DATEV KI-Funktionen vs. Zapier: Datenschutz je Tarif
DATEV KI-Funktionen (3 Tarife) und Zapier (4 Tarife) nebeneinander: AVV, Training mit Eingaben, Hosting und Datenretention je Tarif, nach den öffentlichen Unterlagen der Anbieter. Ohne Bewertung.
Zuletzt aktualisiert: (jüngstes Prüfdatum der gezeigten Tools)
Auf einen Blick
Je Angabe stehen die Tarife, für die sie gilt. Mit der Tarifstufe sehen Sie nur Tarife einer Stufe; sind unten im Tarifvergleich Tarife gewählt, zeigt die Tabelle genau diese.
Alle Tarife: Jede Angabe steht mit den Tarifen, für die sie gilt.
| Merkmal | DATEV KI-Funktionen | Zapier |
|---|---|---|
| Anbieter-Sitz | Paumgartnerstraße 6-14, 90429 Nürnberg, Deutschland | Zapier, Inc., 548 Market St. #62411, San Francisco, CA 94104-5401, USA |
| Erfasste Tarife | 3 | 4 |
| Hosting | nicht dokumentiert: DATEV KI-WerkstattEU-Option: DATEV Copilotgemischt: KI-gestützte DATEV-Cloud-Funktionen | nur USA: alle 4 Tarife |
| Training mit Eingaben | nicht dokumentiert: DATEV KI-Werkstattnein: DATEV Copilotja: KI-gestützte DATEV-Cloud-Funktionen | opt-out möglich: Free, Professional, Teamnein: Enterprise |
| AVV | nicht dokumentiert: DATEV KI-Werkstattja: DATEV Copilot, KI-gestützte DATEV-Cloud-Funktionen | ja: alle 4 Tarife |
| Stand | 18.10.2026 | 18.10.2026 |
Tarife im Vergleich
Verglichen: DATEV KI-Funktionen DATEV Copilot vs. Zapier Professional
| Merkmal | DATEV KI-FunktionenDATEV Copilot (Cloud-Anwendung in MyDATEV; verfügbar nur für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer) | ZapierProfessional |
|---|---|---|
| ja | ja | |
| Details: AVV / DPA verfügbar | ja (Abschluss per Onlineformular mit DATEV SmartCard/SmartLogin oder Hinterlegung in DATEV Einverständniserklärungen; wirksam 'mit Bestätigung des Vertragsschlusses durch DATEV', AVV Ziff. 19 a) AVV / DPA des Anbieters | ja (automatisch: die Terms of Service bzw. der Enterprise Agreement beziehen das DPA ein, kein separates Unterschreiben nötig; Stand 2026-08-27) AVV / DPA des Anbieters |
| je Tarif verschieden | nein | opt-out möglich |
| Details: Training mit Eingaben | DATEV Copilot FAQ: 'Werden meine Daten zum Training der KI verwendet? Nein, weder Microsoft noch OpenAI nutzen Ihre Daten zum Training.' Copilot ist ein DATEV-Cloud-Service der Leistungsbeschreibungen DATEV-Cloud-Lösungen Basis (Dok.-Nr. 0904407); diese enthalten – anders als die Leistungsbeschreibungen Rechnungswesen, Steuern, Personalwirtschaft und Wissen – keine Klausel zur kundenübergreifenden Verarbeitung für 'Intelligente DATEV-Cloud-Lösungen'. Ziff. 3.8 erlaubt DATEV jedoch die Verarbeitung 'zum Zweck der Entwicklung neuer oder Weiterentwicklung bestehender DATEV-Produkte in einer angemessen gesicherten Umgebung'; dies gilt laut Ziff. 3.8 nicht, wenn der Kunde die AVV ohne Anonymisierungsvereinbarung abgeschlossen hat (Streichung nach AVV Ziff. 15 möglich). Eine ausdrückliche Aussage zu DATEV-eigenem Modelltraining mit Copilot-Eingaben fehlt. | Terms of Service (wirksam 2026-04-09) Abschn. 7(b): Zapier darf aus Kundeninhalten de-identifizierte Datensätze ('Derived Data') ableiten und sie 'to operate, enhance, improve, and develop Zapier products or services, including through model training' nutzen; Opt-out per Formular; Konten im Company- oder Enterprise-Plan sind automatisch ausgenommen. Security-Seite (FAQ): 'We don’t train on the data that runs through your workflows, on any plan.' Zapier kann aus der Struktur (nicht dem Inhalt) von Workflows lernen; Widerspruch per Formular. Subprozessoren-Seite (Fassung wirksam 2026-10-23): KI-Unterauftragsverarbeiter nutzen Kundeninhalte nicht zum Training; bei markierten Verstößen darf der Anbieter Inhalte aufbewahren und prüfen, Meta darf markierte Inhalte für Missbrauchserkennung nutzen. |
| je Tarif verschieden | EU-Option | nur USA |
| Details: Datenstandort | FAQ: 'DATEV Copilot nutzt Services von Microsoft Azure. Die von Ihnen hochgeladenen Daten werden in einem von DATEV gehosteten Bereich bei Microsoft Azure in einem europäischen Rechenzentrum verarbeitet.' Internetrecherche (optional, Recht 'Internetrecherche erlauben'): laut Programminhalt (Dok.-Nr. 0904530) 'übermitteln Sie Ihre Daten an Microsoft Corporation in die USA'; 'Microsoft verarbeitet Ihre Daten für eigene Zwecke und auf globalen Servern'; DATEV warnt vor der Übermittlung vertraulicher oder gesetzlich geschützter Informationen. | Security-Seite (FAQ): 'Zapier stores data on Amazon Web Services (AWS) in the United States.' Data Transfer Impact Assessment (Stand 2023-12-15): 'Data processed by Zapier in connection with our customers’ use of Zapier Services is both transferred to and stored in the US.' Preisseite, Security-Seite und TIA nennen keine EU-Speicheroption. |
| Liste vorhanden | Liste vorhanden | |
| Details: Liste veröffentlicht |
|
|
| je Tarif verschieden | Leistungsbeschreibungen Basis Ziff. 3.6… | Datenschutz-/Retention-Seite |
