sevdesk

Anbieter: sevDesk GmbH · Sitz: sevDesk GmbH, Im Unteren Angel 1, 77652 Offenburg, Deutschland · Website des Anbieters

Tarife: 4
Quellen: 13
Stand: 18.10.

Stand: 18.10.2026. Nach unserer Recherche zu diesem Datum und nach dem Verfahren auf der Seite Methodik. Angaben ohne Gewähr, keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die aktuellen Unterlagen des Anbieters. Fehler gefunden? Korrektur melden.

Lückenhaft. 6 Punkte konnten nicht an einer Anbieterquelle belegt werden (siehe Offene Punkte). Das bedeutet nicht, dass die Sache unproblematisch ist, sondern dass wir sie nicht geprüft haben.

Auf einen Blick

Hosting: EU-Option: alle 4 Tarife
Training mit Eingaben: nicht öffentlich dokumentiert: alle 4 Tarife
AVV / DPA: ja: alle 4 Tarife

Anbieter: sevDesk GmbH
Sitz: sevDesk GmbH, Im Unteren Angel 1, 77652 Offenburg, Deutschland; Amtsgericht Freiburg, HRB 710506 (Impressum); Standort Österreich: sevDesk GmbH, Wien, FN 573196k

Werte aus 4 Tarife, je Angabe mit den Tarifen, für die sie gilt. Einzelheiten und Belege in der Tariftabelle.

sevdesk vergleichen

Mit anderem Tool vergleichen

Tarif für Tarif gegenübergestellt mit anderen Tools der Kategorie Business-Software:

Angaben je Tarif

Kurzwerte je Tarif. Ein Klick auf ein Merkmal öffnet Belege und Erläuterungen aller Tarife; Quellen mit Abrufdatum stehen unter „Belege“.

sevdesk: Angaben je Tarif, Stand 18.10.2026
Merkmal	Kostenlossevdesk Kostenlos mit einem anderen Tool vergleichen	Rechnungsevdesk Rechnung mit einem anderen Tool vergleichen	Buchhaltungsevdesk Buchhaltung mit einem anderen Tool vergleichen	Buchhaltung Prosevdesk Buchhaltung Pro mit einem anderen Tool vergleichen

je Tarif verschieden	0 EUR	mehrere Stufen	mehrere Stufen	mehrere Stufen
Details: Preis	0 € („Dauerhaft kostenlos“, keine Kreditkarte); laut Hilfecenter nach der 14-tägigen Testphase automatisch, unbefristet; keine Add-ons buchbar, eingeschränkter Support.	Listenpreis 11,90 € pro Monat bei monatlicher Abbuchung, 9,90 € pro Monat bei 12 Monaten (jährliche Abbuchung), 8,90 € pro Monat bei 24 Monaten, jeweils zzgl. MwSt.; 1 Benutzer, weitere Benutzer per Add-on 5,90 € pro Monat. Die Preisseite zeigte am Abrufdatum zusätzlich Aktionspreise („bis zu 50% Rabatt“); laut AGB Ziff. 1.5 gelten Rabatte nur für erstmalige Buchungen von Neukunden für die Mindestvertragslaufzeit, Verlängerung zu regulären Preisen.	Listenpreis 25,90 € pro Monat bei monatlicher Abbuchung, 22,90 € pro Monat bei 12 Monaten, 19,90 € pro Monat bei 24 Monaten, jeweils zzgl. MwSt.; 1 Benutzer, weitere per Add-on 5,90 € pro Monat. Die Preisseite zeigte am Abrufdatum zusätzlich Aktionspreise („bis zu 50% Rabatt“); laut AGB Ziff. 1.5 gelten Rabatte nur für erstmalige Buchungen von Neukunden für die Mindestvertragslaufzeit, Verlängerung zu regulären Preisen.	Listenpreis 34,90 € pro Monat bei monatlicher Abbuchung, 30,90 € pro Monat bei 12 Monaten, 27,90 € pro Monat bei 24 Monaten, jeweils zzgl. MwSt.; 1 Benutzer, weitere per Add-on 5,90 € pro Monat. Die Preisseite zeigte am Abrufdatum zusätzlich Aktionspreise („bis zu 50% Rabatt“); laut AGB Ziff. 1.5 gelten Rabatte nur für erstmalige Buchungen von Neukunden für die Mindestvertragslaufzeit, Verlängerung zu regulären Preisen.
je Tarif verschieden	nein	ja	ja	ja
Details: KI-Funktionen enthalten	nein (Preisseite: Tarif Kostenlos umfasst 3 (E-)Rechnungen pro Monat, Kontakte, Produkte und Supportmaterial; KI-gestützte Belegerfassung und KI-Agent Sevi sind nur bei kostenpflichtigen Tarifen aufgeführt)	ja (KI-Agent Sevi im Support, laut Preisseite in allen drei kostenpflichtigen Tarifen; KI-gestützte Belegerfassung und Online-Banking-Abgleich erst ab Tarif Buchhaltung)	ja (KI-gestützte Belegerfassung mit Auslesen von Datum, Betrag, Belegnummer und Lieferant sowie Vorschlag der Buchungskategorie; KI-gestützte Zuordnung von Bankzahlungen zu Rechnungen und Belegen; KI-Agent Sevi; Vorschläge müssen vom Nutzer geprüft und bestätigt werden)	ja (alle KI-Funktionen aus Buchhaltung; zusätzlich Kostenstellen, BWA und REST-API)

