisung Löschung oder Anonymisierung nach Wahl von Gamma; Backups werden nach Routine gelöscht. Hilfe-Center: Inhalte oder Konto können jederzeit gelöscht werden; die Kontolöschung 'permanently removes your content and personal data'. Feste Fristen während der Laufzeit nennen weder DPA (Annex 1: 'For the period determined in accordance with the Agreement and DPA') noch Datenschutzerklärung; Trust Center: 'Customer data deleted upon leaving'. Team / Businesswie Einzel-Tarife (DPA Abschn. 9); feste Fristen während der Laufzeit nicht dokumentiert.	Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)Unterhaltungsaktivität standardmäßig 18 Monate gespeichert, Löschung einzeln oder komplett jederzeit möglich; hochgeladene Dateien bis zu 18 Monate (q14, q15). Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)Conversation-Aktivität standardmäßig 18 Monate (Copilot-Verbraucher-FAQ, q14); ob dies für Copilot in M365-Apps im Abo identisch gilt, nennt q14 nicht ausdrücklich. Microsoft 365 Premium (Verbraucher)nicht öffentlich dokumentiert Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage). Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage). Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage). Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage).

je Tool verschieden	0 EURFree mehrere StufenPlus / Pro / Ultra 35 EUR/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Team / Business	0Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) mehrere StufenCopilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Copilot Business (Add-on) 19,99 USD/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Microsoft 365 Premium (Verbraucher) ohne Zusatzkosten bei berechtigten…Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on) 30 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
Details: Preis	Free 0 € (Preisseite: 'No credit card required') Plus / Pro / Ultra Plus 10 € je Platz und Monat bei monatlicher Zahlung bzw. 8 € je Platz und Monat bei Jahreszahlung ('96 € per seat, billed annually'); Pro 24 € bzw. 18 € (216 € je Platz und Jahr); Ultra 86 € bzw. 77,33 € (928 € je Platz und Jahr). Preisseite in EUR, 'Save up to 25% with annual billing'; 'Prices are subject to tax depending on your location' (ohne Angabe, ob inkl. USt.) Team / Business Business 35 € je Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung ('420 € per seat, billed annually'; monatliche Zahlung für Business nicht angeboten); Enterprise 'Custom' ('Annual agreement, tailored to your rollout'). Ein Team-Tarif wird auf der Preisseite nicht mehr ausgewiesen. 'Prices are subject to tax depending on your location' (ohne Angabe, ob inkl. USt.)	Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) 0 (kostenlose Nutzung; Preisseite für Verbraucher nicht abgerufen) Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher) Microsoft 365 Personal: 9,99 USD/Monat oder 99,99 USD/Jahr; Microsoft 365 Family: 12,99 USD/Monat oder 129,99 USD/Jahr (US-Vergleichsseite, q20). Deutschland (q28, Stand 2026-10-18): Microsoft 365 Single 10,00 €/Monat oder 99,00 €/Jahr, Microsoft 365 Family 13,00 €/Monat oder 129,00 €/Jahr; ohne Angabe, ob inkl. USt. Microsoft 365 Premium (Verbraucher) 19,99 USD/Monat oder 199,99 USD/Jahr (US-Vergleichsseite, q20). Deutschland (q28, Stand 2026-10-18): 22,00 €/Monat oder 219,00 €/Jahr; ohne Angabe, ob inkl. USt. Microsoft 365 Copilot Business (Add-on) Add-on: 18 USD je Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (Aktionspreis, "Originally starting from $21.00 now starting from $18.00"), 25,20 USD monatlich; qualifizierter Plan erforderlich. Gebündelt: Business Standard mit Copilot 23,50 USD (jährlich) / 28,20 USD (monatlich); Business Premium mit Copilot 32,00 USD / 38,40 USD (q12). Deutschland (q29, Stand 2026-10-18, "Preise zzgl. MwSt."): Add-on Microsoft 365 Copilot Business 15,60 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ("Originally starting from 18,20 € now starting from 15,60 €"), 21,84 € im Monatsabonnement; Bundles mit Business Standard bzw. Business Premium 20,36 € bzw. 27,73 € (jährlich) und 24,43 € bzw. 33,28 € (monatlich). Die Seite bietet die Filter "Pläne mit Teams" und "Pläne ohne Teams"; welchem Filter die im Seitentext stehenden Bundle-Preise zugehören, ist im abgerufenen Text nicht erkennbar Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on) ohne Zusatzkosten bei berechtigten Microsoft-365-Plänen ("Microsoft Copilot Chat is available at no additional cost for all Microsoft Entra account users with an eligible Microsoft 365 subscription.", q13); berechtigt u. a. Microsoft 365 Business Premium, Business Standard und Business Basic (q24). Kosten des Basisplans nicht erfasst. Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on) 30 USD je Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung, 31,50 USD bei monatlicher Zahlung; qualifizierter Microsoft-365-Plan separat nötig (q13). Deutschland (q30, Stand 2026-10-18): 26,00 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 27,30 € bei monatlicher Zahlung (Jahresabonnement), "Preise zzgl. MwSt." Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on) ohne Zusatzkosten bei berechtigten Microsoft-365-Plänen ("Microsoft Copilot Chat is available at no additional cost for all Microsoft Entra account users with an eligible Microsoft 365 subscription.", q13); berechtigt u. a. Microsoft 365 E7, E5, E3, F3, F1, G5, G3, A5, A3, A1 sowie Office 365 E5, E3, E1 Plus, E1, F3, G- und A-Pläne (q24). Kosten des Basisplans nicht erfasst.
	jaalle 3 Tarife	jaalle 7 Tarife
Details: KI-Funktionen enthalten	Free ja (400 Credits bei Anmeldung, KI-Erzeugung bis 10 Folien je Prompt; einfache Präsentationen, Docs, Websites, Social, Bilder laut Preisseite) Plus / Pro / Ultra ja (Plus 1.000 Credits je Monat, bis 100 Folien je Prompt, erweiterte Bildmodelle; Pro 4.000 Credits je Monat, Premium-Bildmodelle und API; Ultra 20.000 Credits je Monat, '20× more AI usage' und die fortgeschrittensten Modelle laut Preisseite) Team / Business ja (Business: '10,000 monthly credits per seat', 'Access to the most advanced AI models', 'Advanced data controls' laut Preisseite; Enterprise mit individuellen Credits)	Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto) ja Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher) ja (Copilot in Microsoft-365-Apps für Abonnenten) Microsoft 365 Premium (Verbraucher) ja (laut Vergleichsseite enthält Premium "Everything in Microsoft 365 Family, plus" weitere Copilot-Funktionen, q20; q22 nennt Premium als Plan "for home" mit Copilot in Microsoft-365-Apps) Microsoft 365 Copilot Business (Add-on) ja (Copilot-Add-on für qualifizierte Business-Pläne) Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on) ja (Chat mit Webdaten; Arbeitsdaten nur per Upload/Auswahl; Basis-Funktionen in Word/Excel/PowerPoint/OneNote ohne Priority Access, q6) Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on) ja (Chat mit Web- und Arbeitsdaten über Microsoft Graph und Work IQ, Copilot in Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams, Priority Access, Agenten) Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on) ja (Chat mit Webdaten; Arbeitsdaten nur per Upload/Auswahl; Basis-Funktionen in Word/Excel/PowerPoint/OneNote ohne Priority Access, q6)