| Details: Datenretention | Leistungsbeschreibungen Basis Ziff. 3.6: 'Nach Ablauf von 2 Jahren (ausgehend vom Datum der letzten Aktivität in DATEV Copilot) löscht DATEV die DATEV Copilot Chats; nach Ablauf von 6 Monaten löscht DATEV hochgeladene Dokumente.' Im Übrigen Löschung auf Weisung; nach Ende der Verarbeitung Löschung oder Rückgabe nach Wahl des Kunden, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (AVV Ziff. 12). | Datenschutz-/Retention-Seite (Stand 2026-04-17): Zap-Inhalte 7 Tage in Logs, 29 bis 69 Tage im Konto, bis zu 4 Monate in Backups; Testdaten bleiben bis zum Löschen des Zaps. Im Tarif 'Company' bzw. Enterprise kann eine kürzere Aufbewahrung gesetzt werden. Tables-Inhalte bis zur Löschung, danach bis zu 4 Monate in Backups. KI-Produkte: Agents-Konversationen und Aktivitätsprotokolle bis zum Löschen des Agents, Wissensquellen bis zum Entfernen aus allen Agents, danach bis zu 4 Monate in Backups; Chatbots-Konversationen 60 Tage, Wissensquellen bis zur Löschung; MCP-Inhalte (Prompts, Antworten, Tool-Protokolle) bis zum Löschen des MCP-Servers bzw. Kontos; Canvas-Inhalte bis zur Löschung, danach Löschung innerhalb von 30 Tagen. |
| je Tarif verschieden | DATEV-Shop | ab 19,99 USD/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details) |
| Details: Preis | DATEV-Shop (Art.-Nr. 90431): 'Voraussetzung ist die Bestellung einer kostenfreien Lizenz über diese Shopseite'; Bestellung auch über den MyDATEV Bestell- und Einrichtungsassistenten. Nutzungslimit: rollierendes 2-Stunden-Fenster, bei Überschreiten Sperre für 2 Stunden (Dok.-Nr. 1049806). MyDATEV Kanzlei und LEXinform plus lizenzpflichtig (Stand 2026-10-18) | ab 19,99 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung bzw. 29,99 USD bei monatlicher Abrechnung (750 Tasks/Monat; Staffel bis 2 Mio. Tasks); in EUR ab 18,28 EUR bzw. 27,42 EUR pro Monat, umgerechnet mit Hinweis auf schwankenden Wechselkurs. Preisseite in USD oder auf Wunsch in anderen Währungen (u. a. EUR); bei EUR-Anzeige: 'Prices exclude all taxes, levies and duties.' |
| ja | ja | |
| Details: KI-Funktionen enthalten | ja | ja (laut Feature-Tabelle der Preisseite: Zapier Agents, Chatbots, Canvas, MCP, AI by Zapier und AI fields enthalten, Copilot unbegrenzt; mehr Agents-Aktivitäten über Add-on 'Agents Pro', 1.500 Aktivitäten/Monat, 33,33 USD/Monat bei jährlicher Abrechnung (400 USD/Jahr)) |
| 9 Quellen | 9 Quellen | |
| Details: Quellen mit Abrufdatum |
|
|
Vertrag / AVV
- DATEV KI-Funktionen DATEV Copilotja
- Zapier Professionalja
- DATEV KI-Funktionen DATEV Copilot
ja (Abschluss per Onlineformular mit DATEV SmartCard/SmartLogin oder Hinterlegung in DATEV Einverständniserklärungen; wirksam 'mit Bestätigung des Vertragsschlusses durch DATEV', AVV Ziff. 19 a)
AVV / DPA des AnbietersZapier Professionalja (automatisch: die Terms of Service bzw. der Enterprise Agreement beziehen das DPA ein, kein separates Unterschreiben nötig; Stand 2026-08-27)
AVV / DPA des Anbieters
Training
- je Tarif verschieden
- DATEV KI-Funktionen DATEV Copilotnein
- Zapier Professionalopt-out möglich
- DATEV KI-Funktionen DATEV Copilot
DATEV Copilot FAQ: 'Werden meine Daten zum Training der KI verwendet? Nein, weder Microsoft noch OpenAI nutzen Ihre Daten zum Training.' Copilot ist ein DATEV-Cloud-Service der Leistungsbeschreibungen DATEV-Cloud-Lösungen Basis (Dok.-Nr. 0904407); diese enthalten – anders als die Leistungsbeschreibungen Rechnungswesen, Steuern, Personalwirtschaft und Wissen – keine Klausel zur kundenübergreifenden Verarbeitung für 'Intelligente DATEV-Cloud-Lösungen'. Ziff. 3.8 erlaubt DATEV jedoch die Verarbeitung 'zum Zweck der Entwicklung neuer oder Weiterentwicklung bestehender DATEV-Produkte in einer angemessen gesicherten Umgebung'; dies gilt laut Ziff. 3.8 nicht, wenn der Kunde die AVV ohne Anonymisierungsvereinbarung abgeschlossen hat (Streichung nach AVV Ziff. 15 möglich). Eine ausdrückliche Aussage zu DATEV-eigenem Modelltraining mit Copilot-Eingaben fehlt.
Zapier ProfessionalTerms of Service (wirksam 2026-04-09) Abschn. 7(b): Zapier darf aus Kundeninhalten de-identifizierte Datensätze ('Derived Data') ableiten und sie 'to operate, enhance, improve, and develop Zapier products or services, including through model training' nutzen; Opt-out per Formular; Konten im Company- oder Enterprise-Plan sind automatisch ausgenommen. Security-Seite (FAQ): 'We don’t train on the data that runs through your workflows, on any plan.' Zapier kann aus der Struktur (nicht dem Inhalt) von Workflows lernen; Widerspruch per Formular. Subprozessoren-Seite (Fassung wirksam 2026-10-23): KI-Unterauftragsverarbeiter nutzen Kundeninhalte nicht zum Training; bei markierten Verstößen darf der Anbieter Inhalte aufbewahren und prüfen, Meta darf markierte Inhalte für Missbrauchserkennung nutzen.
Hosting
- je Tarif verschieden
- DATEV KI-Funktionen DATEV CopilotEU-Option
- Zapier Professionalnur USA
- DATEV KI-Funktionen DATEV Copilot
FAQ: 'DATEV Copilot nutzt Services von Microsoft Azure. Die von Ihnen hochgeladenen Daten werden in einem von DATEV gehosteten Bereich bei Microsoft Azure in einem europäischen Rechenzentrum verarbeitet.' Internetrecherche (optional, Recht 'Internetrecherche erlauben'): laut Programminhalt (Dok.-Nr. 0904530) 'übermitteln Sie Ihre Daten an Microsoft Corporation in die USA'; 'Microsoft verarbeitet Ihre Daten für eigene Zwecke und auf globalen Servern'; DATEV warnt vor der Übermittlung vertraulicher oder gesetzlich geschützter Informationen.
Zapier ProfessionalSecurity-Seite (FAQ): 'Zapier stores data on Amazon Web Services (AWS) in the United States.' Data Transfer Impact Assessment (Stand 2023-12-15): 'Data processed by Zapier in connection with our customers’ use of Zapier Services is both transferred to and stored in the US.' Preisseite, Security-Seite und TIA nennen keine EU-Speicheroption.