	ja	ja	ja	ja
Details: AVV / DPA	ja (Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO, öffentlich als PDF, Fassung Offenburg 04.07.2025; laut Hilfecenter digital geschlossen, muss nicht zurückgesendet werden; gilt für alle Kunden, da sevdesk laut AGB nur an Unternehmer leistet) AVV / DPA des Anbieters	ja (Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO, öffentlich als PDF, Fassung Offenburg 04.07.2025; laut Hilfecenter digital geschlossen, muss nicht zurückgesendet werden; gilt für alle Kunden, da sevdesk laut AGB nur an Unternehmer leistet) AVV / DPA des Anbieters	ja (Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO, öffentlich als PDF, Fassung Offenburg 04.07.2025; laut Hilfecenter digital geschlossen, muss nicht zurückgesendet werden; gilt für alle Kunden, da sevdesk laut AGB nur an Unternehmer leistet) AVV / DPA des Anbieters	ja (Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO, öffentlich als PDF, Fassung Offenburg 04.07.2025; laut Hilfecenter digital geschlossen, muss nicht zurückgesendet werden; gilt für alle Kunden, da sevdesk laut AGB nur an Unternehmer leistet) AVV / DPA des Anbieters
	nicht öffentlich dokumentiert	nicht öffentlich dokumentiert	nicht öffentlich dokumentiert	nicht öffentlich dokumentiert
Details: Training mit Eingaben	Keine ausdrückliche Aussage zum Training von KI-Modellen mit Kundendaten. Hilfeartikel „Belege erfassen“: „Die automatische Belegerkennung lernt ständig und verbessert sich mit jedem Beleg, der hochgeladen wird.“ Produktseite Belegerfassung: Buchungskategorie-Vorschläge „lernt aus deinen Zuordnungen“. AVV § 3 Abs. 6: Wirkdaten können anonym und aggregiert zu Auswertungszwecken sowie ggf. zur Fehleranalyse und Weiterentwicklung der Produkte genutzt werden; § 2 Abs. 2: statistische Nutzung nur anonymisiert und aggregiert. Ob dies Modelltraining über Kundenkonten hinweg umfasst und ob ein Opt-out besteht, ist nicht beschrieben.	Keine ausdrückliche Aussage zum Training von KI-Modellen mit Kundendaten. Hilfeartikel „Belege erfassen“: „Die automatische Belegerkennung lernt ständig und verbessert sich mit jedem Beleg, der hochgeladen wird.“ Produktseite Belegerfassung: Buchungskategorie-Vorschläge „lernt aus deinen Zuordnungen“. AVV § 3 Abs. 6: Wirkdaten können anonym und aggregiert zu Auswertungszwecken sowie ggf. zur Fehleranalyse und Weiterentwicklung der Produkte genutzt werden; § 2 Abs. 2: statistische Nutzung nur anonymisiert und aggregiert. Ob dies Modelltraining über Kundenkonten hinweg umfasst und ob ein Opt-out besteht, ist nicht beschrieben.	Keine ausdrückliche Aussage zum Training von KI-Modellen mit Kundendaten. Hilfeartikel „Belege erfassen“: „Die automatische Belegerkennung lernt ständig und verbessert sich mit jedem Beleg, der hochgeladen wird.