	9 Quellen	27 Quellen
Details: Quellen mit Abrufdatum	Plans and pricingPreisseite, abgerufen 18.10.2026 Privacy Policy (Effective 2025-04-10)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026 Terms of Use Agreement (Effective 2025-09-09)AGB, abgerufen 18.10.2026 Data Processing AddendumAVV, abgerufen 18.10.2026 Gamma's List of SubprocessorsUnterauftragsverarbeiter-Liste, abgerufen 14.10.2026 Gamma Trust CenterTrust-Center, abgerufen 18.10.2026 Does Gamma use my content to train its AI features? (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026 How does Gamma protect my data and privacy? (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026 How do I delete my Gamma account permanently? (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026 Alle Angaben auf der Tool-Seite	Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026 Enterprise data protection in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026 Anthropic models in Microsoft Online Services (Microsoft Learn, Stand 2026-09-18)Doku, abgerufen 18.10.2026 Flex routing (EU and EFTA) (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026 Copilot in Microsoft 365 apps with Anthropic models (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 Microsoft Copilot overview (Lizenzstufen, EUDB, EDP; Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026 Allow external language models for generative responses (Power Platform, Microsoft Learn, Stand 2026-10-12)Doku, abgerufen 14.10.2026 OpenAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 SpaceXAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 Data, privacy, and security for web search in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 What is the EU Data Boundary? (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 Microsoft Copilot Plans and Pricing (Microsoft)Preisseite, abgerufen 18.10.2026 Microsoft 365 Copilot for Enterprise (Microsoft)Preisseite, abgerufen 14.10.2026 Privacy FAQ for Microsoft Copilot (Microsoft Support, Verbraucher)Doku, abgerufen 14.10.2026 Microsoft Copilot privacy controls (Microsoft Support, Verbraucher)Doku, abgerufen 14.10.2026 Privacy and protections (Microsoft Copilot Chat, Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026 Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA), Fassung 2026-05-22 (Word-Download, ausgewertet)AVV/DPA, abgerufen 18.10.2026 Microsoft Privacy Statement (Last Updated: September 2026)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026 Compare all Microsoft 365 plans (Verbraucher, US)Preisseite, abgerufen 14.10.2026 Copilot in Microsoft 365 apps for home: your data and privacy (Microsoft Support)Datenschutzhinweis, abgerufen 14.10.2026 Microsoft Copilot for individuals: your data, privacy, and responsible AI (Microsoft Support)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026 Manage Microsoft Copilot Chat (Abschnitt Eligibility, Stand 2026-10-12)Dokumentation, abgerufen 14.10.2026 Learn about retention for Copilot and AI apps (Microsoft Learn, Stand 2026-06-25)Doku, abgerufen 18.10.2026 Microsoft Copilot for individuals: your activity history (Microsoft Support, neue App-Version)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026 Microsoft 365 Pläne vergleichen (Verbraucher, Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026 Microsoft Copilot Preise für kleine und mittelständische Unternehmen (Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026 Microsoft 365 Copilot für Unternehmen (Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026 Alle Angaben auf der Tool-Seite