Unterauftragsverarbeiter
- DATEV KI-Funktionen DATEV CopilotListe vorhanden
- Zapier ProfessionalListe vorhanden
- DATEV KI-Funktionen DATEV Copilot
- Microsoft Azure (KI-Services, europäisches Rechenzentrum, laut Copilot-FAQ)
- OpenAI-Modelle über Azure (laut FAQ nutzt OpenAI Daten nicht zum Training)
- Microsoft Bing (nur bei aktivierter Internetrecherche; eigenständige Verarbeitung durch Microsoft)
- Leistungsbeschreibungen Basis Ziff. 3.4: 'DATEV Copilot: Microsoft Ireland Operations Limited' (Dublin, IE), Zweck 'KI-Funktionen'; im Übrigen Hilfe-Dok. 1000192
Zapier Professional- Amazon Web Services (USA): Cloud und KI-Anbieter
- Anthropic (USA): KI-Anbieter
- Baseten (USA): KI-Anbieter (neu in der Liste ab 2026-10-23)
- OpenAI (USA): KI-Anbieter (Zero Day Retention laut Zapier aktiviert)
- Google (USA): Cloud und KI-Anbieter
- Microsoft (USA): KI-Anbieter
- Meta (USA, Australien, Dänemark, Finnland, Indonesien, Irland, Malaysia, Schweden): KI-Anbieter
- Fireworks AI (USA): KI-Anbieter
- Databricks (USA): Data Intelligence
- Pinecone (USA): Vektordatenbank (laut neuer Liste ab 2026-10-23 nicht mehr aufgeführt)
- Firecrawl (USA): Wissensquellen
- Heroku, Vercel (USA): Betrieb/Cloud
- Redis (USA): Speicher/Caching
- Datadog, Sentry, Grafana Labs (USA): Monitoring/Fehlererfassung
- Algolia, Fullstory, Looker, Knock, Liveblocks, Stytch, Uploadcare (USA): Suche, Analyse, Kommunikation, Zusammenarbeit, Authentifizierung, Datei-Upload
- Support: Ada, Gong, Vitally, Zendesk, Zoom (USA)
- Service-spezifisch: Google Translate, MadKudu, Mailgun, Twilio, WhatsApp (USA)
- Konzerngesellschaften: Australien (mit Niederlassung Neuseeland), Kanada, Irland (mit Niederlassung Spanien), Indien, Vereinigtes Königreich
Aufbewahrung
- je Tarif verschieden
- DATEV KI-Funktionen DATEV CopilotLeistungsbeschreibungen Basis Ziff. 3.6…
- Zapier ProfessionalDatenschutz-/Retention-Seite
- DATEV KI-Funktionen DATEV CopilotLeistungsbeschreibungen Basis Ziff. 3.6: 'Nach Ablauf von 2 Jahren (ausgehend vom Datum der letzten Aktivität in DATEV Copilot) löscht DATEV die DATEV Copilot Chats; nach Ablauf von 6 Monaten löscht DATEV hochgeladene Dokumente.' Im Übrigen Löschung auf Weisung; nach Ende der Verarbeitung Löschung oder Rückgabe nach Wahl des Kunden, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (AVV Ziff. 12).Zapier ProfessionalDatenschutz-/Retention-Seite (Stand 2026-04-17): Zap-Inhalte 7 Tage in Logs, 29 bis 69 Tage im Konto, bis zu 4 Monate in Backups; Testdaten bleiben bis zum Löschen des Zaps. Im Tarif 'Company' bzw. Enterprise kann eine kürzere Aufbewahrung gesetzt werden. Tables-Inhalte bis zur Löschung, danach bis zu 4 Monate in Backups. KI-Produkte: Agents-Konversationen und Aktivitätsprotokolle bis zum Löschen des Agents, Wissensquellen bis zum Entfernen aus allen Agents, danach bis zu 4 Monate in Backups; Chatbots-Konversationen 60 Tage, Wissensquellen bis zur Löschung; MCP-Inhalte (Prompts, Antworten, Tool-Protokolle) bis zum Löschen des MCP-Servers bzw. Kontos; Canvas-Inhalte bis zur Löschung, danach Löschung innerhalb von 30 Tagen.
Preis
- je Tarif verschieden
- DATEV KI-Funktionen DATEV CopilotDATEV-Shop
- Zapier Professionalab 19,99 USD/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)
- DATEV KI-Funktionen DATEV Copilot
DATEV-Shop (Art.-Nr. 90431): 'Voraussetzung ist die Bestellung einer kostenfreien Lizenz über diese Shopseite'; Bestellung auch über den MyDATEV Bestell- und Einrichtungsassistenten. Nutzungslimit: rollierendes 2-Stunden-Fenster, bei Überschreiten Sperre für 2 Stunden (Dok.-Nr. 1049806). MyDATEV Kanzlei und LEXinform plus lizenzpflichtig (Stand 2026-10-18)
Zapier Professionalab 19,99 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung bzw. 29,99 USD bei monatlicher Abrechnung (750 Tasks/Monat; Staffel bis 2 Mio. Tasks); in EUR ab 18,28 EUR bzw. 27,42 EUR pro Monat, umgerechnet mit Hinweis auf schwankenden Wechselkurs. Preisseite in USD oder auf Wunsch in anderen Währungen (u. a. EUR); bei EUR-Anzeige: 'Prices exclude all taxes, levies and duties.'
- DATEV KI-Funktionen DATEV Copilotja
- Zapier Professionalja
- DATEV KI-Funktionen DATEV Copilot
ja
Zapier Professionalja (laut Feature-Tabelle der Preisseite: Zapier Agents, Chatbots, Canvas, MCP, AI by Zapier und AI fields enthalten, Copilot unbegrenzt; mehr Agents-Aktivitäten über Add-on 'Agents Pro', 1.500 Aktivitäten/Monat, 33,33 USD/Monat bei jährlicher Abrechnung (400 USD/Jahr))
Belege
- DATEV KI-Funktionen DATEV Copilot9 Quellen
- Zapier Professional9 Quellen
- DATEV KI-Funktionen DATEV Copilot
- DATEV Copilot: Login und Funktionen des KI-Assistenten (FAQ)Doku, abgerufen 18.10.2026
- Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (DATEV AV V1)AVV, abgerufen 18.10.2026
- KI im Kanzleialltag: DATEV Copilot (DATEV magazin)Doku, abgerufen 14.10.2026
- DATEV KI-WerkstattDoku, abgerufen 18.10.2026
- Hilfe-Dok. 1000192: Übersicht der eingesetzten weiteren Auftragsverarbeiter und Drittlandübermittlung (Stand 2026-09-18)Subprozessorliste, abgerufen 14.10.2026
- Hilfe-Dok. 0904407: Leistungsbeschreibungen DATEV-Cloud-Lösungen BasisAVV, abgerufen 18.10.2026
- Hilfe-Dok. 0904530: Programminhalt DATEV CopilotDoku, abgerufen 18.10.2026
- DATEV-Shop: DATEV Copilot (Art.-Nr. 90431)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
- Hilfe-Dok. 1049806: Nutzungslimit DATEV CopilotDoku, abgerufen 18.10.2026
Zapier Professional- Pricing (im Browser gerendert, inkl. Feature-Tabelle, Agents-Add-on und Währung EUR)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
- Privacy Statement (wirksam 2025-09-05)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
- Data Processing Addendum (Stand 2026-08-27)AVV, abgerufen 08.10.2026
- Subprocessors (veröffentlicht 2026-10-09, wirksam 2026-10-23)Unterauftragsverarbeiter-Liste, abgerufen 14.10.2026
- Enterprise securityTrust-Center, abgerufen 18.10.2026
- Data Retention/Deletion/Export (Stand 2026-04-17)Dokumentation, abgerufen 14.10.2026
- Terms of Service (wirksam 2026-04-09)AGB, abgerufen 18.10.2026
- Zapier Trust Center (Conveyor; Meldungen zu SOC-Berichten und Unterauftragsverarbeitern)Trust-Center, abgerufen 18.10.2026
- Data Transfer Impact Assessment (Last Updated 2023-12-15)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026
| Merkmal | DATEV KI-Funktionen | Zapier |
|---|---|---|
| je Tool verschieden |
| jaalle 4 Tarife |
| Details: AVV / DPA verfügbar |
|
|
| je Tool verschieden |
|
|
| Details: Training mit Eingaben |
|
|
| je Tool verschieden |
| nur USAalle 4 Tarife |
| Details: Datenstandort |
|
|
| Liste vorhandenalle 3 Tarife | Liste vorhandenalle 4 Tarife | |
| Details: Liste veröffentlicht |