“ Produktseite Belegerfassung: Buchungskategorie-Vorschläge „lernt aus deinen Zuordnungen“. AVV § 3 Abs. 6: Wirkdaten können anonym und aggregiert zu Auswertungszwecken sowie ggf. zur Fehleranalyse und Weiterentwicklung der Produkte genutzt werden; § 2 Abs. 2: statistische Nutzung nur anonymisiert und aggregiert. Ob dies Modelltraining über Kundenkonten hinweg umfasst und ob ein Opt-out besteht, ist nicht beschrieben.	Keine ausdrückliche Aussage zum Training von KI-Modellen mit Kundendaten. Hilfeartikel „Belege erfassen“: „Die automatische Belegerkennung lernt ständig und verbessert sich mit jedem Beleg, der hochgeladen wird.“ Produktseite Belegerfassung: Buchungskategorie-Vorschläge „lernt aus deinen Zuordnungen“. AVV § 3 Abs. 6: Wirkdaten können anonym und aggregiert zu Auswertungszwecken sowie ggf. zur Fehleranalyse und Weiterentwicklung der Produkte genutzt werden; § 2 Abs. 2: statistische Nutzung nur anonymisiert und aggregiert. Ob dies Modelltraining über Kundenkonten hinweg umfasst und ob ein Opt-out besteht, ist nicht beschrieben.
	AVV § 10: Nach Vertragsende werden…	AVV § 10: Nach Vertragsende werden…	AVV § 10: Nach Vertragsende werden…	AVV § 10: Nach Vertragsende werden…
Details: Datenretention	AVV § 10: Nach Vertragsende werden personenbezogene Daten drei Monate zum Datenexport aufbewahrt; sofortige Löschung zum Vertragsende auf Verlangen. AGB Ziff. 3.2: Archivierung nach handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen während der Vertragslaufzeit. Datenschutzerklärung Web-App: Logfiles spätestens nach sieben Tagen gelöscht oder IP-Adressen verfremdet. Speicherdauer speziell für KI-Verarbeitung nicht öffentlich dokumentiert.	AVV § 10: Nach Vertragsende werden personenbezogene Daten drei Monate zum Datenexport aufbewahrt; sofortige Löschung zum Vertragsende auf Verlangen. AGB Ziff. 3.2: Archivierung nach handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen während der Vertragslaufzeit. Datenschutzerklärung Web-App: Logfiles spätestens nach sieben Tagen gelöscht oder IP-Adressen verfremdet. Speicherdauer speziell für KI-Verarbeitung nicht öffentlich dokumentiert.	AVV § 10: Nach Vertragsende werden personenbezogene Daten drei Monate zum Datenexport aufbewahrt; sofortige Löschung zum Vertragsende auf Verlangen. AGB Ziff. 3.2: Archivierung nach handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen während der Vertragslaufzeit. Datenschutzerklärung Web-App: Logfiles spätestens nach sieben Tagen gelöscht oder IP-Adressen verfremdet. Speicherdauer speziell für KI-Verarbeitung nicht öffentlich dokumentiert.	AVV § 10: Nach Vertragsende werden personenbezogene Daten drei Monate zum Datenexport aufbewahrt; sofortige Löschung zum Vertragsende auf Verlangen. AGB Ziff. 3.2: Archivierung nach handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen während der Vertragslaufzeit. Datenschutzerklärung Web-App: Logfiles spätestens nach sieben Tagen gelöscht oder IP-Adressen verfremdet. Speicherdauer speziell für KI-Verarbeitung nicht öffentlich dokumentiert.