Vertrag / AVV

je Tool verschieden: Gammajaalle 3 Tarife; Microsoft 365 Copilot
nicht öffentlich dokumentiertMicrosoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto), Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
jaMicrosoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on); Gamma
Free
ja (Data Processing Addendum; Terms Abschn. 4.8 verweist darauf, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden; kein eigenes Versionsdatum: 'Addendum Effective Date' ist laut DPA Abschn. 1.1(a) 'the effective date of the Agreement')
AVV / DPA des Anbieters
Plus / Pro / Ultra
ja (Data Processing Addendum; Terms Abschn. 4.8 verweist darauf, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden; kein eigenes Versionsdatum: 'Addendum Effective Date' ist laut DPA Abschn. 1.1(a) 'the effective date of the Agreement')
AVV / DPA des Anbieters
Team / Business
ja (Data Processing Addendum, Terms Abschn. 4.8; kein eigenes Versionsdatum, gilt ab Datum des Kundenvertrags)
AVV / DPA des Anbieters
Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
nicht öffentlich dokumentiert (Verbraucher-Seiten nennen Microsoft-Datenschutzerklärung; kein AVV genannt, q14/q15)
Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
nicht öffentlich dokumentiert (Verbraucherabonnement; kein AVV in q14/q15 genannt)
Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
nicht öffentlich dokumentiert
Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
ja (laut q2 gelten DPA und Product Terms für die Copilot-Nutzung durch Organisationen mit Enterprise Data Protection; die Vergleichstabelle der Business-Preisseite führt für Copilot Business die Zeile "Enterprise Data Protection (EDP), management, compliance, and controls", q12)
AVV / DPA des Anbieters
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)
ja (Enterprise Data Protection: DPA und Product Terms, Microsoft als Auftragsverarbeiter, q2)
AVV / DPA des Anbieters
Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
ja (Microsoft Products and Services DPA und Product Terms; Microsoft als Auftragsverarbeiter, q2)
AVV / DPA des Anbieters
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
ja (Enterprise Data Protection: DPA und Product Terms, Microsoft als Auftragsverarbeiter, q2)
AVV / DPA des Anbieters