|
|
| je Tool verschieden |
| Datenschutz-/Retention-Seitealle 4 Tarife |
| Details: Datenretention |
|
|
| je Tool verschieden |
|
|
| Details: Preis |
|
|
| jaalle 3 Tarife | jaalle 4 Tarife | |
| Details: KI-Funktionen enthalten |
|
|
| 16 Quellen | 9 Quellen | |
| Details: Quellen mit Abrufdatum |
|
|
Vertrag / AVV
- je Tool verschieden
- DATEV KI-Funktionen
- nicht öffentlich dokumentiertDATEV KI-Werkstatt (Prototypen, für DATEV-Mitglieder, kostenfrei)
- jaDATEV Copilot (Cloud-Anwendung in MyDATEV; verfügbar nur für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer), KI-gestützte DATEV-Cloud-Funktionen (Automatisierungsservice Rechnungen/Bank, Liquiditätsmonitor online, Datenprüfung, Einspruchsgenerator, Personal-Benchmark online)
- Zapierjaalle 4 Tarife
- DATEV KI-Funktionen
- DATEV KI-Werkstatt (Prototypen, für DATEV-Mitglieder, kostenfrei)
nicht öffentlich dokumentiert
- DATEV Copilot (Cloud-Anwendung in MyDATEV; verfügbar nur für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer)
ja (Abschluss per Onlineformular mit DATEV SmartCard/SmartLogin oder Hinterlegung in DATEV Einverständniserklärungen; wirksam 'mit Bestätigung des Vertragsschlusses durch DATEV', AVV Ziff. 19 a)
AVV / DPA des Anbieters - KI-gestützte DATEV-Cloud-Funktionen (Automatisierungsservice Rechnungen/Bank, Liquiditätsmonitor online, Datenprüfung, Einspruchsgenerator, Personal-Benchmark online)
ja (Abschluss per Onlineformular mit DATEV SmartCard/SmartLogin oder Hinterlegung in DATEV Einverständniserklärungen; wirksam 'mit Bestätigung des Vertragsschlusses durch DATEV', AVV Ziff. 19 a)
AVV / DPA des Anbieters
Zapier- Free
ja (automatisch: die Terms of Service bzw. der Enterprise Agreement beziehen das DPA ein, kein separates Unterschreiben nötig; Stand 2026-08-27)
AVV / DPA des Anbieters - Professional
ja (automatisch: die Terms of Service bzw. der Enterprise Agreement beziehen das DPA ein, kein separates Unterschreiben nötig; Stand 2026-08-27)
AVV / DPA des Anbieters - Team
ja (automatisch: die Terms of Service bzw. der Enterprise Agreement beziehen das DPA ein, kein separates Unterschreiben nötig; Stand 2026-08-27)
AVV / DPA des Anbieters - Enterprise
ja (automatisch: die Terms of Service bzw. der Enterprise Agreement beziehen das DPA ein, kein separates Unterschreiben nötig; Stand 2026-08-27)
AVV / DPA des Anbieters
- DATEV KI-Werkstatt (Prototypen, für DATEV-Mitglieder, kostenfrei)
Training
- je Tool verschieden
- DATEV KI-Funktionen
- nicht öffentlich dokumentiertDATEV KI-Werkstatt (Prototypen, für DATEV-Mitglieder, kostenfrei)
- neinDATEV Copilot (Cloud-Anwendung in MyDATEV; verfügbar nur für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer)
- jaKI-gestützte DATEV-Cloud-Funktionen (Automatisierungsservice Rechnungen/Bank, Liquiditätsmonitor online, Datenprüfung, Einspruchsgenerator, Personal-Benchmark online)
- Zapier
- opt-out möglichFree, Professional, Team
- neinEnterprise
- DATEV KI-Funktionen
- DATEV KI-Werkstatt (Prototypen, für DATEV-Mitglieder, kostenfrei)
KI-Werkstatt-Seite: 'Einige Prototypen in der DATEV KI-Werkstatt nutzen die Microsoft Azure Open AI Services'; Eingaben werden dabei 'nicht an OpenAI weitergegeben auch nicht zum Training der Modelle genutzt'. Für die übrigen Prototypen keine Aussage; daher tarifweit nicht belegt.
- DATEV Copilot (Cloud-Anwendung in MyDATEV; verfügbar nur für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer)
DATEV Copilot FAQ: 'Werden meine Daten zum Training der KI verwendet? Nein, weder Microsoft noch OpenAI nutzen Ihre Daten zum Training.' Copilot ist ein DATEV-Cloud-Service der Leistungsbeschreibungen DATEV-Cloud-Lösungen Basis (Dok.-Nr. 0904407); diese enthalten – anders als die Leistungsbeschreibungen Rechnungswesen, Steuern, Personalwirtschaft und Wissen – keine Klausel zur kundenübergreifenden Verarbeitung für 'Intelligente DATEV-Cloud-Lösungen'. Ziff. 3.8 erlaubt DATEV jedoch die Verarbeitung 'zum Zweck der Entwicklung neuer oder Weiterentwicklung bestehender DATEV-Produkte in einer angemessen gesicherten Umgebung'; dies gilt laut Ziff. 3.8 nicht, wenn der Kunde die AVV ohne Anonymisierungsvereinbarung abgeschlossen hat (Streichung nach AVV Ziff. 15 möglich). Eine ausdrückliche Aussage zu DATEV-eigenem Modelltraining mit Copilot-Eingaben fehlt.
- KI-gestützte DATEV-Cloud-Funktionen (Automatisierungsservice Rechnungen/Bank, Liquiditätsmonitor online, Datenprüfung, Einspruchsgenerator, Personal-Benchmark online)
Leistungsbeschreibungen DATEV-Cloud-Lösungen Rechnungswesen, Steuern und Personalwirtschaft, jeweils Ziff. 1.8 'Leistungsbezogene übergreifende Datenverarbeitung' (gleichlautend auch Wissen): Für 'Intelligente Cloud-Lösungen' beauftragt der Kunde DATEV, die 'durch ihn für die „Intelligenten DATEV-Cloud-Lösungen“ eingerichteten' Bestände 'im Rahmen der Neu- und Weiterentwicklung, der Qualitätssicherung und des Betriebs' zu verwenden; 'Für Maschinelles Lernen bzw. Deep Learning bildet dieses Training die Grundlage für das Lernen der Systeme'; 'es werden z. B. Daten verschiedener Kunden der „DATEV-Cloud-Lösungen“ gemeinsam analysiert'; 'Auch in den resultierenden KI-Modellen werden möglicherweise noch personenbezogene Daten verarbeitet'; auch besondere Kategorien personenbezogener Daten können verarbeitet werden. Die Anwendung der KI-Modelle bleibt 'ausschließlich ein DATEV-interner Prozess'. Eine Widerspruchsmöglichkeit ist in Ziff. 1.8 nicht beschrieben; die mögliche Streichung der Anonymisierungsvereinbarung (AVV Ziff. 15b) wirkt laut Wortlaut nur auf Ziff. 3.7/3.8, nicht auf Ziff. 1.8. Die Leistungsbeschreibung Basis (Copilot) enthält keine Ziff. 1.8 dieser Art. Personal-Benchmark nutzt 'echte, anonymisierte DATEV-Gehaltsabrechnungen'; De-Identifikation-Service: Daten werden 'im DATEV-Rechenzentrum analysiert' und vor der KI-Verarbeitung de-identifiziert.
Zapier- Free
Terms of Service (wirksam 2026-04-09) Abschn. 7(b): Zapier darf aus Kundeninhalten de-identifizierte Datensätze ('Derived Data') ableiten und sie 'to operate, enhance, improve, and develop Zapier products or services, including through model training' nutzen; Opt-out per Formular; Konten im Company- oder Enterprise-Plan sind automatisch ausgenommen. Security-Seite (FAQ): 'We don’t train on the data that runs through your workflows, on any plan.' Zapier kann aus der Struktur (nicht dem Inhalt) von Workflows lernen; Widerspruch per Formular. Subprozessoren-Seite (Fassung wirksam 2026-10-23): KI-Unterauftragsverarbeiter nutzen Kundeninhalte nicht zum Training; bei markierten Verstößen darf der Anbieter Inhalte aufbewahren und prüfen, Meta darf markierte Inhalte für Missbrauchserkennung nutzen.