	EU-Option	EU-Option	EU-Option	EU-Option
Details: Hosting	Subunternehmerliste (Stand 10.04.2024): Hosting bei Amazon Web Services EMEA SARL, „Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet“, Zugriff aus Drittländern zu Supportzwecken „denkbar“; TOM: Rechenzentren von AWS Frankfurt; Sicherheitsseite: Hosting bei AWS (ohne Standortangabe); FAQ der Online-Banking-Seite: Belege werden „in einem zertifizierten Rechenzentrum mit Serverstandort in Deutschland gespeichert“. AVV § 2 Abs. 3: Verarbeitung grundsätzlich in EU/EWR, außerhalb nur nach vorheriger Information und unter Art. 44 ff. DSGVO. Wo die KI-Funktionen (Belegerkennung, Bankabgleich, KI-Agent Sevi) verarbeitet werden und ob dafür externe KI-Anbieter eingesetzt werden, ist nicht dokumentiert.	Subunternehmerliste (Stand 10.04.2024): Hosting bei Amazon Web Services EMEA SARL, „Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet“, Zugriff aus Drittländern zu Supportzwecken „denkbar“; TOM: Rechenzentren von AWS Frankfurt; Sicherheitsseite: Hosting bei AWS (ohne Standortangabe); FAQ der Online-Banking-Seite: Belege werden „in einem zertifizierten Rechenzentrum mit Serverstandort in Deutschland gespeichert“. AVV § 2 Abs. 3: Verarbeitung grundsätzlich in EU/EWR, außerhalb nur nach vorheriger Information und unter Art. 44 ff. DSGVO. Wo die KI-Funktionen (Belegerkennung, Bankabgleich, KI-Agent Sevi) verarbeitet werden und ob dafür externe KI-Anbieter eingesetzt werden, ist nicht dokumentiert.	Subunternehmerliste (Stand 10.04.2024): Hosting bei Amazon Web Services EMEA SARL, „Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet“, Zugriff aus Drittländern zu Supportzwecken „denkbar“; TOM: Rechenzentren von AWS Frankfurt; Sicherheitsseite: Hosting bei AWS (ohne Standortangabe); FAQ der Online-Banking-Seite: Belege werden „in einem zertifizierten Rechenzentrum mit Serverstandort in Deutschland gespeichert“. AVV § 2 Abs. 3: Verarbeitung grundsätzlich in EU/EWR, außerhalb nur nach vorheriger Information und unter Art. 44 ff. DSGVO. Wo die KI-Funktionen (Belegerkennung, Bankabgleich, KI-Agent Sevi) verarbeitet werden und ob dafür externe KI-Anbieter eingesetzt werden, ist nicht dokumentiert.	Subunternehmerliste (Stand 10.04.2024): Hosting bei Amazon Web Services EMEA SARL, „Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet“, Zugriff aus Drittländern zu Supportzwecken „denkbar“; TOM: Rechenzentren von AWS Frankfurt; Sicherheitsseite: Hosting bei AWS (ohne Standortangabe); FAQ der Online-Banking-Seite: Belege werden „in einem zertifizierten Rechenzentrum mit Serverstandort in Deutschland gespeichert“. AVV § 2 Abs. 3: Verarbeitung grundsätzlich in EU/EWR, außerhalb nur nach vorheriger Information und unter Art. 44 ff. DSGVO. Wo die KI-Funktionen (Belegerkennung, Bankabgleich, KI-Agent Sevi) verarbeitet werden und ob dafür externe KI-Anbieter eingesetzt werden, ist nicht dokumentiert.
	Liste vorhanden	Liste vorhanden	Liste vorhanden	Liste vorhanden
Details: Unterauftragsverarbeiter	Amazon Web Services EMEA SARL, Niederlassung Deutschland (externes Rechenzentrum, Hosting; Daten nur in Deutschland) EMAILBRIEF GmbH, Mutterstadt (Versand von Rechnungen per Post) Termitel GmbH, Ettlingen (Beantwortung telefonischer Kundenanfragen) Twilio Inc. (SendGrid, Inc.), Dublin (E-Mail-Versand; EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln) KI-spezifische Unterauftragsverarbeiter: nicht öffentlich dokumentiert (Liste Stand 10.04.2024 nennt keine) Liste des Anbieters	Amazon Web Services EMEA SARL, Niederlassung Deutschland (externes Rechenzentrum, Hosting; Daten nur in Deutschland) EMAILBRIEF GmbH, Mutterstadt (Versand von Rechnungen per Post) Termitel GmbH, Ettlingen (Beantwortung telefonischer Kundenanfragen) Twilio Inc. (SendGrid, Inc.), Dublin (E-Mail-Versand; EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln) KI-spezifische Unterauftragsverarbeiter: nicht öffentlich dokumentiert (Liste Stand 10.04.2024 nennt keine) Liste des Anbieters	Amazon Web Services EMEA SARL, Niederlassung Deutschland (externes Rechenzentrum, Hosting; Daten nur in Deutschland) EMAILBRIEF GmbH, Mutterstadt (Versand von Rechnungen per Post) Termitel GmbH, Ettlingen (Beantwortung telefonischer Kundenanfragen) Twilio Inc. (SendGrid, Inc.), Dublin (E-Mail-Versand; EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln) KI-spezifische Unterauftragsverarbeiter: nicht öffentlich dokumentiert (Liste Stand 10.04.2024 nennt keine) Liste des Anbieters	Amazon Web Services EMEA SARL, Niederlassung Deutschland (externes Rechenzentrum, Hosting; Daten nur in Deutschland) EMAILBRIEF GmbH, Mutterstadt (Versand von Rechnungen per Post) Termitel GmbH, Ettlingen (Beantwortung telefonischer Kundenanfragen) Twilio Inc. (SendGrid, Inc.), Dublin (E-Mail-Versand; EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln) KI-spezifische Unterauftragsverarbeiter: nicht öffentlich dokumentiert (Liste Stand 10.04.2024 nennt keine) Liste des Anbieters