Training

: Gamma
opt-out möglichFree, Plus / Pro / Ultra
neinTeam / Business; Microsoft 365 Copilot
opt-out möglichMicrosoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
neinCopilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Premium (Verbraucher), Microsoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on); Gamma
Free
Hilfe-Center: Für Einzel-Workspaces (Free, Plus, Pro, Ultra) gilt 'Data Control Options Available: Yes'; Standard ist 'Data is allowed to be used to train AI models', Opt-out jederzeit unter Settings > Data Controls ('You can opt-out any time'). Terms (Effective 2025-09-09), Abschn. 4.5: Ohne aktivierte Datenschutzeinstellung darf Gamma 'Your Content' zum Trainieren, Verbessern und Verfeinern seiner Modelle nutzen; Team-/Business-Tarife ausgenommen. Datenschutzerklärung: Nutzung auch 'to train our artificial intelligence models'.
Plus / Pro / Ultra
Hilfe-Center: Für Einzel-Workspaces (Free, Plus, Pro, Ultra) gilt 'Data Control Options Available: Yes'; Standard ist 'Data is allowed to be used to train AI models', Opt-out jederzeit unter Settings > Data Controls ('You can opt-out any time'). Terms (Effective 2025-09-09), Abschn. 4.5: Ohne aktivierte Datenschutzeinstellung darf Gamma 'Your Content' zum Trainieren, Verbessern und Verfeinern seiner Modelle nutzen; Team-/Business-Tarife ausgenommen. Datenschutzerklärung: Nutzung auch 'to train our artificial intelligence models'.
Team / Business
Terms Abschn. 4.5: 'If you are on a Team or Business plan, we do not train on Your Content.' Hilfe-Center: 'For all Business and Enterprise workspaces, data is automatically excluded from being used for training.' Die Einstellung ist gesperrt ('This setting is locked and cannot be changed').
Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
"Except for certain categories of users or users who have opted out, Microsoft uses data from Bing, MSN, Copilot, and interactions with ads on Microsoft for AI training." Opt-out unter Datenschutz > "Training on conversation activity" (q14, q15). Ausgenommen u. a.: nicht angemeldete Nutzer, unter 18, Nutzer in Brasilien, China (ohne Hongkong), Israel, Nigeria, Südkorea, Vietnam (q14). Hinweis: q14 und q15 gelten laut eigenem Kopftext nur für die ältere Version der Copilot-App ("An updated version of the Microsoft Copilot app for web, desktop, and mobile devices is available as of August 18, 2026."). Für die neue Version (Artikel "your activity history", q27): "Prompts, responses, and your file contents when using the Microsoft Copilot app aren't used to train foundation models." Optionales Feedback wird laut q27 nicht zum Training der Foundation Models genutzt.
Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
"We do not train Copilot on data from the following types of users: ... Users of Copilot within Microsoft 365 apps with Personal or Family subscriptions." (q14) Artikel zu Copilot in Microsoft-365-Apps für Privatkunden (Personal, Family, Premium, Pro): "Prompts, responses, and your file contents when using Copilot in Microsoft 365 apps aren't used to train foundation models." (q22)
Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
q22 gilt laut Kopftext "when you're using Copilot in Microsoft 365 apps for home, such as with a Microsoft 365 Personal, Family, Premium, or Pro plan": "Prompts, responses, and your file contents when using Copilot in Microsoft 365 apps aren't used to train foundation models." Optionales Feedback wird laut q22 zur Verbesserung von Copilot genutzt, nicht zum Training der Foundation Models.
Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
"Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs, including those used by Microsoft Copilot." (q1) Die abgerufene Doku unterscheidet nicht zwischen Business und Enterprise; die Business-Preisseite nennt für Copilot Business "Enterprise Data Protection (EDP)" (q12).
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)
"Prompts and responses aren't used to train the underlying foundation models." (q16). Verbraucherseite: Nutzer mit organisatorischem Entra-Konto sind vom Training ausgenommen (q14).
Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
"Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs, including those used by Microsoft Copilot." (q1) Nutzer-Feedback (optional) wird nicht zum Training der Foundation-LLMs genutzt (q1). Web-Suchanfragen (Bing): "aren't used to train generative AI foundation models" (q10).
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
"Prompts and responses aren't used to train the underlying foundation models." (q16). Verbraucherseite: Nutzer mit organisatorischem Entra-Konto sind vom Training ausgenommen (q14).

Hosting

je Tool verschieden: Gammanur USAalle 3 Tarife; Microsoft 365 Copilot
gemischtMicrosoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto), Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
EU-OptionMicrosoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on); Gamma
Free
Datenschutzerklärung: 'We are based in the U.S. … your personal information will necessarily be accessed and processed in the U.S.' Subprozessorenliste: Hosting bei Amazon Web Services (USA).
Plus / Pro / Ultra
Datenschutzerklärung: 'We are based in the U.S. … your personal information will necessarily be accessed and processed in the U.S.' Subprozessorenliste: Hosting bei Amazon Web Services (USA).
Team / Business
wie Einzel-Tarife: Hosting AWS (USA), Verarbeitung in den USA laut Datenschutzerklärung; keine EU-Option dokumentiert.
Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
Microsoft Privacy Statement (September 2026, q19), Abschnitt Storage and processing of personal data: "Personal data collected by Microsoft may be stored and processed in your region, in the United States, and in any other jurisdiction where Microsoft or its affiliates, subsidiaries, or service providers operate facilities." Große Rechenzentren u. a. in Österreich, Finnland, Frankreich, Deutschland, Irland, Luxemburg, Niederlande, UK, USA; "Typically, the primary storage location is in your region or in the United States". Copilot-spezifische Standortaussage: nicht dokumentiert.
Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
Microsoft Privacy Statement (September 2026, q19), Abschnitt Storage and processing of personal data: "Personal data collected by Microsoft may be stored and processed in your region, in the United States, and in any other jurisdiction where Microsoft or its affiliates, subsidiaries, or service providers operate facilities." Große Rechenzentren u. a. in Österreich, Finnland, Frankreich, Deutschland, Irland, Luxemburg, Niederlande, UK, USA; "Typically, the primary storage location is in your region or in the United States". Copilot-spezifische Standortaussage: nicht dokumentiert.
Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
Microsoft Privacy Statement (September 2026, q19), Abschnitt Storage and processing of personal data: "Personal data collected by Microsoft may be stored and processed in your region, in the United States, and in any other jurisdiction where Microsoft or its affiliates, subsidiaries, or service providers operate facilities." Große Rechenzentren u. a. in Österreich, Finnland, Frankreich, Deutschland, Irland, Luxemburg, Niederlande, UK, USA; "Typically, the primary storage location is in your region or in the United States". Copilot-spezifische Standortaussage: nicht dokumentiert.
Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
Gleiche Regelung wie Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz); eine tarifspezifische Abweichung ist in den abgerufenen Seiten nicht dokumentiert. Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4).
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)
Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4).
Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4).
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
Laut q1/q6: Aufrufe an das LLM gehen an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region, können bei hoher Auslastung aber in andere Regionen gehen; für EU-Nutzer gelten zusätzliche Schutzmaßnahmen, "EU traffic stays within the EU Data Boundary". Ausnahmen laut Quellen: (a) Web-Suchanfragen sind von EU Data Boundary und DPA ausgenommen (q2, q10); (b) Anthropic-Modelle sind von der EU Data Boundary ausgenommen (q2, q3); (c) Flex Routing: Kunden in EU/EFTA können LLM-Inferenz bei Spitzenlast außerhalb der EU Data Boundary zulassen (USA, Kanada oder Australien), Daten at rest bleiben in der EUDB bis auf begrenzte pseudonymisierte Daten; ab Werk aktiv für berechtigte Tenants, die nach 2026-03-25 erstellt wurden, für ältere Tenants Prüfung der Einstellung empfohlen (q4); (d) Copilot in Word/Excel/PowerPoint mit Anthropic-Modellen: Verarbeitung außerhalb der EUDB (q5). Kunden mit Multi-Geo sind nicht im EUDB-Umfang für Microsoft 365 (q4).