- Professional
Terms of Service (wirksam 2026-04-09) Abschn. 7(b): Zapier darf aus Kundeninhalten de-identifizierte Datensätze ('Derived Data') ableiten und sie 'to operate, enhance, improve, and develop Zapier products or services, including through model training' nutzen; Opt-out per Formular; Konten im Company- oder Enterprise-Plan sind automatisch ausgenommen. Security-Seite (FAQ): 'We don’t train on the data that runs through your workflows, on any plan.' Zapier kann aus der Struktur (nicht dem Inhalt) von Workflows lernen; Widerspruch per Formular. Subprozessoren-Seite (Fassung wirksam 2026-10-23): KI-Unterauftragsverarbeiter nutzen Kundeninhalte nicht zum Training; bei markierten Verstößen darf der Anbieter Inhalte aufbewahren und prüfen, Meta darf markierte Inhalte für Missbrauchserkennung nutzen.
- Team
Terms of Service (wirksam 2026-04-09) Abschn. 7(b): Zapier darf aus Kundeninhalten de-identifizierte Datensätze ('Derived Data') ableiten und sie 'to operate, enhance, improve, and develop Zapier products or services, including through model training' nutzen; Opt-out per Formular; Konten im Company- oder Enterprise-Plan sind automatisch ausgenommen. Security-Seite (FAQ): 'We don’t train on the data that runs through your workflows, on any plan.' Zapier kann aus der Struktur (nicht dem Inhalt) von Workflows lernen; Widerspruch per Formular. Subprozessoren-Seite (Fassung wirksam 2026-10-23): KI-Unterauftragsverarbeiter nutzen Kundeninhalte nicht zum Training; bei markierten Verstößen darf der Anbieter Inhalte aufbewahren und prüfen, Meta darf markierte Inhalte für Missbrauchserkennung nutzen.
- Enterprise
Terms of Service (wirksam 2026-04-09) Abschn. 7(b): Konten im Company- oder Enterprise-Plan sind automatisch von der Nutzung de-identifizierter 'Derived Data' (u. a. für Modelltraining) ausgenommen. Security-Seite (FAQ): 'We don’t train on the data that runs through your workflows, on any plan'; Enterprise-Konten sind auch vom Lernen aus der Workflow-Struktur automatisch ausgenommen. Subprozessoren-Seite (Fassung wirksam 2026-10-23): KI-Unterauftragsverarbeiter nutzen Kundeninhalte nicht zum Training; bei markierten Verstößen darf der Anbieter Inhalte aufbewahren und prüfen, Meta darf markierte Inhalte für Missbrauchserkennung nutzen.
- DATEV KI-Werkstatt (Prototypen, für DATEV-Mitglieder, kostenfrei)
Hosting
- je Tool verschieden
- DATEV KI-Funktionen
- nicht öffentlich dokumentiertDATEV KI-Werkstatt (Prototypen, für DATEV-Mitglieder, kostenfrei)
- EU-OptionDATEV Copilot (Cloud-Anwendung in MyDATEV; verfügbar nur für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer)
- gemischtKI-gestützte DATEV-Cloud-Funktionen (Automatisierungsservice Rechnungen/Bank, Liquiditätsmonitor online, Datenprüfung, Einspruchsgenerator, Personal-Benchmark online)
- Zapiernur USAalle 4 Tarife
- DATEV KI-Funktionen
- DATEV KI-Werkstatt (Prototypen, für DATEV-Mitglieder, kostenfrei)
Seite: Prototypen 'in einem geschützten Umfeld von DATEV'; bei Azure-OpenAI-Prototypen werden Eingaben 'als Anfrage durch das DATEV-Cloud-Native-Rechenzentrum an Microsoft Azure gesendet' und dort temporär verarbeitet. Azure-Region nicht angegeben.
- DATEV Copilot (Cloud-Anwendung in MyDATEV; verfügbar nur für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer)
FAQ: 'DATEV Copilot nutzt Services von Microsoft Azure. Die von Ihnen hochgeladenen Daten werden in einem von DATEV gehosteten Bereich bei Microsoft Azure in einem europäischen Rechenzentrum verarbeitet.' Internetrecherche (optional, Recht 'Internetrecherche erlauben'): laut Programminhalt (Dok.-Nr. 0904530) 'übermitteln Sie Ihre Daten an Microsoft Corporation in die USA'; 'Microsoft verarbeitet Ihre Daten für eigene Zwecke und auf globalen Servern'; DATEV warnt vor der Übermittlung vertraulicher oder gesetzlich geschützter Informationen.
- KI-gestützte DATEV-Cloud-Funktionen (Automatisierungsservice Rechnungen/Bank, Liquiditätsmonitor online, Datenprüfung, Einspruchsgenerator, Personal-Benchmark online)
DATEV-Rechenzentrum/DATEV-Cloud laut De-Identifikation-Beitrag und KI-Übersicht. Hilfe-Dok. 1000192 (Stand 2026-09-18): Microsoft Ireland Operations Limited (IE) für 'DATEV Einspruchsgenerator, DATEV LEXchat KI-Funktionalitäten' ohne Drittlandübermittlung; Drittlandübermittlungen in die USA u.a. an Datadog, Inc. (DATEV Bankdatenservice) und Raintank, Inc./Grafana Labs (IT-Monitoring) auf Basis des EU-U.S. DPF.
Zapier- Free
Security-Seite (FAQ): 'Zapier stores data on Amazon Web Services (AWS) in the United States.' Data Transfer Impact Assessment (Stand 2023-12-15): 'Data processed by Zapier in connection with our customers’ use of Zapier Services is both transferred to and stored in the US.' Preisseite, Security-Seite und TIA nennen keine EU-Speicheroption.
- Professional
Security-Seite (FAQ): 'Zapier stores data on Amazon Web Services (AWS) in the United States.' Data Transfer Impact Assessment (Stand 2023-12-15): 'Data processed by Zapier in connection with our customers’ use of Zapier Services is both transferred to and stored in the US.' Preisseite, Security-Seite und TIA nennen keine EU-Speicheroption.
- Team
Security-Seite (FAQ): 'Zapier stores data on Amazon Web Services (AWS) in the United States.' Data Transfer Impact Assessment (Stand 2023-12-15): 'Data processed by Zapier in connection with our customers’ use of Zapier Services is both transferred to and stored in the US.' Preisseite, Security-Seite und TIA nennen keine EU-Speicheroption.
- Enterprise
Security-Seite (FAQ): 'Zapier stores data on Amazon Web Services (AWS) in the United States.' Data Transfer Impact Assessment (Stand 2023-12-15): 'Data processed by Zapier in connection with our customers’ use of Zapier Services is both transferred to and stored in the US.' Preisseite, Security-Seite und TIA nennen keine EU-Speicheroption.