	11 Quellen	11 Quellen	11 Quellen	11 Quellen
Details: Quellen mit Abrufdatum	Preise und TarifePreisseite, abgerufen 18.10.2026 Auftragsverarbeitungsvertrag (Fassung 04.07.2025)AVV, abgerufen 18.10.2026 Liste genehmigter Subunternehmer (Stand 10.04.2024)Subprozessorliste, abgerufen 18.10.2026 Technische und Organisatorische Maßnahmen (Stand 10.04.2024)TOM, abgerufen 18.10.2026 Datenschutzerklärung Web-App (Stand 13.01.2025)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026 SicherheitSicherheitsseite, abgerufen 18.10.2026 Allgemeine GeschäftsbedingungenAGB, abgerufen 18.10.2026 Online-Banking (inkl. FAQ zu KI-Zuordnung und finAPI)Produktseite, abgerufen 18.10.2026 Hilfecenter: Belege erfassenDokumentation, abgerufen 18.10.2026 Hilfecenter: Kostenloser TarifDokumentation, abgerufen 18.10.2026 Hilfecenter: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026	Preise und TarifePreisseite, abgerufen 18.10.2026 Auftragsverarbeitungsvertrag (Fassung 04.07.2025)AVV, abgerufen 18.10.2026 Liste genehmigter Subunternehmer (Stand 10.04.2024)Subprozessorliste, abgerufen 18.10.2026 Technische und Organisatorische Maßnahmen (Stand 10.04.2024)TOM, abgerufen 18.10.2026 Datenschutzerklärung Web-App (Stand 13.01.2025)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026 SicherheitSicherheitsseite, abgerufen 18.10.2026 Allgemeine GeschäftsbedingungenAGB, abgerufen 18.10.2026 Online-Banking (inkl. FAQ zu KI-Zuordnung und finAPI)Produktseite, abgerufen 18.10.2026 Belege erfassen (inkl. FAQ zur KI-gestützten Belegerfassung)Produktseite, abgerufen 18.10.2026 Hilfecenter: Belege erfassenDokumentation, abgerufen 18.10.2026 Hilfecenter: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026	Preise und TarifePreisseite, abgerufen 18.10.2026 Auftragsverarbeitungsvertrag (Fassung 04.07.2025)AVV, abgerufen 18.10.2026 Liste genehmigter Subunternehmer (Stand 10.04.2024)Subprozessorliste, abgerufen 18.10.2026 Technische und Organisatorische Maßnahmen (Stand 10.04.2024)TOM, abgerufen 18.10.2026 Datenschutzerklärung Web-App (Stand 13.01.2025)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026 SicherheitSicherheitsseite, abgerufen 18.10.2026 Allgemeine GeschäftsbedingungenAGB, abgerufen 18.10.2026 Online-Banking (inkl. FAQ zu KI-Zuordnung und finAPI)Produktseite, abgerufen 18.10.2026 Belege erfassen (inkl. FAQ zur KI-gestützten Belegerfassung)Produktseite, abgerufen 18.10.2026 Hilfecenter: Belege erfassenDokumentation, abgerufen 18.10.2026 Hilfecenter: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026	Preise und TarifePreisseite, abgerufen 18.10.2026 Auftragsverarbeitungsvertrag (Fassung 04.07.2025)AVV, abgerufen 18.10.2026 Liste genehmigter Subunternehmer (Stand 10.04.2024)Subprozessorliste, abgerufen 18.10.2026 Technische und Organisatorische Maßnahmen (Stand 10.04.2024)TOM, abgerufen 18.10.2026 Datenschutzerklärung Web-App (Stand 13.01.2025)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026 SicherheitSicherheitsseite, abgerufen 18.10.2026 Allgemeine GeschäftsbedingungenAGB, abgerufen 18.10.2026 Online-Banking (inkl. FAQ zu KI-Zuordnung und finAPI)Produktseite, abgerufen 18.10.2026 Belege erfassen (inkl. FAQ zur KI-gestützten Belegerfassung)Produktseite, abgerufen 18.10.2026 Hilfecenter: Belege erfassenDokumentation, abgerufen 18.10.2026 Hilfecenter: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026