Unterauftragsverarbeiter

: GammaListe vorhandenalle 3 Tarife; Microsoft 365 CopilotListe vorhandenalle 7 Tarife; Gamma
Free
Amazon Web Services (Hosting, USA)
Google (Hosting, KI; USA)
KI: Anthropic, OpenAI, Microsoft, Perplexity, Baseten, Black Forest Labs, Ideogram, Luma AI, Recraft, Runway, Pictographic (jeweils USA), Leonardo (Australien)
Datalab (Dokumentverarbeitung), Exa.ai (Suche), Transloadit (Dateiverarbeitung) (USA)
Vercel, Datadog, Snowflake, Stripe, Sentry, Intercom, Customer.io, Postmark u. a. (USA); Cloudflare (global); Iframely (Kanada)
Support: Birdie/Philo Labs (EU), Hire Horatio (USA, Dominikanische Republik), Boldr (USA, Philippinen)
Liste des Anbieters
Plus / Pro / Ultra
Amazon Web Services (Hosting, USA)
Google (Hosting, KI; USA)
KI: Anthropic, OpenAI, Microsoft, Perplexity, Baseten, Black Forest Labs, Ideogram, Luma AI, Recraft, Runway, Pictographic (jeweils USA), Leonardo (Australien)
Datalab (Dokumentverarbeitung), Exa.ai (Suche), Transloadit (Dateiverarbeitung) (USA)
Vercel, Datadog, Snowflake, Stripe, Sentry, Intercom, Customer.io, Postmark u. a. (USA); Cloudflare (global); Iframely (Kanada)
Support: Birdie/Philo Labs (EU), Hire Horatio (USA, Dominikanische Republik), Boldr (USA, Philippinen)
Liste des Anbieters
Team / Business
wie Einzel-Tarife
Liste des Anbieters
Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
nicht öffentlich dokumentiert (Verbraucherseiten nennen keine Unterauftragsverarbeiter)
Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
nicht öffentlich dokumentiert
Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
nicht öffentlich dokumentiert
Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3)
OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8)
SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9)
Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich)
Liste des Anbieters
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)
Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3)
OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8)
SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9)
Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich)
Liste des Anbieters
Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3)
OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8)
SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9)
Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich)
Liste des Anbieters
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
Anthropic (Subprozessor laut q3; Anthropic-Modelle u. a. in Microsoft Copilot, Researcher, Copilot Studio, Power Platform und Copilot in Microsoft 365 apps; für Kunden in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert und von der EU Data Boundary ausgenommen; ausgenommen sind "Anthropic models with Data Retention": für sie gelten Product Terms und DPA nicht, Anthropic handelt dort als unabhängiger Verarbeiter, q3)
OpenAI (zur Subprozessorliste hinzugefügt 2026-06-23, nutzbar ab 2026-07-09, ab 2026-07-24 für berechtigte kommerzielle Kunden standardmäßig aktiviert; in der EU Data Boundary enthalten, aber von In-Country-Processing-Zusagen ausgenommen; q8)
SpaceXAI (Liste ergänzt 2026-09-10, für berechtigte Kunden verfügbar ab 2026-09-18; nur Frontier-Programm, gilt nicht für Kunden in EU/EFTA/UK; q9)
Vollständige Liste und Anzahl: nicht öffentlich dokumentiert auf abgerufenen Seiten (Verweis auf Service Trust Portal, Anmeldung erforderlich)
Liste des Anbieters