- DATEV KI-Werkstatt (Prototypen, für DATEV-Mitglieder, kostenfrei)
Unterauftragsverarbeiter
- DATEV KI-FunktionenListe vorhandenalle 3 Tarife
- ZapierListe vorhandenalle 4 Tarife
- DATEV KI-Funktionen
- DATEV KI-Werkstatt (Prototypen, für DATEV-Mitglieder, kostenfrei)
- Microsoft Azure OpenAI Services (einige Prototypen)
- DATEV Copilot (Cloud-Anwendung in MyDATEV; verfügbar nur für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer)
- Microsoft Azure (KI-Services, europäisches Rechenzentrum, laut Copilot-FAQ)
- OpenAI-Modelle über Azure (laut FAQ nutzt OpenAI Daten nicht zum Training)
- Microsoft Bing (nur bei aktivierter Internetrecherche; eigenständige Verarbeitung durch Microsoft)
- Leistungsbeschreibungen Basis Ziff. 3.4: 'DATEV Copilot: Microsoft Ireland Operations Limited' (Dublin, IE), Zweck 'KI-Funktionen'; im Übrigen Hilfe-Dok. 1000192
- KI-gestützte DATEV-Cloud-Funktionen (Automatisierungsservice Rechnungen/Bank, Liquiditätsmonitor online, Datenprüfung, Einspruchsgenerator, Personal-Benchmark online)
- Microsoft Ireland Operations Limited (Einspruchsgenerator, LEXchat KI-Funktionalitäten)
- Amazon Web Services EMEA SARL (Betrieb/Hosting DATEV-Produkte)
- Microsoft Deutschland GmbH (DATEV-Produkte, Rechenzentrumsleistungen)
- Google Ireland Ltd. (DATEV-Plattform, Chatbot-Nutzung)
- Datadog, Inc. (USA, DATEV Bankdatenservice, DPF)
- weitere laut Hilfe-Dok. 1000192
Zapier- Free
- Amazon Web Services (USA): Cloud und KI-Anbieter
- Anthropic (USA): KI-Anbieter
- Baseten (USA): KI-Anbieter (neu in der Liste ab 2026-10-23)
- OpenAI (USA): KI-Anbieter (Zero Day Retention laut Zapier aktiviert)
- Google (USA): Cloud und KI-Anbieter
- Microsoft (USA): KI-Anbieter
- Meta (USA, Australien, Dänemark, Finnland, Indonesien, Irland, Malaysia, Schweden): KI-Anbieter
- Fireworks AI (USA): KI-Anbieter
- Databricks (USA): Data Intelligence
- Pinecone (USA): Vektordatenbank (laut neuer Liste ab 2026-10-23 nicht mehr aufgeführt)
- Firecrawl (USA): Wissensquellen
- Heroku, Vercel (USA): Betrieb/Cloud
- Redis (USA): Speicher/Caching
- Datadog, Sentry, Grafana Labs (USA): Monitoring/Fehlererfassung
- Algolia, Fullstory, Looker, Knock, Liveblocks, Stytch, Uploadcare (USA): Suche, Analyse, Kommunikation, Zusammenarbeit, Authentifizierung, Datei-Upload
- Support: Ada, Gong, Vitally, Zendesk, Zoom (USA)
- Service-spezifisch: Google Translate, MadKudu, Mailgun, Twilio, WhatsApp (USA)
- Konzerngesellschaften: Australien (mit Niederlassung Neuseeland), Kanada, Irland (mit Niederlassung Spanien), Indien, Vereinigtes Königreich
- Professional
- Amazon Web Services (USA): Cloud und KI-Anbieter
- Anthropic (USA): KI-Anbieter
- Baseten (USA): KI-Anbieter (neu in der Liste ab 2026-10-23)
- OpenAI (USA): KI-Anbieter (Zero Day Retention laut Zapier aktiviert)
- Google (USA): Cloud und KI-Anbieter
- Microsoft (USA): KI-Anbieter
- Meta (USA, Australien, Dänemark, Finnland, Indonesien, Irland, Malaysia, Schweden): KI-Anbieter
- Fireworks AI (USA): KI-Anbieter
- Databricks (USA): Data Intelligence
- Pinecone (USA): Vektordatenbank (laut neuer Liste ab 2026-10-23 nicht mehr aufgeführt)
- Firecrawl (USA): Wissensquellen
- Heroku, Vercel (USA): Betrieb/Cloud
- Redis (USA): Speicher/Caching
- Datadog, Sentry, Grafana Labs (USA): Monitoring/Fehlererfassung
- Algolia, Fullstory, Looker, Knock, Liveblocks, Stytch, Uploadcare (USA): Suche, Analyse, Kommunikation, Zusammenarbeit, Authentifizierung, Datei-Upload
- Support: Ada, Gong, Vitally, Zendesk, Zoom (USA)
- Service-spezifisch: Google Translate, MadKudu, Mailgun, Twilio, WhatsApp (USA)
- Konzerngesellschaften: Australien (mit Niederlassung Neuseeland), Kanada, Irland (mit Niederlassung Spanien), Indien, Vereinigtes Königreich
- Team
- Amazon Web Services (USA): Cloud und KI-Anbieter
- Anthropic (USA): KI-Anbieter
- Baseten (USA): KI-Anbieter (neu in der Liste ab 2026-10-23)
- OpenAI (USA): KI-Anbieter (Zero Day Retention laut Zapier aktiviert)
- Google (USA): Cloud und KI-Anbieter
- Microsoft (USA): KI-Anbieter
- Meta (USA, Australien, Dänemark, Finnland, Indonesien, Irland, Malaysia, Schweden): KI-Anbieter
- Fireworks AI (USA): KI-Anbieter
- Databricks (USA): Data Intelligence
- Pinecone (USA): Vektordatenbank (laut neuer Liste ab 2026-10-23 nicht mehr aufgeführt)
- Firecrawl (USA): Wissensquellen
- Heroku, Vercel (USA): Betrieb/Cloud
- Redis (USA): Speicher/Caching
- Datadog, Sentry, Grafana Labs (USA): Monitoring/Fehlererfassung
- Algolia, Fullstory, Looker, Knock, Liveblocks, Stytch, Uploadcare (USA): Suche, Analyse, Kommunikation, Zusammenarbeit, Authentifizierung, Datei-Upload
- Support: Ada, Gong, Vitally, Zendesk, Zoom (USA)
- Service-spezifisch: Google Translate, MadKudu, Mailgun, Twilio, WhatsApp (USA)
- Konzerngesellschaften: Australien (mit Niederlassung Neuseeland), Kanada, Irland (mit Niederlassung Spanien), Indien, Vereinigtes Königreich
- Enterprise
- Amazon Web Services (USA): Cloud und KI-Anbieter
- Anthropic (USA): KI-Anbieter
- Baseten (USA): KI-Anbieter (neu in der Liste ab 2026-10-23)
- OpenAI (USA): KI-Anbieter (Zero Day Retention laut Zapier aktiviert)
- Google (USA): Cloud und KI-Anbieter
- Microsoft (USA): KI-Anbieter
- Meta (USA, Australien, Dänemark, Finnland, Indonesien, Irland, Malaysia, Schweden): KI-Anbieter
- Fireworks AI (USA): KI-Anbieter
- Databricks (USA): Data Intelligence
- Pinecone (USA): Vektordatenbank (laut neuer Liste ab 2026-10-23 nicht mehr aufgeführt)
- Firecrawl (USA): Wissensquellen
- Heroku, Vercel (USA): Betrieb/Cloud
- Redis (USA): Speicher/Caching
- Datadog, Sentry, Grafana Labs (USA): Monitoring/Fehlererfassung
- Algolia, Fullstory, Looker, Knock, Liveblocks, Stytch, Uploadcare (USA): Suche, Analyse, Kommunikation, Zusammenarbeit, Authentifizierung, Datei-Upload
- Support: Ada, Gong, Vitally, Zendesk, Zoom (USA)
- Service-spezifisch: Google Translate, MadKudu, Mailgun, Twilio, WhatsApp (USA)
- Konzerngesellschaften: Australien (mit Niederlassung Neuseeland), Kanada, Irland (mit Niederlassung Spanien), Indien, Vereinigtes Königreich
- DATEV KI-Werkstatt (Prototypen, für DATEV-Mitglieder, kostenfrei)
Aufbewahrung
- je Tool verschieden
- DATEV KI-Funktionen
- Für Azure-Prototypen: 'Es erfolgt keine…DATEV KI-Werkstatt (Prototypen, für DATEV-Mitglieder, kostenfrei)
- Leistungsbeschreibungen Basis Ziff. 3.6…DATEV Copilot (Cloud-Anwendung in MyDATEV; verfügbar nur für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer)
- Je Produkt in den Leistungsbeschreibungen…KI-gestützte DATEV-Cloud-Funktionen (Automatisierungsservice Rechnungen/Bank, Liquiditätsmonitor online, Datenprüfung, Einspruchsgenerator, Personal-Benchmark online)
- ZapierDatenschutz-/Retention-Seitealle 4 Tarife
- DATEV KI-Funktionen
- DATEV KI-Werkstatt (Prototypen, für DATEV-Mitglieder, kostenfrei)Für Azure-Prototypen: 'Es erfolgt keine persistente Speicherung von personenbezogenen Daten bei Azure.' Sonst nicht öffentlich dokumentiert.