sevdesk Kostenlos mit einem anderen Tool vergleichen

Preis und Umfang

je Tarif verschieden: 0 EUR; 0 € („Dauerhaft kostenlos“, keine Kreditkarte); laut Hilfecenter nach der 14-tägigen Testphase automatisch, unbefristet; keine Add-ons buchbar, eingeschränkter Support.
je Tarif verschieden: nein; nein (Preisseite: Tarif Kostenlos umfasst 3 (E-)Rechnungen pro Monat, Kontakte, Produkte und Supportmaterial; KI-gestützte Belegerfassung und KI-Agent Sevi sind nur bei kostenpflichtigen Tarifen aufgeführt)

Vertrag und Datennutzung

: ja; ja (Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO, öffentlich als PDF, Fassung Offenburg 04.07.2025; laut Hilfecenter digital geschlossen, muss nicht zurückgesendet werden; gilt für alle Kunden, da sevdesk laut AGB nur an Unternehmer leistet)
AVV / DPA des Anbieters
: nicht öffentlich dokumentiert; Keine ausdrückliche Aussage zum Training von KI-Modellen mit Kundendaten. Hilfeartikel „Belege erfassen“: „Die automatische Belegerkennung lernt ständig und verbessert sich mit jedem Beleg, der hochgeladen wird.“ Produktseite Belegerfassung: Buchungskategorie-Vorschläge „lernt aus deinen Zuordnungen“. AVV § 3 Abs. 6: Wirkdaten können anonym und aggregiert zu Auswertungszwecken sowie ggf. zur Fehleranalyse und Weiterentwicklung der Produkte genutzt werden; § 2 Abs. 2: statistische Nutzung nur anonymisiert und aggregiert. Ob dies Modelltraining über Kundenkonten hinweg umfasst und ob ein Opt-out besteht, ist nicht beschrieben.
: AVV § 10: Nach Vertragsende werden…; AVV § 10: Nach Vertragsende werden personenbezogene Daten drei Monate zum Datenexport aufbewahrt; sofortige Löschung zum Vertragsende auf Verlangen. AGB Ziff. 3.2: Archivierung nach handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen während der Vertragslaufzeit. Datenschutzerklärung Web-App: Logfiles spätestens nach sieben Tagen gelöscht oder IP-Adressen verfremdet. Speicherdauer speziell für KI-Verarbeitung nicht öffentlich dokumentiert.

Hosting und Weitergabe

: EU-Option; Subunternehmerliste (Stand 10.04.2024): Hosting bei Amazon Web Services EMEA SARL, „Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet“, Zugriff aus Drittländern zu Supportzwecken „denkbar“; TOM: Rechenzentren von AWS Frankfurt; Sicherheitsseite: Hosting bei AWS (ohne Standortangabe); FAQ der Online-Banking-Seite: Belege werden „in einem zertifizierten Rechenzentrum mit Serverstandort in Deutschland gespeichert“. AVV § 2 Abs. 3: Verarbeitung grundsätzlich in EU/EWR, außerhalb nur nach vorheriger Information und unter Art. 44 ff. DSGVO. Wo die KI-Funktionen (Belegerkennung, Bankabgleich, KI-Agent Sevi) verarbeitet werden und ob dafür externe KI-Anbieter eingesetzt werden, ist nicht dokumentiert.
: Liste vorhanden; Amazon Web Services EMEA SARL, Niederlassung Deutschland (externes Rechenzentrum, Hosting; Daten nur in Deutschland)
EMAILBRIEF GmbH, Mutterstadt (Versand von Rechnungen per Post)
Termitel GmbH, Ettlingen (Beantwortung telefonischer Kundenanfragen)
Twilio Inc. (SendGrid, Inc.), Dublin (E-Mail-Versand; EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln)
KI-spezifische Unterauftragsverarbeiter: nicht öffentlich dokumentiert (Liste Stand 10.04.2024 nennt keine)
Liste des Anbieters

Belege

: 11 Quellen; Preise und TarifePreisseite, abgerufen 18.10.2026
Auftragsverarbeitungsvertrag (Fassung 04.07.2025)AVV, abgerufen 18.10.2026
Liste genehmigter Subunternehmer (Stand 10.04.2024)Subprozessorliste, abgerufen 18.10.2026
Technische und Organisatorische Maßnahmen (Stand 10.04.2024)TOM, abgerufen 18.10.2026
Datenschutzerklärung Web-App (Stand 13.01.2025)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
SicherheitSicherheitsseite, abgerufen 18.10.2026
Allgemeine GeschäftsbedingungenAGB, abgerufen 18.10.2026
Online-Banking (inkl. FAQ zu KI-Zuordnung und finAPI)Produktseite, abgerufen 18.10.2026
Hilfecenter: Belege erfassenDokumentation, abgerufen 18.10.2026
Hilfecenter: Kostenloser TarifDokumentation, abgerufen 18.10.2026
Hilfecenter: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026

nicht dokumentiertheißt: nicht öffentlich dokumentiert, an keiner Anbieterquelle belegbar. Es heißt nicht „nein“.