Aufbewahrung

je Tool verschieden: Gamma
DPA Abschn. 9: Nach Vertragsende kann der…Free, Plus / Pro / Ultra
wie Einzel-TarifeTeam / Business; Microsoft 365 Copilot
Unterhaltungsaktivität standardmäßig 18…Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
Conversation-Aktivität standardmäßig 18…Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
nicht öffentlich dokumentiertMicrosoft 365 Premium (Verbraucher)
Prompts und Antworten werden in ExchangeMicrosoft 365 Copilot Business (Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on); Gamma
FreeDPA Abschn. 9: Nach Vertragsende kann der Kunde binnen 14 Tagen schriftlich Rückgabe oder Löschung verlangen (Umsetzung binnen weiterer 14 Tage); ohne Weisung Löschung oder Anonymisierung nach Wahl von Gamma; Backups werden nach Routine gelöscht. Hilfe-Center: Inhalte oder Konto können jederzeit gelöscht werden; die Kontolöschung 'permanently removes your content and personal data'. Feste Fristen während der Laufzeit nennen weder DPA (Annex 1: 'For the period determined in accordance with the Agreement and DPA') noch Datenschutzerklärung; Trust Center: 'Customer data deleted upon leaving'.
Plus / Pro / UltraDPA Abschn. 9: Nach Vertragsende kann der Kunde binnen 14 Tagen schriftlich Rückgabe oder Löschung verlangen (Umsetzung binnen weiterer 14 Tage); ohne Weisung Löschung oder Anonymisierung nach Wahl von Gamma; Backups werden nach Routine gelöscht. Hilfe-Center: Inhalte oder Konto können jederzeit gelöscht werden; die Kontolöschung 'permanently removes your content and personal data'. Feste Fristen während der Laufzeit nennen weder DPA (Annex 1: 'For the period determined in accordance with the Agreement and DPA') noch Datenschutzerklärung; Trust Center: 'Customer data deleted upon leaving'.
Team / Businesswie Einzel-Tarife (DPA Abschn. 9); feste Fristen während der Laufzeit nicht dokumentiert.
Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)Unterhaltungsaktivität standardmäßig 18 Monate gespeichert, Löschung einzeln oder komplett jederzeit möglich; hochgeladene Dateien bis zu 18 Monate (q14, q15).
Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)Conversation-Aktivität standardmäßig 18 Monate (Copilot-Verbraucher-FAQ, q14); ob dies für Copilot in M365-Apps im Abo identisch gilt, nennt q14 nicht ausdrücklich.
Microsoft 365 Premium (Verbraucher)nicht öffentlich dokumentiert
Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage).
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage).
Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage).
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)Prompts und Antworten werden in Exchange (Tenant) für Audit/eDiscovery gespeichert; Aufbewahrung per Microsoft Purview konfigurierbar; Nutzer können ihren Copilot-Verlauf über das My-Account-Portal löschen (q1, q16). Feste Standarddauer: nicht öffentlich dokumentiert auf den abgerufenen Seiten. Bei "Anthropic models with Data Retention" (separat zu aktivieren, Anthropic-Bedingungen): Anthropic speichert Ein-/Ausgaben bis zu 30 Tage, bei Verdacht auf Verstöße bis zu 2 Jahre, Klassifikationswerte bis zu 7 Jahre (q3). DPA (Fassung 2026-05-22, q18): Nach Ablauf oder Kündigung des Abonnements bleiben Kundendaten 90 Tage in einem Konto mit eingeschränkter Funktion zum Export verfügbar und werden danach binnen weiterer 90 Tage gelöscht. Microsoft Purview (q26): Die Doku beschreibt Fristen nur für konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien (nach Ablauf Verschiebung in den Ordner SubstrateHolds, dort mindestens 1 Tag, Timer-Job typischerweise 1–7 Tage).