- DATEV Copilot (Cloud-Anwendung in MyDATEV; verfügbar nur für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer)Leistungsbeschreibungen Basis Ziff. 3.6: 'Nach Ablauf von 2 Jahren (ausgehend vom Datum der letzten Aktivität in DATEV Copilot) löscht DATEV die DATEV Copilot Chats; nach Ablauf von 6 Monaten löscht DATEV hochgeladene Dokumente.' Im Übrigen Löschung auf Weisung; nach Ende der Verarbeitung Löschung oder Rückgabe nach Wahl des Kunden, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (AVV Ziff. 12).
- KI-gestützte DATEV-Cloud-Funktionen (Automatisierungsservice Rechnungen/Bank, Liquiditätsmonitor online, Datenprüfung, Einspruchsgenerator, Personal-Benchmark online)Je Produkt in den Leistungsbeschreibungen, Ziff. 3.6: Rechnungswesen u.a. E-Rechnungen nach 90 Tagen, gelöschte Bestände Belege online nach 6 Monaten, Bankkontoumsätze nach 13 Jahren; Wissen: 'Nach Ablauf von 12 Monaten oder bei Überschreiten von 100 Konversationen löscht DATEV die Konversationen in DATEV LEXchat automatisch'; im Übrigen Löschung auf Weisung. Für die KI-Modelle aus Ziff. 1.8 ist keine Löschfrist genannt.
Zapier- FreeDatenschutz-/Retention-Seite (Stand 2026-04-17): Zap-Inhalte 7 Tage in Logs, 29 bis 69 Tage im Konto, bis zu 4 Monate in Backups; Testdaten bleiben bis zum Löschen des Zaps. Im Tarif 'Company' bzw. Enterprise kann eine kürzere Aufbewahrung gesetzt werden. Tables-Inhalte bis zur Löschung, danach bis zu 4 Monate in Backups. KI-Produkte: Agents-Konversationen und Aktivitätsprotokolle bis zum Löschen des Agents, Wissensquellen bis zum Entfernen aus allen Agents, danach bis zu 4 Monate in Backups; Chatbots-Konversationen 60 Tage, Wissensquellen bis zur Löschung; MCP-Inhalte (Prompts, Antworten, Tool-Protokolle) bis zum Löschen des MCP-Servers bzw. Kontos; Canvas-Inhalte bis zur Löschung, danach Löschung innerhalb von 30 Tagen.
- ProfessionalDatenschutz-/Retention-Seite (Stand 2026-04-17): Zap-Inhalte 7 Tage in Logs, 29 bis 69 Tage im Konto, bis zu 4 Monate in Backups; Testdaten bleiben bis zum Löschen des Zaps. Im Tarif 'Company' bzw. Enterprise kann eine kürzere Aufbewahrung gesetzt werden. Tables-Inhalte bis zur Löschung, danach bis zu 4 Monate in Backups. KI-Produkte: Agents-Konversationen und Aktivitätsprotokolle bis zum Löschen des Agents, Wissensquellen bis zum Entfernen aus allen Agents, danach bis zu 4 Monate in Backups; Chatbots-Konversationen 60 Tage, Wissensquellen bis zur Löschung; MCP-Inhalte (Prompts, Antworten, Tool-Protokolle) bis zum Löschen des MCP-Servers bzw. Kontos; Canvas-Inhalte bis zur Löschung, danach Löschung innerhalb von 30 Tagen.
- TeamDatenschutz-/Retention-Seite (Stand 2026-04-17): Zap-Inhalte 7 Tage in Logs, 29 bis 69 Tage im Konto, bis zu 4 Monate in Backups; Testdaten bleiben bis zum Löschen des Zaps. Im Tarif 'Company' bzw. Enterprise kann eine kürzere Aufbewahrung gesetzt werden. Tables-Inhalte bis zur Löschung, danach bis zu 4 Monate in Backups. KI-Produkte: Agents-Konversationen und Aktivitätsprotokolle bis zum Löschen des Agents, Wissensquellen bis zum Entfernen aus allen Agents, danach bis zu 4 Monate in Backups; Chatbots-Konversationen 60 Tage, Wissensquellen bis zur Löschung; MCP-Inhalte (Prompts, Antworten, Tool-Protokolle) bis zum Löschen des MCP-Servers bzw. Kontos; Canvas-Inhalte bis zur Löschung, danach Löschung innerhalb von 30 Tagen.
- EnterpriseDatenschutz-/Retention-Seite (Stand 2026-04-17): Zap-Inhalte 7 Tage in Logs, 29 bis 69 Tage im Konto, bis zu 4 Monate in Backups; Testdaten bleiben bis zum Löschen des Zaps. Im Tarif 'Company' bzw. Enterprise kann eine kürzere Aufbewahrung gesetzt werden. Tables-Inhalte bis zur Löschung, danach bis zu 4 Monate in Backups. KI-Produkte: Agents-Konversationen und Aktivitätsprotokolle bis zum Löschen des Agents, Wissensquellen bis zum Entfernen aus allen Agents, danach bis zu 4 Monate in Backups; Chatbots-Konversationen 60 Tage, Wissensquellen bis zur Löschung; MCP-Inhalte (Prompts, Antworten, Tool-Protokolle) bis zum Löschen des MCP-Servers bzw. Kontos; Canvas-Inhalte bis zur Löschung, danach Löschung innerhalb von 30 Tagen.
Preis
- je Tool verschieden
- DATEV KI-Funktionen
- 'Die Plattform kann kostenfrei genutzt…DATEV KI-Werkstatt (Prototypen, für DATEV-Mitglieder, kostenfrei)
- DATEV-ShopDATEV Copilot (Cloud-Anwendung in MyDATEV; verfügbar nur für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer)
- Abrechnung laut Leistungsbeschreibungen…KI-gestützte DATEV-Cloud-Funktionen (Automatisierungsservice Rechnungen/Bank, Liquiditätsmonitor online, Datenprüfung, Einspruchsgenerator, Personal-Benchmark online)
- Zapier
- 0 USD/Mon.Free
- ab 19,99 USD/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Professional
- ab 69 USD/Mon.… (weitere Preisangaben in den Details)Team
- individuellEnterprise
- DATEV KI-Funktionen
- DATEV KI-Werkstatt (Prototypen, für DATEV-Mitglieder, kostenfrei)
'Die Plattform kann kostenfrei genutzt werden'; Anmeldung per DATEV-Konto und SmartCard/SmartLogin (Stand 2026-10-18)
- DATEV Copilot (Cloud-Anwendung in MyDATEV; verfügbar nur für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer)
DATEV-Shop (Art.-Nr. 90431): 'Voraussetzung ist die Bestellung einer kostenfreien Lizenz über diese Shopseite'; Bestellung auch über den MyDATEV Bestell- und Einrichtungsassistenten. Nutzungslimit: rollierendes 2-Stunden-Fenster, bei Überschreiten Sperre für 2 Stunden (Dok.-Nr. 1049806). MyDATEV Kanzlei und LEXinform plus lizenzpflichtig (Stand 2026-10-18)
- KI-gestützte DATEV-Cloud-Funktionen (Automatisierungsservice Rechnungen/Bank, Liquiditätsmonitor online, Datenprüfung, Einspruchsgenerator, Personal-Benchmark online)
Abrechnung laut Leistungsbeschreibungen 'gemäß aktueller DATEV-Preisliste'; die DATEV-Preisliste für Kanzleien wird als PDF-Download angeboten und wurde nicht ausgewertet (Stand 2026-10-18)
Zapier- Free
0 USD bzw. 0 EUR pro Monat; 100 Tasks/Monat (Preisseite)
- Professional
ab 19,99 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung bzw. 29,99 USD bei monatlicher Abrechnung (750 Tasks/Monat; Staffel bis 2 Mio. Tasks); in EUR ab 18,28 EUR bzw. 27,42 EUR pro Monat, umgerechnet mit Hinweis auf schwankenden Wechselkurs. Preisseite in USD oder auf Wunsch in anderen Währungen (u. a. EUR); bei EUR-Anzeige: 'Prices exclude all taxes, levies and duties.'