Drittlandübermittlung

AVV § 2 Abs. 3: Verarbeitung grundsätzlich in EU/EWR; außerhalb nur nach vorheriger Information des Kunden und unter Art. 44 ff. DSGVO; § 5 Abs. 7: Vollmacht zum Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln mit Unterauftragnehmern in Drittländern. Subunternehmerliste (Stand 10.04.2024): AWS hostet ausschließlich in Deutschland, Supportzugriff aus Drittländern denkbar; Twilio/SendGrid mit EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung Web-App (Stand 13.01.2025): Intercom (Support-Chat), Segment und Mixpanel mit Sitz in den USA; Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Quellen:

Auftragsverarbeitungsvertrag (Fassung 04.07.2025) (AVV), abgerufen 18.10.2026
Liste genehmigter Subunternehmer (Stand 10.04.2024) (Subprozessorliste), abgerufen 18.10.2026
Datenschutzerklärung Web-App (Stand 13.01.2025) (Datenschutzhinweis), abgerufen 18.10.2026

Zertifizierungen (Angaben des Anbieters)

nicht öffentlich dokumentiert(keine eigene ISO-27001-, SOC-2- oder C5-Zertifizierung von sevdesk auf den abgerufenen Seiten). Sicherheitsseite: Hosting bei AWS, externe Penetrationstests, Cloudflare-DDoS-Schutz, Multi-Faktor-Authentifizierung. AVV § 6: Audits durch unabhängige externe Instanzen mindestens alle zwei Jahre. Bankanbindung über den laut sevdesk BaFin-zertifizierten Partner finAPI.

Quellen:

Auftragsverarbeitungsvertrag (Fassung 04.07.2025) (AVV), abgerufen 18.10.2026
Sicherheit (Sicherheitsseite), abgerufen 18.10.2026
Online-Banking (inkl. FAQ zu KI-Zuordnung und finAPI) (Produktseite), abgerufen 18.10.2026

AI Act

Funktionen: KI-gestützte Belegerfassung (OCR-Texterkennung, Auslesen von Belegdaten, Vorschlag der Buchungskategorie), KI-gestützter Bankabgleich (Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen und Belegen anhand von Betrag, Absender und Verwendungszweck), KI-Agent Sevi (24/7-Support, beantwortet Fragen auf Basis des Hilfe- und Wissensmaterials).

Aussage des Anbieters: nicht öffentlich dokumentiert(keine Nennung des AI Act auf den abgerufenen Seiten). Produktseiten: KI-Vorschläge werden nicht automatisch verbindlich übernommen; jede Zuordnung muss vom Nutzer geprüft und bestätigt werden („KI soll dir Arbeit abnehmen, aber nicht über deine Buchhaltung entscheiden“).

Einordnung (zur Prüfung, keine Rechtsberatung): Zur Prüfung: Kunde typischerweise Betreiber (Art. 3 Nr. 4 AI Act) der in sevdesk eingebauten KI-Funktionen. Welche Pflichten greifen, hängt vom konkreten Einsatz ab. Als Betreiber Art. 4 AI Act (KI-Kompetenz) beachten. Keine Rechtsberatung.

Quellen:

Preise und Tarife (Preisseite), abgerufen 18.10.2026
Online-Banking (inkl. FAQ zu KI-Zuordnung und finAPI) (Produktseite), abgerufen 18.10.2026
Belege erfassen (inkl. FAQ zur KI-gestützten Belegerfassung) (Produktseite), abgerufen 18.10.2026
Hilfecenter: Belege erfassen (Dokumentation), abgerufen 18.10.2026

Aktuelle Hinweise 2026

Preisseite (Abruf 2026-10-18): Tarife Kostenlos, Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro mit Laufzeiten 1, 12 oder 24 Monate; neu aufgeführt ist der 24/7 KI-Agent Sevi. Zum Abrufdatum lief eine Rabattaktion („bis zu 50% Rabatt“). AGB: Leistungen ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, auch für Test- und Freemium-Zugänge. Die Subunternehmerliste und die TOM tragen den Stand 10.04.2024, die Datenschutzerklärungen den Stand 13.01.2025.