Preis

je Tool verschieden: Gamma
0 EURFree
mehrere StufenPlus / Pro / Ultra
35 EUR/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Team / Business; Microsoft 365 Copilot
0Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
mehrere StufenCopilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher), Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
19,99 USD/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
ohne Zusatzkosten bei berechtigten…Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on), Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
30 USD/Nutzer/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on); Gamma
Free
0 € (Preisseite: 'No credit card required')
Plus / Pro / Ultra
Plus 10 € je Platz und Monat bei monatlicher Zahlung bzw. 8 € je Platz und Monat bei Jahreszahlung ('96 € per seat, billed annually'); Pro 24 € bzw. 18 € (216 € je Platz und Jahr); Ultra 86 € bzw. 77,33 € (928 € je Platz und Jahr). Preisseite in EUR, 'Save up to 25% with annual billing'; 'Prices are subject to tax depending on your location' (ohne Angabe, ob inkl. USt.)
Team / Business
Business 35 € je Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung ('420 € per seat, billed annually'; monatliche Zahlung für Business nicht angeboten); Enterprise 'Custom' ('Annual agreement, tailored to your rollout'). Ein Team-Tarif wird auf der Preisseite nicht mehr ausgewiesen. 'Prices are subject to tax depending on your location' (ohne Angabe, ob inkl. USt.)
Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
0 (kostenlose Nutzung; Preisseite für Verbraucher nicht abgerufen)
Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
Microsoft 365 Personal: 9,99 USD/Monat oder 99,99 USD/Jahr; Microsoft 365 Family: 12,99 USD/Monat oder 129,99 USD/Jahr (US-Vergleichsseite, q20). Deutschland (q28, Stand 2026-10-18): Microsoft 365 Single 10,00 €/Monat oder 99,00 €/Jahr, Microsoft 365 Family 13,00 €/Monat oder 129,00 €/Jahr; ohne Angabe, ob inkl. USt.
Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
19,99 USD/Monat oder 199,99 USD/Jahr (US-Vergleichsseite, q20). Deutschland (q28, Stand 2026-10-18): 22,00 €/Monat oder 219,00 €/Jahr; ohne Angabe, ob inkl. USt.
Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
Add-on: 18 USD je Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (Aktionspreis, "Originally starting from $21.00 now starting from $18.00"), 25,20 USD monatlich; qualifizierter Plan erforderlich. Gebündelt: Business Standard mit Copilot 23,50 USD (jährlich) / 28,20 USD (monatlich); Business Premium mit Copilot 32,00 USD / 38,40 USD (q12). Deutschland (q29, Stand 2026-10-18, "Preise zzgl. MwSt."): Add-on Microsoft 365 Copilot Business 15,60 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ("Originally starting from 18,20 € now starting from 15,60 €"), 21,84 € im Monatsabonnement; Bundles mit Business Standard bzw. Business Premium 20,36 € bzw. 27,73 € (jährlich) und 24,43 € bzw. 33,28 € (monatlich). Die Seite bietet die Filter "Pläne mit Teams" und "Pläne ohne Teams"; welchem Filter die im Seitentext stehenden Bundle-Preise zugehören, ist im abgerufenen Text nicht erkennbar
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)
ohne Zusatzkosten bei berechtigten Microsoft-365-Plänen ("Microsoft Copilot Chat is available at no additional cost for all Microsoft Entra account users with an eligible Microsoft 365 subscription.", q13); berechtigt u. a. Microsoft 365 Business Premium, Business Standard und Business Basic (q24). Kosten des Basisplans nicht erfasst.
Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
30 USD je Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung, 31,50 USD bei monatlicher Zahlung; qualifizierter Microsoft-365-Plan separat nötig (q13). Deutschland (q30, Stand 2026-10-18): 26,00 € je Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 27,30 € bei monatlicher Zahlung (Jahresabonnement), "Preise zzgl. MwSt."
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
ohne Zusatzkosten bei berechtigten Microsoft-365-Plänen ("Microsoft Copilot Chat is available at no additional cost for all Microsoft Entra account users with an eligible Microsoft 365 subscription.", q13); berechtigt u. a. Microsoft 365 E7, E5, E3, F3, F1, G5, G3, A5, A3, A1 sowie Office 365 E5, E3, E1 Plus, E1, F3, G- und A-Pläne (q24). Kosten des Basisplans nicht erfasst.
: Gammajaalle 3 Tarife; Microsoft 365 Copilotjaalle 7 Tarife; Gamma
Free
ja (400 Credits bei Anmeldung, KI-Erzeugung bis 10 Folien je Prompt; einfache Präsentationen, Docs, Websites, Social, Bilder laut Preisseite)
Plus / Pro / Ultra
ja (Plus 1.000 Credits je Monat, bis 100 Folien je Prompt, erweiterte Bildmodelle; Pro 4.000 Credits je Monat, Premium-Bildmodelle und API; Ultra 20.000 Credits je Monat, '20× more AI usage' und die fortgeschrittensten Modelle laut Preisseite)
Team / Business
ja (Business: '10,000 monthly credits per seat', 'Access to the most advanced AI models', 'Advanced data controls' laut Preisseite; Enterprise mit individuellen Credits)
Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot (Verbraucher, kostenlos, persönliches Microsoft-Konto)
ja
Copilot in Microsoft 365 Personal / Family (Verbraucher)
ja (Copilot in Microsoft-365-Apps für Abonnenten)
Microsoft 365 Premium (Verbraucher)
ja (laut Vergleichsseite enthält Premium "Everything in Microsoft 365 Family, plus" weitere Copilot-Funktionen, q20; q22 nennt Premium als Plan "for home" mit Copilot in Microsoft-365-Apps)
Microsoft 365 Copilot Business (Add-on)
ja (Copilot-Add-on für qualifizierte Business-Pläne)
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium (ohne Add-on)
ja (Chat mit Webdaten; Arbeitsdaten nur per Upload/Auswahl; Basis-Funktionen in Word/Excel/PowerPoint/OneNote ohne Priority Access, q6)
Microsoft 365 Copilot (Premium-Lizenz, Unternehmen, Add-on)
ja (Chat mit Web- und Arbeitsdaten über Microsoft Graph und Work IQ, Copilot in Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams, Priority Access, Agenten)
Copilot Chat mit Entra-Konto in Microsoft 365 / Office 365 E-, F-, G- und A-Plänen (ohne Add-on)
ja (Chat mit Webdaten; Arbeitsdaten nur per Upload/Auswahl; Basis-Funktionen in Word/Excel/PowerPoint/OneNote ohne Priority Access, q6)