- Team
ab 69 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung bzw. 103,50 USD bei monatlicher Abrechnung (2.000 Tasks/Monat; Staffel bis 2 Mio. Tasks); in EUR ab 63,09 EUR bzw. 94,63 EUR pro Monat, umgerechnet mit Hinweis auf schwankenden Wechselkurs. Preisseite in USD oder auf Wunsch in anderen Währungen (u. a. EUR); bei EUR-Anzeige: 'Prices exclude all taxes, levies and duties.'
- Enterprise
Individuell (Preisseite: 'Contact for pricing'; auch Agents Enterprise 'Contact for pricing')
- DATEV KI-Werkstatt (Prototypen, für DATEV-Mitglieder, kostenfrei)
- DATEV KI-Funktionenjaalle 3 Tarife
- Zapierjaalle 4 Tarife
- DATEV KI-Funktionen
- DATEV KI-Werkstatt (Prototypen, für DATEV-Mitglieder, kostenfrei)
ja
- DATEV Copilot (Cloud-Anwendung in MyDATEV; verfügbar nur für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer)
ja
- KI-gestützte DATEV-Cloud-Funktionen (Automatisierungsservice Rechnungen/Bank, Liquiditätsmonitor online, Datenprüfung, Einspruchsgenerator, Personal-Benchmark online)
ja
Zapier- Free
ja (laut Feature-Tabelle der Preisseite: Zapier Agents, Chatbots, Canvas und MCP enthalten, Copilot (Beta) mit täglichem Nachrichtenlimit; AI by Zapier und AI fields nicht im Free-Tarif. Agents-Add-on 'Agents Free': 400 Aktivitäten/Monat)
- Professional
ja (laut Feature-Tabelle der Preisseite: Zapier Agents, Chatbots, Canvas, MCP, AI by Zapier und AI fields enthalten, Copilot unbegrenzt; mehr Agents-Aktivitäten über Add-on 'Agents Pro', 1.500 Aktivitäten/Monat, 33,33 USD/Monat bei jährlicher Abrechnung (400 USD/Jahr))
- Team
ja (Agents mit geteilten Konto-Aktivitäten, Chatbots, Copilot unbegrenzt, MCP, Canvas, AI by Zapier laut Preisseite)
- Enterprise
ja (laut Feature-Tabelle der Preisseite: Zapier Agents, Chatbots, Canvas, MCP, AI by Zapier und AI fields enthalten, Copilot unbegrenzt; Add-on 'Agents Enterprise' mit individueller Aktivitätenzahl, organisationsweiter Agent-Freigabe, 'Enterprise-grade audit logs' und 'Restricted apps support'; Meta-Modelle in AI by Zapier müssen laut Trust Center vom Administrator freigeschaltet werden)
- DATEV KI-Werkstatt (Prototypen, für DATEV-Mitglieder, kostenfrei)
Belege
- DATEV KI-Funktionen16 Quellen
- Zapier9 Quellen
- DATEV KI-Funktionen
- DATEV Copilot: Login und Funktionen des KI-Assistenten (FAQ)Doku, abgerufen 18.10.2026
- Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (DATEV AV V1)AVV, abgerufen 18.10.2026
- KI im Kanzleialltag: DATEV Copilot (DATEV magazin)Doku, abgerufen 14.10.2026
- DATEV KI-WerkstattDoku, abgerufen 18.10.2026
- AVV Ziff. 6, 12, 15, 16 (Drittland, Löschung, Zweckbindung)AVV, abgerufen 18.10.2026
- KI bei DATEV (Übersicht)Doku, abgerufen 14.10.2026
- So klappt der Datenschutz beim KI-Einsatz (De-Identifikation Service)Doku, abgerufen 14.10.2026
- Hilfe-Dok. 1000192: Übersicht der eingesetzten weiteren Auftragsverarbeiter und Drittlandübermittlung (Stand 2026-09-18)Subprozessorliste, abgerufen 14.10.2026
- Hilfe-Dok. 0904407: Leistungsbeschreibungen DATEV-Cloud-Lösungen BasisAVV, abgerufen 18.10.2026
- Hilfe-Dok. 0904530: Programminhalt DATEV CopilotDoku, abgerufen 18.10.2026
- DATEV-Shop: DATEV Copilot (Art.-Nr. 90431)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
- Hilfe-Dok. 1049806: Nutzungslimit DATEV CopilotDoku, abgerufen 18.10.2026
- Hilfe-Dok. 0904399: Leistungsbeschreibungen DATEV-Cloud-Lösungen RechnungswesenAVV, abgerufen 18.10.2026
- Hilfe-Dok. 0904413: Leistungsbeschreibungen DATEV-Cloud-Lösungen SteuernAVV, abgerufen 18.10.2026
- Hilfe-Dok. 0904409: Leistungsbeschreibungen DATEV-Cloud-Lösungen PersonalwirtschaftAVV, abgerufen 18.10.2026
- Hilfe-Dok. 0904420: Leistungsbeschreibungen DATEV-Cloud-Lösungen WissenAVV, abgerufen 18.10.2026
Zapier- Pricing (im Browser gerendert, inkl. Feature-Tabelle, Agents-Add-on und Währung EUR)Preisseite, abgerufen 18.10.2026
- Privacy Statement (wirksam 2025-09-05)Datenschutzhinweis, abgerufen 18.10.2026
- Data Processing Addendum (Stand 2026-08-27)AVV, abgerufen 08.10.2026
- Subprocessors (veröffentlicht 2026-10-09, wirksam 2026-10-23)Unterauftragsverarbeiter-Liste, abgerufen 14.10.2026
- Enterprise securityTrust-Center, abgerufen 18.10.2026
- Data Retention/Deletion/Export (Stand 2026-04-17)Dokumentation, abgerufen 14.10.2026
- Terms of Service (wirksam 2026-04-09)AGB, abgerufen 18.10.2026
- Zapier Trust Center (Conveyor; Meldungen zu SOC-Berichten und Unterauftragsverarbeitern)Trust-Center, abgerufen 18.10.2026
- Data Transfer Impact Assessment (Last Updated 2023-12-15)Dokumentation, abgerufen 18.10.2026
nicht dokumentiertheißt: nicht öffentlich dokumentiert, an keiner Anbieterquelle belegbar. Es heißt nicht „nein“.
Angaben ohne Gewähr, keine Rechtsberatung. Je Eintrag gilt das genannte Stand-Datum. Offene Punkte stehen auf den Detailseiten.
Weitere Vergleiche
DATEV KI-Funktionen im Vergleich mit
Einzelseiten: DATEV KI-Funktionen, Zapier. Alle Tools der Kategorie: Business-Software.