Hinweis zur EU-Verarbeitung

Anbieter ist selbst deutsch (sevDesk GmbH, Offenburg); Hosting laut Subunternehmerliste ausschließlich in Deutschland (AWS).

Offene Punkte der Prüfung

Welche KI-Technik bzw. welche externen KI-Anbieter für Belegerkennung, Bankabgleich und KI-Agent Sevi eingesetzt werden, ist nicht dokumentiert; die Subunternehmerliste (Stand 10.04.2024) nennt keine KI-Anbieter.
Ob Kundendaten zum Training von KI-Modellen über Konten hinweg genutzt werden und ob ein Opt-out besteht, ist nicht ausdrücklich geregelt (nur „lernt ständig“ und AVV § 3 Abs. 6 zur anonymen, aggregierten Nutzung).
Verarbeitungsort und Speicherdauer speziell für KI-Verarbeitung (z. B. Sevi-Chatverläufe) nicht dokumentiert; Sevi läuft möglicherweise über den Support-Chat-Anbieter, dies ist aber nicht belegt.
Keine eigene Zertifizierung (z. B. ISO/IEC 27001, SOC 2) von sevdesk veröffentlicht; Trust Center nicht gefunden.
finAPI (Bankanbindung) erscheint nicht in der Subunternehmerliste; Rolle (Unterauftragsverarbeiter oder eigener Vertrag) nicht beschrieben.
Aussage des Anbieters zum AI Act nicht gefunden.

Häufige Fragen

Wo speichert sevdesk Daten?

EU-Hosting wählbar (Tarife: Kostenlos, Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro). Laut Angaben des Anbieters, Stand 18.10.2026.

Gibt es für sevdesk einen AVV?

ja in: Kostenlos, Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro. Laut Angaben des Anbieters, Stand 18.10.2026.

Nutzt sevdesk Eingaben für KI-Training?

nicht öffentlich dokumentiert in: Kostenlos, Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro. Nach unserer Recherche, Stand 18.10.2026.

Wo hat der Anbieter seinen Sitz?

sevDesk GmbH, Im Unteren Angel 1, 77652 Offenburg, Deutschland; Amtsgericht Freiburg, HRB 710506 (Impressum); Standort Österreich: sevDesk GmbH, Wien, FN 573196k. Laut Angaben des Anbieters, Stand 18.10.2026.

Alle Quellen

01Preise und TarifePreisseite · abgerufen 18.10.2026
02Auftragsverarbeitungsvertrag (Fassung 04.07.2025)AVV · abgerufen 18.10.2026
03Liste genehmigter Subunternehmer (Stand 10.04.2024)Subprozessorliste · abgerufen 18.10.2026
04Technische und Organisatorische Maßnahmen (Stand 10.04.2024)TOM · abgerufen 18.10.2026
05Datenschutzerklärung Web-App (Stand 13.01.2025)Datenschutzhinweis · abgerufen 18.10.2026
06SicherheitSicherheitsseite · abgerufen 18.10.2026
07Allgemeine GeschäftsbedingungenAGB · abgerufen 18.10.2026
08Online-Banking (inkl. FAQ zu KI-Zuordnung und finAPI)Produktseite · abgerufen 18.10.2026
09Belege erfassen (inkl. FAQ zur KI-gestützten Belegerfassung)Produktseite · abgerufen 18.10.2026
10Hilfecenter: Belege erfassenDokumentation · abgerufen 18.10.2026
11Hilfecenter: Kostenloser TarifDokumentation · abgerufen 18.10.2026
12ImpressumImpressum · abgerufen 18.10.2026
13Hilfecenter: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)Dokumentation · abgerufen 18.10.2026

Weitere Tools in Business-Software mit EU-Hosting-Option (in mindestens einem Tarif)

DATEV KI-Funktionen · Sitz: Paumgartnerstraße 6-14, 90429 Nürnberg, Deutschland
HubSpot Breeze AI · Sitz: Cambridge, MA, USA
Intercom Fin · Sitz: Intercom R&D Unlimited Company, 124 St Stephen's Green, Dublin 2, DC02 C628, Irland
Lexware Office · Sitz: Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Deutschland. Vertragspartner und Auftragsverarbeiter laut AVV und Datenschutzerklärung: Haufe Service Center GmbH

Alle Tools in Business-Software · Tools mit EU-Hosting-Option

Weiterführend

Alle Tools der Kategorie: Business-Software. sevdesk hat mindestens einen Tarif mit EU-Hosting-Option, siehe auch KI-Tools mit EU-Hosting-Option. Zahlen über alle Tools: Datenbericht.