Belege

: Gamma9 Quellen; Microsoft 365 Copilot27 Quellen; Gamma
Plans and pricingPreisseite, abgerufen 18.10.2026
Privacy Policy (Effective 2025-04-10)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
Terms of Use Agreement (Effective 2025-09-09)AGB, abgerufen 18.10.2026
Data Processing AddendumAVV, abgerufen 18.10.2026
Gamma's List of SubprocessorsUnterauftragsverarbeiter-Liste, abgerufen 14.10.2026
Gamma Trust CenterTrust-Center, abgerufen 18.10.2026
Does Gamma use my content to train its AI features? (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026
How does Gamma protect my data and privacy? (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026
How do I delete my Gamma account permanently? (Hilfe-Center)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026
Alle Angaben auf der Tool-Seite
Microsoft 365 Copilot
Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
Enterprise data protection in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
Anthropic models in Microsoft Online Services (Microsoft Learn, Stand 2026-09-18)Doku, abgerufen 18.10.2026
Flex routing (EU and EFTA) (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
Copilot in Microsoft 365 apps with Anthropic models (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
Microsoft Copilot overview (Lizenzstufen, EUDB, EDP; Microsoft Learn)Doku, abgerufen 18.10.2026
Allow external language models for generative responses (Power Platform, Microsoft Learn, Stand 2026-10-12)Doku, abgerufen 14.10.2026
OpenAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
SpaceXAI as a subprocessor in Microsoft Online Services (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
Data, privacy, and security for web search in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
What is the EU Data Boundary? (Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
Microsoft Copilot Plans and Pricing (Microsoft)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
Microsoft 365 Copilot for Enterprise (Microsoft)Preisseite, abgerufen 14.10.2026
Privacy FAQ for Microsoft Copilot (Microsoft Support, Verbraucher)Doku, abgerufen 14.10.2026
Microsoft Copilot privacy controls (Microsoft Support, Verbraucher)Doku, abgerufen 14.10.2026
Privacy and protections (Microsoft Copilot Chat, Microsoft Learn)Doku, abgerufen 14.10.2026
Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA), Fassung 2026-05-22 (Word-Download, ausgewertet)AVV/DPA, abgerufen 18.10.2026
Microsoft Privacy Statement (Last Updated: September 2026)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
Compare all Microsoft 365 plans (Verbraucher, US)Preisseite, abgerufen 14.10.2026
Copilot in Microsoft 365 apps for home: your data and privacy (Microsoft Support)Datenschutzhinweis, abgerufen 14.10.2026
Microsoft Copilot for individuals: your data, privacy, and responsible AI (Microsoft Support)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
Manage Microsoft Copilot Chat (Abschnitt Eligibility, Stand 2026-10-12)Dokumentation, abgerufen 14.10.2026
Learn about retention for Copilot and AI apps (Microsoft Learn, Stand 2026-06-25)Doku, abgerufen 18.10.2026
Microsoft Copilot for individuals: your activity history (Microsoft Support, neue App-Version)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
Microsoft 365 Pläne vergleichen (Verbraucher, Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
Microsoft Copilot Preise für kleine und mittelständische Unternehmen (Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
Microsoft 365 Copilot für Unternehmen (Deutschland)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
Alle Angaben auf der Tool-Seite

nicht dokumentiertheißt: nicht öffentlich dokumentiert, an keiner Anbieterquelle belegbar. Es heißt nicht „nein“.

Angaben ohne Gewähr, keine Rechtsberatung. Je Eintrag gilt das genannte Stand-Datum. Offene Punkte stehen auf den Detailseiten.

Weitere Vergleiche

Gamma im Vergleich mit

Microsoft 365 Copilot im Vergleich mit

Einzelseiten: Gamma, Microsoft 365 Copilot. Alle Tools der Kategorie: Office & Zusammenarbeit.